EXCEL怎么做表格

Excel怎么做表格

在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整;本教程为Excel 2003入门教程,详细介绍一般Excel表格的制作过程;制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成;

1.新建一个Excel文件;

2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定;比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行;

3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框;

4.根据需要加边框;如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格;方法也是先选中需要设置的表格第一行,然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”;

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行;如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等;

看调整前的图表：

根据字体调整表,如图：

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以;

7.如果需要打印,就要设置页面了;我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下;如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距;调整好位置后打印即可;

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单;先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名设备表到桌面上;将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的;在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 设备表,插入,确定,然后就插入到Word中了;效果图如下：

下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置;

一、 现在先给这张表加入表头：

先插入一行作表头;右键单击“姓名”一栏左边的“1”,看下图在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,用同样方法可以插入多行;同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行;可在这一行中添加表头看图2;

在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,选定后的单元格是浅蓝色的目的是为了整齐;然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图2：这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止;如图：

二、成绩计算：

平均分的计算:

现在来计算学生的各项成绩的平均分,先计算一个学生的平均分方法如下：

1、点击单元格F3;

2、单击工具栏上的下拉箭头;

3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图：

图中的意思：B3是指“张前伟”的语文成绩；E3是指“其他”的成绩,B3：E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了;

然后,回车,就得到这个学生的平均分了;如图：

其他学生的平均分的计算：

1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置;

2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方：

4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标;

这样所有学生的平均分就计算完了;

总成绩的计算：

总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合;

计算方法如下：先计算一个学生的总成绩

1、单击G3单元格;也就是所计算的成绩要放在这里;

2、单击,在弹出的下拉菜单中,单击“求和”;然后就会出现下图：

这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加;但是这是错误的,怎么办呢有两种方法解决：

1、手工改写计算范围：把这个公式中括号内改写成：B3+C3+D3+E3然后回车即可这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和

2、把F3手工改写成E3：鼠标点击该单元格,然后修改;修改完成后回车即可得出总成绩;

注：修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改;

回车后得到的是这个学生的总成绩;如图：

其他学生总成绩的计算：

方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可：

单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可;

如图：

三、表格的修饰：

1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的居中按钮,在上边这种情况下有的居中了,有的没有居中需要按两次,才能完全居中; 2、页面设置：单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调整系统默认A4纸,一般页边距也不要修改最后点击确定,如图：

这时可以看到右边下边有一条竖横的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白;

调整方法：

1、先调整列宽： 先选定要调整的范围,如图：这里只选定了一行需要调整的那部分列,这样这一行的列调整好了,下面的也就调整好了;

A、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框

在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9;

这种方法是使各列一样宽;

B、单个调整列宽：鼠标指向要调整的列最上边,显示字母的地方这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠标左键即可左右移动调整;

此方法,可形成大小不一的列宽;

2、调整行高：通过页面设置,看最下边的那条虚的横线,根据这条虚横线的位置,来调整行高;

方法是：

A、先选定要调整行高的部分：单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标,直至到最后一个学生,使之变黑;格式-----行-----行高;然后在出来的对话框中填写适当的数据,然后确定;此方法可使选定的单元格行高一样,

B、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字,按住鼠标可上下移动调整;

这时的表格式没有横竖线,现在给这个表格添加上横竖线：方法是：

1、单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放;

2、先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标;如图：

3、单击工具栏上的“格式”→单元格,在弹出的对话框中,按照图例做：

到这里,这张表就算做完了,可以打印了;

当然也可以利用这个单元格格式对话框上图来删除无用的表格横线或竖线;方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段,即可删除,但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格;

很简单,你找到别人制作的表格,你自己看着将他制作出来,能做到与别人一模一样就基本算熟练了;有空多看看电子表格的每个选项,不会的就上网查那个功能,相信很快你就熟练了,电子表格是基础,一定要操作熟练了;