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2024年1月24日发(作者:diameter的缩写)
求同存异
——论MS Office与WPS Office的不同
应用软件Word、Excel等在电子信息时代,已经成为人们日常工作、学习必不可少的工具。现在人们普遍使用的办公软件为Microsoft Office和WPS Office。Microsoft Office是微软公司开发的一套基于Windows 操作系统的办公软件套装,于1985年正式发行,常用有MS Word、MS Excel、MS PowerPoint、MS Outlook等,目前最新版本为Office2013。WPS(Word Processing System)是由金山软件股份有限公司开发,1988年正式发行的一款针对个人用户永久免费的应用软件,包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块,全面兼容微软Office97-2010格式。目前最新版本为WPS Office抢鲜版(9.1.0.4555)。
这两个应用软件有很多相似的功能,但在竞争如此激烈的今天,要想存活发展,必须要有各自突出的功能及特点。下面将从几个方面分析其不同点与相似点。
一、安装方面
微软公司的MS Office下载安装需要收费,而在中国,付费软件早已经被盗版软件取代,大多数电脑里安装的MS Office 都是在网上下载下来的破解版,更重要的是,网络软件下载平台存在太多虚假的软件,让人无从辨别,下载后发现,有些是病毒,有些是其他游
戏软件等等,所以,要想安装一个免费、稳定、破解版MS Office是很困难的一件事。但是,金山软件公司开发的WPS Office则是一款免费应用软件,通过官方网站则可以随时下载最新版本的软件,而且,安装流程很简单、方便、易懂,占用内存为44.5M,仅为微软733.31M内存的1/16。显而易见,同一台计算机,安装时间WPS
Office就比MS Office快很多,现代社会,时间对于大多数人来说是非常宝贵的,所以,WPS在速度上的优势则大大体现出来了。
二、使用方面
WPS实现了无障碍全面兼容.等各种文件格式,可以直接保存和打开 MS Office 包含的应用软件,也可以用MS Office轻松编辑WPS系列文档。实现了版本之间轻松转换。
WPS体积小,运行速度快,全新版本使用V9内核引擎,启动速度提升了25%。WPS充分尊重用户的选择和喜好,推出了4种风格的界面,包括雅典黑、清新蓝、2012版MS Office及经典版MS
Office。用户可以在新界面与经典界面之间自由转换,转换方法方便、快捷,只需要一个按键即可,用户既可以尝试新的使用体验,也可以切换回熟悉的界面,使操作更为熟练,提高工作效率。
在网络发达的现在,人们的需求也越来越高,人们想要在任何时间、地点都可以找到他们想要的文件,针对用户需求,MPS和MS
Office跟随社会需要,都在这方面做出了努力。WPS可以通过4个授权应用账号登陆来实现“云”存储,包括WPS账号、QQ账号、新浪账号、小米账号,通过“云”存储,用户可以将文件随时上传至
网络留存,在使用时也可以随时在网络将文件打开阅读或修改。MS
Office也可以通过登录 Office,将文档和其他设置跟随用户在 PC、平板电脑、手机或 Web 之间移动,例如家庭版可适用于 5 台 PC
或 Mac 机,5 台平板电脑,以及在多台智能手机上,使访问更轻松。
从版权来说,MS Office家庭版需要699元,企业版需要4899元,而WPS个人版则免费,企业专业版198元/用户/年,大大为用户节约了使用成本,成为人们广为使用的重要原因。
WPS在线模板首页拥有上百个热门标签,方便用户查找,免费下载使用,还可以收藏多个模板,模板库随时更新,使工作娱乐更加方便快捷。MS Office官方网站也提供给用户多个模板免费下载,但是从数量和方便上远远不如WPS。
三、功能方面
WPS和MS Office在功能方面有很多相似的地方,例如:文字编辑、字体设置、段落设置等等,但是在一些细微功能上存在很多不同,例如,WPS的超链接转换功能,能够一次创建所有超链接,轻松完成大量文字转换为超链接工作,这些超链接可被用于互联网网址、电子邮件地址或同一文档中的其他部分的链接。在现代办公流程中,PDF格式文档因其自身优点,得到广泛应用,WPS利用其内置转换核心进行文档转换,并且可以设定详细的PDF文件参数,还能对PDF文件安全性进行定义。WPS 的批量处理文档内容段落的工具,可以对文档进行“段落重排”、“删除空行”、“智能格式整理”等操作,快捷简易地对文字格式重新整理。WPS的段落调整功能,
可以直观的对段落间距、行距、缩进距离进行调整,调整过程容易,文档排版更轻松。在新版WPS功能中,表格打印更加灵活,支持手动顺序双面打印、手动逆序双面打印、拼页打印及反片打印,节约了大量纸张。
MS Office在Word、PowerPoint等组件里增加了截屏这个非常有用的功能,在插入标签里可以找到,支持多种截图模式,特别是会自动缓存当前打开窗口的截图,只需要点下鼠标即可插入在文档中。MS Office还针对Windows 8操作系统,研发了手写输入功能,用户可以使用笔来创建内容、做笔记和访问各个功能,还可以将笔用作画棒,能给自己的内容上色。MS Office的阅读模式能为用户提供现代化的、易于导航的阅读体验,能自动调整显示屏的大小。用户可以缩放内容、在文件内部流播放视频、以及通过触摸方式来翻页等。MS Office在应用软件中,更为突出的一个功能即是它的社交功能,Microsoft Lync可以实现即时通信、音频或者视频会议等,方便企业员工在工作中的沟通。
以上通过安装、使用、功能三个方面分析了WPS和MS Office应用软件的不同,从中我们可以了解到,这两个软件各有特色,当处理简单事务时,可以利用WPS的简单、便捷性来帮助我们完成工作,当分析大量繁琐数据、高水平图标时,MS Office强大的组件功能将发挥的淋漓尽致。根据我们要处理的文档,正确的利用各自的功能特点来选择应用软件对我们有很大的帮助。
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