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如果需要用word写论文(一般场景出现在本科结课大作业和毕设,再高一点说不定就用latex了),目录生成、页眉页脚调整或是图表插入都令人头大,于是我来记录一下避免每次百度。
1. 快速截图
如果是在word中想截外面的图,点击导航栏插入-屏幕截图-屏幕剪辑即可自定义图片尺寸,word会自动最小化。
如果启动QQ了,且图片想直接保存到本机,可以用Ctrl+Alt+A快捷键点击保存即可保存到本地。
2. 目录生成
第一步
每次写之前,导航栏开始-样式选项中可以先修改好每种标题以及正文得字体等样式,便于我们开始写时点一点就搞定格式,以及后文一键生成目录。
修改字体样式后若调整行间距则点击段落设置要求得行间距
写论文时直接点击对样式,格式即发生改变,最后会生成标题导航(我一般是对任意一个字Ctrl+F键是全局搜索,同时会打开导航)
如图可以随意跳转对应标题下的内容。
第二步
点击导航栏中引用-(最左侧)目录选择想要的目录基本样式,后续还可以自己调整字体样式等,word2019生成的目录组件外框可以点击其他地方自行消失(没有网上所说的另外复制再粘贴可以取消组件框,别问我怎么知道)
第三步
获得目录
3. 页眉页脚
- 页眉篇
对于页脚,最头疼应该是从正文起始页而非封面、目录、摘要开始编号。
第一步
光标放在正文前一页内容的最后一行,点击上方导航栏布局-分隔符-下一页即插入分节
这时候可能会插入换行导致我们正文内容下移,回车删除换行符即可。
但是,对于word2019还有一种可能,就是插入之后正文前直接出现了空白页,你删除格式会乱,再点击插入分节只会越来越乱
此时我们需要点击开始-段落中的对称回车图标
可以看到我们所有乱插的分页符都显示出来了,全删掉,再按上述正确步骤重新插一次即可。
第二步
直接点击正文第一页页脚如下图
自动弹出的导航栏中取消链接到上一节
然后点击插入-页脚修改页码的编码格式,以及页码编号起始页码为1
最后点击页码-页码底端选择喜欢的样式即可。值得注意的是,如果插入的位置不符合心意(这里指的是底边距),可以点击页脚-页眉和页脚设置页脚据底端距离然后关闭页脚。
- 页眉篇
有的页眉直接插入后就会自带横线,有的则没有,我们可以根据需要在开始-样式中编辑页眉格式。
4. 图片表格插入
- 图片篇
图片插入出现的问题有无法随意拖动,只显示图片的一部分,或者是没办法居中对齐。
4.1 随意拖动法
作为一个身经百大作业的人,我的图片插入一直使用的是随意拖动法。
首先按照第一节中word截图方法截图后,在word里的显示一定是与文字有重叠的,此时右键图片-点击右上角环绕图标-选择文字环绕-上下型环绕-随文字移动即可全部显示图片,随意调整图片与文字位置。
缺点是图片与文字是相对位置,调整图片上文的文字长度,下图的位置都会乱。
4.2 调整行间距法
图片显示不全的原因是行间距为固定值
首先选择图片,点击开始-段落-段落设置-间距-行距-设置为单倍行距或其他选项-确定即可完整显示。
4.3 对齐图片
这个是才接触的,虽然大部分情况下用不到,但记录一下
右键一个图片,选择大小和位置,调整想要宽度,高度会自己适应
其他想要相同格式的相同图片,点击Fn+F4即可调整为相同宽度且高度自适应。
- 表格篇
表格出现的最大问题应该是表格分页显示
第一步
点击表格左上角的十字图标,右键点击表格属性,先点击表格-文字环绕-无
第二步
点击行-取消勾选指定高度-勾选“允许跨页断行
第三步
点击确定,表格会最大程度的出现在一页(如果跨页内容太多,建议直接回车表格到下一页)
目前踩坑这么多,持续更新…
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