为何你的进销存系统买来却成了摆设？教你7大招解决！

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我做企业数字化系统9年，调研的企业大大小小也有几十家了。我发现个挺扎心的现象：有三成企业买的进销存系统，最后都成了闲置的“高科技装饰品”。为啥这些企业舍得掏腰包，到头来却让它们吃灰呢？

说到底，就一个字——“合”！不合身，穿不上嘛！

有的系统就像是从流水线上下来的标准尺码衣服，功能板板正正，但企业的身材千差万别，想改？难！改不好还容易扯破，更糟心。

还有的跟企业的日常操作习惯完全不搭调，硬要塞进去，结果流程乱了套，效率没提上去，反而多了一堆麻烦，得不偿失。

更别提那些买完系统就找不到售后服务的了，开发团队一拍屁股走人，系统就成了“孤儿”，遇到问题只能干瞪眼，最后只能沦为摆设。

所以，我这9年系统开发和运营经验告诉我，挑进销存系统其实挑的是啥？是贴合度！是企业需求与系统功能的无缝对接，是流畅操作与高效管理的完美结合。

选对了，那就是如虎添翼；选错了，那就是花钱找罪受。咱们得擦亮眼睛，精挑细选，让每一分投入都物超所值！

注：下文提及的系统和案例均来自简道云进销存系统。

简道云进销存系统模板，可以直接查看和使用：https://www.jiandaoyun

一、选系统适配性

为啥这事儿得排头位讲呢？那是因为我亲眼目睹了太多企业，一咬牙一跺脚上了系统，结果天天跟吐槽大会似的，说系统不中用。细究之下，原来是A行业的兄弟选了家专啃B行业骨头的系统，这能合拍吗？

说到进销存，市面上的系统大致能分三拨儿：

• 围着订单和零售转，像服装、商贸、百货这些行业，它们手到擒来的是订单处理和销售管理；
• 专为生产、制造行业打造的，是建筑、工厂那些大佬们的首选，它们擅长的是生产和仓库的进出货管理；
• 财务交易界的“账房先生”，适合那些骨子里就懂财务的厂商，把进销存的财务流程管理得井井有条。当然，还有那种全能型的选手——综合型进销存，啥都会一点，一般是专做企业全面管理系统的大佬们的杰作。

所以，在挑系统前，你得先掂量掂量自家企业，是财务管家的角色重，还是生产线上的，或者是销售战场上的。搞清楚了再去看哪些系统跟你的需求对得上号。

1、看品牌官网

注意一定要选择目标产品的官网，比如有的厂商旗下有很多业务线，所以一定要选择其对应的进销存产品去看。一般官网都会标明他们的进销存产品适合什么行业，重点做什么模块的。

以简道云进销存为例：

2、看案例

一般都会按照行业分类，所以你看他们的重点展示案例是哪个行业居多，特别是与你行业相关的案例，以及他们是怎么用这个系统的，那证明该产品在这个行业的适配度和认可度普遍比较高。

二、选解决方案

在确定了系统擅长行业和领域后，接下来就是重点去看系统能力了，或者说该系统所对应的解决方案(一般包括核心功能业务流程和系统架构)。

这是最核心的一部分，决定着未来你这个系统到底能不能用到位。以简道云进销存系统为例，在官网介绍内，有最简单的核心能力总结:

管订单、管业绩、管客户：销售省心，老板放心

订单全流程管理：订单延期、坏账一目了然

• 【报价-下单-出库-退换货-收款】 订单全流程管理
• 手机电脑均可在线报价下单，多重价格体系、灵活审批、一键打印
• 订单库存、发货、打款进度一目了然，防止订单延期、坏账
• 销售经营数据统计，货品畅销滞销、销售业绩情况一眼便知，经营决策在股掌之间

实时动态库存管理

避免压货缺货，减少损耗

• 扫码即可对货品出入库、盘点
• 支持多店、多仓库管理，商品溯源
• 库存数据随时随地查看，实时统计
• 库存自动预警，避免压货、缺货

采购精细化管理

成本精准管控

• 采购全流程管理，问题货品快速追溯
• 采购需求预测，以销定购、自动提醒补货及进货
• 采购数据分析：采购价格、数量、订单等分析，找到最具性价比的采购渠道和周期

财务过程、数据轻松管控

赚多赚少一目了然

• 多模式对账、账期提醒
• 个性化应收应付发起节点
• 发票、付款凭证快捷管理
• 财务经营分析：应收/应付账款统计、期初期末明细、收支统计数据可视化查看

三、选系统灵活性

买系统，仅仅是个起点，真正的挑战在于系统的落地、培训以及日常的使用维护。

毕竟，每个企业都有其独特性，即便是同为服装店，其运营模式也可能千差万别。因此，市面上尚无一款系统能够做到“一刀切”，即买即用完美适配所有企业。

这就很考验所选系统的灵活性了，像近年来SaaS/iPaaS系统的兴起，正是对这一需求的积极响应。它们之所以受欢迎，正是因为其高度的灵活性和可定制性。

以简道云为例，作为国内零代码赛道市场占率第一的ipaas零代码平台，它的进销存系统同样展现出了灵活的自定义能力，我举个最典型的例子：

简道云进销存系统允许用户根据自身业务需求，轻松进行个性化设置和调整，这种灵活性使得它能够紧密贴合不同需求的独特业务模式，无论是库存管理、销售流程还是数据分析，都能实现精准匹配，从而大大提升系统的实用性和效率。

四、选性价比和预算匹配

多少钱，这也是企业最关心的点。一般企业在选型一个系统的时候，已经是有基本的预算范围了，这个时候就需要根据你的预算，去选择适会的厂商和系统。

市面上进销存系统常见的定价模式一般有以下几种：

1. 一次性买断：该模式要求用户一次性支付全部费用，从而获得系统的永久使用权。然而，随着云计算技术的普及，这种模式已逐渐淡出主流，因为用户在完成买断后，往往难以获得持续的系统升级、功能迭代或定制化开发的保障服务。
2. 订阅制：近年来，订阅制成为主流的付费方式，用户按年度支付费用，这笔费用涵盖了系统的持续升级、技术支持以及售后工单处理等全方位服务。此模式能够确保服务提供商维持较高的整体服务能力，因为它们依赖“年度经常性收入”(ARR)来维持运营。若服务质量不佳，用户自然会选择不再续费，这对服务提供商形成了有效的激励和监督。
3. 项目制：部分进销存系统供应商采取更为灵活的项目制定价方式，即将系统拆分为多个独立模块（如仓库管理模块、销售管理模块等），用户可根据自身需求选择并支付相应模块的费用。这种方式提供了更高的定制化选择，但用户需仔细评估各模块的实际需求，以避免不必要的支出。

重要提示：在选择进销存系统时，务必警惕那些定价体系不明确、价格信息不透明的供应商，因为这可能导致”看人下菜碟“风险。因此，强烈建议用户要求供应商提供详细的报价单和明确的定价方案，以确保自身权益得到充分保障。

五、选厂商和品牌背书

这个很重要！太多企业在选型的过程中忽略了这点，或者为了图便宜那么几百块钱而选择无视。经常有问我说自己之前用的是xx家的系统，能不能将数据迁移过来，我问他为什么现在不用了，要么是厂商运营不下去了，几乎没有所谓的更新和服务了;要么就是产品口碑吃相越来越差，背调厂商的品牌和背书非常重要。

那么怎么背调呢?

看主体公司及背景；看行业地位；看企业资质；；看证书与信创；看信息安全保障；看客户组成……

六、选服务能力

系统的服务能力是决定使用体验是否舒适、顺畅、安心的关键因素。这种服务能力涵盖了多个方面：

• 代运维服务的专业性：官方是否提供专业的代运维服务，确保系统稳定运行并减少用户的后顾之忧。
• 专业培训的提供：是否设有专业培训服务，帮助用户快速掌握系统操作，提升使用效率。
• 售前解决方案的支持：能否在购买前提供系统的解决方案支持服务，以满足用户的特定需求和业务场景。
• 原厂实施服务的保障：是否由原厂团队提供系统的实施服务，确保系统部署的专业性和准确性。
• 专属售后运维群的支持：是否配备专属的客户成功售后运维群，提供一对一的售后服务，及时解决用户在使用过程中遇到的问题。

此外，明确这些服务项目中哪些是包含在购买系统时的费用中，哪些是需要额外按项目制付费的，这一点至关重要。因为不同厂商的收费策略各异，了解清楚可以避免未来可能产生的额外费用和不必要的困扰。

七、选安全性和持续性

评估这一领域时，我们主要聚焦于三大关键维度：

• 高新技术认证情况：首要考察的是软件系统所必需的高新技术相关证书，如高新技术企业认证、软件企业资质认证，以及知识产权管理体系认证等，这些证书是衡量企业技术实力和创新能力的重要标志。
• 信息安全保障水平：其次，关注软件系统的信息安全证书，包括但不限于信息系统建设和服务能力等级认证、信息安全等级保护认证（等保）、ISO信息安全管理体系认证等，这些证书能够有效反映系统在数据安全、隐私保护等方面的能力。
• 客户群体特征分析：此外，考察软件系统的客户群体画像同样重要。关注是否有国企、政府单位采用该系统，因为这些单位在选择软件时往往对安全性有极高要求；同时，银行体系单位及高新技术企业的采用情况也是重要的参考指标，这些单位的选择往往代表了市场对系统安全性和可靠性的认可。

若在官方渠道难以获取上述信息，建议直接联系软件供应商的客服人员获取。不同软件领域的证书资质要求可能有所不同，但基本的、核心的证书资质是不可或缺的。

以上就是本文的全部内容，希望对你有所帮助。 

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