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2023年12月24日发(作者:htmlinputtype属性)
vlookup函数模糊查找和精确查找
vlookup函数是Excel中常用的函数之一,它可以根据给定的值在指定范围内进行查找,并返回对应的值。vlookup函数有两种常见的查找方式:模糊查找和精确查找。本文将逐步解释这两种查找方式,并提供示例来帮助读者更好地理解。
第一步:了解vlookup函数的基本语法
在开始解释vlookup函数的不同查找方式之前,我们需要了解该函数的基本语法。vlookup函数的语法如下:
vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
- lookup_value:要查找的值。
- table_array:要进行查找的范围,一般是单元格区域或命名区域。
- col_index_num:要返回的值所在的列数,基于table_array范围的第一列为1。
- range_lookup:可选参数,用于指定查找方式。如果为假(精确匹配),则只返回完全匹配的值;如果为真(模糊匹配),则可以返回部分匹配的值。
第二步:模糊查找
模糊查找是vlookup函数的默认方式,也是最常用的方式之一。在模糊查找中,vlookup函数会返回与查找值近似匹配的最接近的值。
当range_lookup参数为真时,vlookup函数会执行模糊查找。例如,假设我们有一个员工工资表,其中包含员工的姓名和相应的工资。我们想根据员工的姓名快速查找其工资。
首先,我们需要在一个单独的单元格中输入要查找的员工姓名。假设该单元格为A1,我们可以使用以下公式:
=VLOOKUP(A1, table_array, col_index_num, TRUE)
在这个例子中,lookup_value是A1单元格中的值,table_array是包含姓名和工资的员工工资表,col_index_num是工资所在的列数。
如果我们设置range_lookup参数为真,vlookup函数将返回与查找值最接近的工资。如果没有找到完全匹配的员工姓名,它将返回与之最接近的工资。例如,如果我们查找的员工姓名是"John Smith",但工资表中只有名为"John Doe"的员工的记录,则vlookup函数将返回"John Doe"对应的工资。
对于模糊查找,vlookup函数的查找范围需要按照升序排列。否则,vlookup函数可能会返回错误的结果。
第三步:精确查找
精确查找是vlookup函数的另一种方式,它要求返回与查找值完全匹配的值。对于这种方式,我们需要将range_lookup参数设置为假。
使用精确查找方式与使用模糊查找方式的语法基本相同,只需将range_lookup参数设置为假即可。例如:
=VLOOKUP(A1, table_array, col_index_num, FALSE)
在精确查找中,vlookup函数会查找与给定值完全相等的值,并返回相应的结果。如果没有与给定值完全相等的值,vlookup函数将返回#N/A错误。
与模糊查找不同,精确查找要求查找范围是按照升序排列的。如果范围未按照升序排列,vlookup函数可能会返回错误的结果。
第四步:示例说明
为了更好地理解vlookup函数的不同查找方式,我们将以一个示例说明。
假设我们有一个销售数据表格,其中包含产品名称和对应的销售额。我们想根据产品名称查找对应的销售额。
首先,我们需要在一个单独的单元格中输入要查找的产品名称。假设该单元格是A1。我们可以使用以下公式来执行模糊查找:
=VLOOKUP(A1, sales_data, 2, TRUE)
在这个例子中,sales_data是包含产品名称和销售额的数据表格,2表示销售额在表格中的列数。
如果我们设置range_lookup参数为真,vlookup函数将返回与查找值最接近的销售额。例如,如果我们查找的产品名称是"apple",但数据表格中只有"apples"的记录,则vlookup函数将返回与"apples"对应的销售额。
同样,我们可以使用以下公式来执行精确查找:
=VLOOKUP(A1, sales_data, 2, FALSE)
在这个例子中,vlookup函数将查找与给定产品名称完全匹配的记录,并返回相应的销售额。如果没有与给定产品名称完全匹配的记录,vlookup函数将返回#N/A错误。
第五步:总结
vlookup函数在Excel中是一项非常强大且常用的功能之一。通过使用不同的查找方式,如模糊查找和精确查找,我们可以根据需要找到与给定值相近或完全匹配的记录。
为了执行模糊查找,我们需要将range_lookup参数设置为真,并确保查
找范围按照升序排列。模糊查找将返回与给定值最接近的记录。
而在精确查找中,我们需要将range_lookup参数设置为假,并确保查找范围按照升序排列。精确查找将返回与给定值完全匹配的记录。
通过了解vlookup函数的不同查找方式和相应的示例,希望读者能够更好地理解和使用这个非常实用的Excel函数。无论是进行模糊查找还是精确查找,vlookup函数都能帮助我们快速找到所需的数据。
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