endnote使用常见问题解答(中科院版)

Millet zhouEndnote-planta使用FAQ

数字签名人 Millet zhou -plantaDN：cn=Millet zhou -planta，c=<无>，o=CAS，ou=las，email=superior03@日期：2007.03.15 11:12:40 +08'00'1 我在使用Endnote时遇到问题，应该向谁咨询？......................................................................1

2 软件信息、功能、安装问题.......................................................................................................2

Endnote X 新增功能是什么？................................................................................................2

请问EndNote X.0.2 与EndNote X 的不同之处?...................................................................2

安装Endnote对电脑系统有何要求？.....................................................................................3

Endnote能否应用于latex/Bibtex文本编辑器？......................................................................3

软件安装完成后，在word中没有出现Endnote X工具栏，请问怎么加入工具栏？..........3

Word 2007找不到EndNote工具列，请问要如何解决？......................................................3

在word 中出现宏问题提示，Endnote 工具栏无法使用，怎么解决？..............................4

3使用及数据导入问题....................................................................................................................4

使用EndNote时出现了"Service Error: Generic" 的错误讯息，如何解决？.......................4

我想在每次打开Endnote时，直接将我最常用的Library打开？..........................................4

使用EndNote联机检索时，出现12007的错误讯息？.........................................................4

Filter、connection file、templates、style各有多少？可以更新么？....................................5

什么时侯需要自行修改Filters? 需要注意什么？.................................................................5

请问如何将UMI学位论文的数据导入EndNote?...................................................................5

我在Google Scholar查到的文献，如何导入到Endnote 当中？...........................................5

如果发现导入后的某项数据对应栏目发生错误，或者希望出现在个人指定的特定栏目？怎样修改？...............................................................................................................................5

能否在Reference下增加我自己的项目？...............................................................................6

怎样改变Library的显示栏目，我自己增加的项目也可以显示么？...................................6

作者间是空格分隔,不是回车分隔，能修改么？特别是导入中文条目后容易出现问题。..................................................................................................................................................6

中文数据库，例如维普、万方、CNKI的记录如何导入到Endnote当中？........................6

我的电脑里已经有很多PDF文献，能否批量导入Endnote Library中呢？..........................6

如何从Endnote直接连接到PDF文献？..................................................................................7

怎样给课题组的其他人员共享我的library?..........................................................................7

Endnote web 与Endnote本机上的Library间是否可以互换记录？.......................................7

如何互转Reference Manager和EndNote的数据?...................................................................7

4与WORD关联撰写论文...............................................................................................................7

在插入EndNote 文献条目进入WORD时，出现如下乱码该如何解决？...........................7

使用EndNote时，在不同段落引用同一参考文献时，如何消除重复的参考文献？.........7

使用Endnote写完论文后，如果要投稿，需要注意什么？..................................................8

5 Endnote Web问题：与Word关联、数据导入、软件安装等等。..............................................8

6 我想学习Endnote的使用，哪里能下载课件或者在线学习？..................................................8

7 常见问题解决方案参考地址：...................................................................................................8

8其他的文献管理软件都有什么，有何区别？............................................................................8

9中文的文献管理软件有哪几种？有何有缺点？........................................................................9

1 我在使用Endnote时遇到问题，应该向谁咨询？

答：中科院内用户可以选择向国科图学科馆员咨询，学科馆员提供咨询解答、培训，并提供 1

培训课件。也可以向汤姆森科技信息集团中国办事处技术支持与培训部咨询：86-10-82862099。学科咨询部联系方式为：

中国科学院国家科学图书馆学科咨询部

数字签名人 millet zhoulj地址：北京中关村北四环西路33号 邮编：100080

DN：cn=millet zhoulj，c=<无>，办公地点：621房间

o=/ planta，ou=LAS CAS，电话：82626611转6621或6619；直线电话82626379

email=superior03@日期：2007.03.15 11:28:31 +08'00'在线咨询：etzhoulj2 软件信息、功能、安装问题

Endnote X 新增功能是什么？

答：

（1）. 将建立的图书馆 (Library) 储存成单一档案 ( 包括 .enl 、相同名称的 .DATA 数据夹以及该数据夹下的档案 ) ，便于备份或分享。

a) 将 library 储存成一个档案：开启 library → File → Send to → Compressed

Library → 在 Send to Compressed Library 窗口确认储存路径与文件名，并确认存档类型为 ”EndNote Compressed Library (*.enlx) → 储存

b) 开启 Compressed library 档案：必须使用 EndNote X 方可开启， EndNote 会自动将 .ENLX 档案解压缩，并于相同路径下产生 .enl 和 .DATA 资料夹

(2) 更方便地管理 PDF 全文档案

a) 可以直接利用拖曳（或者拷贝）功能将 PDF 档案移至 EndNote 的 Reference

中，系统即可自动建立连结

b) Link to PDF 字段：在每笔参考文献的 Link to PDF 一栏，可以选择连结至计算机中既有的 PDF 全文档案，或者将 PDF 档案复制至 EndNote 预设的 PDF

数据夹中

（2）. Library 窗口一次可显示最多八个字段

（3）. 可将参考文献 (Reference) 窗口中的空白字段隐藏

（4）. 参考文献类型 (Reference Type) 改以字母顺序排列，方便查询与使用

（5）. 新增参考文献类型 (Reference Type)：Ancient Text、Dictionary、Encyclopedia以及Grant；Electronic Source 改名为Web Page

（6）. 查询功能新增 field begins with、field ends with 以及word begins with 等

（7）. 增加与更新 import filter 、connection file以及output style

请问EndNote X.0.2 与EndNote X 的不同之处?

答：.新的「Transfer References」功能让您可以轻松地将参考文献转换至网络的EndNote Web；从Library预览窗口贴数据的功能提升(Windows版) ；Cite While You Write™与 Microsoft

Word的互动 ；拖放(Drag & Drop)功能的加强；修正参考文献类型的分派：Journal(期刊)和其它类别不会再被判别为Ancient Text(古文字)一类 (适用于Windows版)；改善PDF和URL的管理；增强Connection File(联机档案)编辑功能 ；强化Unicode字符的管理；更新并增加Connection Files、Output Styles、Import Filters和Style Templates。

2

安装Endnote对电脑系统有何要求？

答：Endnote安装 系统要求

– Windows 2000 或 Windows XP系统；Pentium 450 MHz；128 MB 以上的RAM；至少180MB的硬盘空间；网络浏览器

– 文档处理系统：Microsoft Word 2000、XP (2002)或2003；WordPerfect；RTF：Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice、StarOffice、FrameMaker。

– 试用版本Demo下载：

•

/download/demo/

Endnote能否应用于latex/Bibtex文本编辑器？

答：可以，具体方法请参见以下网站关于Endntoe与latex/Bibtex的使用说明，一些图书馆提供了关联的方法：

1

/~macleod/litbase/

2 /main/endnote/endnote_latex_?mp=18

软件安装完成后，在word中没有出现Endnote X工具栏，请问怎么加入工具栏？

答：（1）请点击”视图”→工具栏→EndNote x。如果不能解决，请到EndNote程序下找到两个文件，若安装时未更改路径，可至C:Program FilesEndNote x下找到：EN ；.将这两个复制到Word 2000/2003的启动目录下，而Word 2000/2003的启动目录大概位置会在：C:Documents and Settings使用者名称Application

DataMicrosoftWordSTARTUP，复制完后重新开启Word即可。

或通过工具菜单找到Word启动位置：开启Word→点选"工具"下的"选项"→找到"文件位置"的卷标 →点"启动"→ 按下"修改"→在数据夹名称右侧即可找到Word启动位置；

在您第一次使用EndNote工具栏前，请先关闭Word，然后启动EndNote并打开一个library，然后再重新开启Word，按下任一个EndNote工具列的功能。请依此一顺序进行，系统才可正确更新。

Word 2007找不到EndNote工具列，请问要如何解决？

答：请依下列步骤将EndNote附加程序放入Word启动(startup)目录：在Word 2007左上方的Office图标，按下该窗口中的”Word Options”→按下左边的”Trust Center”→Trust Center

Settings→按下左边的Trusted Locations选单，反白”Word 2007 default location: StartUP” →记下Word启动的路径→关闭Word和Outlook→找到EndNote目录下的程序 (若安装时未更改其设定，预设路径为:Program FilesEndNoteX→针对Endnote不同版本，找到下面的两个程序：

EndNote版本 程序，可以到 寻找并下载程序

X ;

9 ;

3

8 ;

7 ;

将上列两个程序放到前述步骤中找到的Word启动目录下，重新执行Word即可看到EndNote工具列。参考网址：/support/faqs/CWYW/

在word 中出现宏问题提示，Endnote 工具栏无法使用，怎么解决？

问题描述：当我打开Microsoft Word，或者点击 Endnote工具条，发现一个错误信息：未能发现宏或由于您的宏安全设置问题宏已不能使用。EndNote Web 工具也无法使用，请问我应如何修复这一错误？

答：可能是Word 启动时，EndNote Web 的两个CWYW(Cite While You Write，即写即引用)文件中有一个未能正确的加载。在Word 下，点击“工具/模版和加载项”，在“共用模版和加载项”下您会看到两个EndNote Web 文件，校验这两个文件。您看到的文件应该与您使用的Word 版本一致：

Word 2000: &

Word XP/2003: &

Word 2000: 和

Word XP/2003: 和

如果这些文件中有一个未经校验，应当进行校验，然后点击“确定”。如果Word 出现一个宏安全警告，在“总是信任这一来源的宏”校验框中，点击“启用宏”，然后关闭Word。重新打开Word 后，“工具”菜单下EndNote Web 命令即可使用。参考网址：/support/faqs/CWYW/

3使用及数据导入问题

使用EndNote时出现了"Service Error: Generic" 的错误讯息，如何解决？

答：请参考EndNote网站上的解答，/support/faqs/#libone

我想在每次打开Endnote时，直接将我最常用的Library打开？

这需要设定预设Library，先打开欲设定成预设Library→Edit→Preferences→Libraries→Add

Open Libraries→画面中的方框即会自动新增入预设的Library。

请注意：

1. 档案的路径中，所在目录若有以中文命名者，请修改成英文名称。否则EndNote无法抓到正确路径。

2. 若您移动或复制.enl档案，请连同.Data数据夹一起移动或复制至同一路径，并重新设定一次，才能正确开启预设Library

使用EndNote联机检索时，出现12007的错误讯息？

A11. 原因是当EndNote试着联机网络时，被计算机中的安全防护系统或防火墙挡住而无法联机。请确认您的安全防护系统或防火墙可以让EndNote程序全部通过，或将防护软件暂 4

时停用。

Filter、connection file、templates、style各有多少？可以更新么？

答：Endnote X0.2 包含import filter 580种，connection file1192种、output style2300种、templates

178种，并且新的更新也在不断推出，当然也都可以自己制作。Endnote的官方网站提供了技术支持，可以关注网站上发布最新的filter、connection file、templates、style，及时免费下载更新。地址是/support/，如果您还是没有找到您需要的filter，您也，或者联系技术支持，寻求帮助，可以提交申请（Submit Requests for New or Updated.）/support/ 。什么时侯需要自行修改Filters? 需要注意什么？

答：当所选择的Filters无法支持数据的导入，或者不满意导入的项目；或当EndNote中没有对应该数据库的Filters，可选择相同Information Provider的Filters或RefMan RIS通用格式的Filters来修改并存为新的Filters。需要注意的是，要有耐心，逐渐修正Filters，没有Filters能完全地符合所有人的需要，适度地修正Filters，可以让下载的数据更符合个人的要求。

请问如何将UMI学位论文的数据导入EndNote?

答：国科图提供了解决的办法和filter，请联系国科图学科咨询部：我在Google Scholar查到的文献，如何导入到Endnote 当中？

答：在Google Scholar网站，点击"学术搜寻偏好(Scholar Preferences)"，在弹出页面下方 "文献管理软件(Bibliography Manager)"，选择"显示导入EndNote的链接(Show links to import

citations into EndNote)"，点击"保存使用偏好(Save Preferences)"。

在Google Scholar检索后，点击检索结果下方的"导入EndNote (Import into EndNote)"，出现提示保存或者下载，点击“打开”，会将本机上的Endnote 打开，然后选择一个已有的Library,

就将记录导入Endnote了。

注意：请使用最新的EndNote X.0.2。简体中文数据也可以导入，包括在google scholar中查到的万方、维普数据库的数据，要注意检查，有可能会出现错误。

如果发现导入后的某项数据对应栏目发生错误，或者希望出现在个人指定的特定栏目？怎样修改？

答：您可以尝试两种方法：

（1）修改filter，将您希望导入的数据与栏目对应起来。Edit→import filters→找到相应的filter

进行修改，或者自制filter，重新使用新的filter进行导入。

（2）使用Reference→change and move fields →在弹出对话框中选择move filed窗口→在from的下拉菜单中选择需要转移的栏目→在to的 下拉单中选择将该栏目要转移到的目标栏目→在下方的选择项中选择新文字插入到原有数据的位置→点击确定，既可以实现栏目间数据的传递。您可以选择出现在错误栏目的数据导入到您期望出现的栏目中。

5

milletzhoulj能否在Reference下增加我自己的项目？

数字签名人 millet zhouljDN：cn=millet zhoulj，c=<无>，o=/ planta，ou=LAS CAS，email=superior03@日期：2007.03.15 11:28:54 +08'00'答：可以。请打开一个Library，点击References→change and move fields→在弹出对话框中选择change fields窗口→在in 后的下拉菜单中选择需要改变的栏目，例如选择custom 1→在输入框中输入文字→在change 选择项中选择新文字插入到原有数据的位置，例如选择insert after fields→或者也可以点击insert special,插入特殊分隔符（例如Tab,回车符）→点击确定，既可以在reference下 增加一栏自己设置的Custom 1 栏目，所输入的文字也出现在栏目内（注意：此时所有条目的该栏都做了改动）。

怎样改变Library的显示栏目，我自己增加的项目也可以显示么？

答：Library的显示栏目可以显示8栏，可以根据需要选择显示栏目种类。请点击Edit→Preferences→在endnote preference对话框中选择Displaye fileds→在fiel栏下选择需要显示的栏目，例如选择您自己增加的项目Custom 1，在heading对应的栏中输入您期望显示的文字，例如输入“个人标注”→点击确定→回到library界面，您可以看到“ 个人标注”栏已经显示在该面中了。注意： 此时并没有改变在reference编辑界面custom 1栏目的名称。

作者间是空格分隔,不是回车分隔，能修改么？特别是导入中文条目后容易出现问题。

答：可以修改，endnote识别的作者分隔是回车符，如果作者之间是空格分隔，在word中插入引用时会出现错误，仅按照单作者来识别，所以endnote的 Library内作者名之间要分行显示（回车符间隔）。请使用Edit→change text→在对话框中，选择Author栏目→在search

for中输入一个空格→在change the text to中输入回车，或者点击insert special，选择carriage

return→点击确定，则作者名之间由空格改变为回车间隔，分行显示。

中文数据库，例如维普、万方、CNKI的记录如何导入到Endnote当中？

答：这需要自己制作Filter，根据从数据库中保存的数据格式来自设Filter。最好是根据已有的相似数据格式来进行编辑，存为新的filter。选择Edit→import filter→open filter manager→选中一个相似格式的filter→点击Edit→编辑完成后保存在软件安装目录下的filter文件夹下。

CNKI的数据记录也可以使用CNKI数据库格式转换软件来将记录转为Endnote识别的格式，从而实现转换。

/projects/cvtcnki/ 可以下载CvtCNKI 软件。

国科图学科馆员提供对于中文数据库数据的导入的解决办法，Filter和视频课件的下载请联系 。

我的电脑里已经有很多PDF文献，能否批量导入Endnote Library中呢？

答：很遗憾，目前没有简便的方法能够将零散的文献导入到Library中，您需要将文献的 6

基本信息手工输入到一个文本文件中，按照一种导入格式编排，例如按照ISI 保存的文本 格式编排，然后使用file-import –选择合适的filter（例如ISI-CE），将多条文献记录一次性批量导入到Endnote中。

如何从Endnote直接连接到PDF文献？

答：有两种方法可以做到。（1）在Reference 下的URL下，键入可连接到网络数据库的PDF文件连接地址。（2）添加到本地文件的连接地址：打开Reference→单击右键→Link to URL→选择本地上的PDF文件（也可以是word、文本、或者视频文件），这样就插入了一个到本地PDF文件的连接地址，点击此地址，可以打开文件。（2）插入PDF附件：打开Reference→单击右键→PDF→Link to PDF→选择一个本机上的PDF文件，这时会在此出现一个PDF图标，点击图标可以打开PDF文件。此时是将该PDF文件复制了一份，放在了与当前Library同目录的同名文件夹中。关闭Reference编辑窗口，在Library 该条目前方会显示PDF图标（插入word文件，也显示为PDF图标），表示该条目有文档附件插入。

怎样给课题组的其他人员共享我的library?

答：打开要共享的libirary→点击file→send to→compressed lirary→在 Send to Compressed

Library 窗口确认储存路径与文件名，并确认存档类型为EndNote Compressed Library

(*.enlx) →储存；将其发送给您的科研伙伴。

打开 Compressed library 档案：必须使用 EndNote X，如果本机安装了Endnote X ，直接点击这个.enlx文件，EndNote 会自动将 .ENLX 档案解压缩，并于相同路径下产生 .enl 和 .DATA 资料夹

Endnote web 与Endnote本机上的Library间是否可以互换记录？

答：可以 使用Tools ---Transfer References，进行数据的交换，每次最大多500条。

如何互转Reference Manager和EndNote的数据?

答：在数据保存时，如果是RefMan RIS 通用格式，那么可以方便的实现在Endnote的导入。

4与WORD关联撰写论文

在插入EndNote 文献条目进入WORD时，出现如下乱码该如何解决？

{ADDIN Manganiello1995

11 Diversity in cyclic nucleotide phosphodiesterase isoenzyme

families<

答：在Word中点击工具→选项，在"视图"标签下将"域代码"的勾取消，则Word就不会出现奇怪的参数值。

使用EndNote时，在不同段落引用同一参考文献时，如何消除重复的参考文献？

答：请点击Edit → Preferences → Formatting →选择Merge duplicates in bibliography。如 7

果希望保留重复的参考文献，请不要勾选此项。

milletzhoulj数字签名人 millet zhouljDN：cn=millet zhoulj，c=<无>，o=/ planta，ou=LAS CAS，email=superior03@日期：2007.03.15 11:29:08 +08'00'使用Endnote写完论文后，如果要投稿，需要注意什么？

答：为避免有Endnote编排格式的文章在其他计算机上无法正常显示，因此建议您在投稿Remove Field Codes功能，另存为去除格式的word文件副本，可以用于投稿。前使用原有的与Endnote连接的文件不变。当然，文章审回后，您还是需要对照原稿进行参考文献的修改。

Remove Field Codes后的word文档中的参考文献无法恢复与Endnoe关联。

5 Endnote Web问题：与Word关联、数据导入、软件安装等等。

答：可以参考Thomson 网站/support/中的常见问题浏览（Frequently Asked Questions）。

6 我想学习Endnote的使用，哪里能下载课件或者在线学习？

答：国科图学科咨询部制作了Endnote的视频课件，您可以与国科图学科馆员联系。这里也为您提供在线课件的几个网站：

1 官方网站课件：

/training/ 可以下载到本机上进行观看

2 Harvey Cushing /John Hay Whitney Medical Library:

/library/reference/training/endnote/# 包括Endnote

与Refworks的使用方法的在线课件，常见问题解答。

3 University at Buffalo Library:

/libraries/endnote/ 说明、常见问题解答、课件。包括UB Filters & Connection Files ；Training Sessions ；Technical

Support ；EndNote FAQs 等

7 常见问题解决方案参考地址：

（1）Endnote 官方网站：

:// 内含技术支持，包括最新的filter、style、connection files，可以免费下载更新，并可以申请建议增加新的filter、style等。

Faq:

/support/faqs/提供的常见问题回答。

（2）一些大学、研究机构的图书馆网站：

Max-Planck-Institue:

/main/endnote/endnote_?mp=16

有说明与常见问题的解答。

台大图书馆Endnote Faq：/faq_

8其他的文献管理软件都有什么，有何区别？

在目前使用的文献管理软件中，国外的Endnote、Reference manager、Biblioscape， ProCite,

refworks（基于网络的）,endnote web(网络版endnote) 等参考文献管理软件具有很高的知名度，可以很方便的对国际期刊文献及国外大学的数据进行查阅和下载。 其他还有很多，例如Bookends, Library Master, Papyrus等。中文的文献管理软件请参考本FAQ第4条。

Thomson公司的几款文献管理软件，知名度都很高，Endnote，Procite，Reference manager的 说明可以参见

8

/compare/ ，由于Procite和reference manager对中文支持不如endnote好，所以国内使用者更多选择是Endnote。另外国内使用Biblioscape的也比较多。还有一些其他的使用较多的文献管理软件，例如：

（1）JabRef可以自由使用而没有版权限制，地址: /projects/jabref/（2）Bibus采用python开发，支持多平台，有人做了汉化版，地址:

/projects/bibus-biblio/以下就常用的软件进行简单比较：

（1）EndNote 最新版本: EndNote X，可以称作是文献管理软件中的优胜者，使用者众多。界面简单，搜索查询方便，与Word无缝链接，支持Z39.50标准，可以检索所有支持此标准的数据库，支持gb2312和utf-8编码，中文支持良好。不能建立子目录，无法分类。有强大的搜索功能。

（2）ReferenceManager

最新版本: ReferenceManager

11.0.1，和EndNote相似，不支持中文。

（3）Biblioscape 最新版本: Biblioscape 6.6；功能强大，不仅是文献管理工具，还包括文献分析工具；版本众多，适合不同研究者需要。目录可以树状显示，易于操作。Biblioscape对中文支持的比较早，对Word的支持不如前两者好。

Francesco Dell’Orso在 2006年7月发布了一些文献管理软件的比较结果，可以点击链接查看: /forum/ors-bfs/text/

9中文的文献管理软件有哪几种？有何有缺点？

目前国产的中文文献管理软件主要有三种，分别为NoteExpress、PowerRef、 医学文献王，支持网上数据源查询、支持输出格式编辑和支持Word插件是三款参考文献管理软件所具有的基本功能。其中以Noteexpress的使用者比较多，这三种文献管理软件的优缺点简要对比如下：

•

•

•

NoteExpress的功能可能比Endnote还要丰富，具有运行速度快、安装程序短小精悍、获取网上资源丰富、具有功能强大的笔记功能、支持数据导入导出和数据导入格式编辑等功能；而且能够将中英文文献按照不同格式排列，符合多数人的使用习惯，这一点是Endnote目前无法做到的，另外数据按照目录状的显示方式也比Endnote直观，而且易于查找、易于合并。

软件技术支持：

/supportcn/cgi-bin/forum_

NoteExpress同Reference Manager、endnote、Biblioscape的比较和区别：/?id=35375

PowerRef虽然安装程序只有5MB，但是需要安装Microsoft .Net Framework 1.1.软件自身集成了网络浏览器，对浏览到的所需内容，可以直接作为一条电子文献保存并导入到文献数据库，较为方便；免费版本可以输出30条文献记录(10条参考文献列/

表索引，10条脚注，10条尾注)，可以尝试。软件技术支持： 医学文献王具有自动更新检索网上数据源和医药专业词汇的翻译功能，但是作为一款针对性很强的参考文献管理软件，其他专业人员使用这款软件可能会感到有所不便。软件说明：/chanpinjianjie/;jsessionid=DOIFDPBPAAMP

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