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【排版】使用Word排版本科生学位论文的一些小技巧（文本 & 素材）
文章目录
- 一、文本（字体、段落、页面）
- 1、中英文字体不同（手动、或样式）
- 2、设置页边距，页眉/页脚/页码
- 3、批量删除空格、空行、竖向删除
- 4、修改时打字后面的字消失、保存与自动备份
- 5、西文换行问题
- 二、素材（图片、表格、参考文献）
- 1、图片批量修改大小，设置居中
- 2、表格拆分
- 3、参考文献（编号，引用，上标）
- 4、一键生成目录
- 5、数学公式
一、文本（字体、段落、页面）
1、中英文字体不同（手动、或样式）
2、设置页边距，页眉/页脚/页码
3、批量删除空格、空行、竖向删除
4、修改时打字后面的字消失、保存与自动备份
5、西文换行问题
二、素材（图片、表格、参考文献）
1、图片批量修改大小，设置居中
2、表格拆分
3、参考文献（编号，引用，上标）
4、一键生成目录
5、数学公式
一、文本（字体、段落、页面）
1、中英文字体不同（手动、或样式）
字体小四，中文宋体，英文、数字Times New Roman，行距22
问题？ 怎么设置中英不同字体。
解决
- 选中你要设置的文字，然后点击字体设置。
- word版可以点开始中的小框框，mac可以右键→字体
正文：字体小四，中文宋体，英文、数字Times New Roman，行距22
标题：
章标题：3号黑体
节标题：小4号黑体
条标题：小4号黑体
数字和字母：Times New Roman体
建议标题一定要设置模板，设置模板之后生成目录比较方便。
从要求可以看出，一共有三级标题。这个条件很重要的！！！
章标题 —— 一级标题
节标题 —— 二级标题
条标题 —— 三级标题
1、找到样式工具栏
2、设置样式（可以改字体、段落、制表符等等）
3、设置之后你只需要把光标放到某个段落上，点击相应的模板即可。
2、设置页边距，页眉/页脚/页码
上边距：30mm；下边距：25mm；左边距：30mm；右边距：20mm
页边距看这里：
- 输入数字即可
页码：5号宋体
数字和字母：Times New Roman
双击页眉，会出现设置页眉和页脚的地方
-
直接把文字输入上就行了。图片建议使用“浮于文字上方”的排版格式，这样比较好调整位置
-
页眉下边有横线
找到编辑页眉，找到之后直接把页眉文字的样式换为正文就OK了。 -
设置从某一页开始显示页码
1、插入→页眉→编辑页眉，选上那个首页不同之后。
2、从正文开始显示第1页，把光标放到第一页的最后，然后布局→分隔符→下一页。
每一页都这样重复操作，一直推到你想显示页码的页面。
3、修改页码
现在虽然只有正文显示了，但是页码顺序不对啊。
所以还得改，选择设置页码格式，设置起始页码0就可以啦。
3、批量删除空格、空行、竖向删除
乱七八糟的文档里会有一些多余的空格、空白行。如何删除呢？借助查找替换就可以啦。
- ctrl+h（control+H）打开替换功能。
- 删除所有空格：
查找内容一栏中输入^w（代表空格）或者直接打一个空格即可。替换为一栏空，然后点击全部替换。 - 然后删除所有空白行：
查找内容中，输入^p^p（^p代表换行符号）替换为输入一个^p，单击全部替换即可。
删除内容都要先选中，如果你要删除的内容是竖着对齐的怎么办？
- 可以直接用竖向选择功能：按住Alt，再按住鼠标左键来拖动，即可竖向选中文本。
- mac是option
4、修改时打字后面的字消失、保存与自动备份
1、修改时候打字，后面的字就会消失
一般见于台式机键盘，按一下键盘上的 Insert键，即可。
2、设置自动备份
- 文件->选项->保存，把自动保存时间设置为“1分钟”即可。这样Word每隔1分钟就会自动保存一次
- mac版本是word偏好设置->保存->自动保存时间
5、西文换行问题
因为插入了链接，所以导致前面文字的字间距变大。
二、素材（图片、表格、参考文献）
1、图片批量修改大小，设置居中
文档里图片长宽不一，不美观：
1、选中一张图片，在图片格式中，设置你需要的高度、宽度。
2、选中其他图片，单击键盘上 F4键即可（不好使的话按 FN +F4）
图片默认都是左对齐，怎么给文档里数十张图片批量居中呢
1、ctrl+h搜索，输入输入^g（^g代表图片），或者单击更多→特殊格式→图形。
2、在替换为一栏中，单击格式→段落→对齐方式，选中居中，然后点全部替换即可。
2、表格拆分
表格太长需要拆分时，按快捷键： Ctrl + Shift+ Enter
3、参考文献（编号，引用，上标）
引用文献标示应置于所引内容最末句的上标。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，如“二次车削[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
参考文献书写格式应符合GB7714—1987《文后参考文献著录规则》。
常用参考文献编写项目和顺序规定如下：
期刊：[序号] 作者.题名[J].期刊名称.出版年,卷号（期号）：起止页码
书籍：[序号] 著者.书名[M].版次（第一版应省略）.出版地：出版者，出版年月：起止页码
翻译书籍：[序号] 作者．书名[M]．译者．版次（第一版应省略）．出版地：出版者，出版年月：起止页码
论文集：[序号] 著者.题名[C].编者.论文集名，出版地：出版者，出版年月：起止页码
学位论文：[序号] 作者.题名[D].保存地：保存单位,年份
专利文献：[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期
国际、国家标准：[序号] 标准代号，标准名称[S].出版地:出版者，出版年月
电子文献 :[序号] 作者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址（网址），发表或更新日期/引用日期（任选）
其中，文献类型/载体类型如下所示：
［DB/OL］——联机网上数据(database online)；
［DB/MT］——磁带数据库(database on magnetic tape)；
［M/CD］——光盘图书(monograph on CDROM)；
［CPＰ／DK］——磁盘软件(computer program on disk)；
［J／OL］——网上期刊(serial online)；
［EB/OL］——网上电子公告(electronic bulletin board online)；西文文献中第一个词和每个实词的第一个字母大写，余者小写；俄文文献名第一个词和专有名词的第一个字母大写，余者小写；日文文献中的汉字须用日文汉字，不得用中文汉字、简化汉字代替。文献中的外文字母一律用正体。
1、添加参考文献：
参考文献都是方括号开头的。点击插入序号，有的话直接插入就行了，没有就自己自自定义新编号
2、段落最后插入引用的参考文献
把光标放到要插入参考文献的地方，然后引用→交叉引用，然后就可以成功插入段落编号啦
3、选中段落编号设置上标，快捷键ctrl+shift+‘+’。
4、一键生成目录
前面设置好标题以后，就可以「视图」—「显示」—「导航窗格」中显示目录了。
5、数学公式
公式包括数学、物理和化学公式，正文中引用的公式、算式或方程式等可以按章序号用阿拉伯数字编号（式号），如：式（2.1）表示第 2 章第 1 式，公式一般单行居中排版与上下文分开，式号与公式同行居右排版。
公式的释义用统一的表达方式，比如「其中」「式中」。
-
MathType 是广泛使用的公式输入插件，但考虑到 Word 目前支持以 LaTeX 格式输入公式，这将是我们的首要选择。
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另外，为了令公式居中而式号右对齐，一种做法是整体右对齐，然后在公式和式号中间插入空格，我们采用另一种更简单的办法，也就是使用一个单行三列的表格，将公式居中置于第二个单元格，将式号右对齐置于第三个单元格，然后隐藏所有边框。
-
公式在固定行距下显示不全，因此使用单倍行距，基于它和图片的相似性，我们采用图片样式进行插入，插入具体步骤如下：
-
1、插入单行三列表格，光标移动到第二个单元格，点击样式功能区「图片」样式；
2、在第二个单元格插入公式，此时功能区为公式的相关选项，选择 LaTeX；
3、以 LaTeX 形式输入公式，将公式显示模式更改为「嵌入」；
4、在第三个单元格输入式号，设置为右对齐；
5、隐藏框线。
参考资料：1，2，3，4，5
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