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2024年2月29日发(作者:软件技术ui设计学什么)
vlookup12种用法
初级使用VLOOKUP函数可以帮助用户在Excel中快速查找和索引数据。VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一,它的功能相当强大。本文将详细介绍VLOOKUP函数的12种用法,帮助用户更好地理解和使用这个函数。
1. 什么是VLOOKUP函数?
VLOOKUP函数是Excel中的一种查找函数,用于在一个表格或区域中查找某个关键字,并返回所在行或列的相应数值或数据。它的基本语法如下:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,
[range_lookup])
其中,lookup_value是要查找的值,table_array是要进行查找的表格或区域,col_index_num是返回的数据所在列的索引号,而range_lookup则是一个可选参数,用于确定查找方式。
2. 精确匹配查找
最常见的VLOOKUP用法就是进行精确匹配查找。即在一个表格中查找某个关键字,并返回其所在行或列的数值。为了实现这个功能,可以将
range_lookup参数设置为FALSE或0。例如:
=VLOOKUP(B2, A2:C10, 3, FALSE)
上述公式中,我们要在A2:C10的表格中查找B2单元格的值,并返回所在行的第3列的数值。
3. 模糊匹配查找
除了精确匹配,VLOOKUP函数还可以进行模糊匹配查找。也就是说,查找的关键字不必完全匹配,但可以接近匹配。例如:
=VLOOKUP("*apple*", A2:C10, 2, FALSE)
上面的公式中,我们要在A2:C10表格中查找包含"apple"的值,并返回所在行的第2列的数值。*是一个通配符,表示可以匹配任意字符。
4. 查找最接近的数值
VLOOKUP函数不仅可以查找文本,还可以查找最接近的数值。这在处理数值型数据时非常有用。例如:
=VLOOKUP(E2, A2:C10, 2, TRUE)
上述公式中,我们要在A2:C10表格中查找与E2单元格最接近的数值,并返回所在行的第2列的数值。注意,这里的range_lookup参数设置为TRUE或1。
5. 区间查找
除了在一个表格或区域中进行查找,VLOOKUP函数还可以在多个区间中进行查找。例如:
=VLOOKUP(B2, {A2:C10, F2:H10}, 3, FALSE)
上述公式中,我们要在A2:C10和F2:H10这两个区域中查找B2单元格的值,并返回所在行的第3列的数值。注意,这里通过大括号{}来将两个区域组合在一起。
6. 跨工作表查找
VLOOKUP函数还可以在不同的工作表中进行查找。例如:
=VLOOKUP(B2, Sheet2!A2:C10, 3, FALSE)
上述公式中,我们要在Sheet2工作表中的A2:C10表格中查找B2单元格的值,并返回所在行的第3列的数值。注意,这里通过Sheet2!来指定工作表。
7. 查找多个匹配项
如果要查找多个匹配项,并返回所有匹配结果,可以使用数组公式结合VLOOKUP函数。例如:
{=IFERROR(INDEX(C2:C10, SMALL(IF(A2:A10=E2,
ROW(A2:A10)-ROW(A2)+1, ""), ROW(A1))), "")}
上述公式中,我们要在C2:C10区域中查找A2:A10与E2单元格相匹配的值,并将所有匹配结果依次返回。
8. 逆向查找
VLOOKUP函数默认是从左到右进行查找,但可以通过调整查询表格的顺序,实现从右到左的逆向查找。例如:
=VLOOKUP(B2, C2:A10, 2, FALSE)
上述公式中,我们要在C2:A10的逆序表格中查找B2单元格的值,并返回所在行的第2列的数值。
9. 跨列返回多个数值
VLOOKUP函数默认只能返回一列的数值,如果要返回多列的数值,则需要结合其他函数,如INDEX、MATCH等。例如:
=INDEX(C2:E10, MATCH(B2, A2:A10, 0), {1, 3})
上述公式中,我们要在C2:E10的区域中查找B2单元格的值所在行,并返回该行的第1列和第3列的数值。
10. 查找并取代
VLOOKUP函数还可以用于查找并取代操作。例如,假设我们有一个产品列表,其中某些产品发生了价位变动,我们可以使用VLOOKUP函数来更新这些产品的价位。例如:
=IFERROR(VLOOKUP(A2, C2:D10, 2, FALSE), "")
上述公式中,我们要在C2:D10表格中查找A2单元格的值,并返回所在行的第2列的数值。如果找不到匹配项,则返回空白。
11. 不区分大小写匹配
默认情况下,VLOOKUP函数是区分大小写的,但可以通过其他函数来实现不区分大小写的匹配。例如:
{=VLOOKUP(UPPER(B2), UPPER(A2:C10), 3, FALSE)}
上述公式中,我们将B2和A2:C10中的文本都转换为大写形式后再进行匹配。
12. 错误处理
最后,当VLOOKUP函数找不到匹配项时,会返回一个#N/A的错误值。为了避免这个问题,可以使用IFERROR函数或者ISNA函数来进行错误处理。例如:
=IFERROR(VLOOKUP(B2, A2:C10, 3, FALSE), "Not found")
上述公式中,如果VLOOKUP函数找不到匹配项,则会返回"Not found"。
总结
VLOOKUP函数是Excel中非常强大的查找函数,可以用于精确匹配、模糊匹配、最接近匹配等各种情况。通过掌握以上12种用法,用户可以更好地利用VLOOKUP函数进行数据查找和索引操作。希望本文能帮助读者更好地理解和使用VLOOKUP函数。
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