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2023年12月23日发(作者:zljzljzljzljzljzlj日本妈妈)
序言:
本书的核心:一个代表多方面最佳时间的教练模型。
1、 理论框架,思考人的行为与改变。
2、 学习设计、研究、演示、实施和评估一个能给组织带来价值的教练项目,从管理组织政治到建立教练准则等各方面。(本书主要讨论的是组织教练)
3、 描述一个流程的教练模型,帮助建立教练关系、手机支持数据、设立目标、应对障碍,达成目标。
导言:
一个涵盖企业多方面需求的教练模型,展示一种结果驱动、聚焦未来、基于数据
目标群体:想要学习教练技术的,职场学习与绩效(WLP)专业人士。该模型可以用于任何教练关系——个人、团队和整体组织
高管教练/领导力教练
职业生涯发展
领导力发展
职业或者技能发展
绩效提升
继任计划
工作和生活平衡
压力管理
团队发展
退休计划
高管团队教练
几章内容:
1. 教练与其他组织改变方法
2. 明确角色定位
3. 构建教练基础
4. 共创伙伴关系
5. 搜集与分析数据
6. 反馈行为数据
7. 设定目标并跟踪进度
8. 举行教练对话
9. 管理教练项目
第一章、教练与其他组织改变方法
从本质上说教练是带来改变,教练VS治疗、培训、指导、咨询(有具体的对比表格)。
教练和其他方法可以很好的搭配在一起,对于一些培训项目,教练可以用于跟进,很对领导力发展项目,包括培训、指导和教练。教练没有太多硬性指标,更多是指导准则。
两种教练的认知方法:心智模式和推演阶梯。(推演阶梯工具的举例)。
第二章、明确角色定位
组织教练模型,结构性和灵活性。八个步骤,内容和流程各四个步骤。
1、 明确角色定位:
教练评定他们在组织内部的教练角色,包括教练对象是谁、可能的教练过程设计以及需要遵守的教练指导准则。
2、 构建教练基础
就角色和责任达成一致,互相建立信任关系,包含保密性、日常安排、缺席问题及责任问题等方面。
3、 共创伙伴关系
教练要建立信任,通过对话增进理解,深化洞察,促进行动。教练要同时用到聆听、表达(指导)、探寻(有意义的询问)以及其他强有力的对话技巧。
4、 搜集与分析数据
教练要搜集有关客户当前有效性的数据,并通过分析数据,发现客户的优势及需要提升的方向。
5、 反馈行为数据:
教练以激励客户采取积极行为的方式,将数据分析结果进行总结,并与客户沟通。(战胜阻力)
6、 设定目标、跟踪进度
教练和客户要根据目标制定行动计划、定期举行会面来跟踪进度,斌讨论收获和成果。
7、 举行教练对话
虽然每次教练对话的日常安排是客户确定的,但是教练需要提供教练对话的结构和流程。最初你和客户的议定,决定了你们多久会面一次,以及你们的教练关系维持多久。过程不会一帆风顺。
8、 管理教练项目
此步骤涵盖所有的前期设计以及与利益相关方的合作,包括规划、执行以及持续的管理及维护。
组织教练模型(强调组织内的系统模式)
教练的多重角色
一位全职的培训师,有时候被任命为组织教练;
一位与组织签有合同的外部职业教练,为组织的领导者提供教练;
一位学习过教练的管理者,决定用教练员则来管理自己的部门;
一位公司总裁,相信教练是提高业绩的关键,决定用教练式的领导风格来提高公司的客户满意度;
一位全职的组织内部教练;
一位人力资源部员工,有时候担任内部教练;
组织教练的情境列表:
一个中层经理,希望提升领导力,进一步发展自己的职业生涯;
一位在工作中遇到困境的员工,不知道如何重新振作;
一位被认为有极大潜力的中层经理;
一位领导者收到反馈说他的领导风格过于独断专行。
一个成员和任务都发生变更的团队;
一位员工,在收到调查反馈后,进行了三次跟踪教练,公司将此作为正式绩效评估过程的一部分;
一位希望提高人际交往能力的员工;
一个新成立的跨职能团队,希望未成功做好准备;
……………………..
教练类型:
外部教练(独立的,更有安全感)和内部教练(通常是人力资源或者培训部)。
培训和认证:
通常是国际教练联盟IDC的认可,会员制的组织,为教练提供资源和认证,包括多年的培训和练习,多次测试与考试,并不断学习。
教练的活动类型:
领导力和高管教练、职业生涯教练、绩效教练
第三章、构建教练基础
教练关系中的匹配要素:
组织:个性文化、工作经验、组织绩效问题、组织使命、组织发展经验、其他
团队:个性、团队教练经验、团队绩效问题、工作经验、其他
个人:个性、工作经验、教练经验、教育、性别、年龄、其他
教练和客户的面谈:部分第一次湖面准备的问题
客户准备情况:是否抗拒教练、是否把教练会面放在首位,是否抗拒搜集数据等
道德问题:ICF是非盈利的个人会员制组织,有发布会员需要的道德标准。
教练协议:教练协议清单,个人教练协议清单练习
第四章、共创伙伴关系
任何时候,接受教练的个人、团队和组织都需要被支持、需要一种安全感。而通过使用对话技巧来建立互信、增进理解、增强自我察觉和自我发现,能更好营造这种效果。
教练空间:基于真诚、接纳和责任的合作关系。回想一次你感到安全并且受支持的经历。
教练语言:提出有力的问题、理解他人背后的想法、专注倾听,并运用对话技巧促进他人反思和成长。
技巧1:倾听(三个层次):
1、 内在倾听:只是从自己的经验和需求出发倾听,不能创建教练空间。
2、 专注倾听:聚焦对方,并试图理解对方,通过点头认可、提问、澄清、反思、探寻、支持以及解决问题等方式,表明你在倾听。
3、 整体倾听:提现教练本质,包好所有第二个层次的要说,增加了一些,包括观察、表达观察结果,进行类比、比喻,与同一情境下的其他想法与模式联系在一起等,通过支出客户身上的模式和关联,教练可以发掘出客户自身未曾发现的问题。
技巧2:探寻:
有目标的提问,要有真正的好奇心,通过提问来了解对方所说的话和所做的事情背后的原因,不要主观臆测。
技巧3:表达
和探寻是相辅相成的,分享你的想法,并通过解释其背后的原因来提出建议,测试你的判断是否正确,促进对方的参与和合作。
你所提出的问题,应该是能够引导出客户行为和想法背后的原因。
对话技巧的示范(表格)
第五章、搜集与分析数据
在选择数据的来源和方法的时候,重点是考虑需要何种信息,以及这些信息将如何使用。完成信息搜集之后,需要进行分类,提取出有意义的主题。
数据的来源:
1、 可以从客户那边搜集信息
2、 可以从他人那搜集信息,需要注意保密性和目的,要对其可靠性、冬季、目的进行必须的评估和认真考虑。
3、 可以依靠自身来搜集信息,在一起工作中观察行为。和客户约定好这样的工作,并且探讨你发现的信息。
工具和方法(表5-1):
自我评估、360度调查、形象研究、环境和员工意见调查、焦点小组调研、影子观察。
1、 自我评估问卷:最流行、最简单的一种方法,比较经济快速,很多问卷有个人和团队版本,有些自我评估和数据库可以联系到一起,可以将结果与一般人群或者特定人群对比,
可以自己完成评估,而且可以参照更大的数据库来看待自己的结果。
2、 360度调查:更广阔的视角,成本通常比自我评估高,有启动费用,不过可以提供大量反馈数据,比自我评估更全面。很多组织用360度调查来支持领导力发展,并且公布汇总结果,展示组织在特定领域内的发展。
3、 形象研究:定向的360度调研,目的是搜集个人或者团队多方面的信息,这种方法通常需要娴熟的教练能较好的使用。
4、 环境和员工意见调查:了解一个部门、分公司或者组织整体情况的一种常用方法。大部分网上进行,调查莫一方面满意度。十分有价值而且易于使用。这些数据还能用于衡量某些领域发展进度。风险在于如果调查完没有相应措施,院工会认为反馈没有受到重视,影响组织信誉。
5、 焦点小组调查:针对具体问题进行数据搜集时常用的一种方法,需要熟练的引导技巧。提供关于团队或者组织目前重要问题的实时数据。除了传统的之外,很多现在用软件和系统实现。
6、 影子观察:结构化的活动,教练陪伴客户进行各种工作活动,大量机会观察。有些组织和客户不太接受这种方式。
以上法法要做出选择,哪些方式最适合客户,可用资源是什么,数据如何使用。(集中情境判断使用)。
数据分析:距离克雷格的例子(表5-2、5-3、5-4、5-5)
按照做的好的和弱的分类、按照主题和假设分类的不同举例。
第六章、反馈行为数据
将数据置于情境之中
支持反思
建立新的联系(约翰的案例)
做出明智的选择(表6-1示例)
讲想法付诸行动
第七章、设定目标并跟踪进度
(马特的案例)目标和预期结果可以用各种各样的方式记录,集中起来列入行动计划中。
确定教练目标、选择可行方案、撰写支持行动的目标、把目标整合到教练行为计划格式中、以教练行动计划作为工具用来支持学习性谈话和跟踪发展。
设定教练目标
选择可行性方案
撰写支持行动的SMART目标(表7-1教练目标)
将目标整合到教练行动计划中,通常包括日志、任务、反馈、阅读、能力训练、道具、信息搜集、调查、角色示范(表7-2的简版行动计划,表7-4详细的行动计划,图7-2思维导图行动计划)
跟踪进度(拉里的案例)
运用恰当的衡量方法:
1、 教练之初就制定可衡量的目标
2、 教练过程中,及早搜集绩效数据和反馈信息,以便客户了解相对于要实现的目标,自己的现状如何。
3、 在教练过程中和教练关系要结束的时候,继续搜集绩效和反馈数据,以便客户衡量自己进展。(表7-5,衡量方法)
选择衡量工具:
1、 定量差距分析(表7-6)
2、 小型反馈调查(表7-7)
3、 直接观察反馈(表7-8)
4、 自我评估(表7-9)
5、 行动计划自我评估(表7-10)
第八章、举行教练对话
(胡安妮塔的案例,引出COACH模型)
COACH模型:
C=厘清现状(Current Situation)
当前情况,从上次会面到现在的反馈,包括行动计划的落实程度,以及未曾意料的问题等。
O=确定目标(Objective)
确定培训目标和预期结果,聚焦于监督进展
A=可选方案(Alternaties)
探索达成目标的不同方式和想法,可运用头脑风暴和其他方式,帮助可以反观自己的推理方式,信念、感受和认知。尽量避免提供你的观点,使用强有力的提问技术。
CH=做出选择(Choices)
谈话的结尾,形成一个行动方案。
COACH模型中的提问和表达
困境中的客户:
恐惧,让恐惧的内容说出来,可以讨论。
自我,通常可以理解为自大,帮助客户放下自我,改变。
缺乏耐心,改变需要时间。
(表8-1,帮助客户拜托困境)
第九章、管理教练项目
(大型科技公司HITEC的教练工作小组案例)
将教练项目与现有的相关要素联系起来非常重要,比如绩效评估、360度调查、职业发展规划、需求调查、企业调查、领导力模型、培训项目以及其他发展途径。通过整体化方式,教练项目可以进一步强化和建设学习型组织,提升组织绩效。
采用系统化教练方法的时候,需要注意两个方面的协调:一个是和项目相关的利益者之间的相互交流和意见一致。另一方面是员工。
教练项目需要与公司其他发展项目联系起来,如果一个员工正在接受教练,同事有参导师是项目和260测评,教练应该帮助员工协调者三个方面的活动和结果。
创建愿景:
“组织实行教练项目的驱动因素和动机是什么?”你需要描述一幅项目的整体画面(表9-1组织驱动因素与愿景)
评估企业准备度:
内部如何评估和取得支持。(表9-2,评估组织准备情况)
项目的设计(表9-3,教练项目设计清单)
推广项目和协调角色
利益相关者、决策者、教练对象的上级经理的沟通和节点。需要谈判策略、思考各方面立场的冲突,驾驭号组织的政治氛围。
衡量过程与结果
项目需要持续监管、跟踪和维护。从不同层面上展示投资回报也很重要。这需要明确的责任制、评估方式、政策和流程的持续改进,以及整个企业的顺畅沟通。(表9-6,评估类别和建议)。
教练应该设计一个工具,横河Philips及其五大评估领域。从以下四个角度对结果进行管理:
项目支出的使用效率
管理和流程的有效性
教练的能力和有效性
教练的有效性
公布成果(广为告知,提高影响)
企业内部专门期刊或者教练期刊
公司上下级的员工会议,举行信息分享,分发工作辅助手册,促进学习
举行学习社团会议或者在线交流
使用教练技术进行团队教练和团队建设
将教练项目迁入现有项目中
让关键领导者,在相关会议或者其他渠道分享经验
讲所有管理者培训为教练,以建设整体的教练文化。
培养教练
驾驭挑战
客户与教练不能融洽相处
客户指责教练
教练能力不足
教练给出的建议与企业不一致
客户不需要教练
外部教练推销自己
教练过程中宝露出其他的组织问题
规划必须在教练项目启动之前进行。
管理、衡量和沟通项目的结果必须贯穿教练过程的始终。
当企业启动教练系统时,教练应该设计一个流程,与其他的发展活动做好协调,支持组织的战略目标,适应组织文化,并满足被教练员工的个人需求。
必须明确项目的管理者,并由他们获取所有利益相关者的支持,解决立场冲突,申请资金支持,制作清晰的教练指南。
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