计算机二级常用函数公式及解析

1、求和函数SUM

功能：将参数中的所有数字相加求和；其中每个参数既可以是一个单元格或单元格区域的引用或名称，也可以是一个常量、公式或另一函数的运算结果等。

使用格式：SUM(Numberl, Number2，…)

说明：第一个参数Number1是必须要给出的，Number2及以后参数是可有可无的。若通过Number1已经指定完毕所有要相加的数据（例如通过Number1指定了一个单元格区域，区域中已包含了所有数据），就不必再给出Number2及以后的参数；当需要更多要相加的内容时再通过Number2、Number3…等给出（一般最多不要给出超过30个参数）。

例如：“SUM(A1:A5)”表示对A1~A5这5个单元格中的内容求和；“SUM(A1, A3,

A5)”表示对单元格A1、A3和A5的数值求和（本书函数实例均不含“=”，因为函数可以作为公式的一部分，而“=”是用于输入整个公式的；由一个函数组成的公式只是公式的一种特例）。

2 、条件求和函数SUMIF

功能：也是相加求和，但会从参数指定的单元格区域中进行挑选，仅对挑选出的符合指定条件的那些单元格求和。

使用格式：SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)

说明：Range参数是要进行条件计算的单元格区域。Criteria为求和的条件，其形式可以是数字、文本、表达式、单元格引用或函数等，例如可以是32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Sum_range是要求和的实际单元格区域，如果Sum_range参数省略，将对Range中的单元格求和；否则Range仅表示条件，将对Sum_range中符合条件的对应单元格求和。

例如：“SUMIF(B2:B25, ">5")”表示对B2:B5区域中大于5的数值进行相加求和；“SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5)”表示先找到B2:B5中等于"John"的单元格，再通过这些单元格找到C2:C5中的对应单元格，对C2:C5中的这些对应单元格的数值求和。

3 、多条件求和函数SUMIFS

功能：也是相加求和，但是对指定区域中满足多个条件的单元格求和。

使用格式：SUMIFS(Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2,

Criteria2, …)

说明：Sum_range为实际求和的单元格区域。Criteria_range1为在其中计算关联条件的第1个区域；Criteria1为第1个求和的条件，例如条件可以是32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Criteria1与Criteria_range1配对使用。Criteria_range2, Criteria2, …及以后的参数可省略，表示附加的区域和条件。Criteria2与Criteria_Range2配对使用，Criteria3与Criteria_range3配对使用……但每个Criteria_RangeN的参数区域所包含的行数和列数都必须与Sum_range的相同。

例如：“SUMIFS(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10")”表示对区域A1:A20中符合以下条件的单元格求和：B1:B20中的相应数值大于0、且C1:C20中的相应数值小于10。

4 、平均值函数AVERAGE

功能：求各参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(Numberl, Number2，…)

说明：与SUM函数类似，第一个参数Number1是必须要给出的，Number2及以后参数是可有可无的。若Number1中已经指定完毕所有要求平均值的数据（例如通过Number1指定了一个单元格区域，区域中包含了所有数据），就不必再给出Number2及以后的参数；若需要更多数据求平均值再通过Number2及以后的参数指定这些数据（一般最多不超过30个参数）。

例如：“AVERAGE(A2:A6)”表示对A2~A6这5个单元格的数据求平均值；“AVERAGE(A2:A6, C6)”表示对A2~A6这5个单元格及C6单元格中的数据（共6个数据）求平均值。

如图（从略），我们已为法律一班“潘志阳”同学计算出了期末总分，现需为他计算平均分。选中要保存计算结果的单元格J3，使其成为活动单元格。在【公式】选项卡【函数库】工具组中单击“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框。在类别中选择“统计”，再从函数列表中选择AVERAGE，单击【确定】。在打开的“函数参数”对话框中单击参数的“ ”按钮折叠对话框，然后选择区域D3:H3，如图（从略）。再次单击“ ”恢复对话框，单击【确定】。再向下拖动J3的填充柄到J9单元格，完成所有同学的平均分计算。

5 、条件平均值函数AVERAGEIF

功能：对指定区域中满足给定条件的单元格求算术平均值。

使用格式：AVERAGEIF(Range, Criteria，Average_range)

说明：Range参数是要进行条件计算的单元格区域。Criteria为求平均值的条件，其形式可以是数字、文本、表达式、单元格引用或函数等，例如32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Average_range是可选的参数，表示要求平均值的实际单元格区域，如果Average_range参数省略，将对Range中的单元格求平均；否则Range仅表示条件，将对Average_range中符合条件的对应单元格求平均。

例如：“AVERAGEIF(A2:A5, "<5000")”表示求单元格区域A2:A5中小于5000的数值的平均值；“AVERAGEIF(A2:A5, ">5000", B2:B5)”表示对B2:B5中的一部分单元格求平均，这部分的单元格是：与A2:A5区域中大于5000的单元格所对应的那部分单元格。

6 、求最大值函数MAX和求最小值函数MIN

功能：计算一批数值中的最大值（MAX函数）和最小值（MIN函数）。

使用格式：MAX(Numberl, Number2，…) 和 MIN(Numberl, Number2，…)

说明：同样第一个参数Number1是必须要给出的，Number2及以后参数是可有可无的。若Number1中已经指定完毕所有要求最大或最小值的数据（例如通过Number1指定了一个单元格区域，区域中包含了所有数据），就不必再给出Number2及以后参数；若需要更多数据求最大或最小值就通过Number2及以后参数指定这些数据（一般最多不超过30个参数）。

例如：“MAX(D2:D6)”表示求D2到D6单元格中的最大值；“MIN(E55:J55, 10)”表示求E55:J55区域中所有单元格中的数值、以及10这些数值中的最小值。

7 、计数函数COUNT和COUNTA

功能：统计某单元格区域中的单元格的个数，COUNT是只统计内容为数字的单元格个数，COUNTA是统计内容不为空的单元格的个数。

使用格式：COUNT(Value1, Value2，…) 和 COUNTA(Value1, Value2，…)

说明：通过Value1, Value2，……指定要计数的单元格区域，同样其中第一个参数Value1是必须要给出的，Value2及以后参数是可有可无的。

例如：“COUNT(A2:A8)”表示统计单元格区域A2:A8中包含数值的单元格的个数；“COUNTA(A2:A8)”表示统计单元格区域A2:A8中的非空单元格的个数。

8、 条件计数函数COUNTIF

功能：统计某单元格区域中符合给定条件的单元格个数。

使用格式：COUNTIF(Range, Criteria)

说明：Range表示要统计的单元格区域，Criteria表示指定的条件，当条件为一个值时可直接写出，当条件为一个表达式（">=80"）时，应将条件用双引号引起来。

例如：“COUNTIF(B2:B5, ">=80")”表示统计出B2~B5中值大于等于80的单元格个数。

如果单元格D3:D17中保存有全部学生的分数，其中90分以上为优秀，计算优秀率（90分以上的人数占全部人数的比率）的公式是“=COUNTIF(D3:D17, ">=90")

/ COUNT(D3:D17)”。

9 、多条件计数函数COUNTIFS

功能：统计某个单元格区域中符合多个指定条件的单元格个数。

使用格式：COUNTIFS(Criteria_rangel, Criterial, Criteria_range2,

Criteria2, …)

说明：Criteria_range1为在其中计算关联条件的第1个区域；Criteria1为第1个计数的条件，例如条件可以是32、"32"、"苹果"、">32"、B5、SQRT(4)等。Criteria_range2, Criteria2, …及以后的参数可省略，表示附加的区域和条件。Criteria2与Criteria_Range2配对使用，Criteria3与Criteria_range3配对使用。每一个附加的区域都必须与参数Criteria_range1具有相同的行数和列数，这些区域无需彼此相邻。

例如：“COUNTIFS(A2:A7, ">80", B2:B7, "<100")”表示统计单元格区域A2:A7中大于80的单元格、并且对应在B2:B7中的单元格小于100的“行数”。

10、 排位函数RANK

功能：返回某一数值在一列数值中相对于其他数值的大小排名。

使用格式：RANK(Number, Ref, Order)

说明：Number是需要比较的一个数值。Ref是一组数，可以是一个单元格区域的引用。函数的计算结果就是这个数值在这组数中的排名。Order指定排名方式，如果Order为0或不输入的话，是降序排列；如果Order为非0值，则升序排列。

例如：“RANK(95, A2:A6, 1)”求数值95在单元格区域A2:A6中升序排列的第几位。

注意：在应用本函数时，条件区域也就是括号中的第二个数值，应该要选定单元格后摁下F4！单元格中出现$A$2：$A$6才能应用正确！

常用的条件函数和逻辑函数

1 、条件判断函数IF

功能：根据一个条件判断条件的真假，根据真假分别返回两种不同的结果值。

使用格式：IF(Logical,Value_if_true, Value_if_false)

说明：Logical是一个条件；Value_if_true表示当条件为真时，IF函数的结果值；Value_if_false表示当条件为假时，IF函数的结果值。因此，IF函数的使用格式可被理解为“如果（条件，如果真…，如果假…）”

例如：“IF(A2>=60, "及格", "不及格")”表示如果单元格A2中的值大于等于60，则返回“及格”字样，否则返回“不及格”字样。如在单元格A3中输入“=IF(A2>=60, "及格", "不及格")”，所表示的意思是根据A2中的分数判断“及格”、“不及格”，将结果存入A3。

2 、逻辑函数AND和OR

功能：当需要多个条件具有“并且”、“或者”的关系时，要用AND、OR函数表示。

使用格式：AND(Logical1, Logical2, Logical3, …)和OR(Logical1, Logical2,

Logical3, …)

说明：这两个函数所有参数都必须是逻辑判断式（可得到TRUE或FALSE结果的判断式）或包含逻辑值的数组、单元格（区域）等。AND函数在当所有参数都成立时，返回TRUE，否则返回FALSE。OR函数在其中有一个参数成立时就返回TRUE，否则返回FALSE。

例如：若D2为数学成绩，E2为语文成绩，“IF(AND(D2>=60, E2>=60), "合格", "不合格")”表示只有数学、语文成绩都及格的才是“合格”，有一门科目不及格的就是“不合格”。

3 、Excel的垂直查询函数VLOOKUP

功能：搜索指定单元格区域中的第1列，然后返回该区域相同行上任意单元格中的数值。

使用格式：VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num,

Range_lookup)

说明：Lookup_value表示要在区域的第1列中搜索的数值。Table_array为要搜索的单元格区域。Col_index_ num表示最终要返回的数据是该区域第几列的值。例如Col_index_num为1时返回Table_array中第1列的值，Col_index_num为2时返回Table_array中第2列的值。如果Col_index_num小于1，函数返回错误值#VALUE!；如果Col_index_num大于区域Table_array中的总列数，函数返回错误值#REF!。Range_lookup参数为TRUE或FALSE，表示查找精确匹配值（TRUE，找不到精确匹配值时返回小于Lookup_value的最大值）、还是近似匹配值（FALSE，当第1列有多个匹配时仅找第一个值），Range_lookup可以省略（省略时视为TRUE）。

注意：若Range_lookup为TRUE或被省略，则必须按升序排列Table_array第1列的值，否则函数返回值可能不正确。如果Range_lookup为FALSE，则不需要排序。因此在使用VLOOKUP函数时，虽然Range_lookup可以省略，但一般不要省略，而要给FALSE或0值。

例如：“VLOOKUP(0.7, B2:D10, 3, FALSE)”表示在B2:D10区域中查找，在该区域的第1列即B列中找0.7，找到后返回同行第3列即D列的值。如没找到返回错误#N/A。

常用的日期函数

1 、提取日期各部分的函数YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY

功能：YEAR函数提取某日期的年份部分，返回值为1900~9999之间的一个整数。MONTH函数提取某日期的月份部分，返回值为1~12。DAY函数提取某日期的日部分，返回值为1~31。WEEKDAY函数提取某日期的星期几的星期数，返回值为1~7。

使用格式：YEAR(Serial_number)、MONTH(Serial_number)、DAY(Serial_number)和WEEKDAY(Serial_number, Return_type)

说明：Serial_number为要被提取某部分的一个日期，或含有日期的单元格引用。WEEKDAY的Return_type参数说明星期的表示方式：该参数为1时，星期日为1、星期六为7；该参数为2时，星期一为1、星期日为7（符合中国习惯）；该参数为3时，星期一为0、星期日为6。

例如：“YEAR("2014/12/27")”将得到2014。当在A2单元格中输入日期“2014/12/27”时，“WEEKDAY(A2, 2)”将得到6（“2014/12/27”为星期六）。

2 、获得当前日期时间的函数TODAY和NOW

功能：TODAY函数获得系统当下的日期；NOW函数获得系统当下的日期和时间。

使用格式：TODAY( ) 和 NOW( )

说明：这两个函数都不需参数，直接写“函数名”+“( )”即可。

例如：“TODAY( )”即获得当下日期；“NOW( )”即获得当下日期和时间。

注意：一定要分清楚TODAY和NOW，TODAY可以和YEAR、MONTH、DAY混合使用，例如如果需要提取出今天的年，就可以这样使用=YEAR(TODAY())

3 、构造日期函数DATE

功能：通过给出年、月、日的数值，构造出对应的一个日期数据。

使用格式：DATE(year, month, day)

说明：year为年份数值（小于9999）；month为月份数值（可大于12）；day为天数。 例如：“DATE(2015, 2, 4)”将得到“2015/2/4”的日期数据。

4、 计算两日期差值的函数DATEDIF

功能：计算两个日期之间的差值。使用格式：DATEDIF(Date1, Date2, "y") 或

DATEDIF(Date1, Date2, "m") 或 DATEDIF(Date1, Date2, "d")

说明：Date1表示较前的一个日期，Date2表示较后的一个日期，第3个参数为"y"、"m"或"d"时，函数分别返回这两个日期之间相差的年数、月数、天数。

例如：“DATEDIF(A3, TODAY( ),"y")”表示计算今天与A3单元格中的日期所差的整年数。

常用的文本函数

1、文本合并。这个可以说不算函数，但是又是需要用到，比如说在排名中要写第几名，就要这样写：="第"&RANK(95, A2:A6, 1)&"名"，需要注意的是其中的符号必须均为英文。

2、中间截取字符串函数MID。功能：从一个文本字符串的中间截取若干个字符组成一个新的文本字符串。

使用格式：MID(Text, Start_num, Num_chars)

说明：Text为要被截取的文本字符串。Start_num为要截取的第1个字符在Text中的字符位置，Text的第1个字符位置为1。Num_chars为要从Start_num位置开始截取几个字符，Num_chars必须≥0，如果省略Num_chars参数，则默认其值为1。

例如：若A3单元格中的内容为“abcdef”，则“MID(A3, 2, 3)”将得到内容“bcd”。