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2023年12月16日发(作者：编程工具大全)
在EXCEL表格里，数据验证功能不仅可以对单元格设置下拉选项，避免输入错误，也可以让对单元格进行数据验证，设置一定的规则，尽可能地降低数据录入的错误率，下面我们一起来看看如何在EXCEL表格里设置数据验证功能。
工具/原料
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机械革命S3 Pro
Windows11
Excel2021 2108
设置下拉列表
选中表格里要设置下拉选项的单元格，点击菜单栏上“数据-数据验证”，下拉选择“数据验证”。
弹出“数据验证”窗口，点击允许，下拉选择“序列”，如果选比较少，可以直接在“来源”输入框里输入具体的选项，每一个选项之间
用英文逗号隔开。
如果选项比较多，也可以将选项列到一个表格内，在数据验证窗口点击“来源”右侧的“箭头”图标，选择表格里列出的选项列表。
点击确定，单击单元格，右侧出现下拉的箭头，弹出前面输入的选项列表，直接单击选项即可。
录入数据时验证规则
如图所示，表格里姓名列中要录入姓名，姓名是文本数据，有2个字、3个字和4个字的姓名，避免录入错误，可以设置数据验证。
选中单元格，打开“数据验证”窗口，点击允许，下拉选择“文本长度”，单击数据，选择“介于”，最小值输入“2”，最大值输入“4”。
点击确定后，在单元格内输入数据，如果输入一个字，不符合前面设置的规则，弹出错误提示，修改为正确的数据才能输入。
设置提示信息
数据验证功能除了提供下拉列表和设置录入规则，还可以在单元格的旁边显示出提醒文本。
打开数据验证窗口，点击输入信息标签，在下方的“标题”和“输入信息”两个框里输入提示信息。
点击确定，选中单元格，根据前面的设置，弹出一个黄色的小标签，显示出提示标题和信息。
设置出错警告
设置数据验证时，输入无效数据时，除了提示“停止”的消息，还可以选择“警告”和“信息”样式，右侧可输入“标题”和“错误信息”，帮助录入者分析错误的原因。
圈释无效数据
前面所讲的功能都只能在数据录入的激发规则，对已经录入好的数据，如何验证有效性呢？
选中录入好的数据，打开数据验证窗口，设置验证条件。如这里，选中数量列，设置验证条件为大于或等于100的整数。
点击确定后，点击数据验证，弹出列表，单击“圈释无效数据”，这样选中数据列里的无效数据被红色圈圈出来了。
怎么样，关于数据验证，你学会了吗？
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