企业自助填报系统解决方案

北方广电企业文化落地宣传贯彻实施方案

企业信息自助填报系统解决方案

项目名称：XXXXX自助填报系统工程开发

甲 方：XXXXX

乙 方：XXXXX

.- 1 -

北方广电企业文化落地宣传贯彻实施方案

一．引言

1.1编写目的

本文档作为XXXX有限公司与XXXXX就建立企业信息自助填报系统需求理解达成一致共识的基础文件，作为双方界定项目范围、签定合同的主要基础，也作为本项目验收的主要依据。同时，本文档也作为XXXX后继工作开展的基础，供双方项目主管负责人、项目经理、技术开发人员、测试人员等理解需求之用。

1.2适用范围

本文档适用于所有与本项目有关的软件开发阶段及其相关人员，其中：XXXX方面的项目负责人、公司方项目经理、技术开发人员（包括分析人员、设计人员、程序人员）、测试人员应重点阅读本文档各部分，其他人员可选择性阅读本文档。

1.3文档概述

本文档主要描述了企业信息自助填报系统项目的总体设计思路。

本文档首先从业务背景、系统功能、运行环境等方面概要描述系统，其次从设计原则、功能设计、数据结构设计等方面描述系统的总体设计情况，然后进一步详细描述系统技术实现策略、项目实施以及待确定的问题。

二．总体概述

2.1现有系统描述

针对目前XXX对于企业填写状况的工作，都是由人工去完成的。该项目主要完成以下流程：

1.根据企业人员每月上报的数据，将数据补录到系统中。

2.根据上报的数据制作文档。

.- 2 -

北方广电企业文化落地宣传贯彻实施方案

3.将数据转发到数据库中。

4.根据数据，再各项统计出来，再进行或筛选或通知。

2.2存在问题

该系统初步满足了企业填报工作的要求，但是，当前由于目前填报的企业越来越多，数据也越来越多，已无法通过人工筛选来满足日益增多的数据要求。因此需要对现工作进行改进以满足业务的需要。

2.3系统建设目标

系统基于B/S结构，更加适合现有工作对数据各项条件筛选的特点，以简便、易用为设计思想，以所见即所得为设计指导，以互联网为传媒，真正实现了业务人员自主报送，管理人员专注管理工作。

2.4需求概述

为了能使数据处理工作更方便，适合报表样式灵活变动的特点，企业信息自助填报报系统应该结合数据交换技术架构体系，由企业人员自由填报；在自助填报系统内生成WORD文档、EXCEL文件和生成时间序列等数据文件；采用灵活指标模式，方便添加指标；采用灵活的模板定制模式，方便更换报送文件模板。

.- 3 -

北方广电企业文化落地宣传贯彻实施方案

企业根据表单填写内数据自动录入到系统数据库

系统定期对指定时企业根据表单填写内容

工作人员根据所间内没更新的用户进行导出数据，Excel格式2.5新系统功能

这套企业信息自助填报系统主要包含以下几个方面的功能：

1.数据填报，在XXXXXX上开放登录入口，用户登录后跳转到填报页面，根据表单内容填写，数据将自动录入到系统中。

2.数据管理，帮助工作人员对报送的数据进行审核。

3.数据查询，根据收集到的数据进行整理加工，并将数据的结果按照条件筛选要求进行输出。

4.邮件提醒，系统自动对指定时间内还未更新信息的企业进行电子邮件提醒。

5.系统管理，对系统的用户、权限进行管理。

6.配置管理，对数据导出的格式、模版进行配置管理。

7.移动端操作，管理人员可在“联想E人E本系列平板电脑”上登陆后台进行操作。

三．系统设计

.- 4 -

北方广电企业文化落地宣传贯彻实施方案

3.1总体功能架构

企业自助填报系统的源数据由各企业人员在线填报得到，经过系统后台管理员审核后，对数据进行筛选，生成要报送的数据文件进行数据报送，整系统工作流程如下：

首先，各企业人员在网站在线登陆，并于填报页面内填写各项内容后点击提交，由后台管理人员进行审核，并对数据进行分析，查询，条件筛选等，按需要以Execl格式导出下载到本地，同时系统会根据用户填写内容进行跟踪，对于一定周期内没有更新信息的用户进行邮件提醒。

系统功能图如下：

登录模块

（在网站上增添填报页面

（用户登录后跳转到内容填报页面）

条件筛选功能

（对填报的数据进入各条件筛选查询）

后台管理

（设置管理人员的权限）

信息审核

（管理人员对填报的信息进行审核）

数据导出

（管理人员对指定的数据进行Execl

一栏企业填报登录入数据库

（对填报的数据

进入系统登记，建立数

邮件提醒功能

（系统定期对指定时间内没更新的用户进行3.1.4系统功能部署

系统所有模块均部署于服务器端，功能分别由企业信息自助填报系统模块和通用数据交换平台中的数据采集模块共同实现。其中通用数据交换平台实现单点登陆、权限验证、数据上报功能，而企业信息自助填报实现系统管理、数据管理和文件生成等功能。

3.1.5系统特点

企业信息自助填报系统具有以下特点：

随时随地填报：系统上线后，企业用户可随时随地通过互联网进行线上填报，方便快捷。

.- 5 -

北方广电企业文化落地宣传贯彻实施方案

良好的可扩充性和通用性：灵活多样的数据采集方式与报表定义模式，方便用户采集各种数据。

贴心的模板定制体系：采用大众熟悉的MS EXCEL所见即所得报表定义,无需特殊培训，可以使业务人员轻松实现报表定义。

3.2系统用户

3.2.1登录系统

1.用户注册所需信息：账号名称、密码、公司名称、地址、联系电话；

2.登陆信息：账号、密码；忘记密码通过邮箱找回机制。

3.登陆界面设计图：

4.注册页面效果图：

.- 6 -

北方广电企业文化落地宣传贯彻实施方案

3.2.2用户填报页面

用户凭帐密登录后，跳转到填报页面，每项均必填，包括上传的文件，若其中有一项空白，会提交不成功，并提示输入完整。

填报页面

.- 7 -

北方广电企业文化落地宣传贯彻实施方案

3.2.4后台管理

管理员凭帐密登录管理后台，后台总共有四个功能，分别为“信息审核”、“用户管理”、“数据查询”、“邮箱提醒功能设置”，若是最高级的管理员则增加权限分配功能，管理管理员账户的权限行为。

3.2.4.1后台---信息审核

信息审核主要是对近期注册登记的数据进行审核操作，只有审核通过了的信息才能录入到数据库，没有通过的会被告知“您提交的信息未被审核通过，请重新输入正确信息提交”通知。

后台---管理审核界面

.- 8 -

北方广电企业文化落地宣传贯彻实施方案

3.2.4.2后台---用户管理

用户管理，主要是对用户信息批量查看和单独搜索功能。

后台---用户管理界面

.- 9 -

北方广电企业文化落地宣传贯彻实施方案

后台--用户查看

3.2.4.3后台---数据查询

.- 10 -

北方广电企业文化落地宣传贯彻实施方案

数据查询，主要是根据各种条件进行数据排列和指定时间段内的数据查询，并下载对应数据到本地。初订查询条件有：投资金额、实际金额、平均工资。可根据需要适当增加搜索条件。

后台---数据查询界面

3.2.4.3后台---邮件提醒功能设置

邮件提醒功能设置，主要是设置对用户更新周期的设置。默认一个月。并查询过往没有更新信息的用户记录。

后台—邮件提醒功能设置界面

.- 11 -

北方广电企业文化落地宣传贯彻实施方案

3.3系统性能及安全设计

考虑到政府机关性质，系统对各方面都采取了相应的安全策略，以确保系统整体的运行安全。

1） 系统级安全

IP段的限制，登录时间段的限制，连接数的限制，特定时间段内登录次数的限制。

2） 程序资源访问控制安全

在客户端上，为用户提供和其权限相关的用户界面，仅出现和其权限相符的菜单，操作按钮；

3） 功能性安全

对用户提交的数据必须经过管理员审核，上传的附件指定了大小。

四．实现策略

.- 12 -

北方广电企业文化落地宣传贯彻实施方案

4.1技术策略

4.1.1B/S结构体系

4.1.2LDAP技术

4.2数据存储备份策略

针对数据的重要性和系统的需求，系统采取主热备份策略。其优点在于一服务器宕机时，系统数据仍可正常运行和读取，可达到秒级恢复（恢复到某一时间点上）。

4.4系统整合策略

考虑到后期可能的开发，系统保留了开放接口和优化策略，以确保系统能继续开发完善并能够与其他系统无缝结合。

五．运行环境

5.1硬件环境

服务器端：

取决于数据库产品和应用服务器产品，应用程序本身没有严格要求。

客户端：

双核CPU，1GB以上内存。

5.2软件环境

服务器端：

操作系统：Windows server2003、Windows server 2008

应用软件：Office2000版以上，Excel和Word

WEB服务：IIS+MS .Net FrameWork V3.0以上

.- 13 -

北方广电企业文化落地宣传贯彻实施方案

数据库： SQL Server 2008

开发平台：Microsoft Visual

客户端：

浏览程序：IE浏览器8.0版本或者以上；联想E人E本平板电脑；

六．项目实施

6.1工程实施内容和价格

根据对项目需求的分析以及工作特点，确定工程的开发内容和价格如下表：

项内容

目

页面设计

前端页面前端页面设计和后台界面设计。

设计

信息审核对近期注册登记的数据进行审核操作。

功能

用户查询后台功能

系统程序数据处理开发

功能

邮件提醒功能

数据热备份策存储备份略

策略

系统安全策略

总价

综合安全设计

包括系统级安全、程序资源访问控制安全、功能

性安全。

人民币大写：￥（价格已含税）

确保数据安全。

数据查询，并下载对应数据到本地。

对指定时间段内没有更新信息的用户进行邮件提醒、并可查询过往没有更新信息的用户记录。

根据各种条件进行数据排列和指定时间段内的

对用户信息批量查看和搜索。

价格描述

（元）

.- 14 -

北方广电企业文化落地宣传贯彻实施方案

6.2工程实施计划

根据对开发内容的分析初步确定工程的实施计划如下表：

编阶段

号

需求调1

研

需求分2

析

概要设3

计与详细设计

4 编码

进行概要设计，形成数据库设计说明书、概要设计说明书，详细设计说明书

代码编写，形成程序

单元测试、集成测试、测试修5 测试

改

6 试运行 系统试运行

详细分析需求、确认需求

了解具体需求

任务描述 起止时间

工程开发总周期为2个月，试运行15日。

6.3售后服务与技术支持

技术培训

项目实施结束后，XXXX将就系统使用、系统管理进行培训，并提供详尽的管理员手册。

现场技术服务

在遇到紧急事故需要进行现场处理的情况下，XXXXX承诺自系统验收合格之日起，提供日常到达现场维护保证（不可抗拒原因除外）。XXXXX工程师将定期走访，解决用户问题，并提供技术建议。

技术资料服务

.- 15 -

北方广电企业文化落地宣传贯彻实施方案

XXXX将通过E-mail（或上门的方式）向用户提供最新的产品和技术信息，包括网络故障处理案例资料、业务开放技术案例／方案、新技术新设备资料以及相关维护技术文档以及软件／程序漏洞发现通知。并定期举行技术交流活动。

热线技术支持

XXXX提供本项目的日常热线XXXXX技术支持，随时解答问题、排除故障。

.- 16 -