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2024年2月28日发(作者:黄页推广app软件)

EXCEL函数使用方法(图文讲解)

1.1求和

SUM函数是一个求和函数,以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。

语法:SUM(number1,[number2],...),number1(必需参数)要相加的第一个数字。可以是具体数字,也可以是单元格引用或者单元格区域。number2,这是要相加的第二个数字。

案例

1.2单条件求和

SUMIF函数是对选中范围内符合指定条件的值求和。

sumif函数语法是:=SUMIF(range,criteria,sum_range)

sumif函数的参数如下:

第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。

第二个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

第三个参数:Sum_range为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。

案例

1.3多条件求和

SUMIFS函数,快速对多条件单元格求和。

SUMIFS函数语法是:SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)

sumifs函数的参数如下:

第一个参数:sum_range 是需要求和的实际单元格。

第二个参数:criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。

第三个参数:criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本

第四个参数:criteria_range2为计算关联条件的第二个区域。

第五个参数:criteria2为条件2。

案例

2求平均

AVERAGE函数是计算平均值的函数。

语法:AVERAGE(number,number2,……)

案例

2.1单条件求平均

AVERAGEIF函数是计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。

语法:AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])

使用方法可参考SUMIF函数

2.2多条件求平均

AVERAGEIFS函数是求多重条件所有单元格的平均值。使用方法可参考SUMIFS函数

语法=averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)

案例

3求最大值

MAX函数是求最大值函数。

案例

4求最小值

MIN函数是求最小值函数。

案例

5行位置

ROW函数是用来确定光标的当前行位置或者指定单元格行位置的函数

语法:=row()

案例:求单元格所在的行位置

6列位置

COLUMN函数是用来确定光标的当前列位置或者指定单元格列位置的函数。

语法:=COLUMN()

案例:求单元格所在的列位置

7随机整数

RANDBETWEEN函数是返回指定的最小值和指定最大值之间的一个随机整数。

语法:RANDBETWEEN(bottom,top)

Bottom参数:指定的最小整数。

Top参数:指定的最大整数。

案例:

RANDBETWEEN(1,100)

8随机小数

Rand函数是返回一个大于等于0及小于1随机实数。

语法:RAND()

案例:RAND()

9求余函数

mod函数是一个求余函数,是用于返回两数相除的余数,返回结果的符号与除数的符号相同。

语法:=MOD(被除数,除数)

案例:=MOD(15,2)输出1

10奇偶数判断

ISODD函数是一个奇数判断函数,如果数字为奇数则返回TRUE

ISEVEN函数是一个偶数判断函数,如果数字为偶数则返回TRUE

11统计数字

COUNT函数给定数据集合或者单元格区域中数据的个数进行计数,COUNT函数只能对数字数据进行统计,对于空单元格、逻辑值或者文本数据将不统计。

案例

12条件判断

IF函数是条件判断函数:如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF函数将返回某个值;如果

该条件的计算结果为FALSE,则返回另一个值。

语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test:测试条件

value_if_true:满足条件返回的结果

value_if_false:不满足条件返回的结果

案例

12.1多条件判断

IFS函数是多条件判断函数,检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值=IFS(条件1,值1,条件2,值2……条件N,值N)。

案例

13 TODAY函数

TODAY函数是返回当前日期的函数,固定公式:=today(),是一个跟随时间变化而变化的函数

14 当前时间

NOW函数是返回当前时间的函数,固定公式:=now(),每分钟都会变化,按键盘上的F9键可以刷新,一般都是配合其它函数一起使用

15计算日期差

DATEDIF函数是计算两日期之差,返回两个日期之间的年月日间隔数。

语法:=datedif(start_date,end_date,unit)

Start_date起始日期

End_date结束日期

Unit为所需信息的返回类型:Y"时间段中的整年数;"M"时间段中的整月数;"D"时间段中的天数;"MD"起始日期与结束日期的同月间隔天数;"YD"起始日期与结束日期的同年间隔天数;"YM"起始日期与结束日期的同年间隔月数。

案例

16、TEXT函数

TEXT函数是将数值转换为按指定数字格式显示的函数。

语法:=TEXT(value,format_text)

Value为数值、计算结果为数字值的公式

Format_text为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

案例

17、文本连接

文本连接符&,把几个内容连接起来,可以是数字、单元格引用、字符等

18计算文本长度

LEN函数是计算字符串长度的函数。

19从左提取内容

LEFT函数用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

语法:=left(text,[num_chars])

text:文本字符串,num_chars:从左边第一个字符开始提取的个数

案例

20从右提取内容

RIGHT函数和LEFT函数用法一样,指的是从右边第一个字符开始提取字符

21 从中间提取内容

MID函数是从一个字符串中截取出指定数量的字符

语法:MID(text,start_num,num_chars)

text:文本字符串,start_num:从字符串的第几个开始,num_chars:提取的字符长度

案例

22、XLookup函数

一、用法描述

在某个范围或数组中搜索匹配项,并通过第二个范围或数组返回相对应的项。

注:通俗点说,就是根据条件进行查找并返回值。具体查看详见参数及示列。

二、语法说明

Xlookup函数共5个参数,其中123是必须,45为可选参数

Xlookup(查找的值,查找范围或数组,返回范围或数组,查找模式,搜索模式)

三、参数说明及示例讲解

1、查找的值

Xlookup(查找的值,查找范围数组,返回范围或数组,查找模式,搜索模式)

注:Xlookup第一个参数可以是一个值,也可以是一组值,也可以使用通配符

【例1】根据姓名查找对应的语文成绩

=XLOOKUP(A11,A2:A7,C2:C7)

【例2】查找张飞、刘能和王飞的语文成绩

=XLOOKUP(A11:A13,A2:A7,C2:C7)

注:从下面的演示可以看出,在B11设置公式查找A11:A13的值,可以同时在3个单元格返回对应查找结果。也就是说以后用xlookup查找时只需要在第一个单元格中设置公式即可。

【例3】查找姓名包含“飞”的语文成绩

=XLOOKUP(A11,A2:A7,C2:C7,2)

注:当第4个参数是2时,查找值中可以使用通配符。*表示任意多个字符,?表示单个字符。只是查找结果只返回第1个符合条件的值。

如果查找3个姓名中末尾是飞的语文成绩,可以用??飞表示飞前有两个字符

23、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是一个运用非常广的纵向查找函数。

语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value:要查找的值

table_array:要查找的区域

col_index_num:返回数据在查找区域的第几列数

range_lookup:精确匹配/近似匹配

案例:精确查找

24、MATCH函数

MATCH函数返回指定数值在指定数组区域中的位置。

语法:MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

lookup_value:查找的值

lookup_array:查找的区域

match_type:可选参数(1、0、-1)

案例:查找冯兴国在B列的位置


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