admin 管理员组

文章数量: 887021


2023年12月25日发(作者:乱世三义40集免费观看不卡)

实用标准文案

Excel中如何将货币数值由数字金额自动转为中文大写金额

使用Excel时有时会用数据的转换,尤其是做财务工作,如工资表等时就需要用中文大写金额。如果手动输入,就会麻烦一些,多的时候也会增加了工作量。我们可以使用Excel中的函数来实现将货币数值由数字金额自动转换成中文大写金额。

本文以一份表格为例讲解如何将数字金额转换为中文大写金额。

先在Excel表格中算出合计金额,如下图。

利用公式把小写的货币转换为中文大写,并写在合并的单元格中。公式如下:

精彩文档

实用标准文案

=IF((I41-INT(I41))=0,TEXT(I41,"[DBNUM2]")&"元整",IF(INT(I41*10)-I41*10=0,TEXT(INT(I41),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT(INT(I41*10)-INT(I41)*10,"[DBNUM2]")&"角整",TEXT(INT(I41),"[DBNUM2]")&"元"&IF(INT(I41*10)-INT(I41)*10,"零",TEXT(INT(I41*10)-INT(I41)*10,"[DBNUM2]")&"角")&TEXT(RIGHT(I41,1),"[DBNUM2]")&"分"))。

把公式输入合计右边的合并单元格中,如下图。

输入后的显示结果如下图。

精彩文档

实用标准文案

公式中一共用到了4函数,文本连接符“&”及相应的汉字。下面对这4种函数做个讲解:

IF函数:是一个条件判断函数,该函数的基本格式是:IF(a,b,c),其中“a”是一个条件,“b”和“c”是两种判断结果,可以表述为:如果条件a成立,那么结果是b,否则结果就是c。以上公式是一个多层嵌套判断函数,根据货币金额的不同情况生成不同格式的中文大写。

INT函数:是一个取整函数,取参数数字的整数部分。如:INT(I41)是取I41这个单元格数字的整数部分,(I41-INT(I41))=0表示一个整数,INT(I41*10)-INT(I41)*10表示I41单元小数点后第一位数,精彩文档

实用标准文案

INT(I41*10)-INT(I41)*10=0表示I41单元格中有一位小数。

TEXT函数:可以将阿拉伯格式数字转换为中文大写格式,如公式中TEXT(I41,"[DBNUM2] ")就是把I41单元格中的数字转换成中文大写格式,其中"[DBNUM2] "是把数字转换为中文大写形式,照搬即可。

RIGHT函数:可以提取字符串右边的若干个字符。如公式中的“RIGHT(I41,1)” 表示从I41单元格数字右起提取一个字符。

公式使用了多层嵌套,看起来比较复杂一些。

可以将整个条件函数公式表述为:

如果单元格A7中数字为整数(假如为35566),那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元整”,否则:

如果单元格A7中数字为含有一位小数数字(假如位35566.2),那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元贰角整”,否则:

如果单元格A7中数字为两位小数数字,且十分位为0(假如为35566.08),那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元零捌分”。否则:

如果单元格A7中数字为两位数小数,且十分位不为0(假如为35566.28),那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元贰角捌分”。

注:本文参考了网络上相关内容的文章

精彩文档

实用标准文案

你是整列有数值还是只是A1有数值?

如果是A列有数值,B列就显示1的话,公式为

=IF(COUNT(A:A)>0,1,0)

如果是A1有数值,B1就显示1的话,公式如下

=IF(ISNUMBER(A1),1,"")

自定义单元格格式为 0.00;-0.00;;@ 0不显示

看到如下的自定义单元格格式:

_(* #,##0.00_);_(* (#,##0.00);_(* "-"??_);_(@_)

只是知道完整的格式代码由四个部分组成,这四部分顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本,

格式代码各部分以分号分隔。我大概知道是为了显示正数和负数的时候按照小数点对齐,但是请问:

1、前面3部分起始都是_(,放在这里是干什么用的?

2、第一和第三部分最后都是_),放在这里是干什么用的?

这是一个很好的问题:

这是自定义格式里面最复杂的会计专用格式。

理解了它才算真正理解了自定义格式。

_( 下划线后紧跟一个半括号,表示保留一个下划线宽度的空白符号。

* 注意星号后面紧跟一个空格,表示前面那个下划线宽度的空白符号,靠单元格左对齐!

_) 跟_( 含义一样!

#,0;这些符号就不用我介绍了吧!

(#,##0.00) 负数用括号来表示! 是对齐小数点用的!让负号正对2位数的小数点。相当于占一个小数的位置!

方法1:通过选项设置,但当单元格值为0是也不会显示。

精彩文档

实用标准文案

打开“工具”菜单;点击“选项”;在打开的对话框中选择“视图”卡片,去掉“零值”前面的勾即可。

方法2:公式法,分两类,

一是判断法,即if函数

=if(A1="","",A1)

二是格式法

=A1&"" 或=""&A1

三、条件格式法:

设置条件格式,等于0则字体为白色。这只是一种变通的方法,0值依然存在,只是看不到。

补充:

通过选项设置后只是针对这一工作薄,所以换电脑后依然有效,但本人不推荐使用这种方法。因这种设置会让原本该显示0值的地方也不能显示。还是用公式或条件格式比较好。

精彩文档


本文标签: 数字 格式 金额 大写 函数