Excel常用快捷键是什么

Excel常用快捷键是什么

一、处理工作表的快捷键总结

1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1

2、移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageDown

3、移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+PageUp

4、选定当前工作表和下一张工作表 Shift+Ctrl+PageDown

5、取消选定多张工作表 Ctrl+ PageDown

6、选定其他的工作表 Ctrl+PageUp

7、选定当前工作表和上一张工作表 Shift+Ctrl+PageUp

8、对当前工作表重命名 Alt+O H R

9、移动或复制当前工作表 Alt+E M

10、删除当前工作表 Alt+E L

二、工作表内移动和滚动的快捷键总结

1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键

2、移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键

3、移动到行首 Home

4、移动到工作表的开头 Ctrl+Home

5、移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行

Ctrl+End

6、向下移动一屏 PageDown

7、向上移动一屏 PageUp

8、向右移动一屏 Alt+PageDown

9、向左移动一屏 Alt+PageUp

10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 Ctrl+F6

11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 Shift+F6

12、滚动以显示活动单元格 Ctrl+Backspace

13、弹出“定位”对话框F5

14、弹出“查找”对话框 Shift+F5

15、查找下一个 Shift+F4

16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动 Tab

三、在选定区域内移动

1、在选定区域内从上往下移动 Enter

2、在选定区域内从下往上移动 Shift+Enter

3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动 Tab

4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动 Shift+Tab

5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 Ctrl+句号

6、在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域 Ctrl+Alt+向右键

7、向左切换到下一个不相邻的选定区域 Ctrl+Alt+向左键

四、以“结束”模式移动或滚动

1、打开或关闭“结束”模式 End

2、在一行或一列内以数据块为单位移动 End+箭头键

3、移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中 End+Home

4、移动到当前行中最右边的非空单元格 End+Enter

五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动

1、打开或关闭ScrollLock ScrollLock

2、移动到窗口左上角的单元格 Home

3、移动到窗口右下角的单元格 End

4、向上或向下滚动一行向上键或向下键

5、向左或向右滚动一列向左键或向右键

六、选定单元格、行和列以及对象

1、选定整列 Ctrl+空格键

2、选定整行 Shift+空格键

3、选定整张工作表 Ctrl+A

4、在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格

Shift+Backspace

5、在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象

Ctrl+Shift+空格键

6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 Ctrl+6

七、选定具有特定特征的单元格

1、选定活动单元格周围的当前区域 Ctrl+Shift+_(星号)

2、选定包含活动单元格的数组 Ctrl+/

3、选定含有批注的所有单元格 Ctrl+Shift+O(字母O)

4、在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+

5、在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格

Ctrl+Shift+

6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格 Ctrl+[(左方括号)

7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格

Ctrl+Shift+{(左大括号)

8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+](右方括号)

9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格

Ctrl+Shift+}(右大括号)

10、选取当前选定区域中的可见单元格 Alt+;(分号)

八、扩展选定区域

1、打开或关闭扩展模式F8

2、将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域

Shift+F8

3、将选定区域扩展一个单元格 Shift+箭头键

4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 Ctrl+Shift+箭头键

5、将选定区域扩展到行首 Shift+Home

6、将选定区域扩展到工作表的开始处 Ctrl+Shift+Home

7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)

Ctrl+Shift+End

8、将选定区域向下扩展一屏 Shift+PageDown

9、将选定区域向上扩展一屏 Shift+PageUp

10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 End+Shift+箭头键

11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)

End+Shift+Home

12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 End+Shift+Enter

13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 ScrollLock+Shift+Home

14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 ScrollLock+Shift+End

1、完成单元格输入并选取下一个单元 Enter

2、在单元格中换行 Alt+Enter

3、用当前输入项填充选定的单元格区域 Ctrl+Enter

4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格 Shift+Enter

5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格 Tab

6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格 Shift+Tab

7、取消单元格输入 Esc

8、向上、下、左或右移动一个字符箭头键

9、移到行首 Home

10、重复上一次操作 F4或Ctrl+Y

11、由行列标志创建名称 Ctrl+Shift+F3

12、向下填充 Ctrl+D

13、向右填充 Ctrl+R

14、定义名称 Ctrl+F3

15、插入超链接 Ctrl+K

16、激活超链接 Enter(在具有超链接的单元格中)

17、输入日期 Ctrl+;(分号)

18、输入时间 Ctrl+Shift+:(冒号)

19、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键

20、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键

21、撤销上一次操作 Ctrl+Z

十、输入特殊字符

1、输入分币字符￠ Alt+0162

2、输入英镑字符￡ Alt+0163

3、输入日圆符号￥ Alt+0165

4、输入欧元符号 Alt+0128

十一、输入并计算公式

1、键入公式=(等号)

5、将公式作为数组公式输入 Ctrl+Shift+Enter

7、在公式中，显示“插入函数”对话框 Shift+F3

8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框 Ctrl+A

9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号

Ctrl+Shift+A

10、将定义的名称粘贴到公式中F3

11、用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=(等号)

14、在显示单元格值和显示公式之间切换 Ctrl+`(左单引号)

15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表F9

16、计算活动工作表 Shift+F9

17、计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改 Ctrl+Alt+F9

18、重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9

2、在单元格中换行 Alt+Enter

4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域 Del

5、删除插入点到行末的文本 Ctrl+Del

6、弹出“拼写检查”对话框F7

8、完成单元格输入，并向下选取下一个单元格 Enter

9、撤销上一次操作 Ctrl+Z

10、取消单元格输入 Esc

11、弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正

Ctrl+Shift+Z

十三、插入、删除和复制单元格

1、复制选定的单元格 Ctrl+C

2、显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴) Ctrl+C，再次按Ctrl+C

3、剪切选定的单元格 Ctrl+X

4、粘贴复制的单元格 Ctrl+V

5、清除选定单元格的内容 Del

6、删除选定的单元格 Ctrl+连字符

7、插入空白单元格 Ctrl+Shift+加号

十四、设置数据的格式

1、弹出“样式”对话框 Alt+'(撇号)

2、弹出“单元格格式”对话框 Ctrl+1

3、应用“常规”数字格式 Ctrl+Shift+~

4、应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中) Ctrl+Shift+$

5、应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%

6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl+Shift+

7、应用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#

9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式 Ctrl+Shift+!

10、应用或取消加粗格式 Ctrl+B

11、应用或取消字体倾斜格式 Ctrl+I

12、应用或取消下画线 Ctrl+U

13、应用或取消删除线 Ctrl+5

14、隐藏选定行 Ctrl+9

15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+((左括号)

16、隐藏选定列 Ctrl+(零)

17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)(右括号)

18、对选定单元格应用外边框 Ctrl+Shift+&

19、取消选定单元格的外边框 Ctrl+Shift+_

十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡

1、应用或取消上框线 Alt+T

2、应用或取消下框线 Alt+B

3、应用或取消左框线 Alt+L

4、应用或取消右框线 Alt+R

5、如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线 Alt+H

6、如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线 Alt+V

7、应用或取消下对角框线 Alt+D

8、应用或取消上对角框线 Alt+U

十六、创建图表和选定图表元素

1、创建当前区域中数据的图表 F11 或 Alt+F1

2、选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表 Ctrl+Page Down

3、选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止 Ctrl+Page Up

4、选定图表中的上一组元素向下键

5、选择图表中的下一组元素向上键

6、选择分组中的下一个元素向右键

7、选择分组中的`上一个元素向左键

十七、使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)

1、移动到下一条记录中的同一字段向下键

2、移动到上一条记录中的同一字段向上键

3、移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮 Tab和Shift+Tab

4、移动到下一条记录的首字段 Enter

5、移动到上一条记录的首字段 Shift+Enter

6、移动到前10条记录的同一字段 Page Down

7、开始一条新的空白记录 Ctrl+Page Down

8、移动到后10条记录的同一字段 Page Up

9、移动到首记录 Ctrl+Page Up

10、移动到字段的开头或末尾 Home或End

11、将选定区域扩展到字段的末尾 Shift+End

12、将选定区域扩展到字段的开头 Shift+Home

13、在字段内向左或向右移动一个字符向左键或向右键

14、在字段内选定左边的一个字符 Shift+向左键

15、在字段内选定右边的一个字符 Shift+向右键

十八、筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)

1、在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表

Alt+向下键

2、选择“自动筛选”列表中的下一项向下键

3、选择“自动筛选”列表中的上一项向上键

4、关闭当前列的“自动筛选”列表 Alt+向上键

5、选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”) Home

6、选择“自动筛选”列表中的最后一项 End

7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域 Enter

十九、显示、隐藏和分级显示数据

1、对行或列分组 Alt+Shift+向右键

2、取消行或列分组 Alt+Shift+向左键

3、显示或隐藏分级显示符号 Ctrl+8

4、隐藏选定的行 Ctrl+9

5、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+((左括号)

6、隐藏选定的列 Ctrl+0(零)

7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)(右括号)

非常简单的Excel小技巧

在使用Excel处理工作表格时，最讨厌的就是，需要跨工作表的一些操作。比如

多个工作表来回切换，点来点去，手指头都算了

日报做了20多天了，老板让每页加一个汇总行，一页一页改，泪奔了

加完汇总，老板有让把20多页的数据求个总和，最后还是求助计数器了

这些工作，每天都在折磨着我。直到我发现了下面这3个技巧。Ctrl

Pageup/PageDown翻页

电脑上开启多个程序的时候，使用windows tab键，可以快速程序，非常的方便。

那么怎么是非常方便呢?那是相当方便。

上一工作表：Ctrl PageDown

下一个工作表：Ctrl PageUp

找这个快捷键很久的同学，默默的转发分享给其他人吧。

公司里的日报一天一页，光每天更新数据就受够了，更新到第28天，老板让在每个数据下面加个汇总…

讲真，要不是看在老板是我大舅哥的份儿上，我早辞职了。

就是当选择多个工作表时，就叫组合工作表。此时在当前工作表输入的公式，或者调整样式，会同步应用到所有选择的工作表。

掌握了这个技巧，给每个数据添加汇总就很简单了。

按住Shift，选择所有的工作表

在第一页工作表中，添加SUM公式

右键点击【取消组合工作表】，搞定

动态演示如下：

好玩吧SUM(_)多工作表求和

SUM汇总是加完了，大舅哥又让加一个汇总页，把每个页的数据汇总再加到一起。

让我猜猜，你的做法应该跟下面一样…不怕神一样的对手，就怕...

中枪了吧，叫声哥，哥再教你一招，~嘘~别告诉别人，用心去感受

在B3单元格中输入公式SUM(‘_’!B2:B3)，按下回车，再把公式拉到其他单元格，搞定。

其实原理并不难，对多工作表数据求和时，SUM公式中的参数可以这么写:

表示从工作表a(示例中即表2-1)到工作表b(示例中即表2-27)，以及中间的所有工作表，对它们的单元格(示例中即B3)进行求和。

如果是所有的工作表求和，那就用_(星号)代替，开始和结束的工作表名称就行了。

12个Excel函数公式整理

一、数字处理

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。