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2024年2月29日发(作者:shell编程期末考试)
excel iferror用法
Excel中的IFERROR函数非常有用,它用于检查公式是否产生错误,并在发生错误时按指定的方式显示输出。IFERROR函数提供了一种控制错误的方法,从而使工作更加高效。在本文中,我们将了解IFERROR函数的用法及其如何在Excel中使用。
IFERROR函数的语法
IFERROR函数使用以下语法:
IFERROR(value, value_if_error)
其中:
value:需要检查是否有错误的公式或表达式。
value_if_error:如果value产生错误,则IFERROR函数返回value_if_error,否则返回value。
IFERROR函数用于检查value(即公式或表达式)是否产生错误。如果value产生错误,则IFERROR函数返回value_if_error。否则,它返回value(即value如果不是一个错误)。
如果value和value_if_error都是引用,而引用包含多个值,则IFERROR函数将将逐个应用于所有值,而不是整个范围的,以保证不经常跳过错误。
IFERROR函数的用法
IFERROR函数用于处理以下情况:
1. 报告错误值
使用IFERROR函数,您可以显式捕获包含错误的公式或表达式,并显式地引用这些错误。这样可以帮助您快速识别和解决错误。
例如,假设您的工作表包含以下三个值:
=SUM(A2:A4) 数值类型
=AVERAGE(B2:B4) 数值类型
=[C2]/[D2] 除数是0,导致#DIV/0!错误
在这种情况下,如果您想在出现错误时显示错误信息,则可以使用IFERROR函数。例如,您可以在每个公式或表达式旁边创建一个IFERROR函数,如下所示:
=IFERROR(SUM(A2:A4), "错误:求和值无法计算")
=IFERROR(AVERAGE(B2:B4), "错误:平均数无法计算")
=IFERROR([C2]/[D2], "错误:除数为0,无法计算")
使用这些IFERROR函数,即使工作表中存在错误,也可以很容易地了解每个单元格的准确值:
2. 表示错误值
另一个IFERROR的用途是帮助您更改包含错误的公式或表达式的输出格式。这可以让您自定义错误消息或创建更有效的计算公式。
例如,假设您正在使用以下公式来计算销售利润率:
=(总销售额-总成本)/总销售额
如果总销售额为零,这个公式就会出现#DIV/0错误。在这种情况下,您可以使用IFERROR函数更改输出:
=IFERROR((总销售额-总成本)/总销售额, "无利润率")
使用IFERROR函数,如果总销售额为零,则单元格将显示“无利润率”,而不
是出现#DIV/0错误。
同时,您还可以将另一个公式作为value_if_error参数传递,以便在发生错误时使用其代替value。例如,您可以使用以下函数:
=IFERROR(VLOOKUP(A2, Range, 2, FALSE), IFERROR(HLOOKUP(A2,
Range, 2, FALSE), "未找到"))
使用IFERROR函数,如果VLOOKUP和HLOOKUP函数都无法找到查询键,单元格将显示“未找到”。
总的来说,IFERROR函数非常有用,因为它可以处理公式和表达式中出现错误的情况,从而使过程更加高效和可靠。
示例
以下是几个使用IFERROR函数的示例:
1. 使用IFERROR函数修改错误消息
如果sum函数返回#DIV/0错误,则您可以使用以下公式更改错误消息:
=IFERROR(SUM(A1:A5)/D1, "错误:除数为零!")
这将使单元格显示“错误:除数为零!”,而不是默认的#DIV/0错误。
2. 使用IFERROR函数以为含错误公式的单元格自定义格式
您可以使用IFERROR函数更改错误公式或表达式的输出格式。例如,假设您的表格包含某些除数为0的减法公式,如下所示:
=(A2-A3)/0
这将保留#DIV/0错误。但是,您可以使用IFERROR函数更改格式,如下所示:
=IFERROR((A2-A3)/0, "")
这将使单元格显示“ - - ”,而不是默认的#DIV/0错误。
3. 使用IFERROR函数切换公式
您可以使用IFERROR函数将公式切换到下一个备用公式。例如,假设您的表格包含以下公式:
=IF((A1<50), A1*150, A1*125)
如果上面的公式不起作用,则可以使用以下公式:
=IFERROR(IF((A1<50), A1*150, A1*125), IF((A1<80), A1*100, A1*95))
这将使单元格切换到第二个公式,如果第一个公式中有任何错误。
4. 使用IFERROR处理Excel函数返回的错误
Excel函数可能会返回各种错误,例如#VALUE!、#NUM!、#N/A、#REF!等。您可以使用IFERROR函数处理其中的错误。例如,以下公式将确定值是否为数字,并在错误发生时返回“值不是数字”:
=IFERROR(IF(ISNUMBER(A2),DISTANCE(A2,B2), "值不是数字"), "未知错误")
而以下公式将处理#N/A错误,并返回“无法运行VLOOKUP”:
=IFERROR(VLOOKUP(A2, Range, 2, FALSE), "无法运行VLOOKUP")
总结
在Excel中使用IFERROR函数可避免由公式或表达式产生的错误,并以指定方式输出错误信息。IFERROR函数非常实用,并且可以用于修改错误消息、自定义格式、切换公式等,以帮助您更有效地处理错误。在使用IFERROR函数时,请确保value和value_if_error都是引用。如果引用包含多个值,则IFERROR函数将将逐个应用于所有值,而不是整个范围的。 使用IFERROR函数来保证工作表中的准确性,并确保在所有情况下正确处理错误。
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