admin 管理员组

文章数量: 887021


2023年12月24日发(作者:python指令中文对照)

教你PPT里那些容易被人忽视的技巧

(实用版)

编制人:__________________

审核人:__________________

审批人:__________________

编制单位:__________________

编制时间:____年____月____日

序言

下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!

并且,本店铺为大家提供各种类型的实用范文,如演讲致辞、合同协议、条据文书、策划方案、总结报告、简历模板、心得体会、工作材料、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!

Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I

hope that after you download it, it can help you solve practical problems.

The document can be customized and modified after downloading, please adjust

and use it according to actual needs, thank you!

In addition, this store provides various types of practical sample

essays, such as speeches, contracts, agreements, documents, planning plans,

summary reports, resume templates, experience, work materials, teaching

materials, other sample essays, etc. Please pay attention to the different

formats and writing methods of the model essay!

第 1 页

共 13 页

教你PPT里那些容易被人忽视的技巧

2023教你PPT里那些容易被人忽视的技巧

其实经常使用PPT的人,对于各项基本功能就会非常熟悉,也很容易发现一些被人忽视的细节技巧,而这些小小的技巧有时也是能帮上我们大忙的,下面本店铺为大家带来教你PPT里那些容易被人忽视的技巧,希望对您有所帮助!

教你PPT里那些容易被人忽视的技巧

1、动画刷

设置动画效果是PPT制作中比较费时的一项工作,当页面多个对象要使用相同动画时,就不要一一设置了,可以将已具有该动画效果的对象选择,选择“动画”选项卡,单击“动画刷”按钮,鼠标变成箭头带刷子状即可点击接受对象,完成动画复制,如需多次使用,需要双击,与格式刷的特点相似,动画刷是PowerPoint 2022的新增功能,有了它后可以大大加快动画复制速度。

2、锁定绘图

绘图也是PPT设计制作中不可缺少的技能,为了加快速度,解决规律的排列效果我们会经常使用Ctrl+D复制的办法,但对于没有规律又不好选取的连线对象,复制的方法就不好使了,只能采用一根根绘制的方法。

可是绘图工具画完后鼠标变成箭头状,自动转入选择编辑模式,如何才能不间断连续画线呢,您可以右击“开始”选项卡下的“绘图”工具,选择”锁定绘图模式“,这样鼠标就一直处于绘图状态,让您第 2 页

共 13 页

一次画够,按”ESC“键取绘图模式。

3、编辑顶点

有的时候希望在页面排版中画出下图中的平滑曲线,似乎只有平面软件才能做得到,其实不然,使用形状的“编辑顶点”功能,分分钟搞定。

先绘制矩形,对齐页面边缘,双击矩形,显示“绘图工具”,在下面找到“编辑形状”中的“编辑顶点”,移动黑色顶点到合适的位置,单击选择顶点,使用鼠标拖动出现的蓝色手柄,改变其长度和角度,即可高速曲线的效果直到满意效果,最后对形状进行填色和边框设置。

4、图层管理

当页面上图文对象非常多时,上层对象会盖住下层的,选择时经常会破坏编辑好的位置关系,给我们的制作修改带来很大的麻烦,其实PPT也和Photoshop一样具有图层功能,打开“开始”选项卡,点击“选择”右侧下拉箭头,使用“选择窗格”,在窗格中可实现如下功能:

▲ 选择对象:单击即可选择页面中的对象;

▲ 重命名对象:双击可以重命名,选择对象时更加易识别;

▲ 显示隐藏:单击右侧的眼睛图标;

▲ 改变图层顺序:上下拖动可改变叠放次序,PowerPint 2022及以上版本才能实现;

掌握了这些功能不仅可能解决长时间困扰我们的问题,更是可以第 3 页

共 13 页

把PPT当平面软件使用,让你的设计能力更上一层楼。

简单的PPT制作技巧

1 让幻灯片自动播放

只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从ppt改为pps后再双击它即可。

2 自动缩略图效果

新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“microsoft PowerPoint演示文稿”,插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示。接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列他们之间的位置就可以了。

3 复制幻灯片

在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如想按顺序选取多张幻灯片,单击时按shift键;若不按顺序选取,单击时按ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“crl+shift+d”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

4 将幻灯片发送到word

①打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“microsoft word”;②在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,单击“粘贴”;如果要将幻灯第 4 页

共 13 页

片链接到word文档,单击“粘贴练级”;③单击“确定”按钮。

5 快速改变图片颜色

右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项,点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

6 为ppt添加公司logo

执行“视图—母版—幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了logo。

7 “保存”特殊字体

执行“文件—另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入truetype字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

8 图片随时更新

如果想插入图片,执行“插入—图片—来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。选择好想要插入的图片后,点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。

9 轻松隐藏部分幻灯片

在普通视图下,在左侧的窗口中,按ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,第 5 页

共 13 页

只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

10 将图片文件用作项目符号

首先选择要添加图片项目符号的文本或列表,点击“格式—项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,就可以选择图片项目符号。

11 快速选择多个对象

点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮—绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。另一个方法:点击菜单命令“工具—自定义”,在打开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。

12 打造多彩公式

选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的'对话框中为公式改颜色了。

13 快速调用其他ppt

在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置,通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中,选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”。

第 6 页

共 13 页

14 灵活设置背景

进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

15 防止被修改

点击“工具—选项—安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止ppt文档被人修改。另外,还可以将ppt存为pps格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

16 ppt编辑放映两不误

按住ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左下角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果。

17 快速定位幻灯片

在播放ppt时,如果要快进或者退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

18 制作滚动文本

方法:视图—工具栏—控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,文本编辑第 7 页

共 13 页

完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。

19 利用画笔来做标记

在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项—绘图”即可,用完后,按esc键即可退出。

20 快速调节文字大小

最简单的方法是:选中文字后按ctrl+]是方法文字,ctrl+[是缩小文字。

1.快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。

2.快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。

3.任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n

张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。

4.快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5.显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。

6.隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按第 8 页

共 13 页

CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7.返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8.暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。

9.放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。

10.在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。

11.在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果

第 9 页

共 13 页

12.从已有PPT文档中提取母板:1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

中插入FLASH动画的终极技巧

在PPT中插入FLASH动画是制作课件时经常要碰到的一件事,插入的'方法大致有两种,一种是利用PPT自带的控件工具箱来插入,一种是安装第三方软件,比如SwiffPointPlayer。前者的缺点在于FLASH文件没有插入到PPT中,造成FLASH文件的路径不对或是根本就没有复制到演示用的机器上来;后者的缺点在于需要安装第三方软件。

实际上利用PPT自带的控件工具箱也可以实现将FLASH文件集成到PPT文件中,解决方法很简单,只比原来的操作多一步而已。

先顺便复习一下如何在PPT中插入FLASH动画吧。在“控件工具箱”中找到“其他控件”,并从中选择“Shockwace Flash Object”控件。在幻灯片上用鼠标托拽出FLASH动画的大小范围,并在其上点右键,选择“属性”-“自定义”选项-“自定义属性页”,在其中“影片URL”地址中插入FLASH影片所在的位置。这样我们就插入了一个FLASH动画。但是,现在还不能脱离文件独立播放,我们还要把“嵌入影片”勾上,才算大功告成。不信,你试试!

PPT的使用技巧

1.快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。

第 10 页

共 13 页

2.快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。

3.任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n

张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。

4.快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5.显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。

6.隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7.返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8.暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。

9.放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时第 11 页

共 13 页

也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。

10.在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。

11.在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果

12.从已有PPT文档中提取母板:1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

中插入FLASH动画的终极技巧

在PPT中插入FLASH动画是制作课件时经常要碰到的一件事,插入的'方法大致有两种,一种是利用PPT自带的控件工具箱来插入,一种是安装第三方软件,比如SwiffPointPlayer。前者的缺点在于FLASH文件没有插入到PPT中,造成FLASH文件的路径不对或是根本就没有复制到演示用的机器上来;后者的缺点在于需要安装第三方软第 12 页

共 13 页

件。

实际上利用PPT自带的控件工具箱也可以实现将FLASH文件集成到PPT文件中,解决方法很简单,只比原来的操作多一步而已。

先顺便复习一下如何在PPT中插入FLASH动画吧。在“控件工具箱”中找到“其他控件”,并从中选择“Shockwace Flash Object”控件。在幻灯片上用鼠标托拽出FLASH动画的大小范围,并在其上点右键,选择“属性”-“自定义”选项-“自定义属性页”,在其中“影片URL”地址中插入FLASH影片所在的位置。这样我们就插入了一个FLASH动画。但是,现在还不能脱离文件独立播放,我们还要把“嵌入影片”勾上,才算大功告成。不信,你试试!

PS:现在的软件越来越多,能尽量少装一些软件是我用电脑的习惯。更多的软件给你带来的不是工作上的便利,而是不断增多的垃圾和死机频率!

第 13 页

共 13 页


本文标签: 幻灯片 选择 放映 图片 点击