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2023年12月25日发(作者:免费shodan下载)
腾讯文档在线表格初级教程
微信上,腾讯文档中的在线表格功能给信息统计带来了极大的便利,极大地提高了工作效率。下文将以创建在线表格至导出表格为本地文件为例进行说明。
第1步:在微信聊天界面,手指触摸(不要抬起)后下拉,“1”在微信小程序中搜索框中输入“腾讯文档“,点击搜索后如下图所示,“2”点击搜索结果中的“腾讯文档”。
第1步 第2步
第2步:进入腾讯文档的主页如下图所示,点击主页底部中间位置的“十”字,如图,选择要新建的表格类型。
第3步:如图所示,选择要创建的表格,这里可选择的表格较多,还可 1 / 6
以用于一些通用的模板(例如核酸坚持信息统计模板等),这里以常用的excel表格为例,点击箭头所指框中的“在线表格”。
第3步 第4步
第4步:随后进入表格的设计页面,“1”是表格的名称,会同步表格中第一个输入文本的单元格的内容作为表格标题(名称)。选中“2”中的单元格,点击“3”处的键盘模型或者双击单元格便可以在单元格中输入内容,例如表头。
第5步:表头编辑完成。编辑完成样例之后,点击右下方的“√“便可以退出单元格内容的编辑状态。
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第5步 第6步
第6步,重命名。如果需要将整个表格的名称重新命名,那么点击右上方最右边的操作按钮,如图中的“1”所示,选择弹出界面中的“重命名”,这样便可以重新命名文档的名称了。
第7步:分享文档,点击下图红圈中的按钮便可以进入文档分享的设置中去。
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第7步 第8步
第8步:设置文档的编辑权限。如图所示,默认权限是“1”的位置。对于需要发到微信群统计信息的表格,一般选择图中“2”的内容,同时选择“3”的“可编辑”功能,这样接收到分享链接的好友都可以编辑表格中的内容。点击“4”中的微信好友便可以分享该文档了。
第9步:选择要分享的好友或微信群,如下图发送后。接收到链接的人都可以对该文档内容进行编辑。
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第 9步 第11 步
第10步:若想要结束统计,则打开文档之后在第6步图中的“权限“设置,将文档权限设置为”仅我可查看“就行。
第11步:导出表格为本地文档。参见第6步,选择图中的“导出为Excel“,然后将文档分享就可以了,若要从手机分享到电脑上,分享好友时选择”文件传输助手“后,登录电脑端便可以接收到了该文档。由于文档“已导出为本地文档”,那么当然可以从手机的本地文件夹中去查看该文档。
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!!!需要说明的是,上述表格统计功能存在一定的缺陷:一是表格中的内容大家都可以看得到,这样对于涉及隐私信息的统计时不建议用这种表格统计方式,而是另外的一种统计方式(店铺内有介绍)。二是好友的信息可以互改或者互删,可能会存在信息误删或者误编辑的情况。
当然,如果需要统计的信息不涉及隐私,同时编辑该表格的人都认真些,那么上述的在线表格功能时非常好用的。
请尊重他人的劳动成果,谢谢。
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