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原标题：【公基小考点】OFFICE操作常识
一、WORD操作
(一)WORD基本操作
1.文本输入：
特殊符号：插入—符号/公式
脚注，尾注：引用-脚注
文档：插入-文本/对象-文件
2.基本编辑技术
(1)选中-左键单击。
左键单击文档左侧空白处，则选中一行；双击文档左侧空白处则选中一段；三击文档左侧空白处，则选中全部文档内容。
(2)复制、粘贴：基本原理是由原文档复制到剪切板(复制)，然后再由剪贴板复制到插入点(粘贴)。
(3)查找替换：可以指定格式。
(二)WORD排版操作
1.文字排版：文字格式设置，可以设置字体、字形、字号、字符间距、缩放、位置等，如图
2.段落设置：
(1)格式刷：左键单击格式刷可复制一次格式；双击格式刷可多次复制格式。
(2)段落可设置：段落缩进，行间距，换行分页，段落的对齐方式等。
3.版面设置：
(1)插入分页符：插入-页面-分页符
(2)插入页眉页脚：注意页眉页脚与内容不可同处于编辑状态，页眉页脚可插入数字、图片、艺术字，可奇偶页不同。
(3)分栏排版：插入-分栏
(三)混排功能
1.表格制作
插入----插入表格，表格选择，表格绘制
2.插入图片
文字环绕方式
二、EXCEL操作
(一)EXCEL基本操作
1.一个EXCEL工作簿包括255个工作表，默认的工作表有3个(sheet1、2、3)。最新多个不限工作表
2.工作表有自己的标签，不能单独存储。
3.单元格是表格数据的基本存储知识。
4.数字输入：设置单元格格式-数字-文本；英文状态下’单引号
【举例】输入文本000715默认715，如果想显示前面的0需要再输入时加上符号’。
(二)公式和函数
1.公式的一般形式：=
2.$绝对引用，只要前面带有这个符号的，无论怎么变这个后面跟的都不变。
3.常用函数：
SUM(参数1，参数2，……)：相加求未知数。
AVERAGE(参数1，参数2，……)：算术平均值函数。
MAX(参数1，参数2，……)：最大值函数
MIN(参数1，参数2，……)：最小值函数
IF：条件函数
COUNT：统计函数
(三)图表
1.常用的图表类型：
柱形图、条形图、折线图、饼图、面积图、XY散点图、圆环图、股价图、曲面图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等。
2.图表的构成：
图表标题、坐标轴与坐标轴标、图例、绘图区、数据系列、网格、线以及背景墙与基底等
创建图表：打开Excel，功能区插入—图表，分为嵌入式图表和独立图表
3.数据变化：删除或修改工作表数据，图表数据会随之变化
三、PPT操作
(一)PPT基本操作
1.右边主要操作区编辑，备注区提示作者但不显示在公共屏幕上。最左边大纲浏览区。
2.基本组成单元：幻灯片。
(二)演示文稿的显示视图
(三)幻灯片的修饰
1.背景
设计—背景设置
视图—幻灯片母版
2.插入图片和艺术字
3.幻灯片放映设计
自定义动画：一页幻灯片中，不同对象的出现次序。
切换：幻灯片之间的切换效果设置
放映：幻灯片播放。
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