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2023年12月24日发(作者：sqlserver查看表关系)
IF函数超实用的12种经典用法
IF函数是Excel中最常用的函数之一，凡工作中涉及到条件逻辑判断、多层级条件嵌套判断的问题，都可以用IF函数来解决。而且IF函数与很多函数结合使用，能发挥意想不到的强大作用，如果能够熟练的掌握其应用技巧，对于逻辑判断的问题提高效率是有很大帮助的。今天Excel办公小课堂就对于IF函数综合盘点一下，一共整理了12种经典案例，非常全面，建议先收藏，不然到时候需要就找不到了哦~
IF函数：判断一个条件是否满足，如果满足指定的条件返回一个“真值”，如果不满足指定的条件则返回一个“假值”
功能：IF(条件,真值,假值,)
注意：在Excel中对数据进行运算或使用函数时，对于文本类型的数据要用英文的双引号双引起来
一、IF函数第1种用法：单条件判断
目的：根据学生成绩进行评价，语文成绩大于等于60分，评价为及格，否则为不及格
公式：=IF(D3>=60,"及格","不及格")
说明：IF函数第1参数D3>=60表示的是假设【语文】成绩是否大于等于60；第2参数"及格"表示的是语文成绩大于等于60分的情况下返回的结果为及格；第3参数"不及格"表示的
是语文成绩小于60分的情况下返回的结果为不及格。
二、IF函数第2种用法：判断预算是否超出
目的：判断预算是否超出，当实际发生额大于预算额，则为超出，否则为未超出
公式：=IF(D3>C3,"超出","未超出")
说明：IF函数第1参数D3>C3表示的是假设【实际发生额】是否大于【预算额】；第2参数"超出"表示的是【实际发生额】大于【预算额】返回的结果为超出；第3参数"未超出"表示的是【实际发生额】小于等于【预算额】返回的结果为未超出。
三、IF函数第3种用法：计算加班补贴
目的：常规工作时长为8小时，当超过8小时按1小时20元补贴
公式：=IF(C3>8,(C3-8)*20,0)
说明：IF函数第1参数C3>8表示的是假设【工作时长】是否大于8小时；第2参数(C3-8)*20表示的是【工作时长】大于8小时，返回的结果为TRUE，也就是为加班，然后通过超过常规工作的时长乘以20；第3参数0表示的是小于等于8小时，返回的结果为FALSE，也就是未加班，得到加班补贴为0。
四、IF函数第4种用法：只显示一种结果
目的：当员工季度考核分数在70分以下安排再次培训
公式：=IF(C3<70,"培训","")
说明：IF函数第1参数C3<70表示的是假设【考核分数】是否小于70；第2参数"培训"表示的是【考核分数】小于70，返回的结果培训；第3参数””表示的是【考核分数】大于等于70，返回的结果为“空白”的效果（输入英文的双引号）。
五、IF函数第5种用法：文本条件判断
目的：当职位为销售经理，差旅住宿费补贴800元，其他职位补贴500元
公式：=IF(C3="销售经理",800,500)
说明：IF函数第1参数C3="销售经理"表示的是假设【职位】为“销售经理”（对于文本内容作为判断条件时用比较运算符等于号判断，表示的是相同）；第2参数800表示的是假设【职位】为“销售经理”，返回的结果800；第3参数500表示的是【职位】不是“销售经理”，返回的结果为800。
六、IF函数第6种用法：多条件判断计算业绩提成
目的：计算业绩提成，销售额在15000以上，提成15%；销售额在10000以上，提成10%；销售额在5000以上，提成5%
公式：=IF(C3>15000,C3*15%,IF(C3>10000,C3*10%,C3*5%))
说明：多条件判断需要用多个IF函数，首先第一个IF函数第1参数C3>15000表示的是假设【销售额】在15000以上，则返回C3*15%的业绩提成；第一个IF函数第1参数C3>10000表示的是假设【销售额】在10000以上，则返回C3*10%的业绩提成，最后根据两个区间的业绩情况比较剩下的业绩提成是10%，也就是C3*5%。
七、IF函数第7种用法：文本转数值条件判断
目的：根据学生成绩进行评价，语文成绩大于等于60分，评价为及格，否则为不及格
公式：=IF(N(D3)>=60,"及格","不及格")
说明：IF函数第1参数N(D3)>=60是因为当前考试成绩中有“缺考”，如果直接通过IF函数按照常规条件判断，则会对于缺考的同学，也会给出“及格”的评价，所以此处嵌套N函数：转化为数值后的值，这样就对于“缺考”成绩也会按照数值形式进行判断；第2参数”及格”表示的是假设【语文】成绩大于等于60，返回的结果为“及格”；第3参数“不及格”表示的是【语文】成绩小于60，返回的结果为“不及格”。
八、IF函数第8种用法：多条件多层嵌套
目的：话费补贴标准，部门为销售部的话费补贴且级别为A级补贴100元，B级200元，C级300元; 部门为企划部的话费补贴且级别为A级补贴1000元，B级与 C级均为150元。
公式：=IF(C3="销售部",IF(D3="A级",100,IF(D3="B级",200,300)),IF(C3="企划部",IF(D3="A级",100,IF(D3="B级",150,150))))
说明：多条件判断需要用多个IF函数，首先第一个IF函数判断【部门】是否是“销售部”也就是C3="销售部"，当时销售部通过嵌套一个IF来判断级别，当级别为“A级”补贴为100也就是D3="A级",100；当级别为“B级”补贴为200，级别为“C级”补贴300也就是D3="A级",200；接下来在通过IF判断【部门】是否是“企划部”也就是C3="企划部"；当级别为“A级”补贴为100，级别为“B级”和“C级”补贴150也就是D3="B级",150,150。
九、IF函数第9种用法：同时满足多个条件判断
目的：判断学生考试是否通过，通过标准为：理论成绩和实操成绩同时大于等于60分即为通过，否则为不通过
公式：=IF(AND(D3>=60,E3>=60),"通过","不通过")
说明：对于同时满足指定的多个条件判断，可嵌套AND函数：表示多个条件同时满足的情况下才能返回“真”结果，若有其中一个条件不满足的情况下全部都返回“假”结果，也就是AND(D3>=60,E3>=60)，根据嵌套AND函数条件判断，满足时返回的结果为“通过”，不满足时返回的结果为“不通过”，也就是最终公式=IF(AND(D3>=60,E3>=60),"通过","不通过")。
十、IF函数第10种用法：满足其中一个条件判断
目的：员工评优评选，销量大于80或销售额大于35000即为优秀评价标准
公式：=IF(OR(D3>80,E3>35000),"优秀","")
说明：对于满足其中一个条件判断，可嵌套OR函数：表示多个条件满足其中一个的情况下才能返回“真”结果，若有所有条件都不满足则返回“假”结果，也就是OR(D3>80,E3>35000)，根据嵌套OR函数条件判断，满足其中一个条件时返回的结果为“优秀”，都不满足时返回的结果为“空白”的效果，也就是最终公式IF(OR(D3>80,E3>35000),"优秀","")。
十一、IF函数第11种用法：与AND和OR搭配判断
目的：判断员工是否退休，男性员工且年龄达到60岁，则退休；女性员工且年龄达到55岁，则退休
公式：=IF(OR(AND(C3="男",D3>=60),AND(C3="女",D3>=55)),"退休","")
说明：函数参数AND(C3="男",D3>=60)表示判断【性别】是否是“男”且【年龄】是否达到“60岁”；函数参数AND(C3="女",D3>=55表示判断【性别】是否是“女”且【年龄】是否达到“55岁”；函数参数OR(AND(C3="男",D3>=60),AND(C3="女",D3>=55))表示判断是否是男性员工且年龄达到60岁，或者是否是女性员工且年龄达到55岁。最后通过IF函数判断得到结果为“退休”或留“空白”的效果。
十二、IF函数第12种用法：条件判断求和
目的：计算销售二部销售额总和
公式：=SUM(IF(C3:C8="二部",D3:D8,""))
说明：IF函数部分IF(C3:C8="二部",D3:D8,"")表示【销售部门】一列是否等于“二部”，当满足时返回【销售额】列中的数据区域，否则返回“空白”的效果，最后用SUM函数求和，也就是SUM(IF(C3:C8="二部",D3:D8,""))，公式输入好后按Ctrl+Shift+Enter得到最终结果
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