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2023年12月24日发(作者:数据库工程师主要工作)
最常用的excel函数公式大全
一、数字处理3’
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式2’
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2=IFERROR(A2/B2,)
说明:如果是错误值则显示为空,正确显示数值。
2、IF多条件判断返回值
公式:C2=IF(AND(A2<500,B2=未到期),补款,)
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式2’
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:返回值大于说明在另一个表中存在,则说明不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF())
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次
数变成分母,然后在相加。
四、求和公式6’
1、隔列求和
公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或H3=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式:
1=SUMIF(A2:A4,*A*,C2:C4)
:
2=SUMIF(A2:A4,A*,C2:C4)
2=SUMIF(A2:A4,*A,C2:C4)
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如*A*就表示a前和后有任意多个字符,包含A。
4、多条件模糊求和
公式:C11=SUMIFS()
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2=SUM()
说明:在表中间删除添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式6’
1、单条件查找公式
公式1:C11=VLOOKUP(B11,)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的基本用法
2、双向查找公式
公式=INDEX()
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
:
:3、查找最后一条符合条件的记录。
公式:C13=LOOKUP(1,0/(C5:C10=B13),D5:D10)
说明:0/(条件)可以把不符合条件的值变成错误值,而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找
公式:C35=LOOKUP(1,0/((B20=C33)*(C20=C34,)),D20)说明:0/(条件)可以把不符合条件的值变成错误值,而lookup可以忽略错误值
5、指定区域最后一个非空值查找
6、按数字区域间取对应的值
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式6’
1、多单元格字符串合并
公式:c2=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。2、截取除后3位之外的部分
公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个3、截取-前的部分
公式:B2=Left(A1,FIND(-,A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1, ,REPT( ,20)),20,20))说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式:B2=IF(COUNT(FIND(河南,A2))=0,否,是)说明:
FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找
是否成功。
6、字符串查找一对多
公式:B2=IF(COUNT(FIND({辽宁,黑龙江,吉林},A2))=0,其他,东北)
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式2’
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:相隔多少天?=datedif(A1,B1,d)结果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,m)结果:1
相隔多少年? =datedif(A1,B1,Y)结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,Ym)结果:6不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,YD)结果:192不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,MD)结果:9datedif函数第3个参数说明:
Y时间段中的整年数。
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