Excel函数VLOOKUP在会计工作中的应用

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Ｅｘｃｅｌ函数ＶＬＯＯＫＵＰ在会计工作中的应用

作者：谷增军

来源：《中国管理信息化》2008年第10期

［摘 要］ 电子表格Excel软件作为一种功能强大的数据处理工具，在工作中的应用日益广泛。公式与函数是Excel工作表的核心。本文通过介绍Excel数据表查找函数VLOOKUP的功能和格式，举例说明了VLOOKUP函数在会计工作中的应用。

［关键词］ VLOOKUP函数；功能；语法；应用

［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2008）10-0010-03

一、函数功能

VLOOKUP函数可以在表格的首列查找指定的数值，并由此返回表格当前行中指定列处的数值。

二、语法格式

VLOOKUP（Lookup-value，Table-array，Col-index-num，Range-lookup）

参数说明：

Lookup-value为搜寻值，是要在表格顶行（或首列）中搜寻的值，可以是数值、引用地址或文本字符串。

Table-array为搜寻范围，是要在其中搜寻数据的表格，通常是单元格范围的引用地址或范围名称。

Row-index-num（Col-index-num）是数据表中待返回的匹配值的行（或列）序号。

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Range-Lookup是一个逻辑值（True或False），用来指定函数查找完全匹配或近似匹配的值。如果为false，函数将查找完全匹配值，如果找不到，则返回错误值#NA；如果为True或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到完全匹配值，则返回小于Lookup-Value的最大数值。如果Lookup-Value小于数据表首列中的最小数值，函数返回错误值#NA。如果Range-Lookup的值为True，则查找范围的顶行（或首列）的数值必须按升序排列。否则，函数将无法找出正确的值。

三、VLOOKUP函数在会计工作中的应用实例

（一）自动显示会计科目

在用Excel进行账务处理时，必须填写“科目编码”及“科目名称”，而每一个“科目名称”都有一个相对应的“科目编码”，下面使用Vlookup函数直接输入简单方便的“科目编码”来自动生成“科目名称”。

1. 先打开（或输入）工作表“会计科目”，该工作表中已将所有科目编码与科目名称对应输入，如图1所示。

2． 单击“插入/名称/定义”命令，在弹出的“定义名称”对话框中，将此工作表的范围名称定义为“编KM”，并将引用位置设为“科目编码表!$A$3：$C$500”。值得注意的是，通常会将“范围名称”的引用位置定义得比实际范围要大，目的是预防未来会有增加或删减等变动情况而影响到整体。

3． 切换到工作表“会计分录表”，如图1所示。选中E4单元格，单击“公式编辑”按钮，在随后的“编辑框”中，输入如下公式：“=IF（ISERROR（VLOOKUP（$D4，编KM，2，FALSE）），""，VLOOKUP（$D4，编KM，2，FALSE））”。

此公式表示：当D4单元格为""（即空格的意思），则E4单元格也显示为空格；如果D4单元格为非空格时，则以E4单元格的数据去引用“编KM”这个范围名称，找出完全符合E4单元格的数据，并回传第二列的值到E4单元格。这里的“FALSE”代表着精确匹配。

4． 在D4单元格中输入“100201”，则E4单元格中自动生成“现金”字段，如在G3单元格中输入“1009”，此科目编码为无效科目编码，因此E4单元格也显示为空格，提示此处科目编码填写错误。

（二）VLOOKUP在库龄分析上的妙用

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在Excel中可以建立如图2所示的库龄分析表，在C4单元格中输入公式：“=$F$1-B4”，在D4单元格中输入公式：“=VLOOKUP（C4，$F$2：$G$9，2，1）”，然后利用Excel提供的拖曳复制功能，把公式复制到下面对应的单元格中。这样Excel就可以根据每个存货的入库时间和截止时间自动求出库龄，然后根据库龄得到相应的区间，利用数据透视表工具就可以对存货进行库龄分析。

（三）利用VLOOKUP函数进行工资数据的查询

如图3所示，建立工资基本信息表，选择“工资基本信息！A2：J10”区域，命名该区域为“JBXX”，在“VLOOKUP查询”工作表中输入各工资项目，并输入相应的公式。这样在“VLOOKUP查询”工作表B1单元格输入要查询的“职工代码”，即可查询出此职工的工资情况。

（四）利用VLOOKUP函数计算个人所得税

如图4所示，在Excel中新建一个工作簿，选择sheet1，输入相关文字和数据，在工作簿相应的位置，建立“个人所得税税率表”。在C2单元格中输入公式：“=VLOOKUP（B2，

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$H$2：$K$10，3）”，其含义是在$H$2:$K$10数据库区域中查找比B2小的数值，找到后返回查找表第三列的数值为0.15。同理，可设置公式查找出B2对应的速算扣除数，这样就可以算出张雨的应纳个人所得税额。运用Excel的拖曳复制功能，可以将C2、E2、D2单元格中的公式复制到下面的单元格，这样就可以求出其他人的应纳个人所得税额。在实际应用过程中，个人所得税税率表也可以放到另一工作表中。

四、小 结

以上介绍了VLOOKUP函数在会计工作中的应用，灵活运用该函数可以减少重复数据的录入提高会计人员的工作效率。

主要参考文献

［1］ 张有峰. 沙盘模拟对抗——ERP系统成功实施的利器［J］. 企业管理，2007（4）.

［2］ 温雅丽，严建渊，等. ERP实践教学与复合型管理人才的培养［J］. 财会月刊：综合版，2005（3）.

［3］ 袁咏平. ERP沙盘对抗课程教育模式的探讨［J］. 经济师，2006（11）.