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2023年12月24日发(作者:cornea)

Vlookup函数使用教程

一、 准备工作

1、将需要对比的两个表格复制到同一个excel表的不同页签内。

2、在被对比表格中找到对比参考值,剪切到第一列,如:把身份证号作为对比值,则将被对比表格身份证号一列剪切到第一列。

二、 插入Vlookup函数

1、 在对比表格第一行数据右边空白表格处选定,插入Vlookup函数,如找不到Vlookup函数,一般在“查找与引用”最下边。

2、 数值和范围设定。Vlook函数插入后,会出现四行需要填范围或数值的空档,其中第一行,点右边范围选定按钮,选择第一行备查内容的对比数据,也就是身份证号,选定后按回车键确认。

第二行,依然按右侧范围选定按钮,切换页签到被对比表格,选定身份证号和其他需要数据的列,按回车确认。

第三行,需要体现被对比表格第几列的内容,就填几,如我需要体现被对比表格第7列姓名,就填7。第四行填0,点确定。

向下拖拉(在插入函数的表格右下角鼠标出现十字标时双击可快速下拉),可直接复制函数。

三、 实际运用

实际运用当中,可以快速批量填写学生的其他信息,其他操作相同,只改变函数第三行列数的选择即可。也可以配合数据筛选功能,查看该生是否在被对比表格内,如查看该生是否是建档立卡学生。

凡是被对比表格没有的学生,出现的就是#N/A乱码,筛选时去掉勾选,剩余的学生就全部是被对比表格内存在的学生。


本文标签: 表格 对比 函数 选定 学生