Zoom会议系统使用手册(PC端与手机端)

ZoomWindows

视频会议系统

及手机端使用手册

Zoom 视频会议使用手册

目录

1ZOOM 概述 ....................................................................... 3

1.1 什么是 ZOOM

............................................................................. 3

1.3Z

OOM

的功能 .............................................................................. 4

1.4 系统和网络要求 ........................................................................ 5

1.4.1 电脑配置要求 ...................................................................... 5

1.4.2 网络要求............................................................................... 6

1.5 客户端下载 ................................................................................. 7

2 客户端操作 ........................................................................ 7

2.1 开启客户端 ................................................................................ 7

2.2 登陆客户端 ................................................................................. 8

1

Zoom 视频会议使用手册

2.3.登录后界面 ................................................................................. 8

2.4 会议信息 .................................................................................... 9

2.5 录像文件 ...............................................................................1...0.

2.6 客户端设置 ...........................................................................1..1.

3 会议操作 ......................................................................... 11

3.1 入会后界面 ...........................................................................1..2.

3.2 管理参会者 ............................................................................1..2.

3.3 共享屏幕操作 ........................................................................1..3.

3.3.1 可选择共享整个桌面或只共享某个程序 ....................1..3

3.3.2 共享 iPhone 或 iPad 中的程序...................................1...4

3.3.3 共享过程操作 .............................................................1..5....

4 视频模式与操作 .............................................................. 16

5 安排会议 .......................................................................... 17

2

Zoom 视频会议使用手册

1Zoom 概述

1.1 什么是 Zoom

Zoom 是一款云视频会议服务软件， 将网络在线会议和移动视频会议集成到了易

于使用的统一云端产品。 Zoom 为您提供高清视频、 音频和远程屏幕共享， 可以

接入传统的硬件视频会议而无需购买专用的设备， 可以构建高清视频会议室而无

需支付高昂费用。您可以通过 PC、Mac 、智能手机和平板电脑一键开启或加入

会议。

Zoom 视频会议软件采用世界领先的互联网技术， 功能强大， 操作简便， 带给用

户全面可靠，犹如面对面的视频会议沟通感受。

1.2Zoom 的主要应用场景

Zoom 主要应用但不局限于以下场景：

1. 远程培训：无论学员身处何地，均可使用 Zoom 进行及时统一地培训；

Zoom ，轻松向您的客户 2. 远程拜访及产品演示：销售不必再东奔西跑，通过

进行产品介绍及演示；

3. 远程会议：轻松将分布各地的员工召集起来，不仅节省差旅成本，并且使沟

通更有效率；

4. 远程支持： 客服人员可通过 Zoom 帮助您的客户远程查找问题， 并给予解决

3

Zoom 视频会议使用手册

方案；

5. 在线市场活动。

1.3Zoom

功能模块

的功能

子功能 描述 适应使用者

即时会 适用于紧急会议，召开会议后，在会中邀请参会

议

主持会议

安排会 适用于在约定时间的会议， 安排后立即向参会人

议 发送会议邀请，在约定的时间开始会议。

单场会议最多允许 100 位参会者（设备终端） 同

账号的持有者或着

参加会议

时入会，所有参会者可通过会议链接或者会议 ID

参与者

加入。

安排好的会议，可调整会议时间、主题、会议类

会议调整

型、会议密码等选项配置，更新会议信息。

音频 音频选择；自我开启 /关闭音频操作。

最多允许同时展示 25 路视频；参会者视频切换

视频

与选择；自我开启 /关闭视频操作；更改视频模

账号的持有者或者

会中操作 式。

参与者

通过邮件或复制 URL，将会议链接发送给参会

邀请

者。

参会者 在会中控制参会者的状态

4人，立即开始。

账号的持有者

Zoom 视频会议使用手册

（如将参会者指定为主持人、 静音、锁会、锁屏、

赋予录制权限、改名等功能）

屏幕共

将电脑桌面或某一单独程序 / 应用/ 窗口共享给

享

录制

结束会

离开或者结束会议。

议

音频

视频

会议设置

常规

录制

登陆和共享习惯设置。

录制保存路径调整。

音频设备检查和接入习惯设置。

视频设备检查和接入习惯设置。

账号的持有者

其他参与人；远程控制；共享注释

对会议内容进行录制，并保存在电脑本地。

1.4 系统和网络要求

1.4.1 电脑配置要求：

项目 最低配置

Pentium IV

推荐配置

CPU

1G

内存 1G

酷睿? 2 双核处理器 1.5G 或更高

2G 或者更高

5

Zoom 视频会议使用手册

MAC OS X MacOS 10.6 或更高版本

Windows 10

Windows 8

操作系统

Windows 7

Windows Vista 的 SP1 或更高版本

Windows XP SP3 或更高版本

显示器

800*600

分辨率

1280*1024 或者更高

Windows: IE7+, Firefox, Chrome, Safari5+, Opera12+

浏览器

Mac: Safari5+,

1.4.3 安卓和 iOS 系统要求

苹果: iPad Mini, Pad 4, new iPad, iPad 2,

Plus,iPhone 5s, 5, 4S, 4, iPod touch4 ；

iPhone6s6, iPhone6s Plus6

安卓: Android 2.3.3 以上, 推荐 CPU 双核 1GHZ 以上, 内存 1G+ 。

1.4.2 网络要求：

Zoom 可实现视频码流自动伸缩，为不同带宽与终端提供最好的音视频质量。

建议独立带宽上下行 2M 左右，以下是的占用带宽数据统计：

全屏视频： 600kbps( 上、下)；

6

Zoom 视频会议使用手册

高清视频： 1.2mbps( 上、下)；

群视频： 600kbps/1.2mbps( 上、下)；

上、下)； 两分频（画廊）：1.5mbps/1.5mbps(

1.5 客户端下载

请登录 Zoom 官网：/Download

2 客户端操作

2.1 开启客户端

双击客户端，开启程序后，您有两种选择：加入会议或登录主持一个会议。

如果您是参加会议，则无需登录，直接点击“加入会议” ；

如果您需要主持自己的会议，请点击“登录” 。

7

Zoom 视频会议使用手册

2.2 登录客户端

请输入您的账号与密码后，点击“登录”

2.3. 登录后界面及相关操作

点击“屏幕共享会议”，立即开始共享您

的桌面或程序的会议；

点击“视频会议”，立即开启视频会议；

点击“安排会议”，填写会议主题、会议

时间等相关信息， 即可预约日后的会议；

点击“加入会议”，加入他人会议。

8

Zoom 视频会议使用手册

2.4 会议信息

点击“会议”后，选择“我的会议”即可看到“个人会议

的所有会议”

ID”和“预约安排过

个人会议 ID ：

相当于一个您的专属会议室， 如果选择

“总在本机上使用个人会议 ID 开会”，

召开的会议，会议 ID 将永远是您自定

义的十一位数字。由于这是一个固定的

会议 ID，入会将更方便。

安排过的所有会议 ：

提前安排好的会议，每次生成的会议

ID 会有不同。相对于个人 ID 是非固定

的会议室。

您可以选择某一场会议做如下操作：

点击“开会”将开启这场会议

注：

点击“编辑”将更新调整会议

个人会议 ID 邀请点击“安排”可以

点击“删除”将永远删除预定的会

通过“电脑系统邮件”或“复制邀请

议（个人会议 ID 无法删除）

9

信息”实现；

点击“复制邀请信息” 可复制会议信息

如果您无法看到预定的会议信息点

至剪贴板， 可以手动粘贴到邮件、 即时

Zoom 视频会议使用手册

2.5 录像文件

点击“会议”后，选择“录像文件”

即可看到所有已录制过的会议内容。

您可以选择某一场会议做如下操作：

点击“播放” 可以通过电脑本机播放

器播放视频文档

点击“播放声音” 可以通过电脑本机

播放器播放单独音频文件

点击“打开” 可以打开原文件的存储

位置

点击“删除”删除录制文档的信息 （原

文件还在本机存储）

注 ： 文 档 默 认 存 储 位 置 在 ：

C:UsersAdminDocumentszoo

m

10

Zoom 视频会议使用手册

注：Zoom 录制文件仅保存在终端机器，不在云服务器上存储。

2.6 设置

可根据您的使用习惯对 Zoom 进行音视频设备的检测、常规设置、录制文件路

径更改、 信息反馈， 还可以看到系统数据统计， 让您了解整个会议设备和网络带

宽状况。

在登录后的界面右上角可以看到齿轮状“设置”选项。点击后出现如下界面：

3 会议操作

无论是您“安排的会议”还是“即时会议”都会进入到相同的会议界面。会中的

“主持人角色”和“参与人角色”是可会互换的，由于主持人的权限最大，功能

11

Zoom 视频会议使用手册

最全，我们以主持人的操作为主，介绍如何使用。

3.1 会中工具栏

会中基本操作都可在会中界面下方的工具条中完成：

您可以做如下点击操作：

自我静音/ 解除自我静音；

连接/ 断开电脑音频；

开启/ 关闭视频；

扬声器、麦克风、视频检测及其他常规配置（界面见 2.6 客户端设置）；

可以发邮件进行邀请， 也可复制会议链接， 通过其他沟通工具进行邀请；

具体说明见 3.2“管理参会者”操作；

具体说明见 3.3“共享屏幕”操作；

会中聊天（群聊 /私聊）；

开始/停止会议录制；

点击后出现

（结束会议：所有人均退出会议；离开会议：只有本人离开会议）

3.2 管理参会者

会中分为 “主持人” 和“参与

人”两种角色， 每个角色可以

相互转换：

账号持有者将参与人设

12

为主持人后可以声明要

回主持人权限；

Zoom 视频会议使用手册

如某参会人被“设为等待状态” ，其将被隔离，无法听到和看到其他与会者的沟通。

3.3 共享屏幕操作

3.3.1 可选择共享整个桌面或只共享某个程序：

13

Zoom 视频会议使用手册

3.3.2 共享 iPhone 或 iPad 中的程序：

进入“共享屏幕”界面：点击“ iPhone/iPad ”操作见下图

1、 请将 iOS 设备连接的网络调整为 PC 使用的相同网络；

2、 请在您的 iOS 设备中选择 Airplay （见 IOS 设备图）；

3、 选择 zoom+ 电脑主机名称 (如果找不到，请重新启动 iPhone

4、 打开镜像完成。

14和 iPad) ；

Zoom 视频会议使用手册

3.3.3 共享过程操作

开始共享时，鼠标移至电脑屏幕最上方中央处会显示操作工具条（如图）

您可以做如下点击操作：

点击“暂停”其他参会者看不到任何跟共享无关个人电脑操作；

点击“共享新的窗口”切换共享不同的应用或文档；

点击“注释”可以标注文档重点，也可清除标注（主持人有禁止参会者标注

15

Zoom 视频会议使用手册

权限）；

点击“远程控制”选择允许其他 PC 或 iPad 参会者控制电脑程序。

4 视频模式与操作

视频会议的过程中您可根据需要，将视频展示模式切换成“演讲者”和“画廊”

模式。

鼠标左键选定某一个参会者可以看到相应操作，具有特点的操作解释如下：

主持人点击“选定视频”主持人的界面切换至演讲模式，被选定的参会者图

像放大显示在屏幕中央

主持人点击“设为焦点视频”所有参与人界面切换至演讲模式，被设定某位

参会者图像被放大显示在所有参会者界面

主持人点击“设为等待状态”其中一位参会者被隔离，无法听到和看到其他

与会者的沟通

16

Zoom 视频会议使用手册

5 安排会议

预约日后的会议， 方便日程的安排， 在会前将会议链接发送给参会者， 召开将更

加从容。

进入客户端主界面后，点击“安排会议”

填写相关会议信息及完成预约配置，点击“安排” ，即可生成一场预约会议。

注：Google 日历国内不支持服务

1、 日历如选择 Outlook ，安排后将自动生成

17Outlook 邮件信息，填写收件人进行发送即

Zoom 视频会议使用手册

可；

2、 日历如选择其他日历，将生成会议邀请信息，您可复制至粘贴板，发送给受邀参会者。

18