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2023年12月22日发(作者:c for和foreach的区别)
批量删除:
(一)段首空格:1.选定内容。2.居中。3左对齐或者右对齐。 (方法二:也可用替换来删除)
(二)一般空格:1.编辑菜单。2.替换。3查找内容中键入空格,替换中什么也不键入。
(三)空段删除:1.编辑菜单。2.替换。3.高级。4.特殊字符,查找内容中选择段落标记2次,替换中选择段落标记1次。
(四)表格转换:1.全选。2.表格菜单。3.转换。4.先把所有内容转换成表格。5.再把所有内容转换成文本。
(五)超链接删除:1.全选。(可以不用,请试试)2. alt+F9。3.编辑菜单,替换,高级,特殊字符,查找内容中选择域。替换中什么都不选。
(六)超链接删除,但不删除其内容:1.全选。+shift+F9。
(七)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选择无格式文本选项。
(八)金山WPS中有删除段首空格,空格,空段等功能。
(九)删除小图标,小图形图像:编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式,文档中小的,大的图形,图像都可以删除。此组合方式有许多巧妙的用处,请自己多研究一下吧。
快速批量删除软回车
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。
如何删除WORD中的空格和空段
2009-04-23 12:48
有位同事正在用Word 2000编辑一篇文章。他说这文章是从网页上复制下来的,粘贴进Word后,文字全在表格里,空格和空段非常多。他正手工一个个删除空格和空段,可这共 25页的文章,不知要删到什么时候;还有这满页的表格,他也不知道怎么去掉。文章他急着要用,正为这些问题苦恼呢。下面写出过程和方法,希望对有相同经历 和要求的朋友有所帮助。
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为 无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接 粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来,可以用下面的方法解决。
从“编 辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各 种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上 面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步
骤,这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一 个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别 急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不 理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的 全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输 入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。^-^
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也
可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失
其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
批量删除WORD中的空行和回车
(一)批量删除Word中回车的方法
有时候我们从网页上复制文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),如何才能删除这些软回车符号呢?
当然可以手动的一个个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
(二)大批量清除WORD文档里多余的空格和空行
在工作中,经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本,然后用Word编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个地手工删除空行实在太累人,有没有较便捷的方式呢?
(1)清除“Word文档”中多余的空格
选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
(2)快速清除“Word文档”多余空行
首先想一下空行的特点,实质是多个“段落标记”连在一起,利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:
1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。
有时遇到这种情况,可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?为了搞清楚到底问题出在哪里,试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”
替换成“^l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?
2.注意空格的存在。
无奈之下,只得试用手工删除了。在删除的过程中,会发现它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”!再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“^p^l”替换成“^l”。页面中再也没有空行了。
看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容。 使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏不填。
(三)批量删除空行,可用Word自带的替换功能6即可,具体操作如下:
1、在文档编辑状态按Ctrl+H,打开Word的替换对话框,在查找输入框中输入“ ^p^p”(无引号),在替换为对话框中输入“^p”,按“全部替换”即可。
解释:“^p”表示的是word里面的回车,连续两个“^p”表示的就是两个回车,这样表示当然就是指的有冗余的空行的时候了,毫无疑问,将连续两个回车替换成一个,就删除了其中一个,如果这样的情况很多,在完成一次全部替换之后再多操作几次即可。
2、跟第一种情况类似,只是在查找输入框中输入的是“^l^l”。这种情况普遍出现在从网页中直接复制文字到WORD的时候,“^l”可以理解为Ctrl+Enter所实现的换行。
批量删除从网页上复制文章到Word带有向下↓箭头的技巧
有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下“↓”箭头的符号,这就是回车符号, 这些回车符号占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些回车符号呢?当然我们可以手动的一个个删除,但实在是太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法:
第一步,将正常的段落符号转换成别的字符。单击 “ 编辑 ” 菜单中的
“ 替换 ” 命令,在 “ 查找和替换 ” 对话框中的“ 查找内容 ” 文本框中输入 “^l^l”(注意,l是英文状态下的小写L而不是阿拉伯数字的1) , ^l 就代表段落标;在 “ 替换为 ” 文本框中输入“%@@” ,然后点“全部替换”,所有的正常段落标记就被替换成特殊字符“%@@” 了。
第二步,点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入“^l” (注意,l是英文状态下的小写L而不是阿拉伯数字的1), “替换为”里面不输入内容,然后点“全部替换”。如下图:
第三步就是恢复正常的段落标记。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,
在“查找内容”里面输入“%@@”, “替换为”里面输入“^p”,然后点“全部替换”。如下图:
这样,文本中所有多余的硬回车就被删掉了。
但是,如果把网页上的文章通过“编辑”→“选择性粘贴” →“无格式文本” 复制到 Word中,出现这样的“下:
第一步,将正常的段落符号转换成别的字符。单击 “ 编辑 ” 菜单中的
“ 替换 ” 命令,在 “ 查找和替换 ” 对话框“ 查找内容 ” 文本框中输入
“^p ^p”, ^p就代表段落标;在 “ 替换为 ” 文本框中输入“%@@” ,然后全部替换,所有的正常段落标记就被替换成特殊字符了如 “%@@”。
第二步,点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入“^p”, “替换为”里面不输入内容,然后点“全部替换”。
第三步,就是恢复正常的段落标记。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入“%@@”, “替换为”里面输入“^p”,然后点“全部替换”
”符号,又如何批量删除呢?其方法如
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