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办公软件是我们最常用的办公软件，基本是电脑和手机必备。目前office的主流版本有office 2007/2010/2013/2016/2019和Office office 365的订阅版。像office 2003现在已经很少有人用了，因为主流的office格式是docx，xlsx，pptx，但是office 2003打不开这些格式。而且现在的office版本和原来的版本在操作界面上变化很大。
对于选择什么样的office版本使用应该以下载方式
office安装包
尽量选择比较新的版本
请尝试选择较新的版本。
安装范围xp同2010；W7搭配office2016，w8搭配office2016，w10\11搭配office2021
Office不断更新迭代。新版本增加了最新的功能，在操作上做了很多改进，可以匹配最新的操作系统，达到最佳的兼容性。而且新版本兼容下版本，下版本不兼容上版本。也就是说，我们可以用高配版打开低配版的内容，而且可以完美兼容。但是当我们用低配版打开高配版的文件时，往往会出现一些格式不兼容的问题，甚至文件打不开。例如，office 2003可能无法打开office 2010的本机格式。
所以如果我们的条件允许，尽量选择使用较新的版本，当然也不一定非要用最新的版本，因为有两代office版本相隔，本身的变化也不是特别大。比如我们使用office 2021、office 2019和office 2016、office 2013的区别不是特别大。
每个版本都更新了一些功能函数；或者一些小的ui界面改动；
电脑配置不高。尽量不要安装太高的版本。
如果你的电脑是古董产品，或者电脑本身反应慢，尽量不要安装更新的版本，因为更新的版本对配置的要求会更高，可能会让软件更卡。不过尽量在office 2007或者更高版本，因为之前的版本不支持最新的office格式，经常会出现兼容性问题。office 2007以后的所有版本都可以打开docx、xlsx、pptx的格式。
使用一些网上可用的简化版本。
其实office是一系列软件的总称。我们通常不能使用每一个软件。最常用的三个软件是word，excel，ppt。我们可以找到一些简化版本，只有我们最常用的三个软件，没有多余的组件。这样甚至可以把原来的多G安装包缩小到只有两三百米，安装后锁占用的空间也比较小。
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除了微软office，还有一款办公软件可以替代office，wps。wps比较小，个人版完全免费使用，格式完全兼容office格式。作为一款国产软件，wps也有很多针对国人开发的实用功能，比如流程图、思维导图、pdf阅读、翻译功能等。最新版本的WPS在体验上甚至不属于office，有些操作比Office更简单快捷。另外wps的安装包比较小，而office的安装包大小基本是wps的几倍。运行速度也很流畅，对于普通用户来说完全够用。在国内，wps的多平台交互也很不错。
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