二级MS Office真题第10套完整解析

word

张静是一名大学本科三年级学生，经多方面了解分析，她希望在下个暑期去一家公司实习．为获得难得的实习机会，她打算利用Word精心制作一份简洁而醒目的个人简历，示例样式如“简历参考样式．jpg”所示，要求如下：

1．调整文档版面，要求纸张大小为A4，页边距(上、下)为2．5厘米，页边距(左、右)为3．2厘米．

2．根据页面布局需要，在适当的位置插入标准色为橙色与白色的两个矩形，其中橙色矩形占满A4幅面，文字环绕方式设为“浮于文字上方”，作为简历的背景．

3．参照示例文件，插入标准色为橙色的圆角矩形，并添加文字“实习经验”，插入1个短划线的虚线圆角矩形框．

4．参照示例文件，插入文本框和文字，并调整文字的字体、字号、位置和颜色．其中“张静”应为标准色橙色的艺术字，“寻求能够„„”文本效果应为跟随路径的“上弯弧”．

5．根据页面布局需要，插入考生文件夹下图片“1．png”，依据样例进行裁剪和调整，并删除图片的剪裁区域；然后根据需要插入图片2．jpg、3．jpg、4．jpg，并调整图片位置．、

6．参照示例文件，在适当的位置使用形状中的标准色橙色箭头(提示：其中横向箭头使用线条类型箭头)，插入“SmartArt”图形，并进行适当编辑．

7．参照示例文件，在“促销活动分析”等4处使用项目符号“对勾”，在“曾任班长”等4处插入符号“五角星”、颜色为标准色红色．调整各部分的位置、大小、形状和颜色，以展现统一、良好的视觉效果．

1. 【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的“WORD素材.txt”素材文件。

步骤2：启动Word2010软件，并新建空白文档。

步骤3：切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】选项组中单击对话框启动器按钮，弹出【页面设置】对话框，切换到【纸张】选项卡，将【纸张大小】设为“A4”。

步骤4：切换到【页边距】选项卡，将【页边距】的上、下、左、右分别设为2.5厘米、2.5厘米、3.2厘米、3.2厘米。

2. 【解题步骤】

步骤1：切换到【插入】选项卡，在【插图】选项组中单击【形状】下拉按钮，在其下拉列表中选择【矩形】，并在文档中进行绘制使其与页面大小一致。

步骤2：选中矩形，切换到【绘图工具】下的【格式】选项卡，在【形状样式】选项组中分别将【形状填充】和【形状轮廓】都设为【标准色】下的“橙色”。

步骤3：选中黄色矩形，单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择【自动换行】级联菜单中的【浮于文字上方】选项。

步骤4：在橙色矩形上方按步骤1同样的方式创建一个白色矩形，并将其【自动换行】设为【浮于文字上方】，【形状填充】和【形状轮廓】都设为【主题颜色】下的“白色”。

3. 【解题步骤】

步骤1：切换到【插入】选项卡，在【插图】选项组中单击【形状】下拉按钮，在其下拉列表中选择【圆角矩形】，参考示例文件，在合适的位置绘制圆角矩形，如同上题步骤2将【圆角矩形】的【形状填充】和【形状轮廓】都设为【标准色】下的“橙色”。

步骤2：选中所绘制的圆角矩形，在其中输入文字“实习经验”，并选中“实习经验”，设置【字体】为【宋体】，【字号】为【小二】。

步骤3：根据参考样式，再次绘制一个【圆角矩形】，并调整此圆角矩形的大小。

步骤4：选中此圆角矩形，选择【绘图工具】下的【格式】选项卡，在【形状样式】选项组中将【形状填充】设为【无填充颜色】，在【形状轮廓】列表中选择【虚线】下的【短划线】，粗细设置为0.5磅，【颜色】设为“橙色”。

步骤5：选中圆角矩形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【置于底层】级联菜单中的【下移一层】。

4.【解题步骤】

步骤1：切换到【插入】选项卡，在【文本】选项组中单击【艺术字】下拉按钮，在下拉列表中选择【填充-无，轮廓-强调文字颜色2】的红色艺术字；输入文字“张静”，并调整好位置。

步骤2：选中艺术字，设置艺术字的【文本填充】为【橙色】，并将其【字号】设为【一号】。

步骤3：切换到【插入】选项卡，在【文本】选项组中单击【文本框】下拉按钮，在下拉列表中选择【绘制文本框】，绘制一个文本框并调整好位置。

步骤4：:在文本框上右击鼠标选择【设置形状格式】，弹出【设置形状格式】对话框，选择【线条颜色】为“无线条”。

步骤5：在文本框中输入与参考样式中对应的文字，并调整好字体、字号和位置。

步骤6：切换到【插入】选项卡，在页面最下方插入艺术字。在【文本】选项组中单击【艺术字】下拉按钮，选中艺术字，并输入文字“寻求能够不断学习进步，有一定挑战性的工作”，并适当调整文字大小。

步骤7：切换到【绘图工具】下的【格式】选项卡，在【艺术字样式】选项组中选择【文本效果】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【转换】-【跟随路径】-【上弯弧】。

5.【解题步骤】

步骤1：切换到【插入】选项卡，在【插图】选项组中单击【图片】按钮，弹出插入图片对话框，选择考生文件夹下的素材图片“”，单击【插入】按钮。

步骤2：选择插入的图片，单击鼠标右键，在下拉列表中选择【自动换行】-【四周型环绕】，依照样例利用【图片工具】-【格式】选项卡下【大小】选项组中的【裁剪】工具进行裁剪，

并调整大小和位置。

步骤3：使用同样的操作方法在对应位置插入图片、、，并调整好大小和位置。

6.【解题步骤】

步骤1：切换到【插入】选项卡，在【插图】选项组中单击【形状】下拉按钮，在下拉列表中选择【线条】中的【箭头】，在对应的位置绘制水平箭头。

步骤2：选中水平箭头后单击鼠标右键，在弹出的列表中选择【设置形状格式】，在【设置形状格式】对话框中设置【线条颜色】为【橙色】、在【线型】-【宽度】输入线条宽度为“4.5磅”。

步骤3：切换到【插入】选项卡，在【插图】选项组中单击【形状】下拉按钮，在下拉列表中选择【箭头总汇】中的【上箭头】，在对应样张的位置绘制三个垂直向上的箭头。

步骤4：选中绘制的【箭头】，在【绘图工具】-【格式】选项卡中设置的【形状轮廓】和【形状填充】均为“橙色”，并调整好大小和位置。

步骤5：切换到【插入】选项卡，在【插图】选项组中单击【SmartArt】按钮，弹出【选择SmartArt图形】对话框，选择【流程】-【步骤上移流程】。

步骤6：输入相应的文字，并适当调整SmartArt图形的大小和位置。

步骤7：切换到【SmartArt工具】下的【设计】选项卡，在【SmartArt样式】组中，单击【更改颜色】下拉按钮，在其下拉列表中选择【强调文字颜色2】组中的【渐变范围-强调文字颜色2】。

步骤8：切换到【SmartArt工具】下的【设计】选项卡，在【创建图形】选项组中单击【添加形状】按钮，在其下拉列表中选择【在后面形状添加】选项，使其成为四个。

步骤9：在文本框中输入相应的文字，并设置合适的“字体”和“大小”。

7.【解题步骤】

步骤1：在“实习经验”矩形框中输入对应的文字，并调整好字体大小和位置。

步骤2：分别选中“促销活动分析”等文本框的文字，单击鼠标右键选择【段落】功能区中的【项目符号】，在【项目符号库】中选择【对勾】符号，为其添加对勾。

步骤3：分别将光标定位在“曾任班长”等4处位置的起始处，切换到【插入】选项卡，在【符号】选项组中选择【其它符号】，在列表中选择“五角星”。（选择子集 标点与符号）

步骤4：选中所插入的【五角形】符号，在【开始】选项卡中设置颜色为【标准色】中的“红色”。

步骤5：以文件名“”保存结果文档。

excel

小赵是一名参加工作不久的大学生．他习惯使用Excel表格来记录每月的个人开支情况，在2013年底，小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为“开支明细表．xlsx”的Excel工作簿文档中．请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分

析：

1．在工作表“小赵的美好生活”的第一行添加表标题“小赵2013年开支明细表”，并通过合并单元格，放于整个表的上端、居中．

2．将工作表应用一种主题，并增大字号，适当加大行高列宽，设置居中对齐方式，除表标题“小赵2013年开支明细表”外为工作表分别增加恰当的边框和底纹以使工作表更加美观．

3．将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为“货币”类型，无小数、有人民币货币符号．

4．通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出；并按每个月总支出升序对工作表进行排序．

5．利用“条件格式”功能：将月单项开支金额中大于1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示；将月总支出额中大于月均总支出110％的数据所在单元格以另一种颜色显示，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜．

6．在“年月“与”服装服饰“列之间插入新列”季度”，数据根据月份由函数生成，例如：l至3月对应“l季度”、4至6月对应“2季度”……

7．复制工作表“小赵的美好生活”，将副本放置到原表右侧；改变该副本表标签的颜色，并重命名为“按季度汇总”；删除“月均开销”对应行．

8．通过分类汇总功能，按季度升序求出每个季度各类开支的月均支出金额．

9．在“按季度汇总”工作表后面新建名为“折线图”的工作表，在该工作表中以分类汇总结果为基础，创建一个带数据标记的折线图，水平轴标签为各类开支，对各类开支的季度平均支出进行比较，给每类开支的最高季度月均支出值添加数据标签．

1. 【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的“开支明细表. xlsx”素材文件。

步骤2：选择“小赵美好生活”工作表，在工作表中选择【A1:M1】单元格，切换到【开始】选项卡，单击【对齐方式】下的【合并后居中】按钮。输入“小赵2013年开支明细表”文字，按Enter键完成输入。

2. 【解题步骤】

步骤1：选择工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】，为

工作表标签添加“橙色”主题。

步骤2：选择【A1：M 1】单元格，将【字号】设置为“18”，将【行高】设置为“35”，将【列宽】设置为“16”。选择【A2：M15】单元格，将【字号】设置为“12”，将【行高】设置为“18”，【列宽】设置为“16”。

步骤3：选择【A2:M15】单元格，切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】选项组中单击对话框启动器按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【对齐】选项卡，将【水平对齐】设置为“居中”。

步骤4：切换到【边框】选项卡，选择默认线条样式，将颜色设置为“标准色”中的“深蓝”，在【预置】选项组中单击【外边框】和【内部】按钮。

步骤5：切换到【填充】选项卡，选择一种背景颜色，单击“确定”按钮。

3. 【解题步骤】

步骤：选择B3:M15，在选定内容上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】，弹出【设置单元格格式】对话框，切换至【数字】选项卡，在【分类】下选择【货币】，将【小数位数】设置为0，确定【货币符号】为人民币符号（默认就是），单击“确定”按钮即可。

4. 【解题步骤】

步骤1：选择M3单元格，输入“=SUM(B3:L3)”后按Enter键确认，拖动M3单元格的填充柄填充至M15单元格；选择B3单元格，输入“=AVERAGE(B3:B14)”后按Enter键确认，拖动B15单元格的填充柄填充至L15单元格。

步骤2：选择【A2:M14】，切换至【数据】选项卡，在【排序和筛选】选项组中单击【排序】按钮，弹出【排序】对话框，在【主要关键字】中选择【总支出】，在【次序】中选择【升序】，单击“确定”按钮。

5. 【解题步骤】

步骤1：选择【B3:L14】单元格，切换至【开始】选项卡，单击【样式】选项组下的【条件格式】下拉按钮，在下拉列表中选择【突出显示单元格规则】-【大于】，在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“1000”，使用默认设置“浅红填充色深红色文本”，单击“确定”按钮。

步骤2：选择【M3:M14】单元格，切换至【开始】选项卡，单击【样式】选项组下的【条件格式】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【突出显示单元格规则】-【大于】，在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“=$M$15*1.1”，设置颜色为“黄填充色深黄色文本”，单击“确定”按钮。（必须输入1.1，输入110%不得分）

6. 【解题步骤】

步骤1：选择B列，鼠标定位在列号上，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】按钮，选择B2单元格，输入文本“季度”。

步骤2：选择B3单元格，输入“="第"&INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&"季度"”，按Enter键确认。拖动B3单元格的填充柄将其填充至B14单元格。

7. 【解题步骤】

步骤1：在“小赵的美好生活”工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】，勾选【建立副本】，选择【（移至最后）】，单击“确定”按钮。

步骤2：在“小赵的美好生活（2）”标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择工作表标签颜色，为工作表标签添加【红色】主题。

步骤3：在“小赵的美好生活（2）”标签处单击鼠标右键选择【重命名】，输入文本【按季度汇总】；选择【按季度汇总】工作表的第15行，鼠标定位在行号处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”按钮。

8. 【解题步骤】

步骤：选择【按季度汇总】工作表的【A2：N14】单元格，切换至【数据】选项卡，选择【分级显示】选项组下的【分类汇总】按钮，弹出【分类汇总】对话框，在【分类字段】中选择【季度】、在【汇总方式】中选择【平均值】，在【选定汇总项中】不勾选【年月】、【季度】、【总支出】，其余全选，单击“确定”按钮。(多记)

（不用排序，直接分类汇总）

9. 【解题步骤】

步骤1：单击【按季度汇总】工作表左侧的标签数字“2”（在全选按钮左侧）。

步骤2：选择【B2:M24】单元格，切换至【插入】选项卡，在【图表】选项组中单击【折线图】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【带数据标记的折线图】。

步骤3：选择图表，切换至【图表工具】下的【设计】选项卡，选择【数据】选项组中的【切换行/列】，使图例为各个季度。

步骤4：在图表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动图表】，弹出【移动图表】对话框，选中【新工作表】按钮，输入工作表名称【折线图】，单击“确定”按钮。

步骤5：选择“折线图”工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】，为工作表标签添加【蓝色】主题，在标签处单击鼠标右键选择【移动或复制】按钮，在弹出的“移动或复制工作表”对话框中勾选【移至最后】复选框，单击“确定”按钮。保存工作表“开支明细表.xlsx”。

ppt

1. 【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的“ppt素材及设计要求.docx”素材文件。

步骤2：启动Microsoft PowerPoint 2010软件，自动新建一个空白文档。

步骤3：切换至【设计】选项卡，在【主题】选项组中选择暗香扑面主题。按CTRL+M新建幻灯片，使幻灯片数量为6张。

2. 【解题步骤】

步骤：选择第1张幻灯片，切换至【开始】选项卡，单击【幻灯片】选项组中的【版式】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【标题幻灯片】，在标题处输入文本“学习型社会的学习理念”，在副标题处输入文本“计算机教研室”和“XXXX年XX月XX日”。

3. 【解题步骤】

步骤：按上述同样的方式对第3、4、5张幻灯片的版式进行设计。设置第3张幻灯片板式为【标题和内容】，第4张幻灯片版式为【比较】，第5张幻灯片版式为【内容与标题】，分别将“ppt素材及设计要求.docx”中对应的文字图片复制到第3、4、5张幻灯片中，并设置合适的字体字号。

4. 【解题步骤】

步骤1：根据“ppt素材及设计要求.docx”中的动画说明，选择演示文稿相应的文本框对象，

切换至【动画】选项卡，在动画选项组中选择相应的动画效果。

步骤2：选中第3张幻灯片中的“知识的更新速率„„”文本框，单击【动画】选项卡下动画选项组的“其他”下拉按钮，在弹出的列表中选中【退出】组中的“淡出”。

步骤3：其他动画均参照上述方法设置。

5. 【解题步骤】

步骤：对照“ppt素材及设计要求.docx”中加粗文字，选定演示文稿中的相关文字，切换至【开始】选项卡，在【字体】选项组中设置与默认“字”、“字号”、“颜色”不同的“字体”、“字号”、“颜色”。

6. 【解题步骤】

步骤1：选定第2张幻灯片，切换至【插入】选项卡，单击【插图】选项组中的【SmartArt】按钮，在弹出的对话框中选择【列表】-【垂直框列表】。

步骤2：分别按“ppt素材及设计要求.docx”中的要求输入相应文本，分别选择“一、现代社会知识更新的特点”、“二、现代文盲--功能性文盲”、“三、学习的三重目的”文本框，切换至【插入】选项卡，单击【链接】选项组中的【超链接】按钮，选择“本文档中的位置”，分别点击链接目标为“幻灯片3”、“幻灯片4”、“幻灯片5”。

7. 【解题步骤】

步骤1：选择第6张幻灯片，切换至【开始】选项卡，在【幻灯片】选项组中，选择【版式】下的【空白】选项。

步骤2：在幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置背景格式】，在弹出的对话框中选择【填充】，在填充下选择【纯色填充】单选按钮，将【颜色】设为与主题相应的颜色，然后单击“关闭”按钮，关闭对话框。

8. 【解题步骤】

步骤1：选定第6张幻灯片，切换至【插入】选项卡，单击【文本】选项组中的【艺术字】下拉按钮，在下拉列表中任意一种艺术字样式，输入文本“结束”。

步骤2：选定艺术字对象，切换至【动画】选项卡，在【动画】选项组中选择【动作路径】下的【形状】（圆形样）按钮，并适当调整路径的大小。