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2023年12月24日发(作者:编程教程文档)
两张表vlookup函数的使用方法
VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一,它可以根据指定的键值在数据表中查找相应的数据,并可以将数据进行合并。下文将从两个方面介绍VLOOKUP函数的使用方法。
第一、VLOOKUP函数的基本语法
VLOOKUP函数的基本语法如下:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
其中:
·lookup_value 为查找值。它可以是一个数值、文本或者是单元格引用;
·table_array 为查找表。它指定了要在哪个数据表中查找目标信息。查找表由一个表格的范围组成(第一列包含查找键值,后面的列包含所需要的数据);
·col_index_num 为列索引号。这是指定了VLOOKUP函数需要返回
的数据所在的列数。例如,如果要返回查找表中第三列的数据,则可以将col_index_num设置为3;
·range_lookup 表示是否需要进行精确匹配(可以采用近似匹配)。range_lookup设置为TRUE或0(默认值)时,VLOOKUP函数会采用近似匹配;range_lookup设置为FALSE或者1时,VLOOKUP函数会采用精确匹配。
第二、应用案例
假设我们有一份学生信息表格,其中包含有学生编号、学生姓名、学生性别以及学生成绩等信息,在该信息表中,我们需要查找一名学生成绩排名为第5的学生的姓名、性别和成绩信息。
在该案例中,我们可以通过VLOOKUP函数实现。
第一步:创建学生信息表
首先,我们需要创建一个学生信息表。在Excel中,选择一个单元格,输入学生编号、学生姓名、学生性别、学生成绩等列的列名,再在下面分别写上对应的信息。
第二步:查找学生成绩排名为第5的学生信息
在Excel中,可以通过以下步骤来查找学生成绩排名为第5的学生的信息:
·在学生成绩列中,使用函数“=RANK(C2,C$2:C$11,0)”计算每个学生的排名(C2为第一个学生的成绩,而C$2:C$11表示成绩所在列的范围)。
·查找排名为第5的学生的成绩,可以通过函数“=VLOOKUP(5,$B$2:$E$11,4,FALSE)”来实现。其中,5为查找值,$B$2:$E$11为查找表,4表示要返回的数据所在的列数,而FALSE表示需要进行精确匹配。
·查找完学生成绩为第5的学生的成绩之后,再使用函数“=VLOOKUP(F2,$B$2:$E$11,2,FALSE)”来查找其对应的学生编号;使用函数“=VLOOKUP(F2,$B$2:$E$11,3,FALSE)”来查找其对应的学生姓名;使用函数“=VLOOKUP(F2,$B$2:$E$11,4,FALSE)”来查找其对应的学生性别。
通过以上方法,我们可以轻松地查找到需要的信息。
总结
VLOOKUP函数具有简单易用的特点,它在Excel中应用广泛,用途较为繁多。在我们的日常工作中,可以通过它来实现各种数据查询、数据分析等操作。当然,在使用VLOOKUP函数时,需注意其基本语法,同时需要熟练掌握使用技巧,并灵活运用于实际业务场景当中。
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