在制作excel文档时,有时需要让单元格通过下拉列表选择数据,然而有些小伙伴却不知道如何操作。这里小编就给大家分享如何通过下拉列表选择数据。五二电子网 管理员组文章数量: 1493
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工具材料:
电脑,excel软件
操作方法
01
双击打开excel软件,在打开页面单击新建空白工作薄,页面自动切换到excel主页面。
02
在工作薄输入自己需要操作的内容。这里我就随便输入点内容,大家主要学习方法。
03
在那个单元格设置下拉列表选择数据,就单击那个单元格,例如,在c列第二行设置下拉列表选择数据。
04
单击数据选项卡,在数据选择卡功能区,单击数据验证,弹出下拉菜单。
05
在下拉菜单中,单击数据验证,弹出数据验证对话框。
06
在数据验证对话框中,单击允许框中的灰色按钮,在弹出的下拉菜单中,单击序列。
07
你可以在来源框中输入你要加入的信息,并用逗号隔开,这里我们单击上标按钮,弹出数据验证窗口。
08
在工作薄中,移动鼠标光标,选中要添加的数据,单击数据验证窗口下标按钮,返回到数据验证对话框。
09
在数据验证对话框中,单击确定即可。
10
单元格下拉列表选择数据设置完成,单击下拉列表按钮,效果如图所示。
特别提示
以上是个人经验,希望对你有所帮助。
Excel表格中出现下拉列表的操作方法
把一些可选择的内容填写在下拉列表中,这样就可以直接用鼠标选择输入,今天,我就教大家在Excel表格中出现下拉列表的操作方法。
Excel表格中出现下拉列表的操作步骤如下:可以弄出这个三角,但是不会在三角里输入内容。
数据——有效性——序列,在"来源"中输入想要选择的项目,有多项时,可以用半角的逗号隔开.比如."男,女"。
当然也可以在工作表的某个区域输入想要选择的项目,然后在打开的"数据有效性的对话框中点"来源"后面的。
选择已输入备选项的单元格区域.
如何在Excel表格中创建下拉列表?Excel表格创建下拉列表怎么做
【答案】: 1.选中需要建立下拉列表的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“序列”选项,然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素,确定返回。2.选中上述区域中某个单元格,在其右侧出现一个下拉按钮,点击此按钮,在随后出现的下拉列表中,选择相应的元素,即可将该元素输入到相应的单元格中。
excel从下拉列表中选择如何设置
excel从下拉列表中选择设置总共需要5步操作步骤,本视频通过win10电脑来演示,具体的操作步骤如下:1、打开Excel表格
首先打开需要操作的Excel表格。2、框选单元格点击数据
接着鼠标框选需要设置为下拉列表的单元格,点击数据。3、点击数据验证
点击数据验证的下拉菜单,选择数据验证。4、点击更改序列
在弹窗中将任何值点击更改为序列。5、点击来源输入框
然后点击来源输入框,框选住下拉菜单的内容,点击确定即可。
在excel表格中怎样设置选择下拉列表
步骤首先打开excel办公软件,以性别为例。选择其中一个单元格输入性别。
定位在需要设置选择下拉类别的单元格,即性别下面的单元格
在菜单栏选择数据选项卡。
在数据工具中选择数据有效性,点击出现数据有效性设置的对话框。
单击设置选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”选项。
然后在来源处填写上数据。在这里是是以性别为例,只有两个选项所以就直接输入来源值就可以,点击确定就可以。
上面是以性别为例选择项只有两个男,女。如果是选择项比较多的,比如班级,就可以在表格中另外的一个区域里先输入一个列表。比如班级,先在另外区域做一个列表{一班
二班
三班
四班}
前面的几个步骤跟上面姓名的是一样的。到来源选择的步骤,点击来源右边红色选择引用提前准备好的列表。
选好以后再点击来源右边的红色按钮,就可以返回到设置对话框,点击确定就可以完成。
说一下两个小问题,在设置对话框,序列右边可以看到两个需要勾选的选项,默认的是全部勾选,可以根据自己的时间情况来勾选。一个忽略空值,简单点说就是单元格是不是可以留空,或者说是不是必填的,允不允许留空。另外一个是提供下拉箭头,这个就很好理解了,需要就勾选,不需要就不勾选。
在excel表格制作中,经常会遇到固定选项输入,例如性别( 男 女),婚否(是, 否),在制作考勤表的时候也可以利用到选择下拉列表等。在实际中应用起来会很方便。根据选择项多少分两中情况来写。
步骤
首先打开excel办公软件,以性别为例。选择其中一个单元格输入性别。
定位在需要设置选择下拉类别的单元格,即性别下面的单元格
在菜单栏选择数据选项卡。
在数据工具中选择数据有效性,点击出现数据有效性设置的对话框。
单击设置选项卡,在“ 允许 ”下拉列表中选择“ 序列 ”选项。
然后在来源处填写上数据。在这里是是以性别为例,只有两个选项所以就直接输入来源值就可以,点击确定就可以。
上面是以性别为例选择项只有两个男,女。如果是选择项比较多的,比如班级,就可以在表格中另外的一个区域里先输入一个列表。比如班级,先在另外区域做一个列表{一班 二班 三班 四班}
前面的几个步骤跟上面姓名的是一样的。到来源选择的步骤,点击来源右边红色选择引用提前准备好的列表。
选好以后再点击来源右边的红色按钮,就可以返回到设置对话框,点击确定就可以完成。
说一下两个小问题,在设置对话框,序列右边可以看到两个需要勾选的选项,默认的是全部勾选,可以根据自己的时间情况来勾选。一个忽略空值,简单点说就是单元格是不是可以留空,或者说是不是必填的,允不允许留空。另外一个是提供下拉箭头,这个就很好理解了,需要就勾选,不需要就不勾选。
注意事项
来源那里直接输入男,女,注意一下男和女中间的逗号间隔是需要在英文状态下输入。
以上就是在excel表格中怎样设置选择下拉列表方法介绍,操作很简单,希望能对大家有所帮助吧!
神奇的下拉列表~
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