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国产自主可控智慧会议系统解决方案-移动无纸化会议
一、产品特色
全面国产化
设备端采用全国产自研服务器和鸿蒙平板,软件全面兼容华为GaussDB等国产化应用生态,具备PK适配证书、华为鲲鹏适配证书、国产中间件、国产数据库产品和操作系统的适配证书,是安全可靠的信创领先产品。
深度安全防护
贯穿会议全生命周期的信息安全防护,会前对会议信息的传输和存储进行加密,会中用户水印防泄密,会后高密资料自动销毁。
分钟级创会
操作简单明了,电子材料一键上传、自助分发,会议准备周期缩短一半,体验分钟级会务管理模式。
支持云端部署
支持华为云、阿里云、腾讯云部署,满足异地开会的需求。同时也支持私有化部署。
专业服务团队
服务1000+核心国企及党政机关,拥有丰富的专业知识和经验,全天候服务网络即时响应客户需求。
二、传统会议痛点
周期长,效率低
传统会议需要打印、装订、分发等大量繁琐的过程,会发起前准备周期长,效率低下。
成本高,耗费大
传统会议需要打印或复印大量会议资料,耗材巨大,还存在装订出差错的可能。
参会者看不清
大型现场会议后排参会者通过投影机或LED显示屏浏览会议资料时,有看不清的阻碍。
不安全,易泄密
会议保密性不高,含有高度保密的会议资料的打印和分发,会导致泄密。
不满足移动办公需求
不满足移动办公的需求,需要轻便、简单而又高效的会议方式。
缺少会议记录工具
主讲人和参会者需要标记或者记录资料内容和自己观点,缺少一种工具在会前和会中都可方便使用。
三、解决痛点
建设移动电子会议系统
将企业会议”纸质化”过度到”无纸化”,积极响应国家绿色环保无纸化办公要求,迎合移动化办公趋势;通过建立移动无纸化会议系统,随时随地随身的参与到会议中,开辟创新会议管理模式,提高会议管理效率。
保障会议资料及内容安全性
通过会议管理系统的 设备管理、人员管理、权限设置、云硬件加密,文档加密、传输加密、资料销毁等多种安全措施,确保会议资料、会议信息的安全性与保密性。
节省纸张和会议筹备时间
借助电子化会议管理系统,以电子文档取代传统的纸质会议资料,节省会议资料打印、复印、装订等费用,节约环保。
触摸式人机交互会议形式
借助无纸化会议管理系统的各种便捷功能和移动设备(iOS、Android、Windows设备),加强会议过程交互性,参会人员随主讲人同屏联动,方便会议信息准确传递。
便捷、科学完善的会议管理
会议管理系统提供多维度的查询统计功能,方便会务人员对所有会议信息以及资料进行查询分析。
四、功能特色
完善的产品功能,全面覆盖会前、会中、会后的会议场景
多终端跨系统同屏
平板、电脑、手机、Surface等做为“个人会议终端”,可同屏显示“主讲人”屏幕内容,支持同屏资料,支持退出同屏自由阅读。
多格式支持
支持文档、图片、视频等多种格式
文档格式包括:doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、txt、pdf
支持图片格式:png、jpg;支持视频:mp4。
多议题会议模式
本产品根据客户需求的反馈,为满足集团型企业、政企单位等现场会议需求,开发了同一会议多子议题的功能,满足不同议题主讲人员分别指定、分权限控制能查看的会议资料的需求。
自由标注
会议重点,随手标注,设置画笔粗细和颜色,还原、撤销、清除,隐藏标注,
支持保存标注,以便会后总结。
支持私人笔记
支持原笔迹输入,能更好的还原领导的书写风格,
会前记录笔记,有便于领导在会上还原当时的思想要点。
视频同步播放
企业宣传、培训视频等,在线观看
提供MP4格式的视频文件播放
支持定制开发
专业的开发团队,快速响应客户的各种个性化需求,和其他办公系统软件集成经验较多。
符合全面国产化的需求
在国家大力推动下,国产化在核心技术领域逐渐突破。响应国家“十四五”信息产业国产化的号召,移动无纸化会议系统以华为鲲鹏服务器为硬件底座运行,实现从硬件-软件的全自主可控,保证业务的安全性。同时中间件适配华为高斯DB-T数据库、金蝶Apusic应用服务器软件V9.0、人大金仓数据库管理系统KingbaseES 、达梦数据库管理系统等与拓维移动无纸化会议系统完全兼容,其功能、性能和兼容性各方面表现良好。
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