EXCEl函数SUMIF和IF公式的用法

请问EXCEl函数SUMIF和IF公式的用法？就好有注明说法。

2009/12/17 15:58

微软的office系列功能强大，很多应届生说自己熟悉office系列办公软件，其实和一窍不通差不多。

SUMIF

根据指定条件对若干单元格求和。

语法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

Range 为用于条件判断的单元格区域。

Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。

Sum_range 是需要求和的实际单元格。

说明:

只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格才求和。

如果忽略了 sum_range，则对区域中的单元格求和。

Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用OUNTIF 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值（例如，根据指定销售额返回销售红利），则可使用 IF

函数。

示例

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

操作方法

创建空白工作簿或工作表。

按 Ctrl+C。

在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。

若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。

1

2

3

4

5

A B

属性值 佣金

100,000 7,000

200,000 14,000

300,000 21,000

400,000 28,000

公式 说明（结果）

=SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5) 属性值超过 160,000 的佣金的和 (63,000)

IF

请参阅

执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。

可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为

TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。

Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test

为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值

FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。

说明

函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。

在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。

如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。

Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。

示例 1

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

操作方法

创建空白工作簿或工作表。

请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例。

按 Ctrl+C。

在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。

若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。

1

2

A

数据

50

公式 说明（结果）

=IF(A2<=100,"Within budget","Over budget") 如果上面的数字小于等于 100，则公式将显示“Within budget”。否则，公式显示“Over budget”。(Within budget)

=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面数字为 100，则计算单元格区域 B5:B15，否则返回空文本 ("")

示例 2

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

操作方法

创建空白工作簿或工作表。

请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例。

按 Ctrl+C。

在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。

若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。

1

2

3

4

A B

实际费用 预算费用

1500 900

500 900

500 925

公式 说明（结果）

=IF(A2>B2,"Over Budget","OK") 判断第 1 行是否超出预算 (Over Budget)

=IF(A3>B3,"Over Budget","OK") 判断第 2 行是否超出预算 (OK)

示例 3

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

操作方法

创建空白工作簿或工作表。

请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例。

按 Ctrl+C。

在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。

若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。

1

2

3

4

A

成绩

45

90

78

公式 说明（结果）

=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 为第一个成绩指定一个字母等级 (F)

=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 为第二个成绩指定一个字母等级 (A)

=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 为第三个成绩指定一个字母等级 (C)

在上例中，第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_false。同样，第三个 IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_false。例如，如果第一个 logical_test (Average > 89) 为

TRUE，则返回“A”；如果第一个 logical_test 为 FALSE，则计算第二个 IF 语句，以此类推。

用下列关键字指定数字的字母等级。

如果成绩是 则返回

大于 89 A

80 到 89 B

70 到 79 C

60 到 69 D

小于 60 F

一、IF函数的语法结构

IF：是执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。

语法结构：IF(条件，结果1，结果2)

二、操作方法

打开所需软件Excel，输入所需的的表格，再找到所填等级资料的第一行，然后，找到工具栏的的“fx”或者点菜单“插入”→“fx函数” →在出现的粘贴函数窗口中选择“全部” →移动滚动条选择“IF”此时出现IF函数编辑窗口，在第一个文本框内输入第一个条件，第二个文本框内输入第一个条件结果，第三个文本框内输入以后所有的条件并相应的结果。

如公式:

IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"))))

第一条件B2>89,第一条件结果"A",第三个文本框输入:IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"

第二个方法是在编辑公式栏内直接输入以下的公式。

三、示例

1、在学生成绩工作表中，单元格 B2中包含计算当前成绩等级的公式。如果 B2 中的公式结果大于等于 60，则下面的函数将显示“及格”，否则将显示“不及格”。

条件 结果1 结果2

IF(B2>=60,"及格","不及格")

2、如果要给以学生成绩为名称所引用的数字设置字母级别，请参阅下表：

学生成绩统计情况

大于 89

80 到 89

A或优

B或良

70 到 79

60 到 69

小于 60

C或中

D或及格

F或差

可以使用下列嵌套 IF 函数：

IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"))))

或

IF(B2>89,”优”,IF(B2>79,”良”,IF(B2>69,”中”,IF(B2>59,”及格”,”差”))))

还有一种方法为：

IF(B2<60,”F”, IF(B2<=69,"D", IF(B2<=79,”C”, IF(B2<=89,"B","A",))))

或

IF(B2<60,”差”,IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”优”))))

当在第一个空格出现结果后，下面结果如下操作：按住Ctrl 把鼠标放在格子右下角，当鼠标变成十字时间向下拖动，即可产生所有结果。

注：1、B2是所要计算的值所在的列和行号，“B”为列号，数字“2”为第一个值所在的行。

2、IF函数的结尾的“）”反括号的个数应为IF的个数。如：IF(B2<60,”差”IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”优”))))，有4个IF，所以用了4个“）”。

函数格式：

if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

其中：“logical_test”表示设定的条件，“value_if_true”表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值，“value_if_false”表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。

一、IF函数的语法结构

IF：是执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。 语法结构：IF(条件，结果1，结果2)

二、操作方法

打开所需软件Excel，输入所需的的表格，再找到所填等级资料的第一行，然后，找到工具栏的的“fx”或者点菜单“插入”→“fx函数” →在出现的粘贴函数窗口中选择“全部” →移动滚动条选择“IF”此时出现IF函数编辑窗口，在第一个文本框内输入第一个条件，第二个文本框内输入第一个条件结果，第三个文本框内输入以后所有的 条件并相应的结果。如公式: IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F")))) 第一条件B2>89,第一条件结果"A",第三个文本框输入:IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F" 第二个方法是在编辑公式栏内直接输入以下的公式。 三、示例 1、在学生成绩工作表中，单元格 B2中包含计算当前成绩等级的公式。如果 B2 中的公式结果大于等于 60，则下面的函数将显示“及格”，否则将显示“不及格”。 条件 结果1 结果2 IF(B2>=60,"及格","不及格") 2、如果要给以学生成绩为名称所引用的数字设置字母级别，请参阅下表：

学生成绩统计情况

大于 89

80 到 89

70 到 79

60 到 69

小于 60

A或优

B或良

C或中

D或及格

F或差

可以使用下列嵌套 IF 函数：

IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"))))

或

IF(B2>89,”优”,IF(B2>79,”良”,IF(B2>69,”中”,IF(B2>59,”及格”,”差”))))

还有一种方法为：

IF(B2<60,”F”, IF(B2<=69,"D", IF(B2<=79,”C”, IF(B2<=89,"B","A",))))

或

IF(B2<60,”差”,IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”优”))))

当在第一个空格出现结果后，下面结果如下操作：按住Ctrl 把鼠标放在格子右下角，当鼠标变成十字时间向下拖动，即可产生所有结果。 注：1、B2是所要计算的值所在的列和行号，“B”为列号，数字“2”为第一个值所在的行。 2、IF函数的结尾的“）”反括号的个数应为IF的个数。如：IF(B2<60,”差”IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”优”))))，有4个IF，所以用了4个“）”。

A1单元格中的数值为a，B1单元格中为字符，

1

3

5

7

如果用IF函数的话。

=IF(A1<=1,"",IF(A1<=3,"a",IF(A1<=5,"b",IF(A1<=7,"c",IF(A1<=9,"d","")))))

就可以了。

但有更好的公式，比嵌套IF函数简单。

=LOOKUP(A1,{1,2,4,6,8,10},{"","a","b","c","d",""})

EXCEL如何突破IF条件七层嵌套限制的写法

例一：A1为一个数值，其范围为1-7，B1设置公式，按A1数值变化分别等于A-G。

先来看看纯粹使用if的解法：=IF(A1=1,"a",IF(A1=2,"b",IF(A1=3,"c",IF(A1=4,"d",IF(A1=5,"e",IF(A1=6,"f",IF(A1=7,"g","")))))))

是不是很麻烦？何止是麻烦，假如再增加两个条件，A1的数值范围为1-26，B1相应取值为A-Z，你又当如何？

if的嵌套最大可以为7层，上面的公式已经用到了极限。虽然说可以用一些旁门左道来“突破”这个限制，

但也只是一种堆沙式的游戏，如上例，可以采用以下方式：=IF(A1=1,"a",IF(A1=2,"b",IF(A1=3,"c",IF(A1=4,"d",IF(A1=5,"e",IF(A1=6,"f",IF(A1=7,"g","")))))))&IF(A1=8,"h",IF(A1=9,"I",""))……

其实EXCEL里准备了许多办法来替代上面的愚蠢的做法。

比如CHOOSE函数。=CHOOSE(A1,"a","b","c","d","e","f","g","h","i")，这是不是方便多了？CHOOSE的参数清单可以有29项之多，一般足够你使用了。

如果还不够，那么请看下面：

=LOOKUP(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9;"a","b","c","d","e","f","g","h","i"})，你可以尽情地输入参数，只要公式内容长度允许（规定公式内容长度为1024个字符）。