admin 管理员组文章数量: 887021
如何熟练使用办公软件 轻松熟练操作Word办公软件宝典，相信很多人都遇到过这样的问题，只有解决了如何熟练使用办公软件才能提高工作效率，看完这篇如何熟练使用办公软件 轻松熟练操作Word办公软件宝典或许你会找到一些答案，帮助你解决工作中的问题！
1、为部分文档创建不同的页眉或页脚。创建页眉或页脚时，word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。⑴ 如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符；⑵ 单击要为其创建不同页眉或页脚的节；⑶ 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口；⑷ 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮；⑸ 修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。 ⑹ 要为下一节创建不同的页眉或页脚，重复步骤1到步骤5。2、Word“分节”的妙用。在word中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。如果需要修改属性，例如行编号、列数、页眉和页脚时，可创建一个新的 节，并对这个新的节应用新的页面设置选项。除非插入分节符，否则Microsoft Word会将整个文档视为一个节。分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。 分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。插入分节符的方法如下：1、单击文档中需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单栏中的“分隔符”命令，出现一个名为“分隔符”的对话框。2、在“分节符类型”下，单击描述了所需新分节符开始位置的选项。分节符类型共有4种：“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。 下面的示例显示了可插入的分节符类型。3、换页时不再频繁敲回车键。在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。4、在没有安装Word的计算机上查看文档。有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装office，采用以下方法。在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为Web页”命令，输出的网页文件自然可以拿到其它计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。另外，也可以用写字板来打开Word文件。5、如何将Word文档转换成为幻灯片。我们经常需要制作内容相同的word文档和PowerPoint文档，同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到Word的文档转换功能。其实，office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。例如需要将Word文档转 换成PowerPoint文档时，启动PowerPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文 件”，然后选择已经编辑好的Word文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。6、Word文档与RTF文档的互换问题。word允许用户输入和输出一种RTF特殊格式的文件，只需选择“另存为”命令，在“保存类型”中选择“RTF格式”即可。RTF是Rich Text Format的缩写，并将它作为该格式文件的扩展名。RTF文件格式是由Microsoft创建的。它是为在不同程序间传递数据而设计的。其优点之一就是 文件的格式信息不会丢失或破坏。例如，用户可以利用RTF格式将文档在Word与老版本的Word、PageMaker以及其它几种流行的软件(包括 Word for the Mac)之间传送。
相信看完这篇文章大家对如何熟练使用办公软件 轻松熟练操作Word办公软件宝典都有一个大致的了解了，也希望各位在以后的工作中能够顺利的解决这些问题并且能够提高工作效率，帮助大家解决更多的问题，以上就是如何熟练使用办公软件 轻松熟练操作Word办公软件宝典的文章了，更多文章请关注优词网官网！
版权声明：本文标题：熟练使用计算机word,如何熟练使用办公软件 轻松熟练操作Word办公软件宝典 内容由网友自发贡献，该文观点仅代表作者本人， 转载请联系作者并注明出处：http://www.freenas.com.cn/jishu/1726312058h934585.html， 本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容，一经查实，本站将立刻删除。
发表评论