福昕高级PDF编辑器企业版 适用于Windows 用户手册说明书

福昕高级PDF编辑器企业版

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目录

目录 ..................................................................................................................... 2

第一章 – 概述 ..................................................................................................... 5

福昕高级PDF编辑器概述 ...................................................................................................... 5

功能新增和改进 ....................................................................................................................... 6

关于手册 ................................................................................................................................... 7

快速安装指南 ........................................................................................................................... 7

关于福昕插件 ........................................................................................................................... 7

GPO功能 .................................................................................................................................. 9

使用Foxit Setup Customization Tool ........................................................................................ 9

第二章 – 使用入门 ............................................................................................ 11

工作区域 ................................................................................................................................. 11

自定义工作区 ......................................................................................................................... 18

偏好设置 ................................................................................................................................. 18

第三章 – 阅读 .................................................................................................... 19

打开PDF文档 ........................................................................................................................ 19

保存PDF文档 ........................................................................................................................ 20

关闭PDF文档 ........................................................................................................................ 21

导出PDF文件 ........................................................................................................................ 21

Foxit PDF IFilter ....................................................................................................................... 22

PDF行业标准验证及创建符合PDF相应标准的文档 ......................................................... 22

阅读......................................................................................................................................... 23

选择&复制 .............................................................................................................................. 40

字数统计 ................................................................................................................................. 41

检查PDF的辅助功能 ............................................................................................................ 41

东亚语言包 ............................................................................................................................. 43

第四章 – 创建 .................................................................................................... 44

用不同方式创建PDF文档 .................................................................................................... 44

创建和定制PDF文件包 ........................................................................................................ 60

将PDF文档识别成可搜索和可编辑的PDF文档 ................................................................ 61

从书签中创建PDF文档的目录 ............................................................................................ 65

第五章 – 编辑 .................................................................................................... 66

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撤销和重做 ............................................................................................................................. 66

链接......................................................................................................................................... 66

附件......................................................................................................................................... 70

书签......................................................................................................................................... 73

图像......................................................................................................................................... 75

PDF优化 ................................................................................................................................. 81

动作向导 ................................................................................................................................. 82

多媒体..................................................................................................................................... 84

段落编辑 ................................................................................................................................. 90

对象......................................................................................................................................... 90

关于图像编辑窗口 ............................................................................................................... 105

拼写检查 ............................................................................................................................... 115

PDF属性 ............................................................................................................................... 116

第六章 – 页面管理 .......................................................................................... 118

插入页面 ............................................................................................................................... 118

旋转、移动、交换和删除页面 ........................................................................................... 122

提取、复制和替换页面 ....................................................................................................... 124

拆分文档到多个文件 ........................................................................................................... 126

裁剪页面 ............................................................................................................................... 126

扁平化页面 ........................................................................................................................... 128

添加页眉页脚、水印和背景 ............................................................................................... 128

贝茨数................................................................................................................................... 132

格式化页码 ........................................................................................................................... 133

第七章 – 注释 .................................................................................................. 135

注释工具 ............................................................................................................................... 135

更改注释外观 ....................................................................................................................... 148

管理注释 ............................................................................................................................... 151

第八章 – 共享文档 .......................................................................................... 158

将PDF文档作为邮件附件发送 .......................................................................................... 158

SharePoint集成 .................................................................................................................... 158

共享审阅和邮件审阅 ........................................................................................................... 164

NetDocuments集成 ............................................................................................................. 171

第九章 – 表单 .................................................................................................. 173

交互式表单和非交互式表单 ............................................................................................... 173

填写PDF表单 ...................................................................................................................... 174

添加表单注释 ....................................................................................................................... 176

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管理表单数据 ....................................................................................................................... 176

表单域................................................................................................................................... 178

运行JavaScript ...................................................................................................................... 196

第十章 – 安全 .................................................................................................. 199

查看PDF文档安全性 .......................................................................................................... 199

密码保护和证书保护 ........................................................................................................... 199

活动目录权限管理服务（AD RMS） .................................................................................. 203

删除敏感信息 ....................................................................................................................... 224

密文（仅适用于企业版） ................................................................................................... 225

使用AD RMS功能保护密文（仅适用于企业版） ............................................................ 227

第十一章 – 签名 .............................................................................................. 229

数字签名 ............................................................................................................................... 229

PDF快速签名 ....................................................................................................................... 237

第十二章 – 打印 .............................................................................................. 239

打印PDF文档 ...................................................................................................................... 239

设置“打印”对话框 ............................................................................................................. 240

设置Foxit PhantomPDF Printer属性 ................................................................................... 243

第十三章 – 附录 .............................................................................................. 248

快速安装指南 ....................................................................................................................... 248

组策略手册 ........................................................................................................................... 259

福昕高级PDF编辑器多语言安装包的组策略分发 ........................................................... 268

SharePoint配置 .................................................................................................................... 271

Windows Azure活动目录权限管理快速入门 .................................................................... 273

Web Service配置 .................................................................................................................. 273

键盘快捷键 ........................................................................................................................... 285

命令行................................................................................................................................... 289

联系我们 ........................................................................................................... 290

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第一章 – 概述

福昕高级PDF编辑器概述

欢迎使用福昕PDF电子文档处理套装软件。它也简称为福昕高级PDF编辑器 —— 企业必备PDF工具！福昕高级PDF编辑器拥有丰富的功能且价格低廉，在国内外备受赞誉。它允许您快速、准确且安全地创建专业的PDF文档及表单。这款套件分为标准版和企业版。标准版满足家庭、家庭办公及中小型企业的各种需要，而企业版则能满足大型企业用户的办公需求。

福昕高级PDF编辑器标准版

福昕高级PDF编辑器标准版价格合理且功能丰富。它能够快速、准确地创建、编辑和保护PDF文档。主要功能有：

























XFA表单填写

直接编辑

朗读功能

文档保护

表单域

光学字符识别（OCR）

导出图片

PDF行业标准验证

PDF优化

SharePoint集成

文档签名

审阅文档

福昕高级PDF编辑器企业版

福昕高级PDF编辑器企业版，不仅可迅速、便捷地创建和编辑符合行业标准的PDF文档，还提供保护重要文档和档案的安全性，保证文件批准后不被篡改。可它符合大企业对文档的各类需求，只需占用少数资源即可轻松部署数以千计的用户，且价格合理，提供高质量、服务好的PDF企业解决方案。

企业版在标准版的基础上添加的功能有：







密文

文档认证

添加贝茨数

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







高压缩文档

创建PDF/A、PDF/E和PDF/X标准文档

发送文档进行共享审阅

AD RMS保护

功能新增和改进

福昕高级PDF编辑器8.0

新功能列表

（福昕PDF电子文档处理套装软件，简称“福昕高级PDF编辑器”）

 动作向导，让文档处理更加简便高效（仅适用于企业版）

通过动作向导设定一系列操作集并保存，运行该操作集合可以按照操作顺序对PDF文档进行处理，从而实现文档处理自动化，省时高效。

 在Chrome和IE中创建PDF文件

通过集成在Chrome和IE中的福昕插件，快速将网页转换成PDF文件。

 支持订购短期授权

支持购买以月或年为单位的福昕高级PDF编辑器授权证书，使用功能与永久证书完全相同。

 提供触屏模式，方便广大触屏用户

通过调整按钮的间距位置，触屏模式下的按钮更适合在触屏设备中使用。触屏模式下还支持缩放、平移等命令。



在Windows资源管理器中，通过右键菜单，可将邮件（msg文件）转换成PDF文件，或将多个msg文件合并为一个PDF文件。

 支持用户设置时间间隔自动保存PDF文件，防止因系统突然崩溃或断电导致文档内容丢失。程序中默认时间间隔为5分钟。



支持更多OCR引擎，可识别更多语言的PDF文件，包括：巴斯克语、保加利亚语、加泰罗尼亚语、克罗地亚语、加利西亚语、马其顿语、马耳他语、塞尔维亚语、斯洛文尼亚语和乌克兰语。

增强功能列表：

 RMS保护功能改进，升级了配置工具中审计日志、限制本地打印、启用/禁用RMS V3支持等功能。

 提高PDF转换为Word、Excel和PowerPoint文件时的转换质量。

 保留从PDF中复制的表格格式。

 支持自定义添加PDF元数据。



支持从PDF书签打印章节/页面内容。

 支持SharePoint 2016。

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







通过“裁剪页面”工具更改页面大小。

编辑和删除已有的扫描预设。

支持一次性剪切、删除或移动多个书签。

为了便于访问，可将常用的SharePoint文件夹固定在福昕高级PDF编辑器中“文件”>“打开”/“另存为”面板中。

关于手册

本手册为您介绍福昕高级PDF编辑器企业版所有功能的使用方法。

快速安装指南

如何安装、注册、卸载和更新福昕高级PDF编辑器，请参阅福昕高级PDF编辑器-快速安装指南。

关于福昕插件

为帮助用户便于管理插件，福昕高级PDF编辑器提供了一个插件平台。用户可以根据需要对相关插件进行维护，以及查看各插件的使用状态和安装信息等。

打开福昕插件平台，请点击“帮助”>“产品”>“福昕插件”。

插件状态

已认证：勾选则表示该插件的认证证书有效。

已加载：勾选则表示该插件已成功加载。

插件信息

用户可以查看已安装插件的详细信息，如插件的名称、日期、描述和法律信息。

查看插件的详细信息，请在福昕插件平台点击该插件说明下的“更多选项…”，然后弹出如下窗口（以FoxitUpdater为例）：

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用户手册

FoxitUpdater插件的详细信息

插件管理

在福昕插件平台上，用户根据需要对插件进行管理，如安装、启用、禁用和卸载等。

安装插件





选择“帮助”>“产品”>“关于福昕插件”打开福昕插件平台。

点击“安装插件”>选择插件文件（.xml格式）> 点击“打开”。

然后福昕高级PDF编辑器将验证该插件的认证证书是否有效，如果有效，福昕高级PDF编辑器将直接加载该插件；如果无效，将弹出提示信息且安装进程终止。

注：安装插件时，.xml和.fpi文件须存放在同一文件夹，否则插件将无法安装。

禁用插件





选择“帮助”>“产品”>“关于福昕插件”打开福昕插件平台。

选择需要禁用的插件并点击“禁用”按钮即可。

启用插件





选择“帮助”>“产品”>“关于福昕插件”打开福昕插件平台。

选择需要启用的插件并点击“撤销禁用” 按钮即可。

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卸载插件





选择“帮助”>“产品”>“关于福昕插件”打开福昕插件平台。

选择需要卸载的插件并点击“卸载” 按钮即可。

注：

1.

所有插件操作将在重启程序后生效。

2.

福昕高级PDF编辑器提供的插件中，部分为实现程序的某些功能所必需的或程序本身的维护所需要的。为确保程序的正常运行，不允许禁用或卸载此类插件（如FoxitUpdater、PlgPltfm等）。

GPO功能

GPO（Group Policy，组策略），微软Windows NT系列操作系统中的一个功能，是为了控制用户和电脑的账户工作环境而设置的一系列规则。GPO提供了操作系统的中央管理和配置、应用及活动目录环境下用户的设置。

福昕高级PDF编辑器的GPO使用说明，请参看“福昕高级PDF编辑器多语言安装包的组策略分发”和“福昕高级PDF编辑器组策略手册”。

使用Foxit Setup Customization Tool

福昕高级PDF编辑器为企业用户提供了程序自定义工具--- Foxit Setup Customization Tool，允许企业用户分发前对程序进行自定义配置。例如，通过该工具可对福昕高级PDF编辑器进行批量激活，免去终端用户再对程序进行注册授权和自定义程序的繁琐过程。

关于使用该工具自定义配置福昕高级PDF编辑器，请参看下列步骤：

启动该工具。

点击“文件”>“打开”，选择您要自定义配置的程序文件（MSI文件）。

点击下列面板进行相应设置。

 General：自定义程序的默认存储位置及其他常用设置。

 Features：选择要默认安装的功能。

 Shortcuts：选择是否创建相应的快捷方式。

 Add File：添加文件（如授权文件）到MSI包中。

点击“文件”>“保存”，保存设置。配置好的安装包将以MST文件格式保存。

分发福昕高级PDF编辑器时，请使用下列命令应用该MST文件。

msiexec /i TRANSFORMS=

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注：

1.

2.

配置好的MST文件须与原始MSI文件一同分发。

该工具仅适用于福昕高级PDF编辑器/福昕阅读器7.3及更高版本。为确保程序的成功配置，该工具的版本应与福昕高级PDF编辑器/福昕阅读器的版本相一致。

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第二章 – 使用入门

福昕高级PDF编辑器的工作区域中有许多工具能帮助处理PDF文件，且工作区域被分为文档显示区域、导航栏、工具栏、菜单栏和状态栏。快速使用福昕高级PDF编辑器的最好途径就是先充分熟悉软件的工作区域。

工作区域

福昕高级PDF编辑器拥有直观的用户界面：功能区、导航栏、工作区域和状态栏。

功能区

功能区中不同选项卡下包含了各种相关的工具，如下图：

“主页”选项卡下工具栏

注:

将指针移动到工具按钮上，将能查看到该工具的描述信息。

点击“文件”可以进行创建、打开、保存PDF文档等操作，轻松掌控PDF文档。

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“文件”选项卡

显示/隐藏工具栏

显示/隐藏工具栏，请按下列步骤操作：

请点击窗口右上角和按钮分别收起和展开工具栏。

右击工具栏勾选“最小化功能区”选项隐藏Ribbon工具栏，取消勾选则显示Ribbon工具栏。

设置常用工具栏

功能区本身就可以让用户轻松找到所需要的工具，在此基础上，福昕高级PDF编辑器还支持用户自定义或调整工具栏。其中，用户可根据需要自定义默认功能区、创建自定义选项卡或按钮组。

如需自定义功能区，请右击功能区任意位置，在右键菜单中选择“定制功能区”，弹出“自定义工具栏”对话框，然后可执行下列操作：

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功能区右键菜单

“自定义工具栏”对话框

创建选项卡

如需在某个选项卡后面添加一个新的选项卡，请执行下列任一操作：

 请选中该选项卡，然后点击“新标签”按钮。

 右击该选项卡并选择“新标签”。

添加按钮组到选项卡中

添加按钮组到选项卡中，请执行下列任一操作：

 选中要添加按钮组的选项卡，然后点击“新组”按钮。

 右击要添加按钮组的选项卡，在右键菜单中选择“新组”。

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添加命令到按钮组

添加命令到按钮组，请执行以下步骤：

1) 选中需要添加命令的按钮组。

2) 从左栏的“选择命令”中先选择命令类别，然后在下面框格中选择所需要的命令按钮。

3) 点击“添加”按钮，将该命令按钮添加到所选按钮组中。

重命名选项卡或按钮组

重命名选项卡或按钮组，请执行以下步骤：

1) 选中需要重命名的选项卡或按钮组，然后点击“重命名”按钮。或者右击需要重命名的选项卡或按钮组，在右键菜单中选择“重命名”。

2) 在“重命名”对话框中，输入名称并点击“确定”。

3) （可选）如需重命名新添加的按钮，请选中该按钮并点击“重命名”按钮，或者右击按钮并选择“重命名”。在弹出的“重命名”对话框中，输入新的名称，您还可以修改该按钮的显示符号。

修改新添加按钮的名称和符号

删除选项卡、按钮组或按钮

删除选项卡、按钮组或按钮，请执行下列任一操作：

 选中需要删除的选项卡、按钮组或按钮，点击“移除”按钮。

 右击需要删除的选项卡、按钮组或按钮，在右键菜单中选择“删除”。

调整选项卡或按钮组的排列顺序

调整选项卡或按钮组的排列顺序，请执行下列任一操作：

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 选择需要调整顺序的选项卡或按钮组，点击或按钮进行移动。

 右击需要调整顺序的选项卡或按钮组，在右键菜单中选择“上移条目”或“下移条目”进行移动。

重置功能区

如需重置功能区，请选择“重置”按钮，将功能区恢复到默认设置。

导入自定义功能区

导入自定义功能区，请执行以下步骤：

1) 点击“导入”按钮。

2) 在“打开”对话框中，选择功能区自定义文件（.xml文件），然后点击“打开”。

注：功能区自定义文件导入后，将完全替换原来的功能区。若需要返回到原来的功能区，只需在导入功能区自定义文件前先导出原来的功能区。

导出自定义功能区

导出自定义功能区，请执行以下步骤：

1) 点击“导出”按钮。

2) 在“另存为”对话框中，设定文件名及其储存路径，然后点击“保存”。

注：

1)

设置好功能区后，须点击“自定义工具栏”对话框中的“确定”按钮以保存并应用设置。

2)

为区分默认选项卡/按钮组和自定义生成的选项卡/按钮组，自定义的选项卡/按钮组名称后面标有“（自定义）”字样（如

），但该字样将不显示在功能区中。

3)

设置自定义工具栏时：所有默认选项卡支持重命名、添加或删除按钮组，但不能删除默认选项卡；支持对所有默认按钮组进行重命名、移动或删除（删除默认按钮组后，该默认按钮组中的所有按钮也将删除），但不支持添加或删除按钮；默认选项卡下的所有默认按钮不支持重命名、移动或删除，且处于置灰状态。

鼠标/触屏模式

福昕高级PDF编辑器的快速访问工具栏上提供了“鼠标/触屏”切换按钮。切换到鼠标模式时，整个功能区以及快速访问工具栏上的按钮间距会变大，以适应触屏操作。如需切换至“鼠标”或“触屏”模式，请点击快速访问工具栏上的按钮即可。

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导航面板

显示或隐藏导航面板

点击导航面板左边的面板图标可显示出不同的导航面板，如书签 和页面缩略图 。

显示导航面板，使用快捷键F4，或选择“视图”>“视图设置”>“导航面板”>“显示导航面板”，或右击页面区域并选择“显示导航面板”。

隐藏导航面板，使用快捷键F4，或选择“视图”>“视图设置”>“导航面板”>“隐藏导航面板”，或右击页面区域并选择“隐藏导航面板”。

打开某个导航面板（如书签面板），请点击导航面板左边的书签面板图标。

图标。 关闭某个导航面板（如书签面板），请点击导航面板左边已经打开的的书签面板调整导航面板

与工具栏相同，导航面板也可以浮动或锁定。您可以选择打开、隐藏或关闭导航面板，也可以调整它的宽度。

1. 在导航面板中查看内容

所有的面板都默认锁定在工作区左边部分的导航栏中。请按照下列步骤操作：

选择导航面板左边部分的各个按钮进行查看。

2. 改变导航面板显示区域

改变导航面板显示区域，请拖动它的右边框以调整宽度。

最小化或最大化导航面板，请点击导航栏右上角的3.

锁定或浮动导航面板

浮动导航面板，请拖动面板标签至文档显示区域。

拖动面板标签可移动面板。

锁定导航面板，请双击其标题栏。

/。

图层

图层就象是含有文字或图形等元素的胶片，一张张按顺序叠放在一起，组合起来形成页面的最终效果。图层可以将页面上的元素精确定位。图层中可以加入文本、图片、表格、插件，也可以在里面再嵌套图层。

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用户手册

在福昕高级PDF编辑器中，您可以使用图层面板控制 PDF图层的显示，例如：您可以利用图层分辨出背景图像、主要内容区域和广告区域，并且随意隐藏您不需要显示的图像。

显示或隐藏PDF图层

在PDF中，信息可被储存到不同的层中。显示或隐藏不同的层，您可以参阅导航栏中的图层面板。请注意，在本软件中，您不能创建或编辑图层，但是，您可以查阅图层并选择显示或隐藏每个图层中的内容。

A

B

图层面板

A.

图层显示标志 B.

图层隐藏标志

1. 打开图层面板，然后选择下列操作之一：





隐藏图层，请取消对其的勾选。

显示隐藏的图层，请勾选该图层。

2. 点击图层面板右上角的图标









可进行图层的设置：

列出所有页面的图层：显示文档中每个跨页的图层。

列出可视页面的图层：仅显示当前可见页面图层。

重置为初始可见性：重置图层恢复其默认状态。

全部展开：展开文档中所有的图层。

全部收起：收起当前展开的所有图层。

状态栏

状态栏在工作区的底端，显示当前页的页码、总页数、页面过渡按钮、缩放按钮等，您可以用这些来设置视图方式。当您打开一个PDF文档时，状态栏是默认打开的。在“视图”选项卡的“视图设置”组中，您可以选择显示或隐藏状态栏。

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显示状态栏: 若勾选它，则状态栏将显示在工作区底部。

自动隐藏状态栏: 若勾选它，则状态栏被隐藏。但如果您将光标移到窗口底端，状态栏又会出现。

隐藏工具栏: 若勾选它，状态栏将被隐藏。

自定义工作区

熟悉福昕高级PDF编辑器后，您就可以开始设置工作区域。

自定义皮肤

福昕高级PDF编辑器支持五种皮肤供您改变它的外观：经典、黑色、蓝色、橙色和紫色。

改变软件皮肤，请按如下步骤操作：

选择“文件”> “更改皮肤”；

选择您喜欢的皮肤，点击“确定”。

偏好设置

在偏好设置对话框中，您可以对OCR、表单、常规、访问、历史记录、内容、安全、签名、全屏、文档、文件关联、信任管理器及页面显示等选项的参数进行设置。您所做的设置将会自动生效，并保留到下次改动之前。

1. 选择“文件”>“偏好设置”；

2. 在左边的选项面板中选择需要修改参数的项目。

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第三章 – 阅读

对福昕高级PDF编辑器的工作区及工具栏熟悉之后，您可以开始体验PDF文档阅读。您可以打开PDF文档、随意进入任何指定页面、调整文档视图、通过文本阅读器阅读纯文本、阅读文档的同时收听文档内容等等。您还可以阅读文件包。

打开PDF文档

在福昕高级PDF编辑器中打开PDF文档

您可以选择不同方式在福昕高级PDF编辑器中打开PDF文档。最简单的方式是直接将文档拖放到福昕高级PDF编辑器窗口即可。您也可以使用程序中的“打开”命令，打开最近浏览的文档和本地文档，以及在SharePoint账户上的文档。

若使用“打开”命令打开PDF文档，请选择下列方式之一进行操作：





点击快速访问工具栏上的“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中，选择文件名并点击“打开”。PDF文档通常以.pdf为扩展名。

选择“文件”> “打开”。点击“最近的文档”选择打开最近使用的PDF文档。如需打开SharePoint账户中的PDF文档，请选择“添加一个位置”并登录账户，然后选择要打开的PDF文档。登录过的账户将保存在“打开”的历史记录列表中，且账户中打开过的PDF文档也将保存在“最近的文档”列表中，故下次直接从“最近的文档”列表中可快速打开文档。如需删除账户，将鼠标移至账户名称位置，点击“删除”图标即可。

注：

1.

如需将常用的文档置于“历史文档”列表的顶端，只需将鼠标置于文件名称上方再点击“置顶”

图标。同样地，点击“取消置顶”可将文档从“历史文档”列表顶端移除。您还可以将SharePoint账户以及本地中常用的文件夹置于“最近的文件夹”列表的顶端或从顶端移除。

2.

如需设置显示最近使用过的文件或文件夹数目，请选择“文件”>“偏好设置”>“历史记录”。

在桌面或其他程序中打开PDF文档

如果您已将福昕高级PDF编辑器设置为默认PDF浏览器，您就可以在下列程序中打开PDF文档：





邮件程序：在大部分常用邮件应用程序中，双击附件图标可打开文档。

网页浏览器：在网页中点击PDF文档链接，可以查阅嵌入HTML中的PDF文档。

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 文件系统：在文件系统中，直接双击PDF文档。

打开安全保护的PDF文档

如果您收到受到安全保护的PDF文档，则需要使用密码才能打开。部分受保护文档对打印、编辑、复制等功能有限制。







当打开受保护的PDF文档时，程序将提示您输入密码。

当您尝试复制或编辑该文档时，程序将提示：必须取得文档所有者的授权。

如需打开由福昕高级PDF编辑器的RMS加密的PDF文档，请参看活动目录权限管理服务（AD RMS）。

保存PDF文档

对文档编辑完成后，您可以保存文档或另存为PDF副本。您也可以将PDF文档另存为HTML、RTF、TXT和微软办公文档。福昕高级PDF编辑器支持将文档保存到本地文件夹以及SharePoint账户中，保存文档时删除冗余数据（如被删除掉的页面、对象或注释等），更好地优化PDF文档。

提示：默认情况下，福昕高级PDF编辑器每隔5分钟对PDF文件进行自动保存，以防因系统崩溃或断电导致大量文档内容未保存。若程序异常关闭，关闭时文件未保存，则在下次打开该文件时程序将打开自动恢复文件。该自动恢复文件包含程序最后一次保存的内容。您可以在“偏好设置”>“文档”>“保存设置”>“自动保存文件，频次为每*分钟”更改程序自动保存的时间间隔。

保存PDF复件

1. 选择“文件” > “另存为”；

2. 在“另存为”对话框中，输入文件名并指定保存路径，点击“保存”。

将PDF文档保存为HTML、RTF、文本文档以及微软办公文档

1. 选择“文件” > “另存为”；

2. 在“另存为”对话框中选择扩展名；

3. 输入文件名并指定保存路径并点击“保存”。

保存文档到SharePoint账户

点击“文件”>“另存为”>“添加一个位置”>“SharePoint”，然后登录账户并选择保存位置即可将文档保存到相应账户中。登录过的账户名称将自动保存在“另存为”历史列表中。20

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点击账户名称旁的“删除”图标可将该账户从列表中移除。

提示：

1.

您还可以将SharePoint账户以及本地中常用的文件夹置于“最近的文件夹”列表的顶端或从顶端移除，有利于保存文档时一键选择存储位置。

2.

如需设置显示最近使用过的文件或文件夹数目，请选择“文件”>“偏好设置”>“历史记录”。

关闭PDF文档

如需关闭PDF文档，请按以下任一方式操作：

 点击标签栏中该文件对应标签的“关闭”按钮。

 双击该文件对应的标签。（提示：您可以在“文件”>“偏好设置”>“常规”设置中关闭该功能。）

 点击“文件”>“关闭”。

 在单文档界面模式下，直接点击福昕高级PDF编辑器程序窗口的“关闭”按钮。

在多标签浏览模式下，如需关闭所有文件，请点击福昕高级PDF编辑器程序窗口的“关闭”按钮。

导出PDF文件

导出PDF文件为Word、RTF、Excel、PPT或HTML文件

1. 选择“文件” > “导出”，或选择“转换” > “导出”；

2. （可选）如需导出PDF文件为微软Office文件，您还可以直接右击该PDF文件并选择“使用福昕高级PDF编辑器转换为Microsoft Office格式”。

3. 选择您要转换的格式；

4. 在“另存为”对话框中您还可以在“设置”中选择PDF文档中所用的语言，以确保转换后的文件质量。

导出PDF文件为图像文件

1. 选择“文件” > “导出” > “到Image”，或选择“转换” > “导出” > “到图片”；

2. 选择一种图片格式，指定页面范围（所有页面、当前页、某范围内的页面）并点击“确定”；

3. 在保存前您可以在“另存为”对话框中的“设置”中选择文件设置、颜色空间和分辨率，并点击“确定”；

4. 点击“保存”。

导出PDF文件中的所有图片

21

福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册

通过一键点击“转换”选项卡下的“导出所有图片”按钮可将文档中的所有图片导出为多个独立的图像文件。

Foxit PDF IFilter

福昕高级PDF编辑器与Foxit PDF IFilter桌面版本集成，用户可在大批量的PDF文档中索引并快速在桌面系统中找到这些文档。如您下载安装的是福昕高级PDF编辑器企业版/标准版的瘦身包，您可以点击“帮助”>“检查更新”即可下载Foxit PDF IFilter并自动安装；或者，从福昕官网下载页下载Foxit PDF IFilter插件后，再点击“帮助”>“安装更新”即可。若安装的是福昕高级PDF编辑器的完整包，则Foxit PDF IFilter将默认安装在福昕高级PDF编辑器的安装路径下。如需获取福昕高级PDF编辑器企业版/标准版的完整包，请联系我们。

更多关于Foxit PDF IFilter的详细信息，请参阅Foxit PDF IFilter用户手册 。

注：

1.

若程序处于安全阅读模式，打开附件文件时将弹出一个对话框。勾选“禁用安全阅读模式后打开文件”，再双击附件图标即可打开Foxit PDF IFilter用户手册。

2.

安装福昕高级PDF编辑器时，若未显示Foxit PDF IFilter插件，程序安装后您需要手动点击“帮助”>“检查更新”进行下载Foxit PDF IFilter并安装；或者，先从福昕官网下载Foxit PDF IFilter插件，再点击“帮助”>“检查更新”进行安装。

PDF行业标准验证及创建符合PDF相应标准的文档

福昕高级PDF编辑器的行业标准功能，您可以根据不同的行业和用途选择相应的PDF标准。本软件支持PDF/A、PDF/E和PDF/X三种标准的验证功能和创建符合这些标准的PDF文档。点击“主页”>“相容性”> “行业标准”按钮击“分析”或“分析并修复”选项。

您也可以通过另存为符合PDF/A、PDF/E或PDF/X标准的文档来创建符合标准的PDF文档。（仅适用于企业版）

，选择一种标准，在弹出的对话框中点22

福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册

阅读

福昕高级PDF编辑器提供多种PDF阅读模式，包括多标签阅读及多实例阅读。

多标签阅读及多实例阅读

多标签浏览

多标签浏览允许您在一个程序窗口中打开多个文档。PDF文档以标签形式显示。

启用/取消多标签浏览，请选择“文件” > “偏好设置” > “文档” > 取消勾选/勾选允许多实例。

标签栏

多实例浏览

多实例浏览允许您每打开一个文档都启用新的程序窗口。



启用/取消多实例浏览，请选择“文件” > “偏好设置” > “文档” > 勾选/取消勾选允许多实例。

阅读内容

使用福昕高级PDF编辑器打开PDF文档后，您就可以通过滚动鼠标纵向移动页面浏览文档。您还可以通过以下方式阅读文档。

进入指定页面阅读

点击“视图”选项卡下“转到”组中的“首页”、“末页”、“前一页”、“后一页”按钮可阅读指定页面，这些按钮在状态栏中也能找到。您也可以直接在框中输入页码进入指定页面。另外，还有“前一视图”和“下一视图”两个按钮，分别指的是返回到当前视图的上一次视图和当前视图的下一次视图。

23

福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册

运用书签阅读

通过书签可以进入指定标题阅读。点击导航面板上的书签按钮，点击相应书签或右击相应书签在下拉菜单中选择“跳至书签”即可。点击书签前面的“+”号和“-”号（如下图）可以展开或收起书签下一级内容。

运用页面缩略图阅读

通过页面缩略图可以进入到指定页面。点击左边导航面板中的页面缩略图按钮。可以发现红色框的内容为当前视图，故可通过移动红色框来把视图定位到当前页的其他位置，也可通过右击某页面缩略图在下拉菜单中选择“放大页面预览”或“缩小页面预览”来缩放页面缩略图。

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福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册

注：当页面内容超出屏幕范围时，可以按住Shift键滚动鼠标横向移动页面进行浏览。

阅读文件包

文件包是一种含多种文件格式的文件集合，如Word文档、文本文档和电子表格等。福昕高级PDF编辑器支持查看和打印文件包功能，支持在文件包中搜索关键字功能。

PDF文件包样例

 下载一个文件包样本（最好含有多种不同格式的文件）；

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福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册

 右击该文件包，选择“通过福昕高级PDF编辑器打开”；

 您可以查看到文件包的封面、详细和布局。如需打开并阅读文件包中的文件，请执行下列任一操作：

 直接双击该文件。

 选中该文件夹，再点击文档区域右上角的按钮。

 右击该文件并选择“在本机应用程序中打开文件”。

 右击文件包中的文档并选择右键菜单中的“显示信息”或点击文档区域右上角的按钮，可查看该文档的属性信息。

 在搜索框中或按下CTRL+ Shift + F 键后输入关键字搜索文档。

在PDF文档中搜索/索引

查找文本

要进行简单快速查找，请执行以下操作：

 单击菜单栏的查找区域 ，点击按钮设置搜索条件；

A. 要搜索您输入的全字示例，请选择“全词匹配”。例如，您搜索单词Read，则不会显示单词Reader。

B. 要搜索匹配您输入大小写单词的示例，请选择“区分大小写”。例如，您搜索单词text，则不会显示单词Text和TEXT。

C. 搜索范围若须包括书签在内的文本，请选择“包含书签”。

D. 搜索范围若须包括注释在内的文本，请选择“包含注释”。

E. 搜索范围若须包括表单数据在内的文本，请选择“包含表单数据”。

F. 选择“属性”，设置搜索结果的高亮效果（包括颜色和透明度）。

 在查找框内输入想要查找的文字，按回车键，程序将跳至您搜索文本的第一个实例并以高亮显示。

 点击和按钮或按快捷键Shift+F3和F3查找前一个或下一个搜索结果，或者直接按Enter键查看下一个搜索结果。

福昕高级PDF编辑器支持高级搜索功能，即您不仅可以在一个文件中搜索文本，还可以在指定文件夹下或PDF文件包下的多个PDF文件中进行搜索。查找结束时，所有的实例将以树型罗列，您可以点击其中任何一个实例跳转到该位置。

要进行高级搜索，请执行以下操作：

26

福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册



单击工具栏上的高级搜索工具，在搜索位置中选择文件或文件夹。然后在搜索对按钮可设置搜索条件（参看话框中键入您想要查找的文本，点击搜索对话框右边的搜索条件）。



（可选）勾选“范例”选项并选择一种范例。

 单击“搜索”。程序将跳至您搜索文本的第一个实例并以高亮显示。所有的实例将以树型罗列，您可以点击其中任何一个实例跳转到该位置。

 单击“新建搜索”进行新的查找，或单击搜索框顶端的关闭按钮结束搜索。

注：若在基于纸质扫描或图片的PDF文档中查找或编辑文本，您需要用OCR功能先将内容识别成可搜索或可编辑的文本。请参看OCR功能。

移动和调整搜索框

高级搜索框可以浮动或停靠，也可以调整它的大小。









要使停靠搜索框变为浮动框，双击标题栏。

要移动浮动搜索框，拖动它的标题栏到页面的任意位置。

要调整搜索框大小，按住鼠标左键，将光标放在搜索框的边界上任意一点拖动。

要停靠浮动搜索框，再次双击标题栏。

调整页面视图

福昕高级PDF编辑器提供了许多工具方便您快速调整文档的视图，包括一些基本工具，如放大和缩小工具，以及一些高级工具，如设置页面布局和方向等。

调整页面缩放率

请按以下方式之一操作：

1. 在“主页”>“视图”，选择放大按钮或缩小按钮。

2. 右击文档区域，选择“放大”或“缩小”。

3. 在同一标签的缩放值区域4. 在状态栏上的缩放值拖动条5. “选取框”工具





选择或输入特定的缩放率。

内拖动调整缩放率。

选择“视图”>“助手”>“选取框”工具光标变成；

状，在页面上拖动选择一个矩形区域或直接点击将以您所点击的位置为中心以预设的比率放大页面；

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福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册



同样地，选择“选取框”工具，点击页面时同时按下Ctrl键，光标变成状，在页面上拖动选择一个矩形区域或直接点击将缩小页面。

6. “放大镜”工具







选择“视图”>“助手”>“放大镜”工具；



您可以随着放大镜在页面上的移动，近距离地查看页面的任意位置；

（可选）选择“放大镜工具”对话框里的“锁定”选项，单击您想近距离查看的文档区域，一个红色矩形框出现在文档区域，相应地矩形框里内容被显示在“放大镜工具”对话框里，您可以拖动或改变矩形框大小来改变放大镜工具里的内容；

您可以在放大镜工具缩放文本框里输入一个数值或拖动放大镜的滑块，改变放大镜的缩放率。

7. “仿真放大镜”工具

使用福昕高级PDF编辑器的仿真放大镜工具可以轻松地放大页面的任何区域。该工具对视力不好的用户特别有帮助。

平面放大 球面放大











单击“视图”>“助手”>“仿真放大镜”工具；

移动仿真放大镜到您想查看的文档页面的任意位置；

按下鼠标左键，在平面放大和球面放大间切换；

按下鼠标右键改变放大镜窗口尺寸；

要关闭放大镜，选择其它任何工具。

调整页面以适应窗口

28

福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册

您有四种调整类型可以选择：









要调整以适合整个文档窗格页面，请选择“主页” > “视图” > “适合页面”按钮，或右击文档区域然后选择“适合页面”按钮。

要调整以适合窗口的宽度，请选择“主页”>“ 视图”>“适合宽度”按钮，或右击文档区域然后选择“适合宽度”按钮，页面的一部分可能不可见。

要调整以实际大小显示页面，请选择“主页”>“ 视图”>“实际尺寸”按钮，或右击文档区域然后选择“实际尺寸”按钮。

调整页面以适应窗口范围，并移除页边距，请选择“主页”>“ 视图”>“适合视区”按钮。

调整页面显示

您可以通过旋转工具改变页面的方向，例如修改纵向页面为横向页面。请按以下方式之一操作：

选择“主页”>“视图”>“向左旋转”或“向右旋转”按钮。

选择“视图”>“页面显示”>“旋转视图”按钮，在下拉菜单中选择“向左旋转”按钮或“向右旋转”按钮。

右击文本区域，选择“顺时针旋转”工具。

注：您可以以90度的增量更改页面视图，但其只更改页面的视图并非更改文档的实际方向。您无法保存本更改。

当您需要调整文档大小预览文档布局时，可以对页面的布局进行更改。福昕高级PDF编辑器提供了以下几种页面布局：













单页连续

对开

- 一次显示一页，其它页面的部分不可见。

- 竖排连续的显示单页页面。

- 一次并排同时显示两页，其它部分的页面不可见。

- 竖排连续显示两页。

- 对开显示时第一页为单独的封面页。

- 您可以在两个（纵向/横向拆分命令）或四个（表格式拆分命令）窗口中连续对开

独立封面拆分

浏览文档。

注:恢复单个视图，选择“视图”>

取消对“纵向/横向拆分”或“表格式拆分”的选择。

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福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册

使用“纵向/横向拆分”窗口阅读，您可以在一个窗口中滚动页面、改变缩放比例或跳转到其他页面，而不会影响到其他窗口。

使用“表格式拆分”阅读模式，可以在滚动浏览当前页面中比较大的表格或表单时，保证横向或纵向的标题可视。在此模式中，如改变一个窗口的缩放比例，则其他所有窗口的比例也会相应改变。

阅读模式

在阅读模式下阅读PDF文档

在阅读模式下，导航栏、工具栏、状态栏等用户界面设置均被隐藏，此时文档区域变大，减少了不必要的空间，但是菜单栏仍然可以使用。

设置阅读模式，请选以下其中一种方式操作：







选择“视图”>“文档视图”>“阅读模式”按钮。

按快捷键Ctrl + H。

右击文档区域选择“阅读模式”。

在阅读模式下，当光标移到窗口底端或拖动右边滑块翻动页面时，出现一个漂浮的常用工具栏，有保存、打印、缩放等工具。

阅读模式下如果您已打开多个文档，可以按Ctrl + Tab 键切换文档。

退出阅读模式，请按下列一种方式操作：





单击“视图”>“文档视图”>“阅读模式”。

按快捷键Ctrl + H 。

单击窗口底部悬浮常用工具栏上的“阅读模式”按钮。



在全屏阅读模式下阅读PDF文档

在全屏模式下，菜单栏、工具栏、状态栏以及导航栏都将自动隐藏，鼠标指针则可继续使用，可以点击链接。

1. 设置全屏参数，请选择“文件”> “偏好设置” > “全屏”。

2. 进入全屏模式，请选择下列操作之一：





右击文档区域选择“全屏”。

按快捷键F11。

30

福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册

3. 调整全屏视图，请使用右键菜单。

注意：此功能只在取消“单击左键前进一页，单击右键后退一页”选项后生效。用户可在全屏参数中设置此项。

4. 退出全屏模式，按如下其中一种方式操作：

 使用Esc键。

 按快捷键F11。

5. 全屏过渡效果

福昕高级PDF编辑器支持多种全屏模式下的翻页效果，包括：均分、百叶窗、盒子、擦拭、溶解、闪烁、按钮、覆盖、揭开和褪去。同时，您也可以对这些效果的方向、速度、页面范围做出设置。

设置全屏过渡效果，请选择“视图”>“页面显示”> “页面过渡”按钮。

注:







此设置只对当前文档有效。

下次打开并在全屏模式下阅读此文档时仍保留此设置。

如需对所有由福昕高级PDF编辑器打开的PDF文档进行页面过渡设置，请进入“文件”>“偏好设置”>“全屏”进行设置。

31

福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册

在倒序阅读模式下阅读PDF文档

倒序阅读文档，请按以下其中一种方式操作：

 选择“视图”>“文档视图”>“逆序阅读”按钮。

 右击文档区域选择“逆序阅读”。

使用文本查看器阅读PDF文档

使用文本查看器，可以在纯文本模式下阅读PDF文档。像记事本一样，您可以撇开图表仅使用文本。同时，您也可以根据需要进行设置。

进入文本阅读模式，选择下列操作之一：

 选择“视图”>“文档视图”>“文本查看器”。

 按快捷键Ctrl + 6。

 自定义文本查看器

启用文本查看器之后，您可以使用字体设置工具自定义您的工作区域。右击文本区域并选择字体设置。

1. 使用文本查看器阅读文档时改变文本字体

 右击并选择“字体设置”>“字体”。

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福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册

 选择字体名称、字形、字号、颜色及效果。屏幕显示效果最好是“宋体”字体。

2. 将字体变为粗体，请选择“字体设置” > “粗体”。

3. 将字体变为斜体，请选择“字体设置” > “斜体”。

4. 改变字体和背景的颜色。

 右击选择“字体设置”>“颜色”。

 “文本查看器颜色”对话框弹出。

 拖动滚动条改变前景和背景色。在下方的预览框中可以预览效果。

 点击“确定”完成设置，或点击“取消”取消设置。

5. 改变文本查看器设置

 右击文本区域 > 选择“设置”。

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福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册

 “文本查看器设置”对话框弹出。

 文本查看器设置如下：

A. 设置“当前页面宽度”、“当前文档宽度”和“系统默认宽度”。

B. 最小宽度 – 此项值的范围为0-1024，默认为78。

C. 保持列 – 对于PDF表单和文本列，您可以勾选此项以便在文本查看模式中保留合适的列，此项为默认勾选项。

D. 自动宽度 - Auto Width –对于PDF表单和文本列，您可以勾选此项以便在文本查看模式中保留合适宽度，此项为默认勾选项。

E. 自动旋转 – 勾选此项可保证文档与打印机角度一致。此项为默认项。

 在文本查看器中导览

1. 跳至前一页或后一页，请选择下列操作之一：







选择“视图” > “转到” > “上一页点击状态栏中的上一页按钮”/“下一页。

”。

或下一页按钮将鼠标指针移至文档显示区域后，使用键盘上的左右键。

2. 跳至首页或末页，请选择下列操作之一：







选择“视图” > “转到” > “首页点击状态栏中的首页和末页”或“末页”。

按钮。

使用键盘下的起始或结束按键。

34

福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册

3. 跳到指定页面，请选择下列操作之一：





选择“视图” > “转到” > 输入目标页面 > 按回车键。

在状态栏中的当前页面显示框中输入或选择目标页码并按下回车键。

 改变文档的缩放比例

请选择下列操作之一：

1. 在状态栏中点击放大图标或缩小图标。

2. 选择“主页” > “视图” > “放大”/“缩小”。

注:

“缩放至”按钮

在文本查看器中不可用。

 在文本查看器中查找文本

查找文本，请参阅查找文本。

 在文本查看器中复制/粘贴文本

1. 选择文本

 选择一个字：双击目标。

 选择一行：拖动鼠标选择文本。

 选择所有文本：使用Ctrl+A或右击文本并选择“全选”。

2. 复制文本，请选择一下操作之一：

 右击选择好的文本 > 选择“复制”。

 选择好文本后，使用快捷键Ctrl + C。

3. 粘贴文本

将文本粘贴至其他程序中，请遵循特定程序的粘贴命令。

朗读PDF文档

什么是朗读PDF文档？

35

福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册

朗读PDF文档是一种“文本到语音”工具，能朗读PDF中的文本信息（包括注释中的文本及图像或填充域的文本描述等）。此功能让您无需用眼阅读就能获得文档信息，可有效缓解眼睛疲劳。您在听的同时还可以阅读其他材料。

启用朗读功能，请执行以下操作：



选择“视图”>“助手”>“朗读”>“朗读当前页”或“从当前页开始朗读”。

朗读偏好设置

进入“文件”>“偏好设置”>“朗读”。

在“朗读”选项中，您可以控制朗读音量、语速、语音和音调。您还可以选择是否朗读文档中的注释。

朗读动作

在朗读模式下，福昕高级PDF编辑器给用户提供了一些简单的动作，如“朗读当前页”、“从当前页开始朗读”、“暂停”、“重新开始”、“加快速度”、“减缓速度”、“停止”等。

单击“视图”>“助手”，选择所需按钮。

朗读功能会启用您系统中的可用语音。若您从“文本至语音”安装了SAPI 5语音或其他语言应用程序，您就可以通过它们来朗读PDF文档。

注：该朗读功能不是屏幕阅读器，而且在某些操作系统可能不可用。

标尺、参考线、网格及线宽

使用标尺和参考线

福昕高级PDF编辑器提供了水平和垂直标尺参考线来帮助您调整页面上的文本、图像或其它对象的位置使他们对齐，也可以检查图像的大小尺寸和页边距。

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福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册

标尺 &

参考线

A.

标尺 B.

参考线

显示或隐藏标尺/参考线，请选择“视图”> 勾选或不勾选标尺/参考线。

创建标尺参考线，请执行以下操作：





单击水平标尺，按住鼠标左键不放向下拖动，创建水平标尺线；单击垂直标尺，按住鼠标左键不放，向标尺右方拖动，创建垂直标尺线。

双击水平标尺上任一位置，创建垂直标尺线；双击垂直标尺上的任一位置，创建水平标尺线。

移动标尺/参考线，请选择手型工具，将指针移至参考线上并使用鼠标左键拖动其到新的位置。

改变度量单位，请用鼠标右击水平或垂直标尺，在弹出的菜单里选择需要的度量单位。

删除标尺/参考线，请执行以下操作之一：







删除一条标尺参考线：首先单击该标尺辅助线选中，然后按键盘上的“Delete”键。

删除某页面上所有标尺参考线：定位到该页面，右击标尺，选择“清除页面辅助线”。

删除所有标尺参考线：右击标尺，选择“清除所有辅助线”。

网格

网格可用于对齐文档中的表单域。当创建或移动表单域时，“对齐网格”工具可以使该表单域与其最近的网格线对齐。

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福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册

如需显示或隐藏网格，请选择“视图”>“页面显示”>勾选/取消勾选“网格”。

如需开启或关闭“对齐网格”功能，请选择“视图” >“页面显示”>勾选/取消勾选“对齐网格”。

您还可以自定义网格的外观。请点击“文件”>“偏好设置”>“设计网格”进行设置。









线条之间的宽度/高度：设置网格线间的距离。

网格离左/上边界的偏移：设置网格的原点。

细分：设置每个网格在横向或纵向的子网格分割数。子网格线比网格线更细。

网格线的颜色：设置网格线的颜色。

线宽视图

线宽视图下，PDF文档中的线条将以文档中所定义的粗细来显示。当不勾选“线宽”时，线条将以固定描边宽度（固定为1像素）显示，且在缩放文档时仍保持不变。下面分别为线宽视图下和非线宽视图下的显示效果：

线宽视图下的线条

非线宽视图下的线条





打开线宽视图，请选择“视图”>“页面显示”> 勾选“线宽”。

关闭线宽视图，请选择“视图”>“页面显示”> 取消勾选“线宽”。

比较文档

“比较文档”功能让您可以查阅两个不同版式的PDF文档之间的差别，进而更恰当地选择更加符合需要的版式。此功能不对PDF中的注释做出对比。

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福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册

对比新旧文档

 选择“视图”选项卡 >“比较”组 >“比较”按钮。

“比较PDF文档”对话框





通过“选择”按钮选择需要比较的两个文档并选择要进行比较的页码。

在“比较类型”中，选择项目：

按页面标识不同 – 对比视觉上的不同，如文本、图像、注释等。

文本差异 – 仅对比两个文档中的文本，不包含注释。

包含字体信息 – 对比文本的同时还对比文本格式。您可以设定一个比例，当文档差异的比例低于该比例时将高亮差异部分。

包含页面重新组合的变化 – 勾选此项后，若某个文档的页面曾被替换、插入或删除，程序将自动忽略文本差异，然后在“比较结果”文档中标明这些页面曾被替换。

勾选“显示预览”并拖动滚动条或从下拉框选择页码可以预览比较页面。

点击“确定”。比较后将自动生成并打开一个名为“比较结果.pdf”的PDF文档，该文档首页对比较结果作出总结，其他详细的比较结果将以不同颜色在文中标出。





39

福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册

选择&复制

福昕高级PDF编辑器允许您复制文本及图像至其他程序中。

选择和复制文本

选择文本工具允许您选择PDF文档中的横向文本和纵向文本。福昕高级PDF编辑器中每个Ribbon工具栏下都有手型工具和选择工具，触手可及。

选择文本

先选择“选择文本”工具：

 选择一行：沿所要选择的一行按住左键拖动鼠标。

 选择一列: 将光标停放在行间，单击时鼠标变成，沿一列拖动鼠标在其上方画出一个矩形。

 选择一个字：双击需要选择的字。

 选择页面中的多段：将鼠标移至段落的开头，按住鼠标左键并拖动到末尾，释放鼠标。

 选择所有文本：按下Ctrl + A或选择部分文本并在右键菜单中选择“全选”。

 取消全选：单击文本的任何区域取消全选。

复制文本

选中文本后，执行以下任一操作：

 右击选中的文本 > 选择“复制”。

 使用快捷键Ctrl + C。

提示：复制PDF文档中的文本时，文本的样式（如字体、粗体、颜色等）也将复制到剪贴板中。

粘贴文本

将剪贴板中的文本粘贴至其他程序中，请根据具体程序的粘贴命令进行操作。

通过“截图”工具复制内容

您可以使用“截图”工具将图像或所选择的内容（文本、图像或两者）复制到剪切板或其他程序中。文本和图像将被复制为一个图像。

40

福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册

复制图像或其他内容，请执行以下操作：

 选择“主页”>“截图”工具









；

光标自动变成 ；

拖动鼠标绘制矩形框，选择要复制的内容；

程序将提示您选定区域已被复制到剪贴板，单击页面任意区域可取消选择；

（可选）右击选定区域并选择“复制已选图形”；

将选定区域的内容粘贴至目标位置。

注：

1.

此选定区域会被高亮为蓝色。

2.

在“截图”工具模式下，右击页面任意区域并选择“全选”或直接单击页面任意区域复制整页内容。

3.

您也可以将所选内容复制到PDF文档中作为图章注释。

字数统计

福昕高级PDF编辑器同微软Word一样支持统计文档中的字数、字符数、页数和行数等。在未选中文本的前提下，点击“视图”>“校对”>“字数统计”后，将弹出整篇文档的“字数统计”信息框。如需统计文档中的部分内容，则先选中需要统计的文本，点击“视图”>“校对”>“字数统计”，或直接右击选中文本并选择“字数统计”。

检查PDF的辅助功能

文档的辅助功能有助于残障人士（如视觉障碍者）的文档阅读。福昕高级PDF编辑器参照辅助功能的相关规定，提供PDF“辅助功能检查器”评估PDF文档的辅助功能并识别出可能不符合上述条款的区域。

通过福昕高级PDF编辑器的“辅助功能检查器”检查PDF文档是否符合美国508条款标准，您可以设定需要检查的选项及是否生成检查结果的报告。

使用“完整检查”工具检查PDF的辅助功能，请执行以下步骤：

1. 选择“文件”>“辅助功能检查器”>“完整检查”工具

2. 在“辅助功能检查”对话框中，选择您需要检查的选项。

。

41

福昕高级PDF编辑器企业版

用户手册

3. （可选）保存检查结果到HTML文件，请在“报告选项”部分勾选“创建辅助功能报告”并选择文件存储路径。

4. 点击“选项”按钮可以设置完整检查的页码范围。

5. 点击“开始检查”按钮开始检查。

6. 检查结束时，检查报告出现在导航面板中的“辅助功能报告”面板中，同时在指定存储位置已生成报告文档。

“辅助功能报告”内容包括：该文档的名称及其“详细报告”和“概要”。 “详细报告”列出所有与福昕所参照的规定不符的具体内容。“概要”则分别列出步骤2中选择的所有检查选项的相应结果：

 通过自动验证：表示该检查选项的相关内容符合标准。

 需要用户手动验证：表示“完全检查”工具无法自动检查该选项相关的内容，请手动进行验证。

 不适用：表示该检查选项在检查范围内找不到需要检查的内容。

 若有不符合某个检查选项的区域，将统计出相应的数目。详细内容，请参看“详细报告”。

注：“完整检查”工具检查时，对于某些特殊内容类型无法辨别，故报告结果中提到的某些问题可能不会影响到文档的可读性。因此，建议对报告结果中的所有问题进行审查后再判断文档内容是否符合标准。

7. （可选）若在第3步骤中未勾选“创建辅助功能报告”，您可以点击“辅助功能报告”面板上方的按钮来保存检查结果。点击按钮还可以打开其他辅助功能报告。

查看“完全检查”结果，请执行以下步骤：

1. 选择“文件”>“辅助功能检查器”>“打开辅助功能报告”工具。

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2. 在“打开”对话框中选择您保存的报告文件并点击“打开”。

3. 该报告打开的同时将打开相应的PDF文档。

东亚语言包

您可以通过福昕高级PDF编辑器直接打开一个包含例如繁体中文、简体中文、日文及韩文这样的东亚语言的PDF文件。东亚语言包已被包含在福昕高级PDF编辑器压缩包内，我们将不再提醒您下载需要的语言包。福昕高级PDF编辑器让您能够直接阅读、查询和打印包含语言文字的PDF 文件。

注：如要更新东亚语言包，用户可到帮助下的检查更新中下载并安装更新版本。

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第四章 – 创建

福昕高级PDF编辑器创建PDF文档的速度是其他同类产品的3倍，在很大程度上简化了PDF及PDF/A文档的创建流程。只需点击鼠标便可迅速将所有常用文档转换为PDF格式，并且无需打开源应用程序。

用不同方式创建PDF文档

使用福昕高级PDF编辑器，您可以轻松地从不同的文件格式的文件中创建PDF文档。

一键创建

只需把需要转换的文件拖入福昕高级PDF编辑器的程序窗口中便可将其转换成PDF文档；或者在Windows浏览器中您也可以用福昕高级PDF编辑器快速地将文件直接转换成PDF格式。

一键创建，请执行以下方式之一：





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将文档直接拖至桌面福昕高级PDF编辑器的图标上。

如果程序是打开的，则可直接将文档拖入程序窗口。

右击需要转换的文档图标，从下拉菜单中选择“在福昕高级PDF编辑器中转换成PDF”，或选择“在福昕高级PDF编辑器中合并文件”转换多个文件。参看多文档转换。

从福昕高级PDF编辑器程序窗口中创建PDF文档单个文档转换

您可以从办公软件、电子邮件、网站中创建PDF文档，或把任何可打印的文档转换成PDF文档。

1. 启动福昕高级PDF编辑器，选择“文件”>“创建”>“从文件”，或选择“转换” > “创建” > “从文件” >“从文件”；

2. 在“打开”对话框中，当您从“文件类型”菜单中选择了“所有支持格式（如*.xls， *.xlt， …）”，您可以浏览所有文件类型；

3. 选择您要转换的文件，点击“打开”将该文件转换成PDF文档；

4. 在“另存为”对话框中，输入文件名，指定存储路径。

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注：

根据被转换文件的不同类型，会弹出相应的转换过程对话框，然后自动打开福昕高级PDF编辑器窗口显示新生成的PDF文档。

多文档转换

通过简单的操作，您可以将不同类型的文件转换并合并为单个PDF文档，或将它们分别转换成PDF文档。

1. 选择“文件”>“创建”>“从多个文件”，或选择“转换” > “创建” > “从文件” >“从多个文件”，或右击您要转换的任一文件并选择“在福昕高级PDF编辑器中合并文件…”；

2. 在“批量转换文件”对话框中，点击“添加文件”来选择您要转换的文件；

3. 选中某个文件，通过“上移”和“下移”按钮或直接拖放文件可以随意调整文件顺序；

4. 选择转换PDF文件的方式，然后点击“转换”：





批量转换成PDF文件 – 所有的文件将被转换成各自的PDF文件。

将多个文件合并生成一个PDF文件 – 所有的文件将被转换成一个PDF文件。

小贴士：默认情况下，当选择把多个文档转换为单一的PDF文档时，福昕高级PDF编辑器将原始各文件的文件名作为书签。

空白页转换

通过福昕高级PDF编辑器，无需从一个文件、剪贴板图片或扫描文档，您就可以从一个空白页开始创建一个PDF文档。

1. 选择“文件” > “创建” > “空白”，或选择“转换” > “创建” > “空白”；

2. 选择“编辑”>“编辑内容”>“添加文本”工具机”组 >“打字机”工具；

，或选择“注释”选项卡 >“打字3. 单击空白页面开始输入您要添加到空白页的文本；

4. 您可以根据需要选择其他工具和选项对该PDF文档进行其他应用；

5. 选择“文件”> “保存”或“另存为”，选择文件名和位置保存该PDF文档。

从剪贴板中创建PDF文档

您还可以直接从剪贴板中创建一个PDF文档。

1. 选择“文件”>“创建”>“从剪贴板”，或选择“转换” > “创建” > “从剪贴板”；

2. 然后剪贴板上的文本或图形将被转换成一个新的PDF文档。

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在微软Word、Excel和PowerPoint中创建PDF文档

福昕高级PDF编辑器是一款智能的PDF创建工具，允许您从微软办公软件（Word、Excel、PowerPoint和Outlook）中直接将文档转换为高质量高安全性的PDF文件，并自动保留书签、链接、超链接、布局等元素。

在微软办公软件2007/2010/2013/2016中，福昕高级PDF编辑器作为一个选项卡出现在word的工作区域中。您只需简单的几个操作就可直接在word文档中创建PDF文件。

Microsoft Word 2013“福昕PDF”选项卡

创建PDF文档

在Microsoft Word、Excel和PowerPoint中创建PDF文档，请执行以下操作：

打开一个Word文档、Excel表格或PowerPoint文件，点击“福昕PDF”选项卡，然后执行以下操作之一：

使用当前设置创建PDF文档，请点击“创建PDF”按钮存储路径并单击“保存”。

。然后输入文件名、选择 使用当前设置创建PDF文档并将其作为邮件发送，请点击“创建并发送”按钮。输入文件名、选择存储路径并单击“保存”。PDF文档创建完成后，系统自动弹出邮箱且该文档已经插入到附件中准备发送。

如需按自定义设置创建PDF，勾选“常规设置”组中的选项即可。

查看PDF结果：PDF文档创建完成后福昕高级PDF编辑器将自动打开该文档。该选项为默认勾选项。

提示输入文件名：创建PDF文档前弹出对话框提示输入PDF文档名称。该选项为默认勾选项。

保留文档属性：若勾选，则创建生成的PDF文档将保留源文件的属性信息。该选项为默认勾选项。

更多设置，请点击“高级” 按钮，弹出“福昕高级PDF编辑器插件”对话框。

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在“设置”选项卡中：

支持PDF/A-1b标准：创建符合PDF/A-1b标准的PDF文档。

创建书签：若勾选，则生成的PDF文档将保留源文件中的书签。Microsoft Word程序中，该选项为勾默认选项。

您可以添加页眉页脚、水印、安全设置等，请参看“设置Foxit PhantomPDF Printer属性”。其中，在“安全”选项卡下您还可以添加RMS保护。关于添加RMS保护的步骤说明，请参看“AD RMS保护”。

从微软Word的“邮件合并”功能创建PDF文档

福昕高级PDF编辑器企业版也可将由微软Word的“邮件合并”功能创建的批量邮件、信件或标签转换成PDF文件。通过相关设置后，您还可以将所创建的PDF文件以邮件附件形式发送给各收件人。

1. 使用“邮件合并”功能创建PDF文档，请先打开Word文档，点击“福昕PDF”选项卡下的“邮件合并” ，或点击“邮件”选项卡下的“合并为福昕PDF” 。（注：Word文档须在Microsoft Word中创建为邮件合并文档后才可使用福昕高级PDF编辑器的“邮件合并”功能创建生成PDF文档。关于如何创建“邮件合并”文档，请参看微软Word的使用帮助。）

2. 在弹出的“邮件合并设置”对话框中，根据需要指定记录范围。然后在PDF文件名称框中输入文件名或者从之前创建的数据源列表中选择一个域名作为文件名。（注：若您在命名时输入“信件答复”，则合并生成的PDF文档名称将为“信件答复1”、“信件答复2”、“信件答复3”、……以此类推。）点击“确定”继续下一操作。

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3. （可选）若要将生成的PDF文档以邮件附件形式发送，则勾选“通过邮件自动发送PDF文件”，并完成其他设置。

4. 选择存储PDF文档的位置并点击“确定”。

5. 若勾选了“通过邮件自动发送PDF文件”，程序会提示您选择邮件账户。点击“确定”发送PDF文档。

6. 操作完成后将弹出信息框提示操作成功。

创建含有密文的PDF文档

福昕高级PDF编辑器还支持从微软Word、Excel和PPT中直接创建含有密文的PDF文档，除此之外，还可以通过微软RMS对密文进行加密。密文，通常为PDF文档中被永久性删除的机密信息。但对于受RMS保护的密文，拥有RMS相应权限的用户可以访问到包含密文在内的所有PDF文档内容；而未授权用户只能查看密文内容之外的PDF文档内容。该功能可使用户在共享文档的同时，不泄漏文档中的敏感信息。

从微软Word中创建含有密文的PDF文档，请先选中要设成密文的文本内容并选择“标记为密文”命令，然后点击“创建密文”按钮并选择“标准密文”；如需创建含有密文且受RMS保护的PDF文档，则选择“AD RMS密文”。然后设定文档名称和存储路径，并点击“保存”。

关于密文和AD RMS集成的详细信息，请参看“密文”和“创建和编辑模板”。

从微软Outlook创建PDF文档或PDF文件包

通过.msg文件（邮件格式）右键菜单，您可以快速转换或者合并.msg文件为PDF文件。右击邮件格式文件并选择“在福昕高级PDF编辑器中转换成PDF”将其转换成一个新的PDF文件；或选择“在福昕高级PDF编辑器中合并文件”转换多个文件。参考一键创建。

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