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2023年12月24日发(作者:document修仙)
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一、关于IF
EXCEL系列函数中IF是一种功能强大的函数,其使用范围也非常广泛。我们主要用它来执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。还可以使用它来对数值和公式进行条件检测。特别是在单条件判断的时候,IF函数可以帮我们完成很多功能。
IF在EXCEL函数中的含义是:判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。
语法格式为: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
二、实例讲解
A、IF函数的常规应用
作为教师对全班学生的考试成绩分析和统计,这需要一个很大的工作量,那么能不能使用IF函数进行自动的计算呢?
我们规定,单科成绩59分以上的是及格,低于等于59分的是不及格。那么在F3中可以输入:
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F3=IF(C3>59,"及格","不及格")
H3=IF(E3>120,"及格","不及格")
往下拖动,往右拖,我们会看到:
这里需要注意的是if函数必须的条件:每一个 if函数必须使用英文的括号括起来,如【=IF(C3>59,"及格","不及格")】;括号内为三个数据,如【(C3>59,"及格","不及格")】,第一个数据是条件,如【C3>59】,第二数据为满足第一个数据后返回的结果,通常使用英文的引号括起来,如如【"及格"】,第三个数据是不满足第一个数据时需要返回的结果,也用英文的引号括起来,如【"不及格")】。
经常出现的错误:其中的符号如逗号和引号皆为英文,即所谓的半角);if的右括号放在了条件的后面,这是在多个条件使用if函数进行嵌套时非常容易犯的错误(下面再讲)。
B、IF函数的嵌套应用
对学生的成绩单只简单地分为“及格”和“不及格”,显然太过2
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于粗略,能不能再进一步分析呢?
我们规定,单科成绩低于60分是不及格,大于或者等于60分,但是又低于80分是一般,大于或者等于80分,但是又低于90分是良好,90分以上是优秀。
这个就需要我们运用到IF函数嵌套。IF的嵌套书写前,首先你要理解自己要达到的要求,并将要求数学化,也就是使用数学的模式表达出来,IF函数多重嵌套一般情况下我们可以将它看做分段函数,那么问题就很容易解决了。
F3=IF(C3<60,"不及格",IF(C3<80,"一般",IF(C3 <90,"良好","优秀")))
H3=IF(E3<120,"不及格",IF(E3<160,"一般",IF(E3 <180,"良好","优秀")))
需要注意的是IF嵌套函数书写,我们一般把它分解成几段IF常规函数。如【F3=IF(C3<60,"不及格",IF(C3<80,"一般",IF(C3 <90,"良3
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好","优秀")))】,它表示,当分数低于60时,显示为不合格,这时在“不合格”逗号的右侧默认就是大于或者等于60的情况,那么根据题意,只需再满足低于80即可显示合格,于是我们将最简单的 IF函数的第三个数据变成了一个IF函数,依次类推,每一次可以将一个IF函数作为每一个基本函数的第三个数据,从而形成多种嵌套。
C、IF函数的高级应用
IF函数除了可以引用单元格的数据之外,还可以引用函数值或者其他表格甚至是文件的数据。这里只简单的说一下IF函数是如何引用其他函数的,还是以成绩分析统计为例。对学生成绩进行分析,要求如果超过平均值的显示合格,达不到平均值的显示不合格。
F3=IF(C3>AVERAGE($C$3:$C$24),"及格","不及格")
H3=IF(E3>AVERAGE($E$3:$E$24),"及格","不及格")
注意: AVERAGE($C$3:$C$24)的意思是C3到C24之间所有数据取平均值,我们可以在其他空白单元格输入【= AVERAGE($C$3:4
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$C$24)】,就会在所在单元格显示C3到C24的平均值。
这段函数我们可以这样理解:当C3里面的分数高于所有成绩的平均分时,在F3中显示为合格,否则就显示为不合格。
PS:关于AVERAGE求平均数函数
AVERAGE是求平均数函数,而($C$3:$C$24)是绝对定位C3到C24的区域,如果不加$这个符号,我们在拖动单元格自动生成数据时C3就会变成C4,如果横向拖动时C3就会变成D3,这可不是我们想要的。
A1=AVERAGE(A2:A100)
在A1里面显示A2到A100之间所有数据的平均数,相对。
A1=AVERAGE($A$2:$A$100)
在A1里面显示A2到A100之间所有数据的平均数,绝对。
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版权声明:本文标题:excel中IF函数的运用(值得收藏) 内容由网友自发贡献,该文观点仅代表作者本人, 转载请联系作者并注明出处:http://www.freenas.com.cn/jishu/1703385184h448997.html, 本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,一经查实,本站将立刻删除。
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