高考英语应用文高分讲义:万能模板之八大易考文体解析

高考英语应用文高分讲义：万能模板之八大易考文体解析

一、邀请信

开头段模板

Dear…,

…will be held at (place) on (date) at (time)

in view of…, we are very glad/honored to…

起始段可以介绍一下活动的时间、地点，然后说鉴于您在某个领域的声望（prestige in…）或成就(achievements in…)，我们很高兴/荣幸地邀请您（参加）……

中间段模板

(The event) is targeted to/aims to…

Prizes will be awarded against three criteria/the event will be in three stages:

第二段需要介绍一下活动的核心内容，比如可以用be targeted to来引出活动面向的群体，或者用aim to来说明活动的宗旨。竞技类活动可以说一下奖项标准；参与类活动可以列举若干阶段，比如开幕式、嘉宾讲话、颁奖仪式等等，这个思路非常容易拓展。

由于邮件比较简短，信息量的传达会有一定的局限性，所以最后一句话 Please

find more details in the attached file.（详细情况，请见附件）既有必要，也是词穷时的凑字神器。

结尾段模板

You are so welcomed to…

Please confirm your availability on or before (date) by replying to this email. Your

consideration of this invitation will be highly appreciated!

Kind regards!

邀请信的最后一段几乎可以无脑写作，同学们要做的只是补全一个半句，再加一个日期。

二、建议信

几乎所有类型的信件都可以用I am writing to的句型开头，比如建议信可以是 I am writing to give some suggestions on…

如果你想表达就某事提出某些建议， 可以说

As for…, here are some suggestions according to my personal experience/opinions.

然后可以逐条给出建议

首先说明某个方法是实现某事的有效途径，越是怎样，就越能怎样

First, …is a cost-effective way of doing…

The more…, the more…

这里的more可以换成任何比较级

然后指出我们还需要掌握…，才能将…转化成…

Second, …requires…a good knowledge/command of…to convert …

最后一段的模板只需要填写两处空白即可

你可以指出虽然凡事没有通用法则，但你确信如果对方采纳建议，一定能在某方面有所提升，如需详谈，可以随时和你联系

There is no universal recipe for…, but I am sure the advice above can help you

improve upon…If you need further clarifications, please do not hesitate to contact

me at any time.

三、感谢信

你可以开宗明义

I am writing to you to extend my thanks and gratefulness for…

再具体说一下感谢对方为你做了什么

Thank you for your kind gesture of doing…

然后表明对方的行为对你来说有很大的意义

It means a lot to me.…

四、推荐信

我们可以先说一些套话，比如

It’s my absolute pleasure to recommend…（很高兴推荐…）

My choice of…is…（我推荐的是…）

第二段具体讲你推荐的东西好在哪里

The…is truly phenomenal, and I thoroughly enjoyed my time

reading/watching it.（……真的棒极了，你很享受阅读或观看的时刻）

It reveals/features…, allowing me to…（……展示了……，或者有什么特点，使我……）

It teaches me that…/It makes me feel that…（从而受到了哪些教益，或有什么感触）

最后一段做个总结

…has a very special spark, and it has changed…/helped…（……散发着一种特别的光彩，它改变了……或者有助于……）

你也可以用一个万能句来结尾：Please feel free to contact me. I’d be

happy to expand on my recommendation.

以上是推荐“事物”的模板，如果是推荐“人”的话，中间段可以变通为人的品质：honest, dependable, and incredibly hardworking.

Beyond that, she is an impressive problem solver who is able to

address…

首尾段和相应部分再稍作变通即可

比如The…is truly phenomenal, and I thoroughly enjoyed my time

reading/watching it. 就可以改成 She is truly phenomenal, and I

thoroughly enjoyed my time working with her.（她真的很出色，跟她合作，全程都很愉快）

五、通知

1. 第一段主要写通知目的

首先介绍活动的内容、时间和地点

This (notice) is to inform / notify (all the students) that…will be held…

/ …is going to organize… / ...is having a sale of… at (place) on (date)

at (time) / from…to…

注：这里的Notice分情况添加，如果标题就是Notice，而不是自拟标题，那这里就不要重复这个词了

然后指出目标人群，这里主要分为两种情况

1）必须参与：And (all…) are requested to (attend the event).

2）自愿参与：And…can play a role in the… / volunteers are needed

to…

2. 第二段写具体的介绍/要求

我们可以借鉴邀请信模板里的介绍性内容: (The event) is targeted

to/aims to…, and… will be in three stages:

也可以使用下面的句型: …offers (dynamic) programs/activities both

(academically focused) and (skills-based) … to make…

注：我们要对模板灵活变通，比如有一年的题目是介绍图书馆，我们就可以写：The library offers rich books both academically focused and

skills-based.（图书馆提供丰富的书籍，既有学术方面的，也有技能方面的），而不必全盘照搬模板

然后是具体的要求和条件

And basic requirements for…include…

如果有优先条件或者福利可以说

(Priority and preference) will be given to those… / (free meals/ 50%

discount) is/are available during…

3. 第三段是响应通知的方式

依然分为强制和自愿两种情况

1）Those…shall come on the announced date.

2）Those interested in…may send an application to…before…

注：如果第三段你想不出其他的拓展内容，也可以跟第二段合并成一段

最后再根据题意加个落款即可

六、投诉信

1. 第一段开宗明义，投诉某个有缺陷的产品或糟糕的服务

I am writing to complain about the defective… / poor service that I

purchased / received from…on (date)

2. 第二段具体描述投诉的内容，比如产品不能正常使用

I am disappointed that the product is not functioning properly

注：这里可以用现在进行时，表示此时此刻仍然存在故障；如果投诉服务，后半部分内容可以换成服务欠缺或不够满意：the service was

inadequate / unsatisfactory，由于服务已经发生，所以必须用过去时，后面可以再接一两句细化的内容

然后说产品或服务对你造成了困惑

It really frustrates me when…

你试图解决，但没有获得满意的答复

To seek a solution, I contacted…, but didn’t get a satisfactory answer.

如果是服务问题，还可以加一句Sb didn’t even offer as much as (an

apology)，其中Apology可以换成对方应该提供的服务项目

3. 最后一段提出你的诉求

I would appreciate

注：当if后面没有思路时，还可以直接写 I would appreciate it if you can

look into this matter（希望你们能过处理此事）

再给出联系方式，和你在寻求其他途径之前给出的最后期限

Please contact me by phone at…, and I will wait until…before seeking

help from…

还可以附上票据之类的证明

Enclosed is a copy of my receipt for your information.

七、介绍信

1. 我们之所以介绍sth，一般都是在回应对方的邀请或需求，所以首先要写一些回复性的套话

需要表现客气、谦逊的语境:

Thank you for… It's my pleasure to…

谢谢对方的（邀请；给予的机会），我非常高兴能够……

比较中性的语境可以使用：

This is in reference to your last letter, which…

就你上次来信事宜……

Which后面可以接对方来信的内容

2. 第二段正式开启介绍

Here are some of my/the key points:

以下是一些要点:

First, I would like to give a brief overview of…, which features…

首先，我想简要介绍一下……，其表现为……

Second, I will expand on… It may be helpful for… to get a better

grasp of…

第二，我详细说一下……，这有助于……更好地了解……

注：Feature是“以……为特征、表征、特点”的意思，可以进一步扩展前面的内容；expand on：详述；grasp：抓紧、抓牢的意思，这里可以引申为理解、领会

3. 最后一段可以先写一个概括句

This is an outline/a general picture of…

这是……的概述

后面依然分两种语境：

客气、谦逊就用：I would appreciate it if…

中性语境：If you need further clarifications, please do not hesitate to

contact me at any time.

八、道歉信

1. 首先开宗明义

I sincerely apologize for (my decision to / failure to) …

我决定做某事，或者我未能做到某事，为此真诚地致以歉意

如果感觉后半部分不好套用，我们可以改成普通的从句形式：I

sincerely

2. 第二段

1）可以先具体解释一下，你未能做到某事的理由

So sorry that I wasn't able to…, since/because…

比如未能赴约，我们就可以说：So sorry that I wasn't able to make our

meeting yesterday, because an emergency happened.（非常抱歉，昨天有点急事，未能赴约。）

2）然后提出解决方案，

For that reason/problem, I would like to…

3）并希望获得对方的理解或支持

I truly appreciate (your understanding / support)…

这句话也可以换成我们更为熟悉的 I appreciate it if…

3. 结尾段可以再次致歉，并做出相应表态

Please accept my apologies for any inconvenience it might have caused,

and I will…