Access快捷键大全

Access快捷键大全

打开(dǎ kāi)数据库：

Ctrl+N 打开(dǎ kāi)一个新的数据库。

Ctrl+O 打开(dǎ kāi)现有数据库。

Alt+F4 退出(tuìchū) Microsoft Access。

打印(dǎ yìn)和保存：

Ctrl+P 打印当前或选定对象。

P 或 Ctrl+P 打开“打印”对话框。

S 打开“页面设置”对话框。

C 或 Esc 取消“打印预览”或“版面预览”。

Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2 保存数据库对象。

F12 或 Alt+F2 打开“另存为”对话框。

使用组合框或列表框:

F4 或 Alt+向下键 打开组合框。

F9 刷新“查阅”字段列表框或组合框的内容。

向下键 下移一行。

Page Down 向下移动一页。

向上键 上移一行。

Page Up 向上移动一页。

Tab 退出组合框或列表框。

查找和替换文本或数据：

Ctrl+F 打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡，只适用于“数据表”视图和“窗体”视图。

Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，只适用于“数据表”视图和“窗体”视图。

Shift+F4 “查找和替换”对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本，只适用于“数据表”视图和“窗体”视图。

在“设计”视图中工作：

F2 在“编辑”模式（显示插入点）和“导航”模式间切换。

F4 切换到属性表，在数据库和 Access 项目中窗体和报表的“设计”视图中。

F5 从“设计”视图切换到“窗体”视图。

F6 在窗口的上下两部分之间切换，只适用于表、宏和查询，以及“高级筛选/排序”窗口。

F7 从窗体或报表的“设计”视图，（“设计”视图窗口或属性表）切换到“代码生成器”。

Shift+F7 从“Visual Basic 编辑器”切换到窗体或报表的“设计”视图。

Alt+V+P 打开选定对象的属性表。

编辑窗体和报表“设计“视图中的控件：

Shift+Enter 在节上添加控件。

Ctrl+C 将选定的控件复制到“剪贴板”。

Ctrl+X 剪切选定的控件并将其复制到“剪贴板”中。

Ctrl+V 将“剪贴板”的内容粘贴到选定节的左上角。

Ctrl+向右键 向右移动(yídòng)选定的控件。

Ctrl+向左键 向左移动(yídòng)选定的控件。

Ctrl+向上(xiàngshàng)键 向上移动选定的控件。

Ctrl+向下(xiànɡ xià)键 向下移动选定的控件。

Shift+向下键 增加选定(xuǎn dìnɡ)控件的高度。

Shift+向右键 增加选定控件的宽度。

Shift+向上键 减少选定控件的高度。

Shift+向左键 减少选定控件的宽度。

窗口操作：

F11 将"数据库"窗口置于前端。

Ctrl+F6 在打开的窗口之间循环切换。

Enter 在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口。

Ctrl+F8 活动窗口不在最大化状态时，打开其“调整大小”模式，使用箭头键来调整窗口大小。

Alt+空格键 显示“控制”菜单。

Shift+F10 显示快捷菜单。

Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭活动窗口。

Alt+F11 在"Visual Basic 编辑器"和先前的活动窗口之间切换。

Alt+Shift+F11 从先前的活动窗口切换到“Microsoft 脚本编辑器”。

使用向导：

Tab 移动到向导中的“帮助”按钮。

Alt+N 移动到向导中的下一个窗口。

Alt+B 移动到向导中的前一个窗口。

Alt+F 关闭向导窗口。

通用操作：

F2 显示选定超链接的完整超链接地址。

F7 拼写检查。

Shift+F2 打开“显示比例”框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便。

Alt+Enter 在“设计”视图中显示属性表。

Alt+F4 退出 Microsoft Access，关闭对话框或关闭属性表。

Ctrl+F2 激活“生成器”。

Ctrl+F11 在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换。

Ctrl+向右键（向左键）或 Crtl+，（ Crtl+。）当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目(.adp) 函数中时，向前切换视图，若有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图或前一个可用的视图。

“数据库”窗口快捷键

编辑和导航对象列表：

F2 重新命名选定的对象。

向下键 下移一行。

向上键 上移一行。

Page Down 下移一个窗口。

End 移到最后一个对象。

Page Up 上移一个窗口。

Home 移到第一个对象(duìxiàng)。

导航和打开(dǎ kāi)对象：

Ctrl+Tab 从“对象(duìxiàng)”栏的顶部(dǐnɡ bù)循环至底部。

Shift+Ctrl+Tab 从"对象(duìxiàng)"栏的底部循环至顶部。

Enter 或 Alt+O 在“数据表”视图中打开选定的表或查询，或在"窗体"视图中打开窗体。

Enter 在"打印预览"中打开选定的报表。

Enter 在“页”视图中打开选定的数据访问页。

Enter 执行选定的宏。

Ctrl+Enter 或 Alt+D 在“设计”视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块。

Alt+N 创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块。

F5 刷新“数据库”窗口。

Ctrl+G 在"Visual Basic 编辑器中显示“立即”窗口。

使用菜单：

Shift+F10 显示快捷菜单。

F10 激活菜单栏。

Alt+空格键 显示程序图标菜单（在程序的标题栏上）。

向下键或向上键 如果显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令。

向左键或向右键向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换。

Home 或 End 选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令。

Alt 同时关闭所有显示的菜单和子菜单。

Esc 关闭显示的菜单，或有子菜单显示时，仅关闭子菜单。

使用工具栏：

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 选择下一个或前一个工具栏。

Tab 或 Shift+Tab 当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。

Enter 当工具栏上的菜单已被选定时，打开菜单。

Enter 当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作。

使用窗口和对话框

使用程序窗口：

Alt+Tab 切换到下一个程序。

Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序。

Ctrl+Esc 显示 Windows“开始”菜单。

Ctrl+W 关闭活动的数据库窗口。

Ctrl+F6 切换到下一个数据库窗口。

Ctrl+Shift+F6 切换到上一个数据库窗口。

Enter 在所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口。

使用对话框：

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 切换到对话框中的上一个选项卡。

Tab 移到下一个选项或选项组。

Shift+Tab 移到上一个选项或选项组。

箭头键在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动。

空格键 执行所选按钮的指定操作。

Alt+字母按键用选项名称中有下划线的字母来选择选项，或者选中或清除复选框。

Alt+向下键 打开选定的下拉列表框。

Esc 关闭(guānbì)选定的下拉列表框。

Enter 执行(zhíxíng)对话框中为默认按钮所指定的操作。

Esc 取消命令(mìng lìng)并关闭对话框。

Alt+F4 关闭(guānbì)对话框。

在文本框中编辑(biānjí)：

Home 移到输入项的开始处。

End 移到输入项的结尾处。

向左键或向右键 向左或向右移动一个字符。

Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键 向左或向右移动一个字。

Shift+Home 选取从插入点到输入项的开始处。

Shift+End 选取从插入点到输入项的结尾处。

Shift+向左键 向左选取一个字符。

Shift+向右键 向右选取一个字符。

Ctrl+Shift+向左键 向左选取一个字。

Ctrl+Shift+向右键 向右选取一个字。

使用“打开”、“文件新建数据库”和“保存”对话框：

Alt+1 转到前一个文件夹。

Alt+2 打开已打开文件夹的上一级文件夹。

Alt+3 关闭对话框，并打开万维网的 Web 搜索页。

Alt+4 删除选定的文件夹或文件。

Alt+5 在打开的文件夹中创建新的子文件夹。

Alt+6 在“列表”、“详细资料”、“属性”和“预览”视图之间切换。

Alt+7 显示“工具”菜单。

导航窗格中移动：

Ctrl+Tab 切换到下一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab 切换到前一个选项卡。

Alt+C 切换到“目录”选项卡。

Alt+A 切换到“应答向导”选项卡。

Alt+I 切换到“索引”选项卡。

Enter 打开或关闭选定的书，或打开选定的帮助主题。

向下键 选择下一本书或下一个帮助主题。

向上键 选择前一本书或前一个帮助主题。

主题窗格中移动：

Alt+向左键 向后跳转到以前查看的帮助主题。

Alt+向右键 向前跳转到以前查看过的帮助主题。

Tab 跳转到第一个或下一个超链接。

Shift+Tab 跳转到最后一个或前一个超链接。

Enter 激活选定的超链接。

Esc 关闭弹出式窗口。

向上键 向某帮助主题的开头滚动。

向下键 向某帮助主题的末尾滚动。

Page Up 以较大增量向某帮助主题的开头滚动。

Page Down 以较大增量向某帮助主题的末尾滚动。

Home 移到某帮助主题的开头。

End 移到某帮助主题的末尾。

Ctrl+P 打印(dǎ yìn)当前帮助主题。

Ctrl+A 选定整个帮助(bāngzhù)主题。

Ctrl+C 将选定(xuǎn dìnɡ)项复制到“剪贴板”。

Shift+F10 显示(xiǎnshì)快捷菜单。

发送(fā sònɡ)电子邮件：

Alt+F+D+A 将当前数据库对象作为电子邮件发送。

Ctrl+Shift+B 打开“通讯簿”。

Alt+K 对照“通讯簿”检查“收件人”、“抄送”和“密送”中的名称。

Tab 当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框。

Shift+Tab 在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮。

处理文本和数据

选择字段中的文本：

Shift+向右键 向右扩展一个字符。

Ctrl+Shift+向右键 向右扩展一个字。

Shift+向左键 向左扩展一个字符。

Ctrl+Shift+向左键 向左扩展一个字。

选择字段或记录：

Tab 选择下一个字段。

F2 在“编辑”模式（显示插入点）和“导航”模式之间切换。

Shift+空格在“导航”模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换。

Shift+向上键如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录。

Shift+向下键如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录。

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格 选定所有记录。

扩展选定范围：

F8 打开“扩展”模式，在窗口的右下角将显示EXT字样，重复按F8可将选定范围扩展到字、字段、记录 （只在“数据表”视图中有效）和所有记录。

向左键或向右键在“数据表”视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段。

向上键或向下键 在“数据表”视图中，将选定范围扩展到相邻的行。

Shift+F8 撤消前一个扩展选择。

Esc 取消“扩展”模式。

在“数据表”视图中选择并移动一列：

Ctrl+空格键选择当前列或取消列选定范围，只适用于“导航”模式。

Shift+向右键 如果选定了当前列，则向右选择列。

Shift+向左键 如果选定了当前列，则向左选择列。

Ctrl+Shift+F8 打开“移动”模式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧。

编辑文本和数据

在字段中移动插入点：

向右键 右移一个字符。

向左键 左移一个字符。

Ctrl+向右键 右移一个词。

Ctrl+向左键 左移一个(yī ɡè)词。

End 移到单行(dān xínɡ)字段的结尾。

Ctrl+End 移到多行字段的结尾(jiéwěi)。

Home 移到单行(dān xínɡ)字段的开头。

Ctrl+Home 移到多行字段的开头(kāi tóu)。

复制、移动或删除文本：

Ctrl+C 将选定内容复制到“剪贴板”。

Ctrl+X 剪切选定内容并将选定内容复制到“剪贴板”。

Ctrl+V 在插入点粘贴“剪贴板”的内容。

Backspace 删除选定内容或插入点左边的字符。

Delete 删除选定内容或插入点右边的字符。

Ctrl+Delete 删除插入点右边的所有字符。

撤消更改：

Ctrl+Z 或 Alt+Backspace 撤消所键入的数据。

Esc 撤消在当前字段或当前记录中所作的更改。

在“数据表”或“窗体”视图中输入数据：

Ctrl+; 插入当前日期。

Ctrl+Shift+: 插入当前时间。

Ctrl+Alt+空格 插入字段的默认值。

Ctrl+' 插入与前一条记录相同字段中的值。

Ctrl+ +（加号） 添加一条新记录。

Ctrl+ -（减号） 删除当前记录。

Shift+Enter 保存对当前记录的更改。

空格键 在复选框或选项按钮中的值之间切换。

Ctrl+Enter 插入新行。

用当前数据更新字段：

F9 重新计算窗口中的字段。

Shift+F9 重新查询基础表。

F9 更新“查阅”字段列表框或组合框的内容。

导航记录

在“设计”视图中导航：

F2 在“编辑”模式（显示插入点）和“导航”模式之间切换。

F4 切换到属性表，数据库和 Access 项目内的窗体和报表中的“设计”视图。

F5 从窗体“设计”视图切换到“窗体”视图。

F6 在窗体的上半部分和下半部分之间切换，仅用于“高级筛选/排序”窗口中的“设计”视图。

F7 从窗体或报表“设计”视图（“设计”视图窗口或属性表）切换到“代码生成器”。

F8 在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表，如果字段列表已打开，则将焦点移到字段列表中。

Shift+F7 从“Visual Basic 编辑器”切换到窗体或报表的“设计”视图中。

Shift+F7 从窗体或报表的“设计”视图中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点。

Alt+Enter 在“设计”视图中显示属性表。

Enter 或 Alt+O 在“窗体”视图中打开选定的窗体 。

Ctrl+Enter 或 Alt+D 在“设计”视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块。

Ctrl+Tab 如果焦点(jiāodiǎn)设到某个节上，则会将焦点移到某个子节上。

“数据表”视图(shìtú)中导航

定位指定(zhǐdìng)记录：

F5 移到记录编号(biān hào)框；在键入记录编号后按Enter。

字段和记录(jìlù)间导航：

Tab 或向右键 移到下一个字段。

End 在“导航”模式中，移到当前记录中的最后一个字段。

Shift+Tab 或向左键 移到上一个字段。

Home 在“导航”模式中，移到当前记录中的第一个字段。

向下键 移到下一条记录的当前字段。

Ctrl+向下键 在“导航”模式中，移到在最后一条记录中的当前字段。

Ctrl+End 在“导航”模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段。

向上键 移到上一条记录中的当前字段。

Ctrl+向上键 在“导航”模式中，移到第一条记录中的当前字段。

Ctrl+Home 在“导航”模式中，移到第一条记录中的第一个字段。

定位到其它屏幕上的数据：

Page Down 下移一屏。

Page Up 上移一屏。

Ctrl+PAGE DOWN 右移一屏。

Ctrl+PAGE UP 左移一屏。

子数据表中导航

定位到指定的记录：

F5 从子数据表中移到记录编号框，然后键入记录编号再按 Enter。

展开或折叠子数据表：

Ctrl+Shift+向下键 从数据表中展开记录的子数据表。

Ctrl+Shift+向上键 折叠子数据表。

数据表和子数据表之间导航：

Tab 在数据表中，从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表。

Shift+Tab 在数据表中，从下一条记录的第一个字段中进入子数据表。

Ctrl+Tab 在数据表中，退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段中。

Ctrl+Shift+Tab 在数据表中，退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段中。

Tab 在数据表中，从子数据表的最后一个字段中输入下一个字段。

向下键 在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到下一条记录。

向上键 在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到上一条记录。

“窗体”视图中导航

定位到指定的记录：

F5 移到记录编号框，在键入记录编号后按 Enter。

字段和记录间导航：

Tab 移到下一个(yī ɡè)字段。

Shift+Tab 移到上一个(yī ɡè)字段。

End 在“导航(dǎoháng)”模式中，移到当前(dāngqián)记录中的最后一个字段。

Ctrl+End 在“导航(dǎoháng)”模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段。

Home 在“导航”模式中，移到当前记录中的第一个字段。

Ctrl+Home 在“导航”模式中，移到第一条记录中的第一个字段。

Ctrl+Page Down 移到下一条记录的当前字段。

Ctrl+Page Up 移到上一条记录中的当前字段。

多页窗体中导航：

Page Down 下移一页；在记录的结尾处，将移到下一条记录对应的页。

Page Up 上移一页；在记录的结尾处，将移到上一条记录对应的页。

主窗体和子窗体之间导航：

Tab 在主窗体中，从前面的字段进入子窗体。

Shift+Tab 在主窗体中，从后面的字段进入子窗体。

Ctrl+Tab 退出子窗体并移到主窗体，或下一条记录中的下一个字段。

Ctrl+Shift+Tab 退出子窗体并移到主窗体，或上一条记录中的上一个字段。

“打印预览”和“版面预览”中导航：

对话框和窗口操作：

P 或 Ctrl+P 打开“打印”对话框。

S 打开“页面设置”对话框。

Z 放大或缩小页面的某一部分。

C 或 Esc 取消“打印预览”或“版面预览”。

查看不同页：

F5 移到页码框；键入页码后按 Enter。

Page Down 或向下键 查看下一页（当选定“适于窗口”时）。

Page Up 或向上键 查看上一页（当选定“适于窗口”时）。

“打印预览”和“版面预览”中导航：

向下键 向下滚动少量距离。

Page Down 向下滚动一屏。

Ctrl+向下键 移到页面的底端。

向上键 向上滚动少量距离。

Page Up 向上滚动一屏。

Ctrl+向上键 移到页面的顶端。

向右键 向右滚动少量距离。

End 或 Ctrl+向右键 移到页面的右边缘。

Ctrl+End 移到页面的右下角。

向左键 向左滚动少量距离。

Home 或 Ctrl+向左键 移到页面的左边缘。

Ctrl+Home 移到页面的左上角。

Microsoft Access 项目的“数据库图表”窗口中导航：

Esc 从表单元格移动到表的标题栏。

Enter 从表的标题栏移动到所编辑的最后一个单元格。

Tab 从表的标题栏移动到表的标题栏，或表内从单元格移动到单元格。

Alt+向下键 在表内展开列表。

向下(xiànɡ xià)键 从上到下滚动下拉列表中的项。

向上键 在列表(liè biǎo)中移动到前一项。

Enter 在列表中选择一项，然后(ránhòu)移动到下一单元格。

空格键 更改(gēnggǎi)复选框的设置。

Home 转到行中的第一个单元格或转到当前(dāngqián)单元格的开始。

End 转到行中的最后一个单元格或转到当前单元格的结尾。

Page Down 滚动到表中的“下一页”或滚动到图表中的“下一页”。

Page Up 滚动到表中的“上一页”或滚动到图表中的“上一页”。

Access 项目的“查询设计器”中导航

任意窗格：

F6、Shift+F6 在“查询设计器”窗格中移动。

“图表”窗格：

Tab 或 Shift+Tab 在表、视图或函数间移动。

箭头键 在表、视图或函数的列之间移动。

空格键或 + 号键 选择要输出的选定数据列。

空格键或 - 号键 从查询输出中删除选定数据列。

Del 从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。

“网格”窗格：

箭头键或者 Tab 或者 Shift+Tab 在各单元之间移动。

Ctrl+向下键 移动到当前列的最后一行。

Ctrl+向上键 移动到当前列的第一行。

Ctrl+Home 移到网格可见部分的左上角的单元格。

Ctrl+End 移到右下角单元格。

向上键或者向下键 在某个下拉列表中移动。

Ctrl+空格键 选中整个网格列。

F2 在编辑模式和单元格选择模式之间切换。

Ctrl+C 将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中）。

Ctrl+X 将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中）。

Ctrl+V 将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中）。

Ins 在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换。

空格键切换“输出”列中的复选框。

Del 清除某个单元中的选定内容。

“页”视图中使用数据访问页：

空格键或 Enter 在分组的数据访问页中，展开或折叠一组对应于展开指示器的记录。

Tab 或 Shift+Tab 在记录导航工具栏上选择按钮。

空格键或 Enter 激活记录导航工具栏上选定的按钮。

“设计”视图中使用数据访问页：

Shift+Enter 在节上添加控件。

Ctrl+C 将选定的控件复制到“剪贴板”中。

Ctrl+X 剪切选定的控件并将它复制到“剪贴板”中。

Ctrl+V 将“剪贴板”的内容粘贴到选定节的左上角。

向右键 将选定控件沿页的网格向右移动一个像素。

向左键 将选定控件沿页的网格向左移动一个像素。

向上键 将选定(xuǎn dìnɡ)控件沿页的网格向上移动一个像素。

向下(xiànɡ xià)键 将选定控件沿页的网格向下移动一个像素。

Ctrl+向右键将选定(xuǎn dìnɡ)控件向右移动一个像素（与页的网格无关）。

Ctrl+向左键将选定控件向左移动一个像素（与页的网格(wǎnɡ ɡé)无关）。

Ctrl+向上键将选定控件向上移动一个像素(xiànɡ sù)（与页的网格无关）。

Ctrl+向下键将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关）。

Shift+向右键 将选定控件的宽度向右增加一个像素。

Shift+向左键 将选定控件的宽度向左减少一个像素。

Shift+向上键 将选定控件的高度从底部减少一个像素。

Shift+向下键 将选定控件的高度从底部增加一个像素。

Shift+Tab 在将页作为电子邮件发送时，将焦点从页设计界面移到地址/主题对话框中。

Esc 将焦点从“字段列表”或“数据大纲”中移回数据访问页设计界面。

使用数据透视表视图

数据透视表视图：

Tab 键 从左向右移动选定内容，然后向下移动。

Enter 从上向下移动选定内容，然后向右移动。

Shift+Tab 选择左边的单元格，如果当前单元格是最左边的单元格，Shift+Tab 就会选择前一行的最后一个单元格。

Shift+Enter 选择当前单元格上边的单元格，如果当前单元格是最上边的单元格，Shift+Enter 就会选择前一列的最后一个单元格。

Ctrl+Enter 选择行区中下一项的明细单元格。

Shift+Ctrl+Enter 选择行区中前一项的明细单元格。

Shift+箭头键 沿箭头键的方向扩展或减少选定内容。

Ctrl+箭头键 沿箭头键的方向将选定内容移到最后一个单元格。

Shift+Alt+箭头键 沿箭头键的方向移动选定的项。

Home 选择当前行的最左侧单元格。

End 选择当前行的最右侧单元格。

Ctrl+Home 选择第一行的最左侧单元格。

Ctrl+End 选择最后一行的最后一个单元格。

Shift+Ctrl+Home 将选定内容扩展到第一行的最左侧单元格。

Shift+Ctrl+End 将选定内容扩展到最后一行的最后一个单元格。

Ctrl+空格键 选择当前选定数据项、总计项或明细项的字段。

Shift+空格 选择包含当前选定单元格的整个行。

Ctrl+A 选择整个数据透视表视图。

Page Down 显示下一个屏幕。

Page Up 显示前一个屏幕。

Shift+Page Down 将选定内容向下扩展一个屏幕。

Shift+Page Up 将选定内容减少一个屏幕。

Alt+Page Down 向右显示下一个屏幕。

Alt+Page Up 向左显示前一个屏幕。

Shift+Alt+Page Down 将选定内容扩展到右侧的页。

Shift+Alt+Page Up 将选定内容扩展到左侧的页。

用于执行命令的快捷键：

F1 显示“帮助”主题。

Shift+F10 显示数据透视表视图的选定元素的快捷菜单，使用快捷菜单可以在数据透视表视图中执行命令。

执行(zhíxíng)快捷菜单上的命令：

Esc 关闭(guānbì)快捷菜单而不执行命令。

Esc 取消正在(zhèngzài)进行的刷新操作。

Alt+Enter 显示(xiǎnshì)“属性(shǔxìng)”对话框。

Alt+F4 关闭“属性”对话框。

Ctrl+C 从数据透视表视图中将选定的数据复制到剪贴板上。

Ctrl+E 将数据透视表视图的内容导出到 Microsoft Excel 中。

显示、隐藏或排序数据：

Ctrl+8 显示或隐藏项旁的展开指示器。

Ctrl+加号 展开当前选定的项。

Ctrl+减号 隐藏当前选定的项。

Alt+向下键 打开当前选定字段的列表。

Tab 键可以选择移到一个字段的下拉列表中最新选定的项、“确定”按钮和“取消”按钮。

箭头键 移到一个字段的下拉列表中的下一项。

空格键 选中或清除一个字段的下拉列表中当前项的复选框。

Enter 关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改。

Esc 关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改。

Ctrl+T 打开或关闭“自动筛选”。

Ctrl+Shift+A 按升序顺序 (A - Z 0 - 9) 对选定字段或汇总中的数据排序。

Ctrl+Shift+Z 按降序顺序 (Z - A 9 - 0) 对选定字段或汇总中的数据排序。

Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向左键向上或向左移动选定成员。

Alt+Shift+向下键或 Alt+Shift+向右键向下或向右移动选定成员 用于添加字段和汇总以及更改数。

透视表视图布局

处理字段列表：

Ctrl+L 显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它。

箭头键 移到字段列表中的下一项。

Shift+向上键 移到前一项并将它包括在选定内容中。

Shift+向下键 移到下一项并将它包括在选定内容中。

Ctrl+向上键 移到前一项，但不将该项包括在选定内容中。

Ctrl+向下键 移到下一项，但不将该项包括在选定内容中。

Ctrl+空格键如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然。

加号（数字键盘）展开字段列表中的当前项，以显示它的内容，或展开“汇总”以显示可用的汇总字段。

减号（数字键盘）折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容，或折叠“汇总”以隐藏可用的汇总字段。

Tab 键可以选择移到字段列表中最新选定的项、“添加到”按钮和“添加到”按钮旁边的列表。

Alt+向下键打开字段列表中“添加到”按钮旁边的下拉列表，使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。

Enter 将字段列表中突出显示的字段移到数据透视表视图中显示在“添加到”列表中的区域。

Alt+F4 关闭字段列表。

添加字段或汇总：

Ctrl+Shift+S 使用 Sum 汇总函数为数据透视表视图中选定字段添加新的汇总字段。

Ctrl+Shift+C 使用 Count 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段。

Ctrl+Shift+M 使用 Min 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段。

Ctrl+Shift+X 使用 Max 汇总函数为数据透视(tòushì)表视图中的选定字段添加新的汇总字段。

Ctrl+Shift+E 使用 Average 汇总函数为数据(shùjù)透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段。

Ctrl+Shift+D 使用 Standard Deviation 汇总函数为数据透视(tòushì)表视图中的选定字段添加新的汇总字段。

Ctrl+Shift+T 使用 Standard Deviation Population 汇总函数(hánshù)为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段。

Ctrl+Shift+V 使用 Variance 汇总函数为数据透视表视图中的选定(xuǎn dìnɡ)字段添加新的汇总字段。

Ctrl+Shift+R 使用 Variance Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段

Ctrl+Shift+B 对数据透视表视图中的选定字段打开或关闭小计和总计。

Ctrl+F 添加计算明细字段。

更改布局：

Ctrl+1 将数据透视表视图中的选定字段移到行区。

Ctrl+2 将数据透视表视图中的选定字段移到列区。

Ctrl+3 将数据透视表视图中的选定字段移到筛选区

Ctrl+4 将数据透视表视图中的选定字段移到明细区。

Ctrl+向左键将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更高级别。

Ctrl+向右键将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更低级别。

设置数据透视表视图：

Ctrl+Shift+~ 对选定的汇总或明细字段中的值应用常规数字格式。

Ctrl+Shift+$ 对选定的汇总或明细字段中的值应用货币格式，有两个小数位数，负数在括号中。

Ctrl+Shift+% 对选定的汇总或明细字段中的值应用百分比格式，没有小数位数。

Ctrl+Shift+^ 对选定的汇总或明细字段中的值应用指数格式，有两个小数位数。

Ctrl+Shift+# 对选定的汇总或明细字段中的值应用日期格式，有日、月、年。

Ctrl+Shift+@ 对选定的汇总或明细字段中的值应用时间格式，有小时、分钟和 AM 或 PM。

Ctrl+Shift+! 对选定的汇总或明细字段中的值应用数字格式，有两个小数位数、千分位分隔符和用于负值的减号。

Ctrl+B 使数据透视表视图选定元素中的文本加粗。

Ctrl+U 使数据透视表视图选定元素中的文本加下划线。

Ctrl+I 使数据透视表视图选定元素中的文本倾斜。

数据透视图视图

图表中选择项：

向右键 选定图表中的下一项。

向左键 选定图表中的前一项。

向下键 选定下一组项。

向上键 选定前一组项。

处理属性和选项：

Alt+Enter 显示“属性”对话框。

Alt+F4 关闭“属性”对话框。

Tab 键当“属性”对话框处于活动状态时，选择活动选项卡上的下一项。

向右键当“属性”对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择下一个选项卡。

向左键当“属性”对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择前一个选项卡。

向下键 在选中包含列表或调色板的按钮时，显示列表或调色板。

Shift+F10 创建快捷菜单。

处理(chǔlǐ)字段：

Alt+向下键 打开当前(dāngqián)选定字段的列表。

Tab 键在一个字段的下拉列表中，可以选择(xuǎnzé)移到最新选定的项、“确定(quèdìng)”按钮和“取消(qǔxiāo)”按钮。

箭头键 在一个字段的下拉列表中，移到下一项。

空格键 在一个字段的下拉列表中，选中或清除当前项的复选框。

Enter 关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改。

Esc 关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改。

处理字段列表：

Ctrl+L 显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它。

箭头键 移到字段列表中的下一项。

Shift+向上键 移到前一项并将它包括在选定内容中。

Shift+向下键 移到下一项并将它包括在选定内容中。

Ctrl+向上键 移到前一项，但不将该项包括在选定内容中。

Ctrl+向下键 移到下一项，但不将该项包括在选定内容中。

Ctrl+空格键如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项。

加号（数字键盘）展开字段列表中的当前项，以显示它的内容，或展开“总计”以显示可用的汇总字段。

减号（数字键盘）折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容，或折叠“总计”以隐藏可用的汇总字段。

Tab 键选择移到字段列表中最新选定的项、“添加到”按钮和“添加到”按钮旁边的列表。

Alt+向下键打开字段列表中“添加到”按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。

Enter 将字段列表中突出显示的字段添加到显示在“添加到”列表中的拖放区域。

Alt+F4 关闭字段列表。

电子表格中移动和滚动：

箭头键 向上、向下、向左或向右移动一个单元格。

Ctrl+箭头键 移到当前数据区域的边缘。

Home移到行首。

Ctrl+Home移到工作表的开头。

Ctrl+End移到工作表上的最后一个单元格，该单元格是所用区域中最右边的列和最左边的行相交而成（右下角），或是与起始单元格（通常是 A1）相反的单元格。

Page Down向下移动一个屏幕。

Page Up向上移动一个屏幕。

Alt+Page Down向右移动一个屏幕。

Alt+Page Up向左移动一个屏幕。

Ctrl+Page Down移到下一个工作表。

Ctrl+Page Up移到上一个工作表。

Tab 键 在受保护工作表的未锁定单元格之间前移。

Shift+Tab 在受保护工作表的未锁定单元格之间后移。

用 Scroll Lock 移动：

Scroll Lock打开或关闭Scroll Lock。

向上键或向下键 向上或向下滚动一行。

向左键或向右键 向左或向右滚动一列。

使用工作表：

Shift+F11插入一个(yī ɡè)新的工作表。

Ctrl+Page Down 移到下一个(yī ɡè)工作表。

Ctrl+Page Up 移到上一个(yī ɡè)工作表。

在工作表上输入(shūrù)数据：

Enter完成(wán chéng)一个单元格输入并在选定内容中向下移动。

Ctrl+Enter用当前输入数据填充所选单元格区域。

Shift+Enter完成一个单元格输入并在选定内容中向上移动。

Tab 键 完成一个单元格输入并从选定内容中向右移动。

Ctrl+Shift+Enter输入一个数组公式。

Shift+Tab 完成一个单元格输入并在选定内容中向左移动。

Esc 取消一个单元格输入。

箭头键 向左或向右移动一个字符。

Home 移到行首。

End 移到行尾

使用单元格：

F2 编辑当前单元格并将插入点移到行尾。

F9 对当前电子表格中的所有工作表进行计算。

=（等号）开始输入一个公式。

ALT+=（等号）用AutoSum命令插入一个SUM公式。

Backspace 向插入点的左边删除一个字符，或删除选定内容。

Delelte 向插入点的右边删除一个字符，或删除选定内容。

设置数据的格式：

Ctrl+B 应用或取消加粗格式。

Ctrl+I 应用或取消倾斜格式。

Ctrl+U 应用或取消下划线。

编辑数据：

F2 编辑当前单元格，并将插入点放到行尾。

F4 在当前选定引用的绝对模式与相对模式之间切换。

Esc 取消单元格中的输入。

Backspace 清除当前单元格并留在编辑模式中，或者在编辑单元格内容时删除当前单元格中的前一个字符。

Enter 完成一个单元格输入。

Ctrl+Shift+Enter 输入一个公式作为数组公式。

插入、删除和复制选定内容：

Ctrl+C 复制选定内容。

Ctrl+X 剪切选定内容。

Ctrl+V 粘贴选定内容。

Del 清除选定内容。

Ctrl+Z 撤消最后一次操作。

在选定内容中移动：

Enter 从选定内容的顶端移到底端（向下），或者沿“命令和选项”对话框中选定的方向移动。

Shift+Enter 从选定内容的底端移到顶端（向上），或者沿“命令和选项”对话框中选定的方向进行反向移动。

Tab 键从选定内容的左端移到右端，或者只要选定一列就向下移动一个单元格。

Shift+Tab 从选定(xuǎn dìnɡ)内容的右端移到左端，或者只要选定一列就向上移动一个单元格。

选定(xuǎn dìnɡ)单元格、列或行：

Shift+箭头键 将选定内容(nèiróng)扩展一个单元格。

Ctrl+Shift+箭头键将选定内容扩展到当前单元格所在列或行中的最后(zuìhòu)一个非空单元格。

Shift+Home 将选定(xuǎn dìnɡ)内容扩展到行首。

Ctrl+Shift+Home 将选定内容扩展工作表的开头。

Ctrl+Shift+End 将选定内容扩展到工作表上所用的最后一个单元格（右下角）。

Ctrl+空格键 选定整列。

Shift+空格 选定整行。

Ctrl+A 选定整个工作表。

Shift+Page Up 将选定内容向上扩展一个屏幕。

使用“自动筛选”下拉列表：

Ctrl+T 在选定区域上启用“自动筛选”功能。

Alt+向下键 打开选定单元格对应，“自动筛选”下拉列表。

Tab 键在“自动筛选”下拉列表中交替移动到最新选定的项、“确定”按钮和“取消”按钮上。

箭头键 移到“自动筛选”下拉列表中的下一项或前一项。

字母或数字键在“自动筛选”下拉列表中移到第一个以该字母或数字打头的项上。

Shift+箭头键 在“自动筛选”下拉列表中扩展选定内容。

空格键 选中或清除“自动筛选”下拉列表中选定项对应的复选框。

Enter 关闭“自动筛选”下拉列表并应用所作的一切更改。

Esc 关闭“自动筛选”下拉列表但不应用所作的更改。

内容总结

（1）打开数据库：

Ctrl+N 打开一个新的数据库

（2）F8 在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表，如果字段列表已打开，则将焦点移到字段列表中

（3）“页”视图中使用数据访问页：

空格键或 Enter 在分组的数据访问页中，展开或折叠一组对应于展开指示器的记录

（4）透视表视图布局

处理字段列表：

Ctrl+L 显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它