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2023年12月24日发(作者:计算机四级题库)

两个excel vlookup用法

VLOOKUP函数是Microsoft Excel中最常用的函数之一。这是因为它可以让用户在一个表格中快速查找并提取数据。

VLOOKUP函数的语法如下:

=VLOOKUP(lookupvalue, tablearray, col_index_num, range_lookup)

其中:

-lookupvalue:要查找的值。它可以是数字、文本或者是指向单元格的引用。

-tablearray:包含要查找数据的表格数组。这个数组可以是单列、多列或整个工作表。

-col_index_num:要返回的列数。这个参数是从tablearray的左侧开始计数的。

-range_lookup:是否查找近似值(TRUE 或 FALSE)。如果此参数不提供,则默认为TRUE。

1.查找匹配项

使用VLOOKUP函数非常适合在大型数据表格中查找匹配项。以下是一个例子:

假设有一个客户名单,每一行包含了客户的姓名、地址和电话号码。现在需要查找某个特定客户的电话号码。

在这种情况下,我们可以使用VLOOKUP函数来查找该客户的姓名,并返回其电话号码。具体步骤如下:

1. 定位到要查找的数据表格,并确保数据按照正确的格式排列。在这个例子中,数据表格的第一列应该包含客户的姓名,第二列包含地址,第三列包含电话号码。

2. 选中用于返回电话号码的目标单元格,并输入以下VLOOKUP公式:

=VLOOKUP("客户姓名", A2:C10, 3, FALSE)

其中,“客户姓名”是要查找到的姓名,A2:C10是含有数据的表格区域,3表示这个单元格在查找区域中所处的列数,FALSE表示我们希望精确匹配。

2.表格中添加新的列

VLOOKUP函数还可以用于在表格中添加新的列。例如,一个销售数据表格中含有产品种类、销售量和单价。现在需要添加一列用于计算总销售额。

1. 选中要添加的列,右键单击弹出快捷菜单,选择“插入”。

2. 输入标题,然后在第一行输入以下公式:

其中,A2是产品名称,E2:G6是含有产品名称、单价和销售量的表格区域,3表示单价所处的列数,B2表示销售数量。该公式的意思是:找到产品名称对应的单价,并将单价乘以销售数量,得出总销售额。

3. 选中以上公式,并用下拉填充工具将公式应用至整个新列。

总结

VLOOKUP函数是Excel中非常有用的一个函数,可以在很大程度上简化数据分析的流程。如果您通晓VLOOKUP的确切用法,将会更容易地管理数据和进行分析。以上我们介绍了VLOOKUP函数的两种常见用法,希望能对您有所帮助。


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