excel函数公式使用详解

excel函数公式使用详解

excel 2013函数公式使用详解

导语：Excel为我们提供了大量的函数公式，大家知道有哪些函数以及如何使用吗?下面店铺给大家提供了excel 2013函数公式使用详解，大家可以参考阅读，更多详情请关注店铺。

首先得说明下excel如何输入函数公式的方法

方法是：单击a4单元格(a4单元格的位置是第A列，第4行交叉的那个单元格，也即是我们彩色实例的那个位置)，在键盘上输入

=a1+a2+a3 ，然后按键盘的enter键(回车键)即可完成使用公式计算(结果3485.96)

要想正确输入excel公式，必须要谨记以下要点：

1、公式必须以 = 开始。不管是单纯的公式还是更高级的函数使用，都需要以 = 为开始标记，否则，所有的公式只是字符，而不能完成计算功能;

2、准确使用单元格。公式中用到的数据单元格名称要看清楚，A、B、C、D是列号，1、2、3、4、5、6是行号;

3、正确使用函数。所有公式中的函数都是以英文小括号 ( ) 成对出现，不能少了左边或者右边，使用函数时可以自己输入也可使用插入函数的方法，但不可拼写错误;

4、公式以键盘 enter 键的输入结束。以=开始，以enter键输入结束是公式最基本的要求，千万不能在公式输入完毕后没有按enter键的情况下点击鼠标，公式将会遭到破坏。

Excel表格中输入公式后，修改公式的方法如下：

法1、找到需要修改公式的单元格双击即可进入编辑状态(修改状态)，直接修改公式即可，需要注意的是，修改完毕后，一定要按回车键才能成功;

法2、单击需要修改公式的单元格，按键盘F2键，可以快捷的修改excel公式，这是对快速修改excel的另一种方法，同样，你也要按回车键;

法3、单击选中需要修改公式的单元格，在excel表格数据区域上方的公式编辑栏修改，结束按回车键;

第一、ABS Excel函数

函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100)，B2中均显示出正数(如100)。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符(如A等)，则B2中返回错误值“#VALUE!”。

第二、AND Excel函数

函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。

使用格式：AND(logical1，logical2， 。。。)

参数说明：Logical1，Logical2，Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5》=60，B5》=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

第三、AVERAGE Excel函数

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1，number2，……)

参数说明：number1，number2，……：需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7，F7:H7，7，8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

第四、COLUMN Excel函数

函数名称：COLUMN

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：COLUMN(reference)

参数说明：reference为引用的单元格。

应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2(即B列)。

特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

第五、concatENATE函数

函数名称：concatENATE

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：concatENATE(Text1，Text……)

参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：在C14单元格中输入公式：=concatENATE(A14，“@”，B14，“.com”)，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&“@”&B14&“.com”，也能达到相同的目的。

第六、COUNTIF函数

函数名称：COUNTIF

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：COUNTIF(Range，Criteria)

参数说明：Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13，“》=80”)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

第七、DATE函数

函数名称：DATE

主要功能：给出指定数值的日期。

使用格式：DATE(year，month，day)

参数说明：year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003，13，35)，确认后，显示出2004-2-4。

特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月;天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

第八、函数名称：DATEDIF

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1，date2，“y”)、=DATEDIF(date1，date2，“m”)、=DATEDIF(date1，date2，“d”)

参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23，TODAY()，“y”)，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到

的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

第九、DAY Excel函数

函数名称：DAY

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式：DAY(serial_number)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：=DAY(“2003-12-18”)，确认后，显示出18。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

第十、DCOUNT Excel函数

函数名称：DCOUNT

主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式：DCOUNT(database，field，criteria)

参数说明：Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11，，F1:G2)，也可以达到相同目的。

第十一、FREQUENCY函数

函数名称：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式：FREQUENCY(data_array，bins_array)

参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号({})，此大括号不能直接输入。

第十二、IF函数

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical，Value_if_true，Value_if_false)

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26》=18，“符合要求”，“不符合要求”)，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

第十三、INDEX Excel函数

函数名称：INDEX

主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的`索引值进行确定。

使用格式：INDEX(array，row_num，column_num)

参数说明：Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num，则必须有

column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num，则必须有 row_num)。

特别提醒：此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

第十四、INT Excel函数

函数名称：INT

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式：INT(number)

参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。

特别提醒：在取整时，不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

第十五、ISERROR Excel函数

函数名称：ISERROR

主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。

应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。

特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35)，“”，A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。

第十六、LEFT Excel函数

函数名称：LEFT

主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式：LEFT(text，num_chars)

参数说明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。

应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38，3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。

特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

第十七、LEN Excel函数

函数名称：LEN

主要功能：统计文本字符串中字符数目。

使用格式：LEN(text)

参数说明：text表示要统计的文本字符串。

应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。

特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

第十九、MATCH Excel函数

函数名称：MATCH

主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

使用格式：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)

参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;

Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;

Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列;

如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列;

如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type，则默认为1。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。

第十九、MAX Excel函数

函数名称：MAX

主要功能：求出一组数中的最大值。

使用格式：MAX(number1，number2……)

参数说明：number1，number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44，7，8，9，10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

第二十、MID Excel函数

函数名称：MID

主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

使用格式：MID(text，start_num，num_chars)

参数说明：text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。

应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47，4，3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“，”隔开。

第二十一、MIN Excel函数

函数名称：MIN

主要功能：求出一组数中的最小值。

使用格式：MIN(number1，number2……)

参数说明：number1，number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44，7，8，9，10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

第二十二、MOD Excel函数

函数名称：MOD

主要功能：求出两数相除的余数。

使用格式：MOD(number，divisor)

参数说明：number代表被除数;divisor代表除数。

应用举例：输入公式：=MOD(13，4)，确认后显示出结果“1”。

特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。

第二十三、MONTH Excel函数

函数名称：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH(serial_number)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：=MONTH(“2003-12-18”)，确认后，显示出11。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为：=YEAR(“2003-12-18”)，则返回年份对应的值“2003”。

第二十四、NOW Excel函数

函数名称：NOW

主要功能：给出当前系统日期和时间。

使用格式：NOW()

参数说明：该函数不需要参数。

应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

第二十五、OR Excel函数

函数名称：OR

主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”，否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

使用格式：OR(logical1，logical2， 。。。)

参数说明：Logical1，Logical2，Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62》=60，B62》=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

第二十六、RANK Excel函数

函数名称：RANK

主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

使用格式：RANK(Number，ref，order)

参数说明：Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小;如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大;)。

应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2，$B$2：$B$31，0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号)，这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时(通常称之为“填充柄”)，按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。

第二十七、RIGHT函数

函数名称：RIGHT

主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式：RIGHT(text，num_chars)

参数说明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截

取数目。

应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65，3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。

第二十八、SUBTOTAL Excel函数

函数名称：SUBTOTAL

主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。

使用格式：SUBTOTAL(function_num， ref1， ref2， 。。。)

特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。

第二十九、SUM Excel函数

函数名称：SUM

主要功能：计算所有参数数值的和。

使用格式：SUM(Number1，Number2……)

参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。

特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63，{1，2，3，4，5}))，则可以求出前5名成绩的和。

第三十、SUMIF函数

函数名称：SUMIF

主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

使用格式：SUMIF(Range，Criteria，Sum_Range)

参数说明：Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63，“男”，D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63，“女”，D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号(“男”、“女”)中。

第三十一、TEXT Excel函数

函数名称：TEXT

主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

使用格式：TEXT(value，format_text)

参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。

应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68， “$0.00”)，确认后显示为“$1280.45”。

特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

第三十二、TODAY Excel函数

函数名称：TODAY

主要功能：给出系统日期。

使用格式：TODAY()

参数说明：该函数不需要参数。

应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。

第三十三、VALUE Excel函数

函数名称：VALUE

主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

使用格式：VALUE(text)

参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。

应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。

特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。

第三十四、VLOOKUP Excel函数

函数名称：VLOOKUP

主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)

参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时，返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。

应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65，B2:D63，3，FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48)，D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。

特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。

第三十五、WEEKDAY Excel函数

函数名称：WEEKDAY

主要功能：给出指定日期的对应的星期数。

使用格式：WEEKDAY(serial_number，return_type)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时，该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时，该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时，该参数为3]。

应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY()，2)，确认后即给出系统日期的星期数。

特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY(“2003-12-18”，2)。

第三十六、excel sin函数

sin函数是计算正弦值函数。它出现在excel函数的默认常用函数、数学与三角函数中。

sin函数语法形式：sin(number)

sin函数应用注意事项：

1、number参数通常以弧度表示，若用度数则需要乘以 PI()/180

或使用 RADIANS 函数以将其转换为弧度;

2、number可以是数字也可以是某一单元格名称;

3、number值可以是数字、逻辑值、日期;

下面是一些Excel常用函数公式的使用例子及技巧

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A，A2)》1，“重复”，“”)。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6，“2009/8/30”，FALSE))/360，0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=concatENATE(MID(E2，7，4)，“/”，MID(E2，11，2)，“/”，MID(E2，13，2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15，IF(MOD(MID(C2，15，1)，2)=1，“男”，“女”)，IF(MOD(MID(C2，17，1)，2)=1，“男”，“女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6、最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

8、分数段人数统计：

(1)=COUNTIF(K2:K56，“100”)——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2)=COUNTIF(K2:K56，“》=95”)-K57——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56，“》=90”)-SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56，“》=85”)-SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56，“》=70”)-SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56，“》=60”)-SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7)=COUNTIF(K2:K56，“《60”)——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351，“男”)——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

9、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100

11、标准差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);

12、条件求和：=SUMIF(B2:B56，“男”，K2:K56)——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13、多条件求和：{=SUM(IF(C3:C322=“男”，IF(G3:G322=1，1，0)))｝——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3，NOW()))/360，0)

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。