三种方法搞定Vlookup的多列数据查找(图文详解)

一文搞定Vlookup的多列数据查找

Vlookup函数在日常excel的办公应用中使用非常广泛，可以说是一定要熟练掌握的excel函数。它主要应用在各种数据匹配上，能够大幅度提高我们的工作效率。下面我们从vlookup函数的基础应用到多列数据匹配进行详细解析，让大家通过这一篇文章就能较熟练的理解并运用vlookup。

一、vlookup的函数式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

它由lookup_value；table_array；col_index_num；range_lookup 四个参数组成。

第一个参数lookup_value代表我们要查找或匹配所依据的字段值，如下图：

我们要分别查找王浩、王健、李阳三人的外语、历史、语文成绩。根据什么查找呢？当然是左右两个表格中都含有的且能够一一对应的“姓名”这个字段。所以第一个参数我们选取的是H2单元格（如上图）。

注意：第一个参数千万不要选取左边表格中的“姓名”那里，因为我们要查找的是“王浩”，“王健”和“李阳”三人的成绩，不是查找丁丽等人的成绩。左边的表格我们只是当做一个类似的“数据库”，在这个数据库里查找我们所需要的数值。

第二个参数table_array代表的是我们需要在哪个范围进行查找，在上图中我们可以看出我们选取的范围是整个A到F列，因为只有A到F列才包含所有我们需要查找的数值。

第三个参数col_index_num代表的是我们需要查找的值位于左侧表格中的第几列（相对于我们查寻所依据的“姓名”值来说）。如下图；“外语”这列相对于“姓名”正好在第五列。

第四个参数不多说了，我们一般都会选0，代表精确查找。

以上就是vlookup的基础操作。

其实大家也许都看出来了，右侧的表格中我只查到了三人外语的成绩，其余两列的成绩并没有查出来，到这里也许有人会说，直接将I2单元格向右拖动不行吗？先看一下为什么不行！

如上图所示：很明显第一个参数我们本来所依据的字段应该是“姓名”，但现在变成了“外语”这一列，为什么“外语”这列不行？因为左侧表格中“外语”分数相同的就有“李阳”和“李圆圆”那么我们在查找的过程当中就不会满足结果的唯一性了，这也解释了为什么要用“姓名”这个字段为依据进行查找，因为它唯一。

第二个参数由A到F列变成了B到G列，很明显查找范围缺失了A列。

第三个参数本来应该是相对位置的“值”。当地一个参数变化时，它却没变，肯定不对了。

那么到底该如何运用vlookup查找出多列数据呢？

（三个方法搞定）

通过上面例子的比对，我们应该有所思考，之所以不能拖动函数公式来查找是因为问题出在：

1、第一个参数拖动后会变化，而这个参数是不能变的，需要唯一性。

2、第二个参数也就是查找范围，拖动后也是变化的，而这个参数也是不能变的，因为查找范围是有一定的。

3、第三个参数是一个相对位置的值，该怎么更好的使它与第一个参数相对应呢？

接下来我们就通过解决以上三个问题来进行多列数据的查找！

如图所示：

解决第一个问题，我们用到了一个“$”,这个符号在excel当中也是常用的，它表示的是绝对引用，相当于固定的意思。

例如：$H2表示的是固定H列，行数可以变化，如图所示：

另外，当加两个“$”写作$H$2时，相当于把列数固定，行数也固定了，也就是说这个单元格被绝对引用了，无论怎么拖动函数公式，它的位置都不会变化。

所以这个符号很好的解决了我们的第二个问题，如图所示：

无论光标定位在哪个单元格，第二个参数都是A到F列这个范围。

接下来我们解决第三个参数的问题，该怎么与第一个参数相对应呢？如图所示：

我们发现“外语”、“历史”、“语文”分别位于"姓名"列的第“5；6；3”列，所以此时我们要用到一个数组公式，如下图所示：

第一步我们选中I2:K2,如上图所示，然后输入公式=VLOOKUP($H2,$A:$F,{5,6,3},0)

注意：公式完成后一定要按住Ctrl+shift+回车，这时得到的结果是一行三个单元格的数值。然后下拉公式即可。

为了便于理解，大家可以认为此处我们先选中I2:K2是将这一横行三个小单元格看成了

一个大单元格，之后输入vlookup公式后每个小单元格依次执行{5,6,3}列的查找。

关于数组这一块建议大家好好看看，说真的excel里面好多函数都是组合运用的，多学点没坏处！

其实运用数组这个方法也是有局限性的，首先当需要查找的列很多时我们输入公式时会比较麻烦，而且当我们不知道要查询的值在第几列时，此方法就更不行了，接下来我们来看看第二种方法。

方法二：VLOOKUP和MATCH函数

我们先来看看match函数：

MATCH函数用于返回需要查找的数据在区域里的相对位置。看到这里应该能想到这个函数一定会用在vlookup第三个参数的位置。

MATCH的语法结构：（查找对象，指定查找的范围或者数组，查找方式）。接下来我们来看实际应用，如图所示：

在I1单元格我们输入公式：=VLOOKUP($H2,$A:$F,MATCH(I$1,$A$1:$F$1,0),0)

此公式中由于我们要借助match函数分别查找“外语”，“历史”，“语文”这三个“值”在左图中所处的不同列数，所以I1单元格我们锁定了行数。

由于我们只需要列数，所以查找范围我们输入：$A$1:$F$1

回车后可以横托，竖拉单元格得到如图结果。

这个方法的好处在于如果我们需要查询很多间隔列的值，而且不容易数列数的时候，就可以用到此法。

此法是这三种方法中最实用的一种，建议熟练掌握！

方法三：VLOOKUP和MATCH函数

这个方法局限性很大，需要查找的各列连续不间隔，如图所示：

需要查找的“语文”“数学”“外语”三列与左图三者的排列是连续不间断的。

我们输入公式=VLOOKUP($H2,$A:$F,COLUMN(C1),0)，如图：

COLUMN(C1)返回的值为C1单元格在表中的列数3，以此类推“数学”“外语”返回的列数是4和5。由此也可以看出此方法的局限性很大。

好了，到此vlookup查找多列值得方法已经全都讲完了，第二种方法是必须掌握的！