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2024年1月19日发(作者：复变函数第四版答案钟玉泉)
VBA对不同工作表按部门进行汇总填列的方法
一、前言
VBA（Visual Basic for Applications）是一种用于自动化任务和处理数据的编程语言，它广泛应用于Microsoft Excel 中。在处理大量数据时，人工逐一填写、汇总数据既繁琐又容易出错。利用VBA编写程序来自动化处理数据成为很多人的选择。本文将介绍如何利用VBA对不同工作表按部门进行汇总填列的方法。
二、准备工作
在进行VBA编程之前，必须要先准备好相关的工作簿和工作表。
1. 打开Excel,创建一个新的工作簿。在其中创建三张工作表，分别取名为“Sheet1”、 “Sheet2” 和 “Summary”。
2. 在“Sheet1”中，创建一个数据表，例如包含员工尊称、部门、销售金额等信息。
3. 在“Sheet2”中，创建一个数据表，样式大致与“Sheet1”的数据表相同。
三、利用VBA进行按部门汇总
下面介绍如何利用VBA编写程序，将“Sheet1”和“Sheet2”的数
据按部门进行汇总填列到“Summary”工作表中。
1. 打开Visual Basic 编辑器（按Alt + F11）。
2. 在“Summary”工作表中创建一个新的模块（右键点击“Summary”工作表，选择“插入”，然后选择“模块”）。
3. 在模块中输入以下代码：
```
Sub DepartmentSummary()
Dim ws1 As Worksheet
Dim ws2 As Worksheet
Dim ws3 As Worksheet
Dim LastRow1 As Long
Dim LastRow2 As Long
Dim i As Long
Dim j As Long
'定义三个工作表的对象
Set ws1 = ("Sheet1")
Set ws2 = ("Sheet2")
Set ws3 = ("Summary")
'确定数据表的最后一行
LastRow1 = (, "A").End(xlUp).Row
LastRow2 = (, "A").End(xlUp).Row
'在Summary工作表中填写表头
("A1").Value = "部门"
("B1").Value = "销售总额"
'按部门对Sheet1和Sheet2进行汇总填列
For i = 2 To LastRow1
For j = 2 To LastRow2
If (i, 2).Value = (j, 2).Value Then
(, "A").End(xlUp).Offset(1,
0).Value = (i, 2).Value
(, "B").End(xlUp).Offset(1,
0).Formula = "=SUMIF(Sheet1!$B$2:$B$" LastRow1
",Summary!A" (, "A").End(xlUp).Row
",Sheet1!$C$2:$C$" LastRow1 ")"
End If
Next j
Next i
'显示消息框提示处理完成
MsgBox "数据汇总完毧"
End Sub
```
四、代码解析
上述代码的主要作用是对“Sheet1”和“Sheet2”的数据按部门进行汇总填写到“Summary”工作表中。以下是代码的主要部分解析：
1. 定义了三个工作表的对象（ws1、ws2、ws3），以及记录“Sheet1”和“Sheet2”数据表的最后一行（LastRow1、LastRow2）。
2. 在“Summary”工作表中填写了“部门”和“销售总额”的表头。
3. 利用嵌套的循环对“Sheet1”和“Sheet2”的数据进行遍历，当部门相将销售金额进行汇总并填写到“Summary”工作表中。
4. 最后弹出一个消息框，提示数据处理完成。
五、运行程序
在完成以上四步之后，我们就可以运行“DepartmentSummary”代
码块了。
1. 在Visual Basic 编辑器中，选择“Run” -> “Run
Sub/UserForm”，或者直接按下F5键来运行程序。
2. 程序执行完成后，我们可以在“Summary”工作表中看到按部门汇总填列好的数据。
六、总结
VBA 在处理 Excel 数据方面有着得天独厚的优势，通过编写程序可以快速高效地完成大量数据的处理。本文介绍了如何利用VBA对不同工作表按部门进行汇总填列的方法，希望对大家有所帮助。当然，在实际应用中，可能还需要根据具体情况进行适当的修改和优化。
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