人事管理系统有哪些优势?5大人事管理系统大盘点!

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本人研究企业数字化转型10余年，为企业软件选型、数字化提供咨询服务！目前重点研究低代码数字化转型玩法，力争为各家企业探索出一条更具性价比的数字化方式。

人事管理系统有哪些优势？如何选择？又该怎样部署？这是一个备受关注的话题，人事管理关系到企业各部门的正常运转，实现人事个性化管理，可以极大地提高人员管理的效率。然而，选择适合企业的人事管理系统并将其成功部署，是一项十分复杂的任务。

我将为大家提供一份宝贵的指南，帮助理解如何选择、部署和充分利用人事管理系统，以提高管理效率、员工满意度和企业绩效。无论你是初次尝试升级系统，还是寻求改进现有流程，这些建议都值得收藏！

今天，我将从以下几个方面探讨，如何在众多选择中找到最适合的解决方案，包括：

• 什么是人事管理系统？
• 人事管理系统有哪些优势？
• 目前部分企业人事信息化痛点有哪些？
• 盘点5款好用的人事管理系统？
• 一套好用的人事管理系统应该有哪些核心功能？

一、什么是人事管理系统，有哪些优势？

在正式选型之前，我们需要对人事管理系统的概念有一定了解。

1、人事管理系统概念

人事管理系统是一种强大的工具，它通过信息技术，将企业的人力资源管理变得高度集成化。这意味着它可以让企业变得智能、自动化，从而提高工作效率和质量，同时也减少了不必要的成本和风险。这个系统的核心价值在于，它可以让员工从繁重的日常琐事中解脱出来，这样他们就可以更专注地进行人力资源职能管理和管理决策，确保企业持续高效地运营。

人事管理系统具有广泛的应用领域，可适用于不同规模和类型的组织，如政府机构、事业单位、私营企业、国有企业和跨国公司等，用于简化和优化员工招聘、薪酬管理、绩效评估等人力资源相关任务。

2、人事及管理系统有哪些优势？

（1）招聘与配置：

人事管理系统软件可以帮助企业streamline招聘流程，从发布职位、筛选简历到面试安排，全面提升招聘效率。同时，通过数据分析，企业可以更好地了解人才市场动态，优化招聘策略，提高员工质量。

（2）培训与发展：

系统软件可以帮助企业建立完善的培训体系，记录员工培训历程，评估培训效果，从而不断提升员工能力，促进企业持续发展。

（3）绩效管理：

通过设定明确的绩效指标、考核标准和激励机制，人事管理系统软件有助于客观评估员工的工作表现，激发员工潜力，提升工作效率。

（4）薪酬福利管理：

系统软件可以简化薪酬福利计算过程，确保薪酬的公平性和合理性，同时帮助企业优化福利体系，提高员工满意度。

（5）劳动关系管理：

系统软件可以帮助企业规范劳动关系，确保合法合规，降低用工风险。

（6）数据分析和报告：

系统软件也可以为企业提供全面的人力资源数据分析，帮助企业发现潜在问题，制定有效的人力资源策略。

二、企业人事信息化核心痛点有哪些？

1、标准套装无法满足，开发成本高

在各种企业和管理文化中，对人事管理的需求各有不同。通常情况下，标准的人事管理软件套装难以百分之百满足这些多样性的需求。这就导致了企业需要进行定制开发，以满足特定需求。虽然这样的定制开发可以为企业提供所需的功能，但也带来了一系列挑战，包括较长的周期、复杂的维护过程（包括解决问题和升级迭代），以及高昂的价格。

2、传统系统无法适应业务变化

每家企业都有其独特的成长历程，系统应该能够灵活地适应业务的变化，逐步完善和发展。这种系统的适应性和持续改进是关键，因为它可以确保系统在企业的发展过程中保持长期有效。

3、需要一个低代码开发平台解决所有需求

HR管理系统是以员工为中心的信息化系统，目的是简化操作。员工需要在一个平台上按部就班地完成任务，然而，跨平台和多系统使用会干扰HR端到端的无缝流程设计，这是很多企业必须正视的现状。

4、HR(BP)缺乏信息化支撑

HR部门的价值实现在很大程度上依赖于那些深度融入业务、与一线员工紧密合作的HRBP。然而，HRBP通常很难申请到信息化资源，并且缺乏方便、简单的流程搭建工具，这直接导致了HR战略的难以实施。

面对这些信息化痛点，有什么方式方法可以一步到位的解决呢？

这就要讲一讲近两年比较火的低代码开发方式了，以【织信低代码平台】为例展开来讲，这类平台在人事管理系统构建环节中拥有诸多好处，它能以高效的方式解决标准套装无法满足需求的问题。比如，用户可以通过低代码平台上一些简单易用的组件+拖拽操作，就能快速搭建出符合企业独特需求的人事管理功能，极大降低开发成本。

同时，面对业务变化，低代码平台能迅速做出调整，保持系统的适应性和实用性。使用低代码平台构建人事管理系统，能将各种功能模块整合在一个平台上，避免多系统的混乱，实现流程的顺畅。而且，它能为 HR(BP)提供有力的信息化支持，让他们轻松拥有所需的工具和资源，助力 HR 战略落地，有效提升人事管理的效率和质量，为企业发展注入强大动力。

三、人事管理系统选型指南

为了解决以上痛点，不少企业都在将人事管理流程搬到线上，让我们深入了解一下不同类型的人事管理系统，从云端和本地部署到开源和商业解决方案，看看哪种最适合你的企业需求。

1、不同类型的人事管理系统

（1）云端 vs. 本地部署

• 云端人事管理系统：云端系统是基于云计算技术构建的，数据存储在云服务器上，可以通过互联网访问，具有灵活性、可伸缩性，且无需自行维护硬件。云端系统通常以订阅模式提供，按月/年付费。但安全性没有保障，对于安全性要求没那么高的企业可以考虑。
• 本地部署人事管理系统：本地部署系统需要安装在企业的内部服务器上，数据存储在企业内部，支持本地无网络使用，也可以云端部署，重点是需要企业自行购买服务器。这种对比云端部署，通常需要投入一定的初始投资和IT支持，但可以提供更多的数据控制和定制需求，适用于对数据安全要求较高的企业。

（2）开源 vs. 商业

• 开源人事管理系统：开源系统通常是免费提供的，企业可以自由修改和定制。然而，开源系统可能需要更多的技术支持和自行维护，适合拥有技术团队的中小型企业。
• 商业人事管理系统：商业系统通常提供更多功能和专业支持，通常需要许可费用，但可以减少技术支持的负担，适合大型企业或对性能和功能有高要求的企业。

（3）小型企业 vs. 大型企业

• 小型企业人事管理系统：针对小型企业的系统通常较简单，价格相对较低，更适合处理少量员工信息和流程。
• 大型企业人事管理系统：大型企业通常需要更复杂的系统，能够处理大规模数据、多重流程和复杂的需求。这些系统通常拥有更多的集成和高级功能，但价格也相应较高。

2、人事管理系统选型要点

面对当前市面上数十种人事管理系统，企业该如何选择一个好用且适合的人事管理系统，做到真正解决企业人事方面的难题，接下来，我们将深入讨论如何做出明智的选择。以下是一些要点：

（1）系统功能需求

人事管理系统的功能是重要的衡量标准之一。然而，现实中，很少有厂商可以在所有功能上都表现出色。大多数专注于某一领域，如人才测评、薪酬核算或绩效管理。因此，在选择系统时，需要深入了解不同厂商的优势和劣势，然后根据企业需求来综合评估。

（2）系统软件价格

价格通常是企业最关心的方面之一，因为它直接关系到预算。目前，人事管理系统尚未形成统一的价格标准。不同厂商根据企业规模、功能需求、技术支持等提供不同的价格。因此，在选择系统时，必须充分考虑企业需求，进行价格比对，找到性价比最高的解决方案。

（3）系统稳定性和安全性

一个运行成熟和稳定的人事管理系统，不仅能提高企业的工作效率，同时能降低企业的人力成本和运营成本；而系统的安全性也是十分的重要，数据不外漏、不丢失，全方位保障数据的安全，是一个合格的人事管理系统必须做到的。

（4）选择合适的系统部署方式

人事管理系统可以本地部署或使用SaaS（软件即服务）部署方式。本地部署系统通常具有更好的性能和数据安全性，但价格较高；SaaS系统价格较低，按需付费，但安全性较低，功能较难按需定制。因此，企业应根据自身需求和规模选择适当的部署方式。一般情况下，中小企业可以选择SaaS部署的系统，而中大型企业则可以选择本地部署的方式。

（5）系统扩展性

人事管理系统的扩展性决定了它是否能够满足不同企业的个性需求，企业处于不同的发展阶段或业务模式发生调整，常规的人事管理系统功能很难满足这类需求，这通常就需要系统的二次开发，系统扩展性和二次开发能力是检验厂商技术实力的重要标准。

综上所述，企业在考虑国内人事管理系统厂商的时候，建议参考以上几个方面，然后综合自身企业的需求、规模、预算等，选择适合企业未来发展的系统。

四、盘点5款好用的人事管理系统

明白如何为企业的人事管理系统选型后，接下来给大家盘点下市面上较为经典的人事管理软件，一共5款，有需要的朋友们的可以参考一下。

1、织信人事管理系统

定位：主要面向成长型企业，适合那些需要一个综合性的、易于使用的人事管理解决方案的组织。该系统的云端部署使其成本相对较低，而用户友好的界面和高度可定制的特点使其适用于那些不一定具备大型IT团队或深厚技术背景的企业。

特点：

• 全面的人力资源管理：提供了一整套人力资源管理工具，包括员工信息管理、招聘、绩效管理、薪资核算等功能；
• 云端部署：基于云计算技术构建，使企业能够轻松访问和管理员工信息，而无需自己维护硬件和服务器；
• 用户友好性：界面相对简洁，易于使用，员工和管理人员可以迅速上手，减少培训时间；
• 高度可定制：提供了定制化的选项，允许企业根据其独特需求进行配置，以满足不同组织的个性化需求；
• 报告和分析：丰富的报告和分析功能，帮助企业更好地理解员工数据，从中获得有用的见解。

2、SAP SuccessFactors

定位：适合大型企业，提供全面的人力资源解决方案，涵盖招聘、绩效管理、培训、薪资管理等。

特点：强大的分析和报告功能，全球化支持，高度可定制性，可适应复杂的组织结构。

3、Workday

定位：适用于中型和大型企业，提供综合的云端人力资源和财务管理。

特点：直观的用户界面，强大的报告和分析，适应多样化的组织需求。

4、Oracle HCM Cloud

定位：适用于各种规模的企业，提供全面的人事管理、绩效管理、培训和分析功能。

特点：全球性支持，与Oracle其他产品的集成性，高度可定制。

5、i人事

定位：主要针对中小型企业市场，旨在帮助他们提高管理效率和保持员工信息的安全和准确性。

特点：云端部署、用户友好的界面、可定制性和移动应用支持，功能覆盖人力资源管理6大模块。

五、人事管理系统核心功能介绍

人事管理系统是集成的软件工具，用于支持和管理人力资源流程。那么一套好用的人事管理系统应该具备哪些功能呢？

通常来说，人事管理系统的功能主要是围绕招聘管理、入转调离管理、考勤管理、绩效管理以及薪酬管理来展开工作的，下面将以我们公司正在使用的这套人事系统为例来介绍它的核心功能。

1、招聘管理——招聘流程自动化

（1）人才信息库，所有来源渠道简历统一存储，为企业储备潜在人才

（2）员工自助工作台，入职审批、转正审批、岗位调动审批，全流程闭环管理

（3）人事工作台分析看板，透明招聘需求完成进度

（4）外链发布应聘登记表，集中收集应聘人员材料

2、入转调离——覆盖全生命周期

（1）入职，确认录用、发起入职流程→员工填写信息→HR补充填写

（2）转正，试用期结束、填写转正申请→领导审核→结果通知员工

（3）调岗，岗位发起调动→原部门和调入部门审核→结果通知员工

（4）离职，发起离职→发起交接流程→审批确定、结果通知员工

3、考勤管理——内外勤兼备，实时汇总展示

（1）各类申请，员工通过手机/PC端在线提交请假、加班、出差申请等表单→领导审批确认→系统通知员工申请结果

（2）外勤打卡，员工出差在外时，打开手机打卡，通过定位员工位置、拍照上传工作图片等方式实现监督管理

（3）汇总分析，自动汇总员工的请假、出差、加班、外勤等数据，分析展现员工考勤执行情况

4、绩效管理——KPI+OKR，全流程管控

（1）HR绩效管理工作台、员工绩效进展工作台，统一入口、快捷访问

（2）HR批量下发绩效计划填报、绩效结果填报、年度360度评价，限时提醒督促成员完成填报

（3）KPI+OKR，HR下发、成员填报、领导审核、面谈沟通，全流程管控

（4）绩效指标库，覆盖多种计算类型（比率类型、计量类型、0/1类型）

5、薪资管理——智能统计薪资、全员在线反馈

（1）完整覆盖基本工资、绩效工资、加班费、月度福利、年终奖、公积金扣除、社保扣除、个税扣除等多项计算

（2）实现工资条一键发放，实发实看

（3）企业薪酬看板，展现全局工资发放情况、历史工资发放情况

（4）个人薪酬看板，多维度仪表盘分析，展现工资收入情况

以上，希望对你有所帮助。

The End：本次分享结束，感谢大家的阅读，喜欢就点个关注吧~我们下期见！

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