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excel函数公式实例教程
excel教程珍藏版，简单明了，包你学会，欢迎转载！
教程在陆续上传添加中，敬请期待！
1、PERCENTILE函数实例：求百分比数值点
Excel中PERCENTILE函数实例：求百分比数值点
[日期：2010-08-09] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：8560次[字体：大 中 小]
Excel中PERCENTILE函数的用法是：返回区域中数值的第 K 个百分点的值。
PERCENTILE函数实例：求百分比数值点
下面是IT部落窝某几天的一个流量表，详见下图。现在要统计出90%、80%、70%、60%、50%对应的百分比数值点。我们使用PERCENTILE函数设计公式来求取。
操作步骤如下：
第一步，选中B17单元格，输入公式：=PERCENTILE(C2:C14,0.9)，确定，得到90%处的对应的百分比数值点。
第二步，选中B18单元格，输入公式：=PERCENTILE(C2:C14,0.8)，确定，得到80%处的对应的百分比数值点。
第三步，选中B19单元格，输入公式：=PERCENTILE(C2:C14,0.7)，确定，得到70%处的对应的百分比数值点。
第四步，选中B20单元格，输入公式：=PERCENTILE(C2:C14,0.6)，确定，得到60%处的对应的百分比数值点。
第五步，选中B21单元格，输入公式：=PERCENTILE(C2:C14,0.5)，确定，得到50%处的对应的百分比数值点。
2、frequency函数实例：统计一组数据出现的次数
frequency函数实例：统计一组数据出现的次数
[日期：2010-08-06] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：5390次[字体：大 中 小]
下表中统计了公司员工被投诉的记录。问题是统计出指定的员工编号被投诉的出现次数。
我们使用excel中frequency函数可以实现出现次数统计。frequency函数用于计算数值在某个区域内的出现频率次数，然后返回一个垂直数组。
操作步骤如下：
首先在C列建立需要参与统计投诉出现次数的员工编号，然后选中D5：D8单元格 区域，在编辑栏输入公式：=FREQUENCY(B2:B11,C5:C8)，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，即可一次性统计出各 个编号在B2：B11单元格区域中出现的次数。
3、frequency函数用法介绍
Excel中frequency函数用法介绍
[日期：2010-08-06] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：6622次[字体：大 中 小]
Excel中frequency函数的用法是：为一组给定的值和一组给定的纸盒 （或间隔），频率分布统计的每个时间间隔中发生的值的数量。
FREQUENCY 函数的语法是： FREQUENCY(data_array, bins_array)
FREQUENCY函数的参数说明：
返回在 data_array 参数中指定了在 bins_array 参数中指定的时间间隔内的元素数。
FREQUENCY函数所返回的频率数组包含一个值，多个您区间数组中的值的数目。例如对于如果区间数组中有三个数字，FREQUENCY 函数将返回四个值。
4、MODE函数实例：统计出现次数最多的值
Excel中MODE函数实例：统计出现次数最多的值
[日期：2010-08-06] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：3727次[字体：大 中 小]
下表中统计了某公司客服人员被投诉的记录，问题是统计出被投诉次数最多的客服编号。MODE函数就是统计数组中出现频率最高的值。
MODE函数实例：统计出现次数最多的值
操作步骤如下：
选中C2单元格，输入公式：=MODE(B2:B11)，确定后，即可统计出被投诉次数最多的客服编号。
5、MODE函数的用法介绍
Excel中MODE函数的用法介绍
[日期：2010-08-06] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：3519次[字体：大 中 小]
Excel中MODE函数的用法是：传回在一阵列或范围的资料中出现频率最高的值。
MODE函数的语法是： MODE(number1,[number2],...])
MODE 函数语法具有下列参数：
第一：Number1：是要计算众数的第一个数字引数。
第二，Number2：可选参数，是第2 个到第255 个您要计算众数的数字引数。也可以使用单一阵列或阵列参照，来取代以逗点分隔的引数。
参数说明：
引数可以是数值或包含数值的名称、阵列或参照。引数可以是数值或包含数值的名称、阵列或参照。
如果阵列或参照引数包含文字、逻辑值或空白储存格，则忽略这些数值；但包含零值储存格。如果阵列或参照引数包含文字、逻辑值或空白储存格，则忽略这些数值；但包含零值储存格。
若引数为错误值或无法转换成数字的文字，则会产生错误。若引数为错误值或无法转换成数字的文字，则会产生错误。
如果组中不包含重复的资料点，MODE函数将传回#N/A 的错误值。
6、rank函数排名实例：只显示满足条件的排名
Excel中rank函数排名实例：只显示满足条件的排名
[日期：2010-08-05] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：3299次[字体：大 中 小]
继前面的课程，我们再来讲一个excel中rank函数排名的实例。
在下面表中，显示了不同部门的业绩考评结果，现在我们利用rank函数来显示只满足条件的排名情况，即只对1部门的业绩考评结果进行排名。
rank函数排名实例“只显示满足条件的排名”的操作步骤如下：
单击D2单元格，输入公式：=IF($A$2:$A$11=$A$2,RANK(C2,$C$2:$C$11),"")，确定完成输入。
此公式的含义是：首先判断A2单元格的值是否满足条件，如果满足条件就返回其中的排名，如果不满足条件即为空。
再次选择D2单元格，并向下复制公式，即可依次判断A列中的类别，然后按条件返回排名。
7、Excel中不同列的数据统一排名
Excel中不同列的数据统一排名
[日期：2010-08-05] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：2746次[字体：大 中 小]
在以前的文章教程中我们相继讲了excel中利用rank函数或几个函数套用来实现不同情况的排名。
在本文我们再讲一个关于在Excel中不同列的数据实现统一排名的实例。
在下表中分别有两个部门的业绩考评，1、2部门考评结果分别显示在C列和H列中，下面将C列和H列中的考评业绩进行统一排名。
下面是Excel中不同列的数据统一排名的操作步骤：
第一步，选中D2单元格，输入公式：=RANK(C2,($C$2:$C$11,$H$2:$H$11))+COUNTIF($C$2:C2,C2)-1，确定后，即可得到张菲的排名情况。
第二步，选中D2单元格，向下复制公式，完成C列业绩的排名。
第三步，选中I2单元格，输入公式：=RANK(H2,($C$2:$C$11,$H$2:$H$11))+COUNTIF($C$2:C2,C2)-1，确定后，即可得到张蓝的排名情况。
第四步，选中I2单元格，向下复制公式，完成H列业绩的排名。
8、Excel中rank函数同分同名次的解决办法
Excel中rank函数同分同名次的解决办法
[日期：2010-08-05] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：2655次[字体：大 中 小]
使用excel中rank函数进行排位时，当出现相同名次时，则会少一个名次。比如出现两个第4名，则会自动省去名次5，我们可以按如下方法设置公式来彻底解决当出现同分同名次时缺省名次数的问题。
本文我们通过excel的COUNTIF、IF、SUM函数套用来解决出现同分同名次时排位相同，并且序号依然能够依次排列。
实例详见下图：
从表中我们可以看到戴亚和肖亚军的成绩都是9.25，相同的分数，两个都排在第4名，然后谢芳就是6名，名次中就没有了第5名。在实际中这样的排名不符合常规，所以我们重新设计一下公式，操作方法如下。
选中D2单元格，在编辑栏输入公式：=SUM(IF($B$2:$B$11&
lt;=B2,"",1/(COUNTIF($B$2:$B$11,$B$2:$B$11))))+1，然后同时按下
“Ctrl+Shift+Enter”组合键，即可得到张菲的排名，然后向下复制公式，可以看到结果出现两个第4名，名次都显示为4，而且紧接着谢芳排名 第5，而不是像rank函数排出来的名次为6。
通过以上的公式设计，就可以彻底解决Excel中rank函数同分同名次的弊端，大家在输入完公式后，一定记住按下必须按此ctrl+shift+enter组合键，数组公式才能得到正确结果，否则会出错的。
9、Rank函数实例：对不连续单元格排位(名次)
Rank函数实例：对不连续单元格排位(名次)
[日期：2010-08-05] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：2571次[字体：大 中 小]
本文利用excel的rank函数来对不连续单元格进行排位(名次)。
实例详见下图，本表中统计了各个月份以及每季度的销售额，现在需要分别对4个季度进行销售额排名。
以下是使用excel的rank函数来对不连续单元格（4个季度），进行排位(名次)的操作步骤：
第一步，单击E7单元格，在编辑栏输入公式：=RANK(B5,($B$5,$B$9,$B$13,$B$17))，确定，即可求出B5单元格的值（即1季度合计值）在B5,B9,B13,B17这几个单元格数值中的排位。
第二步，单击E8单元格，在编辑栏输入公式：=RANK(B9,($B$5,$B$9,$B$13,$B$17))，可得到2季度的排名。
第三步，单击E9单元格，在编辑栏输入公式：=RANK(B13,($B$5,$B$9,$B$13,$B$17))，可得到第3季度的排名。
第四步，单击E10单元格，在编辑栏输入公式：=RANK(B17,($B$5,$B$9,$B$13,$B$17))，就得到了第4季度的排名。
Excel中rank函数排位（名次）的关联文章请参考办公软件栏目其余文章教程。
10、 TRIMMEAN函数实例：评委打分计算最后得分
TRIMMEAN函数实例：评委打分计算最后得分
[日期：2010-08-04] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：2006次[字体：大 中 小]
在前一篇文章我们详细介绍了excel中TRIMMEAN函数的用法。
本文我们再给出一个实例来巩固TRIMMEAN函数的使用方法。
TRIMMEAN函数实例：评委打分计算最后得分
实例说明:在跳高技能竞技赛中，10位评委分别为前三名的选手打分，计算出选手的最后得分。详见下图。
第一步，选中B13单元格，在编辑栏输入公式：=TRIMMEAN(B2:B11,0.2)，确定后，即可得到评委为戴品选手的打分，最后得分为9.20。
第二步，选中B13单元格，向右复制公式，就可以得到评委为其余两位选手的打分，最后得分分别为：8.85和9.05。
11、 Excel中TRIMMEAN函数的用法介绍
Excel中TRIMMEAN函数的用法介绍
[日期：2010-08-04] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：3182次[字体：大 中 小]
Excel中TRIMMEAN用法是：返回数据集的内部平均值。TRIMMEAN函数先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点，然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时，可以使用TRIMMEAN函数。
TRIMMEAN函数的语法是：TRIMMEAN(array, percent)
TRIMMEAN函数具有下列参数：
第一，Array：需要进行整理并求平均值的数组或数值区域。
第二，Percent：计算时所要除去的数据点的比例，例如，如果 percent = 0.2，在 20
个数据点的集合中，就要除去4个数据点(20×0.2)：即头部除去2个，尾部除去2个。
TRIMMEAN函数相关说明：
第一，如果percent < 0 或 percent > 1， TRIMMEAN函数返回错误值 #NUM!。
第二，TRIMMEAN函数将除去的数据点数目向下舍入为最接近的2的倍数。
第三，如果 percent = 0.1，30 个数据点的10%等于3个数据点。函数
TRIMMEAN 将对称地在数据集的头部和尾部各除去一个数据。
12、 ROW函数实例：自动控制要显示的行数
ROW函数实例：自动控制要显示的行数
[日期：2010-08-04] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：3437次[字体：大 中 小]
本文我们利用excel中的IF函数和ROW函数来自动控制excel工作表要显示的行数。
在建立工作表时，有时需要通过公式控制单元格的显示行数。
比如，本文的工作表中显示了贷款金额、贷款年限等数据，现在在根据贷款年限计算各期偿还金额，因此需要在工作表中建立“年份”列，进而进行计算。当贷款年限发生变化时，
“年份”列的单元格显示行数也相应改变。
ROW函数实例：自动控制要显示的行数。实例详见下图所示：
当前工作表的B2单元格中显示了借款年限。选中A5单元格，在编辑栏中输入公 式：=IF(ROW()-ROW($A$4)<=$B$2,ROW()-ROW($A$4),"")，按
13、 excel中ABS函数在数据比较中的应用
excel中ABS函数在数据比较中的应用
[日期：2010-08-03] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：2283次[字体：大 中 小]
下面表格中统计了两个卖场的销售金额。本文利用excel中ABS函数来比较两个卖场的销售金额，并相应的加上“多”或“少”字样。
如下图：
第一，选中F2单元格，在编辑栏输入公式：=IF(E2>C2,"多","少")&ABS(E2-C2)，确定，即可比较出两个卖场的女式连衣裙的销售情况。
第二，选中F2单元格，并向下复制公式，就可以快速比较出两个卖场的产品销售情况。
14、 Excel中SMALL函数的用法及实例
Excel中SMALL函数的用法及实例
[日期：2010-08-03] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：9920次[字体：大 中 小]
Excel中SMALL函数的用法是：返回数据集中第 k 个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值。
SMALL函数的语法是：SMALL(array,k)
SMALL函数的参数说明：
第一，Array：为需要找到第 k 个最小值的数组或数字型数据区域。
第二，K：为返回的数据在数组或数据区域里的位置（从小到大）。
SMALL函数使用需注意：
如果 array 为空，函数 SMALL 返回错误值 #NUM!。
如果 k ≤ 0 或 k 超过了数据点个数，函数 SMALL 返回错误值 #NUM!。
如果 n 为数组中的数据点个数，则 SMALL(array,1) 等于最小值，SMALL(array,n) 等于最大值。
Excel中SMALL函数和LARGE函数是一对相反的函数，都是属于excel的排名函数，SMALL函数是返回排名从小到大的值，LARGE函数是返回排名从大到小的值。
由于使用方法都一样，所以就不再举例，SMALL函数的实例请参考文章：《Excel中large函数实例：返回排名前三名数据》，具体使用时，只需将LARGE改为SMALL即可。
15、 Excel中large函数实例：返回排名前三名数据
Excel中large函数实例：返回排名前三名数据
[日期：2010-08-03] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：3593次[字体：大 中 小]
在前一篇文章详细介绍了Excel中LARGE函数的用法。
本文，给出一个成绩表，利用LARGE函数，统计出总成绩分数在前三名的分数分别为多少。详见下图：
large函数实例：进行排名，操作步骤如下：
第一，选中I2单元格，在编辑栏输入公式：=LARGE($F$2:$F$7,H2)，确定后，即可返回总分成绩排名第一的分数。
第二，选中I2单元格，向下复制公式，就可以开始返回排名第二和第三的分数。
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Excel中large函数的使用方法介绍
Excel中large函数的使用方法介绍
[日期：2010-08-03] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：6054次[字体：大 中 小]
Excel中LARGE函数的用法是：传回资料组中第k个最大的数值。可以用这个函数来指定选取排在第几位的值。例如，可以使用LARGE函数传回最高、第二高或第三高的分数。
LARGE函数的语法是：LARGE(array, k)
LARGE函数语法具有下列参数：
第一，Array：是要找出第 k 个最大值之数值资料的阵列或范围。
第二，K：是要传回之资料阵列或储存格范围中的位置 (由最大值算起)。
LARGE函数说明：
如果 array 是空值，则 LARGE函数传回错误值 #NUM!。
如果 k ≦ 0 或 k大于资料点的个数，则LARGE函数传回错误值 #NUM!。
如果n是范围中资料点的个数，则 LARGE(array,1) 传回最大值，而 LARGE(array,n)
传回最小值。
18、 PMT函数实例：年、季度、月偿还金额计算
PMT函数实例：年、季度、月偿还金额计算
[日期：2010-08-03] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：4255次[字体：大 中 小]
在前一篇文章我们讲了Excel中PMT函数的用法，在本文我们以一个PMT函数实例来巩固其知识点。
本例详见下图，我们已知贷款的年利率，贷款年限，贷款总金额，现在分别计算年偿还金额、季度偿还金额、月偿还金额。
第一，单击B4单元格，输入公式：=PMT(A2,B2,C2)，确定，即可计算年偿还金额。
第二，单击B5单元格，输入公式：=PMT(A2/4,B2*4,C2)，确定，即可计算季度偿还金额。
第三，单击B6单元格，输入公式：=PMT(A2/12,B2*12,C2)，确定，即可计算月偿还金额。
19、
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Excel中PMT函数的用法介绍
Excel中PMT函数的用法介绍
[日期：2010-08-03] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：5623次[字体：大 中 小]
Excel中PMT函数的用法是：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。
PMT函数的语法是：PMT(rate, nper, pv, [fv], [type])
PMT函数语法具有下列参数：
第一，Rate：贷款利率。
第二：Nper：该项贷款的付款总数。
第三，Pv：现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。
第四，Fv：可选参数，未来值或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略 fv，则假设其值为 0（零），也就是一笔贷款的未来值为 0。
第五，Type：可选参数。数字 0（零）或 1，用以指示各期的付款时间是在期初还是期末。
PMT函数相关说明
PMT函数返回的支付款项包括本金和利息，但不包括税款、保留支付或某些与贷款有关
的费用。
另外，应确认所指定的 rate 和 nper 单位的一致性。例如，同样是四年期年利率为 12%
的贷款，如果按月支付，rate 应为 12%/12，nper 应为 4*12；如果按年支付，rate 应为 12%，nper 为 4。
如果要计算贷款期间的支付总额，用 PMT 返回值乘以 nper。
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Excel中REPT函数的用法介绍
Excel中REPT函数的用法介绍
[日期：2010-08-02] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：2441次[字体：大 中 小]
Excel中REPT函数的用法是：按照给定的次数重复显示文本。可以通过函数 REPT 来不断地重复显示某一文本字符串，对单元格进行填充。
REPT函数的语法：REPT(text, number_times)
REPT函数语法具有下列参数：
第一，Text参数：需要重复显示的文本。
第二，Number_times参数：用于指定文本重复次数的正数。
说明：如果 number_times 为 0，则 REPT 返回 ""（空文本）。如果 number_times 不是整数，则将被截尾取整。
REPT 函数的结果不能大于 32,767 个字符，否则，REPT 将返回错误值
#VALUE!。
23、 Excel中REPT函数实例：进行等级评定
Excel中REPT函数实例：进行等级评定
[日期：2010-08-02] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：1669次[字体：大 中 小]
Excel中REPT函数的用法是按照给定的次数重复显示文本。我们本例使用REPT函数为成绩结果标明等级。
详见下图所示：
第一，选中G2单元格，在编辑栏输入公式：=IF(F2<200,REPT("★",1),IF(F2<300,REPT("★",2),REPT("★",3)))，按下回车键，即可根据F2单元格中的分数，自动返回指定数目的“★”号。
第二，再向下复制公式，即可根据F列中的销售额自动返回指定数目的“★”号。
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多人同时编辑excel文档的方法
多人同时编辑excel文档的方法
[日期：2010-07-23] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：5313次[字体：大 中 小]
如果一个excel工作表需要录入的数据量很大，文件又很急用的话，大家可以尝试excel为我们提供的一个强大工具：“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。
下面就是多人同时编辑excel文档的方法介绍
第一步:打开运行Excel，新建一个工作簿文档，取名保存。
第二步:执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。
第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。
第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容，B用户在C列输入内容……)。
第五步:选定约定好的相应的单元格，在其中输入内容。
第六步:单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。
通过以上操作步骤，我们就可以多人同时录入一个Excel文件，提高工作效率。 这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”功能，在实际工作中，可以用做多人共同录入一个Excel表格，Excel会 自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成文件的录入，首先打开这个文件，并按上面的操作勾选“允许多用户 同时编辑，同时允许工作簿合并”，最后点击“文件→另存为”，将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。
有些歪脑筋的朋友，也使用此方法在Excel共享工作表里实现另类聊天，哈哈！小编还是提醒大家工作第一，娱乐其次，呵呵！
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Excel实例：电话号码区号和号码分离
Excel实例：电话号码区号和号码分离
[日期：2010-07-20] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：3214次[字体：大 中 小]
小编所在的部门，拿到一份客户的电话号码资料，客户来自各个区域，所以电话号码区位和后面的号码位数都不尽相同，区号有三位的、有四位的，号码有七位的、有八位的。如何快速的分离出区号与号码呢？
实例：分离混合显示的7位和8位电话号码的区号与号码，详见下图。
我们可以利用excel中的RIGHT、LEN、FIND、MID函数来配套使用，从而快速的将区号与电话号码分离出来。
第一步，选中B2单元格，输入公式：=MID(A2,1,FIND("-",A2)-1)，确定，向下复制公式，即可快速提取到所有的区号。
第二步，选中C2单元格，输入公式：=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("-",A2))，确定，向下复制公式，即可快速提取到所有的电话号码。
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REPLACE函数实例：将手机号码后4位替换为特定符号
REPLACE函数实例：将手机号码后4位替换为特定符号
[日期：2010-07-19] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：2302次[字体：大 中 小]
单位在举行年终抽奖活动时会屏蔽手机中将号码的后4位，我们可以在excel中利用REPLACE函数来实现这种效果。
实例：REPLACE函数实例：将手机号码后4位替换为特定符号（星号）
操作步骤如下：
第一，选中C2单元格，在编辑栏输入公式：=REPLACE(B2,8,4,"****")，按下回车键确定，就可以得到第一个屏蔽后的手机号码。
第二，再次单击C2单元格，向下复制公式，可以快速得到多个屏蔽后的手机号码。
关联阅读：关于REPLACE函数的使用方法，请参考文章《excel一次性删除一列中最后一个字》中的介绍。
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Excel自动排名次和显示排名第一的姓名
Excel自动排名次和显示排名第一的姓名
[日期：2010-07-17] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：3857次[字体：大 中 小]
在下面的excel表中，已有姓名和成绩两列数据，求名次，以及排名第一最高分的姓名。
第一步，单击C2单元格，输入公式：=RANK(B2,B:B)，然后将公式向下复制填充即可完成学生成绩自动排名。
第二步，求最高分的姓名。首先增加一辅助列，把A列的所有姓名复制到E列。然后在D2单元格输入公式：=VLOOKUP(LARGE(B:B,1),B:E,4,FALSE)，按下回车键确定，即可求出排名第一最高分对应的姓名。
第三步，单击D2单元格，右键选择“复制”，选择“选择性粘贴”，粘贴为“数值”。这样D2单元格就转为一个普通的数值了，我们可以发现选中D2单元格，已经没有公式了。这样就可以删除E列无用的数据了。
注：如果不进行“选择性粘贴”，粘贴为“数值”这一步操作，而直接删除E列数据，则D2单元格会出错，显示为“0”。
以上就是在excel中实现自动排名次和显示排名第一对应的姓名的操作。
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Word与excel使用小技巧六则
Word与excel使用小技巧六则
[日期：2010-07-16] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：2508次[字体：大 中 小]
第一则： Excel做到分毫不差
当 用Excel进行财务运算时，细心的朋友可能会发现其计算出来的结果有时会与用电子计算器计算出来的结果有些许的差别，特别是在进行多项除法运算而留有余 数的情况下。解决的办法也很简单，利用Round函数为每个中间值进行四舍五入的操作，格式为：Round（数值，保留的小数位数），它的作用就是对指定 数值进行四舍五入，保留指定小数位数。
第二则：Word的选择技巧
有时Word文档中存在多个图片、自选图形、艺术字，想让它们按照已有间距整版移动时，可以先按住Shift键再用鼠标左键依次选定它们，然后再用光标键或Ctrl+光标键移动即可。
第三则：Word图文混排技巧
如果向一篇Word文档中粘贴图形，图形会把文本遮住且用光标键不能移动它，这时只要用鼠标左键选定它再单击右键，选“设置自选图形格式”菜单项，点版式选项卡，勾选“浮于文字下方”即可使图片在文档区任意移动且不会遮住文本。
第四则：Word中给分栏文档排页码
如果一篇已分栏的Word文 档想按栏插入页码的话，除了先插入分隔符再设置页码这个方法外，还可利用自选图和艺术字相结合的办法来实现：先选一个自选图形，比如菱型或圆圈，把它画到 页码的位置，再输入一个艺术字页码，移到图形中间即可。每栏要重复一次，页码作相应改动，这样可做出很具个性化的页码。
第五则：去掉Office2003的“个性”
微软为了提高用户的工作效率，把平时使用频率较低的菜单命令都隐藏起来了，要使用这些命令的话得先点一下菜单上那个向下的箭头，这样的菜单称之为“个性 化”菜单。这个功能有利有弊，有时还会降低工作效率。取消它的设置选项还隐藏得很深，不在工具选项的常规设置里，也不在视图栏，得打开“工具→自定义→选 项”，清除“菜单中首先显示最近使用过的命令”的选项才能去掉Office2003的个性。
第六则：Word微移技巧
平时用光标键移动Word文档中的图片、自选图形或艺术字时它都是一个字符一个字符 。移动、无法实现精确排版，这时如果用鼠标选定它再用“Ctrl+光标键”就可使对象一个像素一个像素的精确移动了。
熟练使用以上六则小技巧，对于我们的办公效率会提高不少。
34、 if函数嵌套最多是多少层？如何突破层数限制？
if函数嵌套最多是多少层？如何突破层数限制？
[日期：2010-07-16] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：8626次[字体：大 中 小]
Excel中if函数嵌套是指一个函数里还可以再套另外一个函数，另外函数里再套下一个函数。
例如，见下图就是一个if函数的四层嵌套。在A2-A6单元格是成绩分数，在 B2-B6单元格分别进行等级评定。前提是我们先用IF函数设定条件，即在B2单元格输入公式：=IF(A2>89,"A",IF(A2> 79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F"))))，确定后，就为第一个成绩指定一个字母等级 (F)。
在Excel 2003及以前的版本中，最多允许7层IF函数嵌套，在Excel 2007中允许使用64层IF函数嵌套。IF函数既然有嵌套层数限制，但有没有办法突破层数限制呢？if函数不可能嵌套百层，但不代表没办法。
我们可以借助lookup和vlookup函数、CHOOSE函数代替IF函数，来达到最终想要的效果。
当遇到这种嵌套层数过多的情况应该怎么办呢?其实，在Excel中，还有另外两个函数可以解决嵌套层数过多的问题，这两个函数那就是LOOKUP函数和CHOOSE函数。
35、 excel 排名函数公式讲解
excel 排名函数公式讲解
[日期：2010-07-16] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：11140次[字体：大 中 小]
使用Excel自动实现同分同名次排名的方法有几种。
本文给大家讲解使用RANK函数和COUNTIF函数实现excel表中排名。
下图是对一列数据进行排名，使用excel中的RANK函数和COUNTIF函数均可实现同样的排名效果。
第一、使用排位函数RANK
在B2单元格中输入函数公式：=RANK(A2,A$2:A$18,0)，回车后B2单元格中会出现名次“1”，然后选定B2，拖动其填充柄向下填充即可自动实现。
RANK函数的功能是返回一个数字。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。 该函数在使用时，即使总分没有排序，它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序，则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排 位的方式，当其为 0或省略时，Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零， Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同，而下一名次则将前面的重复数计算在内。
第二、使用计数函数COUNTIF
在C2单元格中输入函数公式：=COUNTIF(A$2:A$18,">"&A2)+1，然后向下自动填充即可实现该操作。
COUNTIF函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采 用绝对引用指定计算区域A$2:A$18，名次所对应的单元格A2采用相对引用。即求出在A2:A18区域中大于名次所对应总分的单元格的个数，然后加上 1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的，大于它的个数却是固定的，所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样，该函数不 管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。
以上两种方法均可在excel中自动实现排名操作。感兴趣的读者可以自己再研究，肯定还有另外的方法可以实现excel的自动排名。
36、 excel数据有效性实例：制作下拉列表框快速录入部门名称
excel数据有效性实例：制作下拉列表框快速录入部门名称
[日期：2010-07-15] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：4752次[字体：大 中 小]
我们在做员工信息表时，需要录入的数据是某些重复数据中的一个，比如员工所属部门，如果通过键盘手工录入每位员工的工作部门，非常费时费力，且容易出错。
因此，小编给大家推荐一种方法：使用excel的数据——有效性，来制作下拉列表框快速录入部门名称，我们在输入时，只需要在下拉列表中单击选择相应的部门就可以了。这样操作不仅可以提高录入速度，还会使得录入的质量得到保证。
下面就是在excel中使用数据有效性制作下拉列表框快速录入部门名称的操作步骤：
第一， 选中要填写员工部门的所有单元格，单击"数据"→"有效性"，在弹出 的"数据有效性"框中，切换到"设置"选项卡，在"允许"下方的下拉列表中选择"序列"选项，然后在下面"来源"输入框中输入各部门名称（网络部,广告 部,出版部），部门之间用英文的逗号隔开。单击"确定"按钮关闭对话框。
第二，现在将鼠标定位于刚才选中的那些单元格区域任意单元格，就会在右边出现一个下拉箭头，单击它就会出现刚才我们所设置的下拉列表，单击其中的项目就可以完成输入了。
37、 实现excel隔行隔列变色效果的方法
实现excel隔行隔列变色效果的方法
[日期：2010-07-14] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：4598次[字体：大 中 小]
大家在使用excel的过程中，一定见过别人编排的excel文档，隔行添加单元格背景颜色，也就是通常所说的隔行变色效果。
Excel中隔行变色效果的好处是：当在Excel中浏览一个非常大的工作簿中的数据时，有时会出现看错行的现象发生。如果能隔行填充上不同的颜色，这种现象就应该不会发生了。
在excel中要实现隔行变色的效果方法也很简单。下面小编就介绍一下实现隔行变色效果的操作步骤：
第一步，启动Excel，打开相应的工作簿文档。
第二步，选中需要隔行变色的数据区域(或按下Ctrl+A组合键选中整个工作表)。
第三步，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
第四步，单击“条件1”下面左侧方框右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式：=MOD(ROW(),2)=0。
第五步，单击其中的“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框。
第六步，切换到“图案”标签下，选中一种颜色，确定返回到“条件格式”对话框，按下“确定”按钮退出。这样excel隔行变色的效果就制作完成了，excel会自动隔行填充不同颜色。
公式说明：
=MOD(ROW(),2)=0，实现的效果是偶数行自动填充底纹颜色
=MOD(ROW(),2)=1，实现的效果是奇数行自动填充底纹颜色
如果需要奇偶行都设置颜色，只需要设定两个条件，即条件1和条件2。
同样的方法，可以实现excel隔列变色，只需将公式中的row变为COLUMN就可以了，即：=MOD(COLUMN(),2)=0
38、 将网页表格数据导入到Excel中的两种方法
将网页表格数据导入到Excel中的两种方法
[日期：2010-07-14] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：8705次[字体：大 中 小]
将网页表格数据导入到Excel中的第一种方法：
第一步，将包括所需表格的网页打开，并按CTRL+C把网址复制到剪贴板，以备下一步使用。
第二步，打开运行Excel软件，单击菜单栏中的“数据→导入外部数据→新建 Web查询”，打开“新建Web查询”对话框，将含有表格数据的网页的网址粘贴（或输入）到“新
建Web查询”对话框的文本框里，单击“转到”按钮，则该 页面就会出现在对话框中，单击表格左上方的小箭头图标，使其转换为“对勾”状将表格选中，接着单击“导入”按钮，并在随后弹出的“导入数据”对话框中选择 表格数据的放置位置，最后单击“确定”按钮，即可将表格数据导入到Excel工作表中。
将网页表格数据导入到Excel中的第二种方法：
如果是经常需要将网页上的一些表格导入Excel中进行保存，可以使用HTML Table
Extractor这款IE插件来帮助我们。
第一步，在IE浏览器中打开以下网址：/HTML-Table-Extractor/3000-2378_，点击其中的“Download Now”进行下载，下载完毕之后，一路“Next”安装即可。如果没能正确下载到，可以在下面的文章评论处留下邮箱，小编将此插件传给你。
第二步，重新启动IE，这时在工具栏上会多出个“HTML Table Extractor”图标，当需要导入网页中的表格时，首先单击一下该图标。
第三步，这时在窗口下方会弹出一个小对话框，点击其中的“Search Table”按钮，然后将鼠标指针移动到表格上，此时表格会变红，这就表示它被选中了，再单击一下鼠标右键，接着在出现的快捷菜单中依次选择 “Export to Excel→Create New Table”命令。如此一来，网页中的表格就直接导入Excel中了。
以上两种方法都可以将将网页中的表格数据快速导入到Excel软件中，相比纯粹的复制粘贴好用许多，大家自己可以去试试。
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Excel中一次性将全角数字和句号替换为半角数字和小数点
Excel中一次性将全角数字和句号替换为半角数字和小数点
[日期：2010-07-14] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：4030次[字体：大 中 小]
Excel工作表中有大量的全角数字和句号，如何一次性快速的将全角数字和句号替换为半角数字和小数点。
使用查找替换功能也可以实现，不过显得稍微麻烦了些，使用SUBSTITUTE函数可以快速有效的一次性将全角数字和句号替换为半角数字和小数点。
实例：excel中全半角数字和句点替换。
Excel工作表祥见下图：
我们可以看到上图中BCDE列中有一些全角状态的数字，而且半角的小数点在上图中也是用句号录入的。为了演示方便，我们省略了大量的单元格，然后将转换后的效果在右边标明出来。
选中H2单元格，在编辑栏输入公式：=(SUBSTITUTE(B2,"。","."))*1，然后向右和向下复制公式，就可以一次性的把整个工作表中的数字中的句号替换为小数点，全角的数字改为半角的数字。
该公式中的SUBSTITUTE（C2，"。"，"."）表示句号“。”转化为点号“.”，“*1”表示转化为数字。
复制完公式后，我们可以进行选择性粘贴。选择HIJK列数据→进行复制，再选择BCDE列所有数据→选择性粘贴→值和数字格式，最后删除表中不需要的GHIJK列数据。
41、 一次性去除excel表中全半角空格的方法
一次性去除excel表中全半角空格的方法
[日期：2010-07-14] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：4564次[字体：大 中 小]
在excel工作表中，单元格内有大量的全角和半角空格，如果使用手工删除实在是太累，其实我们使用SUBSTITUTE函数就可以帮我们一次性的去除所有的全半角空格。
实例：去除表中全角或半角空格
工作表如下图所示：
在A列姓名列中学生的姓名在输入时，录入了大量的全角和半角空格，我们将操作定 在G列中。然后在G2单元格输入公式：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2," ","")," ","")，然后在整个G列复制公式。选择G列数据→进行复制，再选择A列所有数据→选择性粘贴→值和数字格式即可。
通过SUBSTITUTE函数，我们就一次性的全部去除了整个工作表的全角或半角空格。
42、 Excel和Word更改默认字体颜色的正确方法
Excel和Word更改默认字体颜色的正确方法
[日期：2010-07-14] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：5192次[字体：大 中 小]
第一，word中更改默认字体颜色的方法：
在Word中，不选中任何文字，选择菜单中的“格式→字体”，在打开窗口中的“字体颜色”下拉菜单中选择一种自己需要的颜色，然后单击左下角的“默认”按钮即可。
第二，excel中更改默认字体颜色的方法：
Excel中没有提供直接更改默认字体颜色的工具。不过，我们可以换一种方式，这样操作。比如我们需要设置excel的默认字体颜色为红色，可设置一个红色字体模板：
第一步，打开一张空白工作表。
第二步，按下CTRL+A,全选整张表，将字体颜色设为红色。
第三步，另存为，文件名起名如模板01，保存类型选择“模板”，保存。
第四步，打开EXCEL，单击“文件/新建/模板01”，即可调用默认字体颜色是红色的模板。在这个模板环境下的工作表里输入的文字颜色自动就为所设置的红色。这样就可以间接的起到更改excel默认字体颜色。
以上所介绍的就是在Excel和Word软件中，更改默认字体颜色的正确方法。
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EXCEL中数字转人民币大写的两种正确方法
EXCEL中数字转人民币大写的两种正确方法
[日期：2010-07-12] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：7650次[字体：大 中 小]
对于财务和会计领域的朋友们来说，在excel在录入数据后，将数字自动转换为人民币大写是每天都要做的工作之一。由于使用的频繁和简便，IT部落窝小编今天专门写下这篇文章分享给大家。
Excel中也提供了将数字转成人民币大写的功能，就是使用“设置单元格格式 －－数字－－特殊－－中文大写数字”。比如：589.3转人民币大写后就是：伍佰捌拾玖.叁。只要用过的朋友们都知道使用excel的内置功能，将数字转 人民币大写，转出来的结果还是不符合人民币的说明习惯，所以我们一般不会采用这种方法。
小编给大家分享的两种方法主要是通过函数嵌套和宏VBA自定义函数。
EXCEL 数字转人民币大写的第一种方法：通过函数嵌套实现。有两种格式可供参考，详见下图：
第一种数字转人民币大写形式的公式是：
=IF(B1<0,"金额为负无效",
(IF(OR(B1=0,B1=""),"(人民币)零元",
IF(B1<1,"(人民币)",
TEXT(INT(B1),"[dbnum2](人民币)G/通用格式")&"元"))))&
IF(
(INT(B1*10)-INT(B1)*10)=0,
IF(INT(B1*100)-INT(B1*10)*10=0,"","零"),
(TEXT(INT(B1*10)-INT(B1)*10,"[dbnum2]")&"角"))
&IF(
(INT(B1*100)-INT(B1*10)*10)=0,
"整",
TEXT((INT(B1*100)-INT(B1*10)*10),"[dbnum2]")&"分")
第二种数字转人民币大写形式的公式是：
="大写金额："& IF(TRIM(B1)="","",IF(B1=0,"","人民币"&IF(B1<0,"负",)&
IF(INT(B1),TEXT(INT(ABS(B1)),"[dbnum2]")&" 元",)&IF(INT(ABS(B1)*10)-INT(ABS(B1))*10,TEXT(INT(ABS(B1)*10)-INT(ABS(B1))*10,"
[dbnum2]")&"角",IF(INT(ABS(B1))=ABS(B1),,IF(ABS(B1)<0.1,,"零")))&
amp;IF(ROUND(ABS(B1)*100-INT(ABS(B1)*10)*10,),TEXT(ROUND(ABS(B1)*100-
INT(ABS(B1)*10)*10,),"[dbnum2]")&"分","整")))
EXCEL 数字转人民币大写的第二种方法：通过宏VBA自定义函数实现。参考下图。
第一步：按下ALT+F11组合键，或者是单击工具——宏——Visual Basic编辑器，进入Visual Basic编程环境，单击“插入” 菜单——模块，复制下面代码，保存，退出关闭。Function N2RMB(M)
y = Int(Round(100 * Abs(M)) / 100)
j = Round(100 * Abs(M) + 0.00001) - y * 100
f = (j / 10 - Int(j / 10)) * 10
A = IIf(y < 1, "", (y, "[DBNum2]") & "元")
b = IIf(j > 9.5, (Int(j / 10), "[DBNum2]") & "角", IIf(y <
1, "", IIf(f > 1, "零", "")))
c = IIf(f < 1, "整", (Round(f, 0), "[DBNum2]") & "分")
N2RMB = IIf(Abs(M) < 0.005, "", IIf(M < 0, "负" & A & b & c, A & b & c))
End Function
第二步：返回excel操作界面，在B1单元格输入：= N2RMB (A1)，就可以将A1单元格的数字转为人民币大写，然后向下复制公式即可将全部的数字转为人民币大写。
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Excel实例：根据上下班时间计算加班时间
Excel实例：根据上下班时间计算加班时间
[日期：2010-07-11] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：7210次[字体：大 中 小]
Excel实例：根据上下班时间计算加班时间
本实例表格中记录了每位员工的工作时间（上班时间与下班时间），我们利用mod函数来计算每位员工的加班时间。详见下图。
根据上下班时间计算加班时间的操作步骤如下：
第一， 选中E2单元格，输入公式：=TEXT(MOD(D2-C2,1),"h小时mm分")
按下回车键，即可得出第一位员工的加班时长，且显示为“小时”“分”的形式。
第二， 再次单击选中E2单元格，向下复制公式，可快速得出每位员工的加班时间。
公式分析：
MOD函数用于取余数，此处我们利用MOD函数进行了时间的计算。原因是每个时 间也和日期一样对应了一个序号，MOD(D2-C2,1)，首先是将D2和C2单元格中的时间转化为其对应的序号（如D2单元格中时间对应的序号为
0.9667，C2单元格中时间对应序号为0.773），然后再相减，取其余数，再将余数转化为时间值。
47、 Excel中HLOOKUP函数实例（二）：实现查询功能
Excel中HLOOKUP函数实例（二）：实现查询功能
[日期：2010-07-10] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：12804次[字体：大 中 小]
我们在上一篇文章讲解了使用Excel中使用HLOOKUP函数自动判断并获取数据。本文我们再讲一个HLOOKUP函数的使用实例。
实例：使用HLOOKUP函数实现查询功能
本实例中统计了学生的各科目成绩，现在想建立一个查询表，查询指定科目的成绩，此时也可以使用HLOOKUP函数。详见下图。
使用HLOOKUP函数实现查询功能的操作步骤如下介绍：
第一， 在H1单元格制作下拉选项，制作方法为：单击菜单“数据——有效性——设置——允许——序列，在来源输入下拉列表的内容（语文,数学,英语,物理），用半角下的逗号隔开。
第二， 选中H2单元格，输入公式：=HLOOKUP($H$1,$B$1:$E$7,ROW(A2),FALSE)，按下回车键确定，即可根据H1单元格的科目返回第一个成绩，向下复制公式，可依次得到其他学生的成绩。
第三，当需要查询其他科目成绩时，只需要在H1单元格中选择相应科目即可。
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Excel中HLOOKUP函数实例（一）：自动判断并获取数据
Excel中HLOOKUP函数实例（一）：自动判断并获取数据
[日期：2010-07-10] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：17732次[字体：大 中 小]
Excel中HLOOKUP函数的用法和VLOOKUP函数的用法相似，只是vlookup函数是垂直方向的判断，而HLOOKUP函数是水平方向的判断。具体使用方法请参考《excel函数vlookup的用法》，网址是：/?id=274
实例：使用HLOOKUP函数自动判断并获取数据
本实例中列出了不同的值班类别所对应的工资标准。现在要根据统计表中的值班类别自动返回应计工资，此时可以使用HLOOKUP函数。详见下图。
使用HLOOKUP函数自动判断并获取数据的操作步骤如下介绍：
第一， 根据不同的值班类别建立工资标准表，将实际值班数据输入到工作表中。
第二， 选中F7单元格，输入公式：=HLOOKUP(E7,$A$3:$F$4,2,0)
即可根据日前类别返回相应的工资标准。
第三，再次选中F7单元格，向下复制公式，即可。
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vlookup函数应用实例（三）
vlookup函数应用实例（三）
[日期：2010-07-10] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：4420次[字体：大 中 小]
实例：使用excel中的vlookup函数合并两张表的数据
本例中分别统计了员工的年龄和工资，但是两张表格中统计顺序却不相同，如下图所示，现在要将两张表格合并为一张表格。
注：为了演示方便，我们将AB列看做是一个表格，DE列看做是一个表格，GHI列看做是合并后的一个表格。
使用vlookup函数合并两张表的数据的操作步骤如下介绍：
第一， 直接复制AB列到GH列，然后建立“工资”列。
第二， 选中I2单元格，输入公式：=VLOOKUP(G2,$D$2:$E$7,2,FALSE)
按下回车键，即可根据G2单元格中的姓名返回其“工资”数据。
再次选中I2单元格，向下复制公式，即可得到其余员工的“工资”数据。
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Excel中数组型的LOOKUP函数实例
Excel中数组型的LOOKUP函数实例
[日期：2010-07-10] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：9537次[字体：大 中 小]
上一篇文章我们详细介绍了excel中向量型的LOOKUP函数的使用实例。
本实例我们讲解Excel中数组型的LOOKUP函数实例。
实例：使用数组型的LOOKUP函数进行查询。详见下图。
注意：为了方便显示，只列举了有限条数的记录，在实际工作中一个数据表肯定不可能只有那么几条记录。
操作步骤介绍：
第一， 首先建立查询列标识，并输入要查询的编号，如本例输入：SN-001。
第二， 选中B10单元格，输入公式：=LOOKUP($A$10,$A2:B7)
按下回车键，确定，即可得到员工编号为SN-001的姓名。
第三，选中B10单元格，向右复制公式，即可得到员工编号为SN-001的年龄、工资、所得税等信息。
第四，如果需要查询其他员工的信息，只需要在A10单元格中重新输入员工编号即可快速查询到该员工编号的相关信息。
数组型的LOOKUP函数的语法是在数组的第一行或第一列中查找指定数值，然后返回最后一行或最后一列中相同位置处的数值。
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Excel中向量型的LOOKUP函数实例
Excel中lookup函数的用法详解
Excel中DGET函数用法和实例
Excel中DMAX 函数和DMIN 函数的用法和实例
Excel中DCOUNTA函数实例二：实现文本类型的双条件统计
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Excel中DCOUNTA函数实例一：统计文本类型的记录条数
Excel中DCOUNTA函数用法详解
Excel中提取字符常用实例
Excel中find函数用法详解
Excel中DCOUNT函数实例（三）：统计某一区间的人数
Excel中DCOUNT函数实例（二）：实现双条件统计
Excel中DCOUNT函数实例（一）：统计满足条件的记录条数
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excel daverage函数应用实例（三）：使用通配符
Excel 中 COLUMN 函数的用法详解
excel daverage函数应用实例（二）：实现计算后查询
excel daverage函数应用实例（一）：统计部门平均工资
excel daverage函数的用法及实例
Excel中dsum与sumif函数的区别
DSUM函数应用实例(五)：避免模糊匹配
DSUM函数应用实例(四)：使用通配符进行计算
DSUM函数应用实例(三)：统计去除指定条件的记录
DSUM函数应用实例(二)：实现双条件计算
DSUM函数应用实例(一)：统计特定产品的总销售量
Excel中dsum函数的用法介绍
Excel中RIGHTB函数的用法及实例介绍
Excel中SUBSTITUTE函数的用法及实例
Excel中如何删除单元格最后2位字符
sumproduct函数实例（二）：统计多种产品的总销售金额
excel sumproduct函数用法及实例(一)
excel sum函数和sumif函数实例：求多种产品之和
excel sumif函数实例：使用通配符计算总和
excel sumif函数实例：统计某个时段的总额
excel sumif函数用法和使用实例
sum函数实例(三):统计月份的流量总额
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sum函数实例(二):计算一名或多名员工的总销售额
sum函数实例(一):总销售额计算
excel eomonth函数实例：计算指定日期到月底的天数
excel eomonth函数用法及实例
Excel NETWORKDAYS函数实例：计算日期之间的实际工作日
excel weekday 函数实例：快速返回日期对应的中文星期数
excel weekday 函数用法及实例
excel days360函数计算固定资产已使用月份
DATEDIF函数实例：计算总借款天数和还款剩余天数
DATEDIF函数实例：自动追加工龄工资
excel个人所得税计算实例
Excel中DATEDIF函数用法实例
Excel中YEAR函数用法及实例
excel day函数用法及实例
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excel month函数用法及实例
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excel date函数用法及实例（二）
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excel date函数用法及实例（一）
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Excel中TODAY函数用法及实例(三)
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excel today函数用法及实例（二）：在账龄分析中的应用
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excel today函数用法及实例（一）
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Not、and、left函数实例：根据产品的名称与颜色进行一次性调价
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excel not函数用法及实例（二）
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excel not函数用法及实例（一）
excel not函数用法及实例（一）
[日期：2010-06-12] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：2385次[字体：大 中 小]
Excel中NOT函数用于对参数值求反。当要确 保一个值不等于某一特定值时，可以使用 NOT 函数。简言之，就是当参数值为TRUE时，NOT函数返回的结果恰与之相反，结果为
FALSE。比如NOT(2+2=4)，由于2+2的结果的确为4，该 参数结果为TRUE，由于是NOT函数，因此返回函数结果与之相反，为FALSE。
下面我们以“标注出需要检查的项目”为例来讲解not函数的用法。本例中我们利用not函数来标注需要检查的某些特定项目。如图：
选中C2单元格，在编辑栏输入公式：=IF(NOT(LEFT(A2,4)="0011"),"","待检查")，按下回车键，即可从A2单元格中提取前4位字符，判断是否为“0011”，如果是，利用IF函数显示“待检查”，如果不是，利用IF函数显示空值。
选中C2单元格，双击右下角的自动填充柄，即可实现快速判断A列中其他产品名称编号的前4位是否为“0011”。
以上就是excel中not函数的使用实例，在下一篇文章我们将讲述not函数的另外一种常见用法。
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Excel中#DIV/0!、计算结果为0的解决方法
Excel中#DIV/0!、计算结果为0的解决方法
[日期：2010-06-12] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：9463次[字体：大 中 小]
在Excel中我们常会遇到两种情况：第一种：Excel单元格计算结果为0时，默认结果会显示0，希望单元格为0时显示为空白；第二种：Excel中#DIV/0!不显示。
首先，我们看看excel中提示#DIV/0! 是什么意思？在excel中，当公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)，就会显示#DIV/0!。
Excel中我们在使用公式进行运算时，当引用单元格中没有输入值时就会出现0值或#DIV/0!错误值。
下面我们使用IF函数与OR函数通过实例的形式来配合解决上面计算结果为0和#DIV/0!两类问题。
选中E2单元格，在编辑栏输入公式：=C2/D2，按下回车键，即可计算出销售比例。再次选中E2单元格，双击右下角的自动填充柄，即可快速得到所有的销售占比。当销售数量和总销售量（除数和被除数）为空时，就会出现计算结果为0或#DIV/0!错误。
解决这个问题，我们选中E2单元格，在编辑栏输入公式：=IF(OR(C2="",D2=""),"",C2/D2)，按下回车键，然后再填充整列，即可解决计算结果为0或#DIV/0!错误问题。
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excel or函数用法及实例（二）
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excel or函数用法及实例（一）
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excel and 函数用法及实例
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excel left函数实例：根据代码返回部门名称
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Excel if函数用法及实例
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excel公式中数据源的引用（五）：多个工作簿举例
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excel公式中数据源的引用（四）：表外同一单元格
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excel公式中数据源的引用（三）：表外单元格举例
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excel公式中数据源的引用（二）：绝对引用举例
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excel公式中数据源的引用（一）：相对引用举例
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excel 将公式运算结果转换为数值
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excel一次性选中公式中引用的单元格
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Excel只查看长公式中某一步的计算结果
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在Word和excel中为宏指定快捷方式
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excel 超链接取消方法汇总
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excel 分钟计算实例
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excel convert函数
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excel 时间相减的实例
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excel时间计算的基础知识
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excel 输入时间的技巧
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excel time函数
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excel输入0不显示的解决方法
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excel 列宽行高设置技巧
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excel 加载宏的实例
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xla是什么文件
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excel一次性删除一列中最后一个字
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excel中VBA基础入门介绍
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excel宏的制作方法
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excel宏的概念
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excel中countif函数使用详解
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excel isna函数的用法和实例
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vlookup函数应用实例（二）
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excel表格文字竖排方法
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excel 将行变为列的方法
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excel 启动时自动打开文件
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excel表格转图片的方法
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忘记word、excel文档密码怎么办？破解方法介绍。
忘记word、excel文档密码怎么办？破解方法介绍。
[日期：2010-03-30] 来源：IT部落窝 作者：IT部落窝 阅读：8725次[字体：大 中 小]
内容提要：忘记word、excel文档密码怎么办？破解方法介绍。
或许平时我们都有给重要文档加密的习惯，可是时间一长，密码忘了，怎么办？IT部落窝在这里就给此类忘性大的朋友支支招，告诉你快速破解Word与Excel的文档密码的方法。
Office Password Remover这款软件，可以松破解Word和Excel密码，解除您的后顾之忧。Office Password Remover它可以在很短的时间内破解Word和Excel文档的密码，最多不超过5秒。使用本软件时需要连接到Internet，因为要给该软件的服 务器发送数据并解密。不过大家可以放心，本软件不会泄露任何个人隐私。
使用方法：
首先运行解压好的 这个程序，打开程序后可以看到中间文本框后面有个类似文件夹的按钮， 单击它浏览打开要破解的文档。 选择后出现移除密码的画面，点击移除密码。过几秒钟后便出现“该文档已经被成功破解”提示框，单击确定即可。
在这里要注意的是，破解后的文章名字会有点变化，加了“DEMO”这四个字母，就是示范的意思，不必在意，按需要重命名去掉就可以了。在破解过程中必须连接到网络，如果出现错误对话框可能是由于网络不稳定造成的，最好尝试重新破解。
有了Office Password Remover这款软件，再保密的Word（Excel）文件也能恢复回来，这招对付应急情况很管用。
使用Office Password Remover软件，一般的密码都能破解，如果实在破解不了，可尝试另一款破解工具叫做AdvancedOfficePasswordRecovery， 它几乎能破解95—2007版各类Office文档的密码，除了Word、Excel、Outlook、PowerPoint等常见文档格式外，它还能破 解Access、Money、Schedule+、Project、OneNote等等文档。
AdvancedOfficePasswordRecovery则是使用暴力破 解的方式，速度上比OfficePasswordRemover慢很多，但胜在它支持的文档格式够多，建议当OfficePasswordRemover 破解失效的时候再使用它。它的使用方法就稍微复杂点了，需要设置的项目也很多。现在有汉化版，所以使用起来也不会太困难。
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