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2023年12月25日发(作者：phpsession和cookie)
腾T讯X文档之在线表格使用详细教程一、简介微W信X的小程序中，腾T讯X文档中的在线表格（表格也即是与office的excel表格相同）功能给信息统计带来了极大的便利，极大地提高了工作效率。本文档将详细介绍在线表格的使用教程，主要内容为：从创建在线表格至将该表格导出为本地文件excel。注：“在线表格”与“本地表格”的区别“在线表格”不是简单的表格，其特别之处在于可以多人在线编辑，这里所说的“在线”主要指的是其他人可以通过网络在不用下载表格的情况下直接查看或编辑该表格。在线表格最常见的应用就是用于在微W信X群中统计微W信X成员的信息，例如节假日或寒暑假即将来临，因疫情防控或其他需要，要统计微W信X群成员里面大家后续的行程计划，包括：出发日期、交通方式、目的地、返程日期、紧急联系人等等。将设计好的在线表格后分享到微W信X群中，微W信X成员打开后自己填写信息即可，大家可以同时在线编辑表格中的内容并实时更新，大大地减轻了信息统计人员工作量，提高了信息统计的效率。“本地表格”主要是文件的性质，分享到微W信X群中后成员需要先下载或缓存后才可以查看，且不能进行同时编辑。二、从无到有创建在线表格在这部分将介绍在线表格的最常用功能：自己创建表格→分享给他人编辑→将表格导出为本地文件。第1步：在微W信X聊天界面，手指触摸（不要抬起）后下拉，“1”：在微W信X小程序中搜索框中输入“腾T讯X文档“，点击搜索后如下图所示，“2”：点击搜索结果中的“腾T讯X文档”。1/18
第1步图示第2步图示第2步：进入腾T讯X文档的主页如上右图所示，点击该页面底部中间位置的“”字，选择要新建的表格类型。第3步：如图所示，选择要创建的文档类型，这里可选择的表格较多，还可以用于一些通用的模板（例如核酸坚持信息统计模板等）。这里选择“在线表格”，创建空白的在线表格。2/18
第3步图示第4步图示第4步：在线空白表格创建后，随后进入表格的设计页面，“1”：是表格的名称，会同步表格中第一个输入文本的单元格的内容作为表格标题（名称），在第6步中将单独介绍表格名称的重命名。选中“2”中的单元格，点击“3”处的键盘模型或者双击单元格便可以在单元格中输入内容，例如输入表格的表头。单击其他单元格同样可以进行编辑。第5步：表头编辑完成之后，点击键盘右上方的““便可以退出单元格内容的编辑状态。3/18
第5步图示第6步图示第6步，文档重命名。如果需要将该表格的名称进行重新命名，那么点击右上方最右边的三横的操作按钮，如图中的“1”所示，选择弹出界面中“2”所指的“重命名”，这样便可以对该文档进行重新命名了。第7步：分享文档。表格设计完成之后，点击下图红圈中的分享按钮便可以进入文档分享的设置中去。4/18
第7步图示第8步图示第8步：设置文档的编辑权限。如图所示，默认权限是“1”的位置。对于需要发到微W信X群统计信息的表格，一般选择图中“2”的内容，同时选择“3”的“可编辑”功能，这样接收到分享链接成员都可以编辑表格中的内容。那点击“4”中的微W信X好友便可以分享该文档了。注：文档权限设置功能简介“仅我自己”：选择该项设置之后，其它人不可以查看或编辑表格中的内容，一般在表格中的信息统计完成之后，将文档权限设置为此选项。“仅我分享的好友”：选择该项设置之后，文档创建者分享的成员才能查看或者编辑表格中的内容。若成员转发给其它人（这些人没有接收到文档创建者的分享链接），那么“其它人”将不能查看或者编辑文档的内容。“所有人可查看”：选择该项设置之后，文档创建者或成员转发分享改文档后，所有人均可查看文档的内容，但是不能编辑文档中的内容，此时该在线表格的功能于本地文档的功能相似。“所有人可编辑”：选择该项设置之后，文档创建者或成员转发分享改文档后，所有人均可查看或编辑文档的内容。对于涉密或者涉及隐私的表格，不建议5/18
选择本项设置。第9步：选择要分享的好友或微W信X群，如图，发送后，接收到在线表格链接的人都可以对该文档内容进行查看或者编辑。第9步图示第10步：若想要结束在线表格的信息统计，禁止其他人再编辑表格的内容，文档的创建者在打开文档之后在第6步图中的权限设置处，将文档权限设置为“仅我自己”或其它查看类选项即可。此后其它人不可查看或者编辑该文档。第11步：将表格导出为本地文档。如下左图所示，“1”：选择功能按钮；“2”：再选择图中的“导出为Excel”。如下右图所示，随后看到“已导出为本地文件”便表示文档已经导出成功，接着便可以将最终的文档分享出去就可以了。若要将文档从手机分享到电脑上，分享好友时选择“文件传输助手”，登录微W信X电脑端便可以接收到了该文档。由于文档“已导出为本地文档”，那么当然可以从手机的本地文件夹中去查看该文档，由于文档保存的位置是微W信X的安装路径中的文件夹，因此一般不容易找到，故建议通过“分享好友”6/18
的方式来保存文档。第11步图示1第11步图示2注：需要说明的是，上述在线表格统计功能存在一定的缺陷：一是表格中的内容大家都可以看得到，这样对于涉及隐私信息的统计时不建议用这种表格统计方式，对于这类涉及敏感信息统计的任务时，最好使用“在线收集表”来统计信息，具体的使用教程参考店铺内《腾T讯X文档之在线收集表详细使用教程》的介绍。二是在编辑时成员的信息可以互改或者互删，可能会存在信息误删或者误编辑的情况。当然，如果需要统计的信息不涉及隐私，同时编辑该表格的人都认真些，那么上述的在线表格功能时非常好用的。7/18
三、在原有表格的基础上进行信息统计如果不需要自己创建并设计表格，而是在表格已经存在，只需要在原有表格的内容上增加信息即可，那么就按照如下的方法来进行信息统计。详细步骤：通过微W信X将表格打开，选择右上角的三个小点，如下左图所示，随后的弹窗选项如下右图所示，选择其中的“更多打开方式”，再选择“用腾T讯X文档一起写”，这样便将该文档通过腾T讯X文档打开了，接下来的操作方法便跟上文中介绍的步骤一样，参考即可。注：需要注意的时，为便于区分并避免混淆，建议腾T讯X文档打开已有文档后，使用上文中介绍的方法将文档的进行重命名，以免最后再导出的时候因为命名相同而混淆。微W信X打开已有文档选择打开方式8/18
使用腾T讯X文档打开四、在线表格设计功能介绍在上文中已经介绍了腾T讯X文档-在线表格的基本使用教程，如果还需要更加精细的表格设计，后文将深入介绍腾T讯X文档的很多实用功能。1.功能菜单概述如下图所示，为了让在线表格做的更加的规范些，腾T讯X文档还具有很多实用的功能，具有丰富的功能菜单。例如图片插入、单元格中的字体大小和位置设置、单元格边框与底纹设置、表格中行与列的相关操作、常用的算术运算功能等。9/18
下图中，拖拽蓝色小点便可以选择要操作的单元格。在线表格功能菜单图示2.单元格中的内容处理如下图所示，拖动蓝色小圆点后选中范围便不止一个单元格了，此时可以对单元格边框、底纹、字体位置等进行统一设置。如果只选中了一个单元格，那么便可以对单元格中的内容进行相应的操作，例如字体加粗、居中显示、颜色调整等。10/18
单元格字体设置菜单3.行操作与行有关的操作步骤如下：（1）点击所在行号，可以选中整行，弹出与行操作有关的功能，如下图所示，点击三角箭头“▷”还可以对整行的内容进行“清除”。（2）整行被选中时，行号下方有一个“=”等号，按住等号拖动就可以调节改行的宽度了。11/18
与行操作有关的功能行宽调整示意图12/18
4.列操作与列有关的操作步骤：（1）点击表格顶部的字母，便可以选中字母所在的整列，此时会弹出与列有关的功能菜单，如下图所示，这样便可以按照需要对行进行操作，例如调整列宽、删除列等操作。与列操作有关的功能5.单元格内容自动换行操作可以对单元格中的文本内容进行“自动换行”、“左靠齐”、“上下居中”等操作。例如，下面两个图展示了单元格中的内容进行自动换行前后的差异。13/18
自动换行前自动换行后6.单元格边框和底纹设置先选择待操作单元格范围，进而可以设置单元格的边框和底纹，可以使得表格中的内容具有较高的辨识度。单元格边框和底纹设置14/18
7.算术运算腾T讯X文档的在线表格提供了一些常见的算术运算功能，例如图中所列举的那些，如SUM为求和。当然，关于算术运算，个人建议在电脑上进行操作。一些常见的算术运算求和运算功能8.增加行列在表格中如果要增加行列，相应的参考点就是当前文档中选中的部分，即蓝色边框框着的那部分。15/18
行列的增加五、电脑上在线表格的高级功能介绍在电脑上可以对表格进行更加深入的操作，例如可以给单元格设计下拉列表选项。电脑端设计在线表格的具体操作方法如下：（1）此处假设电脑端微W信X已经登录，将表格发送到电脑上，如下图所示，点击“1”处的功能菜单，在弹出的界面中选择“发送到电脑”。16/18
（2）在微W信X电脑端看到的界面如下图所示，鼠标点击圈中部位便可进入电脑端的腾T讯X文档操作界面。17/18
电脑端显示已经接收腾T讯X文档在线表格（3）如下图为电脑端打开的在线表格，此时便可以在电脑上进行更加精细的操作。例如可以将性别设置成下拉列表“男、女”的选项。特别地，由于表格是“在线”的，因此在电脑上做的任何操作操作都会同步到手机上，而且无需点击保存类似的按钮，直接同步到手机端。在电脑端设计完成之后，直接点击右上角圆圈形状的关闭按钮即可。请尊重他人的劳动成果，严谨转载！谢谢！18/18
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