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2024年2月29日发(作者:在线表单收集)
vlookup函数格式
VLOOKUP函数是Excel中非常常用的一个函数,它可以根据指定的值在数据表中查找对应的值。本文将详细介绍VLOOKUP函数的格式、参数、用法以及注意事项。
一、VLOOKUP函数格式
VLOOKUP函数的基本格式如下:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,
[range_lookup])
其中,lookup_value表示要查找的值,table_array表示要在哪个数据表中进行查找,col_index_num表示要返回哪一列的值,[range_lookup]是一个可选参数,表示是否需要进行近似匹配。如果range_lookup为TRUE或省略,则进行近似匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。
二、参数详解
1. lookup_value:要查找的值
lookup_value可以是单个单元格或者一个数值/文本表达式。它必须与表格中某一行或某一列完全匹配才能返回正确结果。
2. table_array:要在哪个数据表中进行查找
table_array是一个范围引用(也可以是命名范围),它包含了要进行查找的数据表。table_array必须至少包含两列:第一列是要进行匹配的列,第二列(或更多列)是要返回的结果。
3. col_index_num:要返回哪一列的值
col_index_num表示要返回哪一列(从左往右数)所对应的值。例如,如果table_array中要返回的值在第三列,则col_index_num应该为3。
4. range_lookup:是否需要进行近似匹配
range_lookup是一个可选参数,默认值为TRUE。如果range_lookup为TRUE或省略,则进行近似匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。
三、用法举例
下面我们通过几个实际例子来演示VLOOKUP函数的用法。
1. 精确匹配
假设我们有一个销售数据表格,其中包含了每个销售员的姓名和销售额。现在要根据销售员的姓名查找他们的销售额。可以使用如下公式:
=VLOOKUP("John",A2:B6,2,FALSE)
其中,"John"表示要查找的姓名,A2:B6是数据表格范围,2表示要返回第二列(即销售额)所对应的值。
2. 近似匹配
假设我们有一个成绩单表格,其中包含了每个学生的姓名和成绩。现在要根据学生的姓名查找他们的成绩。由于可能存在拼写错误或大小写不同等问题,因此需要进行近似匹配。可以使用如下公式:
=VLOOKUP("john",A2:B6,2,TRUE)
其中,"john"表示要查找的姓名(注意小写),A2:B6是数据表格范围,2表示要返回第二列(即成绩)所对应的值,TRUE表示进行近似
匹配。
3. 使用命名范围
如果数据表格比较大,可以使用命名范围来方便地引用。假设我们有一个命名范围SalesData,它包含了销售数据表格的范围。可以使用如下公式:
=VLOOKUP("John",SalesData,2,FALSE)
其中,SalesData是一个命名范围,2表示要返回第二列(即销售额)所对应的值。
四、注意事项
1. VLOOKUP函数只能查找左侧列中的值,无法查找右侧列中的值。
2. 如果table_array中要返回的值在第一列,则col_index_num应该为1。
3. 如果range_lookup为TRUE或省略,则VLOOKUP函数会默认进行近似匹配。这种情况下,如果lookup_value没有找到匹配项,并且它比第一列中所有值都小,则VLOOKUP函数将返回第一行对应列的
数值;如果它比第一列中所有值都大,则VLOOKUP函数将返回最后一行对应列的数值。
4. 如果range_lookup为FALSE,则VLOOKUP函数会进行精确匹配。这种情况下,如果lookup_value没有找到匹配项,则VLOOKUP函数将返回#N/A错误。
5. 如果table_array中有重复的查找项,则VLOOKUP函数只会返回第一个匹配项。
6. VLOOKUP函数只能用于单个查找项,无法同时查找多个项。如果需要同时查找多个项,可以使用INDEX和MATCH函数的组合。
7. 如果table_array中有空单元格,则VLOOKUP函数可能会返回错误的结果。因此,在使用VLOOKUP函数时,应该确保table_array中没有空单元格。
以上就是关于VLOOKUP函数格式、参数、用法以及注意事项的详细介绍。希望本文对大家有所帮助。
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