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2024年2月27日发(作者：九九久视频在线观看)
Excel在财务管理中的应用（初级）
高效的Excel学习方法和技巧
目 录
01 高效的Excel学习方法和技巧
02 财务数据准确高效录入技巧
03 规范管理各种企业财务报表
04 财务数据报表也能“高大上”
05 常用数据报表分析工具应用
06 数据透视表和数据透视图
07 使用公式实现报表数据联动
08 财务人员必须会的常用函数
01 高效的Excel学习方法和技巧
基础功能 学习方法 常用技巧 注意事项
Excel财务报表
使用Excel将企业经营记录美观地呈现处理
利用Excel建立财务数据管理制度
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Excel在财务管理中的应用（初级）
使用Excel管理每月的经营情况，并利用图表进行形象化的数据分析。
利用公式建立财务报表的勾稽关系，避免重复录入数据。
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Excel在财务管理中的应用（初级）
综合应用公式、函数、图表、数据分析工具对经营情况灵活高效分析
全面认识Excel
Excel是什么意思？
Excel是Microsoft公司新推出的Office办公软件中的核心组件。
从Excel的学习过程中举一反三
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Excel在财务管理中的应用（初级）
超越以往的认识
超越制表，超越计算
全面灵活地使用办公软件
Excel，一个后来者的奋起
Excel 的来历
第一代电子制表软件
Excel已经经历了多个版本的升级
Excel的功能已经远远超出了制表
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Excel在财务管理中的应用（初级）
软件安装和启动
系统配置要求
安装注意事项
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Excel在财务管理中的应用（初级）
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Excel在财务管理中的应用（初级）
启动Excel2007
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Excel在财务管理中的应用（初级）
>>选择不同的版本打开报表
尤其是计算机上同时安装Excel和WPS的不同版本有时候往往系统默认的是使用WPS打开报表……
使用Excel打开报表（同时安装Excel和WPS）
方法一
方法二
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Excel在财务管理中的应用（初级）
Excel的学习方法
不同的软件版本，有不同风格的界面和不同的操作
面对各种软件，以及不同的软件版本，相信很多财务人员都有抓狂的感觉……
一个成熟软件的用法是有章可循的
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Excel在财务管理中的应用（初级）
Excel 2007操作界面
Excel 2016操作界面
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Excel在财务管理中的应用（初级）
1.文件
点击Office按钮，显示文件管理菜单，进行文件管理的相关操作，比如新建文件、打开文件等等。
文件的加密（1）
财务数据需要注意保密性和安全性，避免因数据泄密和篡改给企业带来各种损失。
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Excel在财务管理中的应用（初级）
文件的加密（2）
文件的最终状态
数据报表完成审核之后，可以通过标记为最终状态对文件进行定稿。
最近使用的文档
“最近使用的文档”，显示用户最近打开过的文档列表，点击相应文件名称可以打开对应工作簿；点击图钉按钮可以固定该文档。
文件管理菜单下方是“Excel选项”和“退出Excel”按钮 。点击“Excel选项”可以对软件
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Excel在财务管理中的应用（初级）
系统属性进行设置。
2.制表
“开始”功能选项卡：和业务流中的“绘制报表”对应，点击“开始”，可以打开制表相关的基础功能，例如设置字体、段落、对齐方式、数据格式等等。
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Excel在财务管理中的应用（初级）
快速求和（ALT+=）
填充序列-方法一
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Excel在财务管理中的应用（初级）
填充序列-方法二
“插入”功能选项卡：和业务流中的“插入内容”相对应，点击“插入”，可以在表格中插入一个新的对象，这个对象可以是一个特殊的符号、艺术字或者特殊公式，又或者是一张汇总表，也可能是明细表，或者是一张插图、图表分析工具等等。
插入图片
图片工具
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Excel在财务管理中的应用（初级）
选中图片，功能区会出现“图片工具”标签，其中可以设置图像的亮度、对比度、颜色、图片样式以及进行图片的裁剪等操作。
插入艺术字
在插入功能区，可以通过点击“艺术字”按钮，选中艺术字的插入样式。
需要注意的是，艺术字不能放在单元格内部，而是以绘图的形式存在。
选中艺术字，功能区会出现“绘图工具”标签，其中可以设置艺术字形状、样式、以及设置大小。
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Excel在财务管理中的应用（初级）
插入高等数学的公式和数组
3.页面布局
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Excel在财务管理中的应用（初级）
“页面布局”功能选项卡：和业务流中的“版式设计”相对应，点击“页面布局” 可以设置要打印的纸质表格主题风格和页面打印相关功能，例如纸张方向、打印区域、打印顶端标题行等等。
页面设置（1）
页面设置（2）
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Excel在财务管理中的应用（初级）
4.公式
“公式”功能选项卡：和业务流程中的“数据运算”相对应，“公式”功能区中的按钮，主要用于数据的运算，需要注意各类函数库、如何定义名称以及监视窗口等等。
定义名称（1）
定义名称（2）
注意：如果输入的名称是一个单元格区域，输入公式时，必须在输入“=名称”后使用组合键CTRL+SHIFT+回车，完成区域数组的批量输入。
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Excel在财务管理中的应用（初级）
5.数据
“数据”功能选项卡：和业务流程中的“处理分析”相对应，点击“数据”，可以进行数据的导入、更新、数据的排序筛选以及各种数据分析。需要重点掌握如何获取外部数据、高级筛选、分类汇总、以及数据有效性、合并计算、假设分析等数据工具的使用。
删除重复项
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Excel在财务管理中的应用（初级）
6.审阅
“审阅”功能选项卡：和业务流程中的“审校核对”相对应，点击“审阅”，可以进行报表的审校和阅读，我们需要注意的是批注的使用，单元格区域、工作表、工作簿的保护等等。
翻译与批注
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Excel在财务管理中的应用（初级）
7.视图
“视图”作为Excel中最后一个功能选项卡，顾名思义，就是看到的图像，这里指的是Excel工作区的显示方式，比如报表是以普通方式显示，还是以页面方式显示，或者全屏显示等等。
冻结拆分窗格
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Excel在财务管理中的应用（初级）
并排查看与同步滚动
案例演示：Excel功能界面以及常用技巧
Excel的学习方法
以业务过程为导向，理解软件的主要功能
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Excel在财务管理中的应用（初级）
Excel软件学习的思维导图
Excel的数据元素和数据属性编辑
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Excel在财务管理中的应用（初级）
单元格的编辑
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Excel在财务管理中的应用（初级）
文字对齐
单元格保护
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Excel在财务管理中的应用（初级）
隐藏公式
Excel的数据分类
数值分类
Excel报表中，很多数据放一起，如果没有归类，看起来非常不方便，而且也不便于统计。不同的数据种类要通过数据分类加以区分。
单元格格式与数据分类
货币和会计专用
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Excel在财务管理中的应用（初级）
日期
特殊
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Excel在财务管理中的应用（初级）
自定义
案例演示：单元格格式和数据分类
单元格的数据分类
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Excel在财务管理中的应用（初级）
单元格格式与数据分类
行列的操作
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Excel在财务管理中的应用（初级）
利用自动保存避免数据丢失
利用自动修复恢复损坏的工作簿
案例演示：行列、工作表、工作簿的操作
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