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2023年12月22日发(作者:java代码训练)

SharePoint使用简易说明

一、登录和导航

1. 打开浏览器,输入SharePoint网址。

2. 输入用户名和密码登录SharePoint。

3.登录成功后,您会看到一个主页,上面有各种资源和功能的链接。

二、创建和管理网站

1.在主页上点击“网站”链接,然后点击“新建网站”按钮。

2.在弹出的对话框中选择网站模板,例如团队网站、沟通网站等。

3.输入网站名称和描述,然后点击“创建”按钮。

4.创建网站后,您可以在“网站设置”中进行进一步的配置和管理。

三、文档库

1.在网站上点击“文档”链接,然后点击“新建文档库”按钮。

2.输入文档库名称和描述,然后点击“创建”按钮。

四、列表

1.在网站上点击“列表”链接,然后点击“新建列表”按钮。

2.在弹出的对话框中选择列表模板,例如任务列表、日程表等。

3.输入列表名称和描述,然后点击“创建”按钮。

5.您还可以根据需要自定义列表的字段和视图。

五、协作和共享

1.在网站上点击“协作”链接,然后选择您要协作的对象,例如文件夹、文档或列表项。

2.点击“共享”按钮,然后输入要共享给的用户或组的名称。

4.点击“共享”按钮,完成共享设置。

六、和过滤

1.在网站上点击“”链接,然后输入您要的关键字。

2.点击“”按钮,系统会列出与关键字相关的结果。

七、任务和项目管理

1.在网站上点击“任务”链接,然后点击“新建任务”按钮。

2.输入任务名称和描述,然后设置截止日期和负责人。

3.点击“保存”按钮,任务将被添加到任务列表中。

4.您还可以为任务分配子任务、设置优先级和跟踪任务进度。

八、工作流程

1.在网站上点击“设置”链接,然后选择“网站设置”。

2.在“网站设置”页面上点击“工作流程设置”链接。

3.点击“新建工作流程”按钮,然后选择工作流程模板。

4.输入工作流程名称和描述,然后设置工作流程的触发条件和流程步骤。

5.点击“保存”按钮,工作流程将被创建并自动应用到相关的项目或文档。

九、报表和分析

1.在网站上点击“报表”链接,然后选择您要查看的报表类型,例如访问统计、文档使用情况等。

2.系统会生成报表,并以图表或表格的形式展示数据。

3.您可以根据需要进行筛选和排序,以便更好地分析和理解数据。

以上是一个简易的SharePoint使用说明,希望能帮助您快速上手使用该平台。随着实际使用的深入,您将掌握更多的功能和技巧,并能更好地适应和应用SharePoint来满足您的团队协作和管理需求。


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