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工作中经常会遇到word表格换页的情况，而经常是需要有续前表的要求的，如果是不经常改动或比较简单的表，可以在整片文档内容及格式调整完成后，从头到尾依次通过以下两种比较“笨“”的办法实现：

  1. 在分页后表格中第一行填写相应内容，并设置边框为透明

  2. 通过ctrl+shift+enter拆分表格后，在后一页表格填写相应“续表”内容

以上两种办法的弊端在于，只要表格调整或表格前后调整都需要重新设置，比较繁琐。

所以下面介绍一种还算比较灵活的办法：通过页眉来实现

1. 设置重复标题行

  • 选中表格标题行，在“布局”选择重复标题行
  • 这样，会看到分页后的表格依然有标题行

 

2. 在表格首页和尾页分别插入类型为“连续”的“分节符”

  • 将光标定位后，选择“页面布局”-->“分隔符”-->“连续分节符”，分节后，作为单独的一部分不会影响其他页页眉页脚的内容
  • 如果要看到分节符，可以通过查看草稿或者在选项中的显示中设置为“显示所有格式标记”

3.插入或编辑页眉

  • 双击要添加续表页的页眉，取消“链接到上一节页眉” 
  • 插入文本框，并输入内容，调整位置，设置文本框格式为“悬浮于文字上方”，如果影响到页边距，尤其是上边距，则再调整下上边距即可

4. 结束语：

              优点：这样设置后，再新增或删除部分列表内容后，不需要重复调整。

              缺点：删除内容很多后，需要撤销续表的页眉

 

 

本文标签： 表格 方法 换页 Word 续前表

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