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2024年1月14日发(作者：outputstream是一个抽象类吗)
manuscript file with track changes
如何使用跟踪更改功能。
文档中的跟踪更改功能是微软Word中一个非常有用的工具，它允许多个用户对同一文档进行修改并对每个修改进行标记，以便其他用户可以进行审查和接受或拒绝所做的更改。本文将引导您逐步学习如何使用跟踪更改功能。
第一步：打开文档并启用跟踪更改功能。
首先，打开您需要进行更改的文档。接下来，转到“审阅”选项卡，并在“跟踪”组中找到并单击“跟踪更改”按钮。这将在文档中启用跟踪更改功能，并开始记录所做的任何更改。
第二步：进行修改并进行自定义设置。
一旦启用了跟踪更改功能，您可以开始对文档进行修改。您可以添加、删除或更改文本，添加批注以提供额外的说明，并通过应用个性化设置来标记您的更改。
要添加新的文字，只需将光标置于所需位置并键入您的修改。Word将自动将新文本显示为已更改的文本，并在旁边显示作者的名称和日期。
如果您需要删除文本，只需将光标置于要删除的文本上，并按删除键。Word将删除被删除的文字，并在旁边显示相应的标记。
若要更改文本，只需选中要更改的文本并键入新文本。Word将自动将更改后的文本显示为已更改的文本，并在旁边显示作者的名称和日期。
要添加批注，选中要添加批注的文本，并右键单击它，然后选择“添加批注”。在弹出的批注窗口中，您可以输入您的注释或解释，并且它将与所选文本一起显示。
您还可以根据个人偏好进行自定义设置。转到“选项”下的“跟踪更改”选项，并在“批注和标记”部分中选择您喜欢的选项。您可以选择显示作者的名称、日期和时间、更改的颜色等。
第三步：审阅和接受或拒绝更改。
一旦您或其他用户完成对文档的修改，您可以进行审阅并接受或拒绝所做的更改。
要进行审阅，转到“修订”选项卡并在“跟踪”组中选择“审阅”视图。在审阅视图中，您可以逐个看到每个修改，并决定是否接受或拒绝它。右键单击所做的修改，并选择“接受”或“拒绝”以进行决策。
如果您选择接受修改，Word将应用更改并将其保留在文档中。如果您选择拒绝修改，Word将删除更改并恢复原始文本。
您还可以使用“接受”或“拒绝”所有更改的选项。在审阅视图中，转到“修订”选项卡的“接受”或“拒绝”部分，并选择“接受所有更改”或“拒绝所有更改”。
第四步：关闭跟踪更改功能并保存文档。
完成审阅后，您可以关闭跟踪更改功能，并保存文档。返回到“审阅”选项卡，并在“跟踪”组中再次点击“跟踪更改”按钮，以禁用跟踪更改功能。
最后，确保保存您的文档以保存所有的更改并与其他用户共享。
总结：通过使用跟踪更改功能，您可以轻松地与其他用户合作编辑文档。按照上述步骤，您可以正确启用并使用跟踪更改功能，并进行审阅和接受或拒绝所做的更改。记住，使用跟踪更改功能，您可以确保文档的版本历史记录，并确保与其他用户之间的透明合作。
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