MICROSOFT OFFICE 办公软件简介

MICROSOFT OFFICE 办公软件简介

Microsoft Office 概述

Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。

Office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft

Outlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。最近，微软尝试将Office作为一个开发平台，但是结果祸福难料。

Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。

Microsoft Office最常用的组件

每一代的Microsoft office都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件。

Word

Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12.02007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是 Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。

Excel

Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是 Calc、StarOffice和Corel

Quattro Pro。

Outlook

Microsoft Outlook——请不要同微软的另外一款产品Outlook Express相混淆—— 是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。

Access

Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet

Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft

Office 2007 的成员之一。

Assess能够存取 AccessJet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的进阶用户则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。

其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与

ProComm 以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。

PowerPoint

Microsoft PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。

Microfoft Office 较常用组件

Outlook Express

Microsoft Outlook Express，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。微软将这个软件与操作系统以及Internet Explorer网页浏览器捆绑在一起。同时，对于苹果公司“经典”版的麦金塔电脑提供该软件的免费下载(微软不对新版本的Mac OS X操作系统提供该软件，在OS X上微软对应的软件是Microsoft Entourage，Microsoft

Entourage是专有商用软件Microsoft Office套装的一部分)。

Project

Microsoft Project(或MSP) 是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软Project for Windows 95，发布于1995年。其后版本各于1998,

2000, 2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表──虽然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的，而且关键链以甘特图形象化。另外，Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。

Publisher

Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件，比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress来还略逊一筹。

比起其它桌面出版软件来，Publisher在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。它只能用于Windows，而业界占相当份额的系统运行的是苹果公司的Mac OS X。Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问题，比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等（虽然Publisher提供了可以把相关联的文件压缩成一个自释放应用程序的工具）。许多高端特性，比如透明化，对象阴影，slugs，路径文本，内嵌的PDF输出等等，或者没有完全实现，或者干脆没有。但最近的一些版本有了很大的提高，开始关注

色彩分离以及正确地处理彩色输出。Publisher 2007还包含了期待已久的特性，可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式，作为选件可以从微软网站下载。

Publisher被包含在高端的Microsoft Office版本中。这反映了微软对Publisher的定位，它是一款易用的，相比于那些重量级产口而言价格适中的产品，它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业。

Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供导入Publisher的功能；但是，Publisher可以导出成EMF

(Enhanced Metafile)格式，它可以被其它软件支持。

Visio

Microsoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件，它是Microsoft Office软件的一个部分。

2000年微软公司收购同名公司后，Visio成为微软公司的产品。它的竞争者是Adobe Illustrator、Macromedia FreeHand和CorelDraw。

后来加入的Microsoft Office 组件

OneNote

Microsoft OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或 Tablet PC 上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003 还帮助您以多种方式捕获信息，然后根据需要组织和使用它。 它是Office

2003中的新程序。

SharePoint Designer 2007

Microsoft SharePoint Designer 2007是Frontpage 2003的下一个版本，不过这个版本绝对不是Frontpage 2003的简单改进版，Microsoft Office SharePoint Designer 2007 是一种全新的Web2.0产品，用于基于 SharePoint 技术创建和自定义 Microsoft

SharePoint 网站并生成启用工作流的应用程序。Office

SharePoint Designer 2007 提供了多种专业工具，利用这些工具，用户在 SharePoint 平台上无需编写代码即可生成交互解决方案、

设计自定义 SharePoint 网站以及使用报告和托管权限维护网站性能。

Infopath

Microsoft Infopath是用来开发XML为本用户表格的应用程序。于2003年末首先发布为微软Office 2003套餐程序的一部分。InfoPath主要特点是它对自订的XML概要支援，以创作和查验XML文件的能力。它可透过MSXML与SOAP工具包利用XML Web

Services连接到外部系统 ，并且后端和中间层系统可设定来利用Web Services标准如SOAP, UDDI, 以及WSDL来沟通。另外，因为InfoPath文件是基于XML的，它可从外部数据库资源调用资料绑定到表格控制元件而非InfoPath本身 。

这里有一个例子可以说明InfoPath可以用来做什么：用户在他们的笔记本上使用InfoPath离线填写一张表单。InfoPath可以检查这张表单里一些字段的合法性，用户可以附加一个数字签名。然后用户可以连接到服务器，提交表单（以XML形式），等待上级的批准。当用户连接到服务器时，表单模板可以被自动更新。

Communicator 2005

Communicator 2005 是一种集成的通讯客户端，支持信息工作者实时通讯。作为 Microsoft Office Live Communications

Server 2005 的推荐客户端，Communicator 2005 集成了

Microsoft Office System 应用程序和企业电话基础结构。

Groove

Micorsoft Groove的工作原理就是基于P2P来实现协作，其方法就是在项目内各个团队成员的计算机上创建一个完全同步的区域，在这个区域内所有的讨论、文件、事件、表格、日历将完全自动与项目其他成员同步，而且还提供了仿似即时通讯的功能，Groove还可扩展提供到后台sps的链接，适应性极强。

Microsoft office其他组件和网络服务

除了以上常用的几种组件，Microsoft Office还有以下其他组件和网络服务。

Microsoft Binder

Microsoft Binder——把多个文件合并为一个文件。

Binder对微软来说是一个大范围的失败，并且被应用得非常不广泛。因此Office的新版本经常不包括它。

Microsoft Entourage

Microsoft Entourage——仅用于Macintosh的个人信息管理程序和通信软件。（与Outlook类似) 。

Microsoft MapPoint

Microsoft MapPoint是微软经年打造、允许用户观看、编辑和集成地图的技术和软件的一个独特作品。

MapPoint 意欲为商业用户，因为它包括先进的功能，譬如与微软Office整合，并且从微软Excel在一张被创造的地图上显示趋向和资料。

MapPoint技术用在：

终端用户软件：

MapPoint (为北美和西欧商业用户)

AutoRoute (为西欧家庭和商业用户)

微软Streets and Trips (为北美一般家庭用户)

Encarta百科全书

网络为基础的服务：

MapPoint Web服务

微软地图网站

MSN为本的Virtual Earth虚拟地球仪服务

微软MapPoint每年更新。最新版本为MapPoint 2006。该软件支援三个平台：Pocket PC, SmartPhone, Windows。

Live Communication Server——实时通信软件。

Developer Tools——开发工具（只包含于开发版）

Microsoft Office Online——网站。包含在Microsoft

Office 2007的所有版本。

Microsoft Office Update——网站。Office2000、XP、2003和2007版的补丁查找和安装服务。

Microsoft Office旧组件

Office助手

是微软Office从Office97开始具有的特性。这个特性是提供不同的搜索功能的程序帮助系统的入口，这个系统在Office97-2002(Windows版本)和98-2004(Macintosh)版本是基于贝叶斯算法的。Office助手最初是由滑铁卢大学的计算机科学实习生设计和发展的。

Microsoft Photo Editor

Microsoft Photo Editor——在更旧的版本和XP版的Office中的相片编辑／纲板图形软件。它由Microsoft PhotoDraw暂时地补充在了Office 2000 Premium版中。

Microsoft Mail

Microsoft Mail——邮件客户端（包含在Office的老版本中，后来由Microsoft Outlook替代）。

Microsoft Virtual PC

Microsoft Virtual PC是一个虚拟机软件，可以在 Mac OS

和 Microsoft Windows 操作系统上模拟x86电脑，并在其中安装运行操作系统。原来由Connectix公司开发，并由原来只在Mac OS运行改为跨平台。现时本软件已被微软公司收购，并改名为Microsoft Virtual PC，并运用于微软公司的训练课程，如MCSE的训练课程作模拟用途。

微软于2005年底推出用于Windows的Microsoft Virtual PC

2004版，并于2006年7月12日宣布Virtual PC成为免费软件。不约而同地，其主要竞对力VMWare亦于同年宣布VMWare Server

1.0成为免费软件。微软宣布目前最新版本的Microsoft Virtual

PC 2007，支持Windows Vista。Microsoft Visual PC 2007刚结束RC测试，正式版本已经发布，并分为32位元及64位元版本。使用者可于微软件官方网站自行下载。

Windows Internet Explorer

Windows Internet Explorer(原称Microsoft Internet

Explorer；简称MSIE或IE），是微软公司推出的一款网页浏览器。虽然自2004年以来它丢失了一部分市场占有率，Internet

Explorer依然是使用最广泛的网页浏览器。在2005年4月，它的市场占有率约为85%。不过目前有消息说其市场占有率为78%。

Internet Explorer是微软的新版本Windows操作系统的一个组成部分。在旧版的操作系统上，它是独立及免费的。从Windows

95 OSR2 开始，它随所有新版本的Windows操作系统附送的缺省浏览器。然而，2004年至2005年之间的一次重大更新只适用于Windows XP SP2 及Windows Server 2003 SP1。最初，微软计划和下一个版本的 Windows 操作系统一起发布Internet Explorer 7，不再单独发行IE7，但微软公司后来宣布在2005年夏季提供Internet Explorer 7的一个测试版本（Beta 1）给Windows XP

SP2用户。2003年微软宣布将不会继续开发为麦金塔电脑而设的Internet Explorer for Mac。而对麦金塔电脑Internet Explorer的支援也在2005年终止，并在2006年停止提供下载。

Microsoft Office Picture Manager

Microsoft Office Picture Manager是一个基本的图片管理软件，是Microsoft Office 2003中的一个组件（与一个基本版的Google的Picasa或Adobe的Photoshop Elements相似）。

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