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2023年12月24日发(作者:如何判断string是否为空)
Excel常用技巧--工作中最常用的30个Excel函数公式,帮你整理齐了!
Excel常用技巧--工作中最常用的30个Excel函数公式,帮你整理齐了!
目录
一、数字处理
1、取绝对值
2、取整
3、四舍五入
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
2、IF多条件判断返回值
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
2、统计不重复的总人数
四、求和公式
1、隔列求和
2、单条件求和
3、单条件模糊求和
4、多条件模糊求和
5、多表相同位置求和
6、按日期和产品求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
2、双向查找公式
3、查找最后一条符合条件的记录。
4、多条件查找
5、指定区域最后一个非空值查找
6、按数字地区间取对应的值
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
2、截取除后3位之外的部分
3、截取-前的部分
4、截取字符串中任一段的公式
5、字符串查找
6、字符串查找一对多
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
2、扣除周末天数的工作日天数
一、数字处理
1、取绝对值
ABS(数字)
2、取整
INT(数字)
3、四舍五入
ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。2、IF多条件判断返回值
公式:C2
IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")申明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于说明在另一个表中存在,则不存在。2、统计不重复的总人数
公式:C2
SUMPRODUCT(1/COUNTIF())
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)申明:假如标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
SUMIF(A:A,E2,C:C)
申明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件恍惚乞降
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。4、多条件模糊求和
公式:C11
SUMIFS()说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
SUM()
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。6、按日期和产品求和
公式:F2
SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:C11
VLOOKUP(B11,)
申明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法2、双向查找公式
公式:
INDEX()申明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值3、查找末了一条符合条件的记录。
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5、指定地区末了一个非空值查找
公式;详见下图
申明:略
6、按数字地区间取对应的值
公式:详见下图
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
PHONETIC(A2:A7)
说明:ic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。2、截取除后3位之外的部分
公式:
LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:XXX计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分公式:B2
Left(A1,FIND("-",A1)-1)
申明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取5、字符串查找
公式:B2
IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")申明:FIND查找成功,返回字符的位置,不然返回错误值,而COUNT能够统计出数字的个数,这里能够用来判别查找是否成功。6、字符串查找一对多
公式:B2
IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结
果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d")结果:557相隔多少月?=datedif(A1,B1,"m")结果:18相隔多少年。=datedif(A1,B1,"Y")结果:1不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym")结果:6不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD")结果:192不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD")结果:9datedif函数第3个参数说明:
Y"时间段中的整年数。
M"工夫段中的整月数。
D"时间段中的天数。
MD"天数的差。忽略日期中的月和年。
XXX"月数的差。忽略日期中的日和年。
YD"天数的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式:C2
XXX(IF(B2
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